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La gestión del tiempo implica la capacidad de planificar y gestionar el tiempo durante el día para alcanzar los objetivos. Es una habilidad importante en cualquier etapa de la vida, pero puede ser especialmente importante para los estudiantes que intentan compaginar las exigencias de sus estudios académicos con otras obligaciones, como el trabajo, la familia y los amigos.
¿Alguna vez sientes que intentas abarcar demasiado en un solo día? ¿No tienes suficientes horas para hacer todo lo que necesitas? La gestión del tiempo puede ser una habilidad difícil de aprender.
Algunas personas parecen tener una habilidad especial para hacer malabarismos con una amplia gama de compromisos y, al mismo tiempo, dejar tiempo suficiente para los amigos, la familia y las aficiones. A otras les cuesta terminar lo mínimo cada día.
Para estar al día con todas sus obligaciones y alcanzar sus objetivos, es esencial una gestión eficaz del tiempo.
Índice
Realice un seguimiento de sus actividades diarias
Antes de desarrollar una estrategia eficaz de gestión del tiempo, primero debe registrar y analizar cómo emplea su tiempo cada día. Lleve un registro de sus actividades diarias durante varios días.
- Anota lo que haces. Escribe exactamente lo que haces en cada momento del día y anota cuánto tiempo dedicas a cada actividad.
- Esté atento a los problemas. Preste atención para ver qué “perdedores de tiempo” están consumiendo su tiempo libre.
- Piense en formas de mejorar. Piense en formas en las que podría optimizar o consolidar ciertas tareas para tener más tiempo libre.
Una agenda o calendario diario puede ser una buena forma de empezar a controlar tu tiempo, pero también hay muchos recursos en línea. Las aplicaciones móviles pueden ser una forma especialmente buena de hacer un seguimiento de tus actividades diarias. Encuentra algo que funcione para ti y quédate con ello.
Evalúa tus prioridades
Para administrar tu tiempo de manera eficaz, es importante que primero comprendas algunos de los problemas que pueden estar causándote problemas. Si analizas en profundidad cómo empleas tu tiempo cada semana, podrás ver áreas en las que pierdes cantidades significativas de tiempo.
Después de llevar un registro de su agenda durante unos días, es posible que se sorprenda al ver cuánto tiempo pierde cada semana. Las pérdidas de tiempo más comunes pueden incluir:
- Revisando el correo electrónico
- Cómo lidiar con el desorden y la desorganización
- Jugando videojuegos
- Redes sociales
- Interrupciones innecesarias de amigos, familiares o compañeros de trabajo.
- Mirando la televisión
Incluso si solo dedicas un poco de tiempo a cada una de estas actividades, el tiempo puede acumularse rápidamente. Con el tiempo, incluso estas pequeñas fuentes de distracción pueden comenzar a interferir en tu capacidad para realizar las tareas que deseas realizar.
Si priorizas cómo quieres realmente emplear tu tiempo, serás mucho más productivo, lograrás más cosas e incluso te quedará tiempo para los pasatiempos que disfrutas.
Establecer un horario
El siguiente paso es establecer un cronograma diario y semanal. Puede ser útil mirar los cronogramas de otras personas para inspirarse, pero su cronograma diario en realidad debería estar determinado por sus propias necesidades y preferencias.
- Dale máxima prioridad a las tareas importantes . Comienza por escribir las cosas esenciales que debes hacer todos los días, como ir a trabajar o asistir a clases.
- Incluya tareas secundarias . Una vez que haya incluido esos elementos en su cronograma, comience a completar el resto de la semana con otras cosas que le gustaría hacer.
- Individualice su enfoque . Aborde primero el proyecto más importante, pero también preste atención a cuándo es más productivo.
Puedes optar por dedicar una cantidad específica de tiempo cada día a completar tareas y estudiar, o puedes reservar ciertos días para diferentes tareas.
Por ejemplo, puedes completar las lecturas asignadas los lunes, revisar tus notas los martes, completar las tareas los miércoles y jueves, y dejar los viernes libres para varias cosas en las que te gustaría concentrarte un poco más.
Organizar
Ahora que tienes un cronograma establecido, es hora de organizarte y dejar de perder el tiempo buscando todo lo que necesitas para tener éxito. Si eres estudiante, por ejemplo, puede resultar útil reunir todos tus libros, apuntes, útiles de escritura y otros útiles necesarios y guardarlos en un solo lugar.
- Reúne tus herramientas . Asegúrate de tener todos los suministros que necesitas.
- Organiza tu área de trabajo . Asegúrate de tener un lugar cómodo para trabajar y libre de distracciones.
- Visualiza tu agenda . Consigue un calendario de pared o imprime una copia de tu agenda diaria y colócala en un lugar visible. Tener recordatorios claros de lo que tienes que hacer cada día puede ayudarte a mantenerte concentrado en tus tareas.
Deje de realizar múltiples tareas
Si bien puede parecer que hacer muchas cosas a la vez te ayudaría a lograr más, las investigaciones sugieren que la multitarea perjudica tanto la productividad como el rendimiento. La multitarea puede ocurrir de diferentes maneras:
- Hacer más de una cosa simultáneamente
- Hacer varias cosas rápidamente una tras otra
- Pasar de una tarea a otra y viceversa
Lo que han descubierto los investigadores es que tener que cambiar constantemente la atención de una cosa a otra disminuye la capacidad de trabajar con rapidez y consistencia.
En lugar de intentar abordar varias cosas al mismo tiempo, intente reservar tiempo para centrarse en cada tarea por separado.
Por supuesto, a veces puede resultar muy difícil evitar por completo la multitarea. Si eres padre, por ejemplo, es posible que tengas que hacer malabarismos con cosas como preparar la cena, cuidar a tus hijos e intentar leer un capítulo de tu libro de texto, todo al mismo tiempo. Puedes reducir el impacto negativo de la multitarea de la siguiente manera:
- Dedicar de 10 a 20 minutos a una sola tarea antes de cambiar
- Limitar el número de tareas en las que estás trabajando
- Haz varias tareas a la vez solo cuando estés haciendo cosas menos importantes
Reserve tiempo para relajarse
Ya sabes lo que dicen sobre trabajar mucho y no divertirse. Asegúrate de añadir un poco de tiempo para actividades de ocio cada semana. Las investigaciones han demostrado que las actividades de ocio pueden ser importantes para el bienestar mental. Muchas de estas actividades, como hacer ejercicio, participar en deportes y socializar, también tienen sus propios beneficios para la salud física y mental.
Consejo
Guarde su descanso y relajación para el final de la semana para tener algo que esperar mientras completa tareas que no son tan agradables.
Esperar hasta el final de la semana también garantiza que no tendrás tantos plazos ni otras preocupaciones rondando sobre tu cabeza e interfiriendo con tu tiempo libre.
Una palabra de Verywell
Encontrar tiempo para todo puede ser difícil, especialmente para estudiantes ocupados que tienen que hacer malabarismos con clases, tareas y grupos de estudio junto con todas sus otras obligaciones. Si implementas algunas técnicas útiles de administración del tiempo, podrás terminar con todas tus obligaciones y aún tener tiempo para tus amigos, tu familia y para divertirte.