Le migliori app per la gestione del tempo

• Prezzo: da $ 4 a $ 8 al mese (per le versioni pro o business)
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, macOS, Windows, browser web, Apple Watch

Todoist è utilizzata da oltre 30 milioni di persone e si classifica costantemente tra le migliori app per la gestione del tempo sul mercato, grazie alla sua suite completa di strumenti.

Todoist è altamente valutato per un motivo. È una delle app di gestione del tempo più complete disponibili. Poiché l’app è stata sviluppata per la prima volta nel 2007, ha una vasta gamma di funzionalità che sono state sviluppate nel tempo, tenendo a mente la sua base di utenti.

Todoist ha funzionalità sia per uso personale che professionale, quindi è utile se stai cercando di stabilire obiettivi personali o lanciare una nuova offerta aziendale. Crea e traccia attività (e sottoattività), delega facilmente i compiti ad altri e vedi tutto quello che hai da fare a colpo d’occhio, rendendo ancora più semplice stabilire le priorità e comunicare.

Esiste un’offerta gratuita, ma le sue funzionalità sono piuttosto limitate, il che significa che alcuni potrebbero dover passare a un abbonamento pro per circa $ 4 al mese ($ 8 per uso aziendale). Todoist è disponibile praticamente su tutti i dispositivi in ​​circolazione, da iOS ad Android, macOS, Windows e altro ancora, quindi puoi passare senza problemi dal tuo telefono al computer.

• Prezzo: da $ 9 a $ 18 al mese
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, macOS, Windows, browser web

Pensato per i professionisti, Toggl Track è perfetto sia per i liberi professionisti, sia per le piccole imprese e i team aziendali grazie alle sue funzionalità personalizzate, come l’integrazione con altri strumenti.

In sostanza, Toggl Track è un software di monitoraggio del tempo, ma grazie a funzionalità aggiuntive e integrazioni con altri prodotti Toggl, è molto di più. Ha la funzionalità di tracciare il tempo dedicato alle attività ed eseguire report per vedere a cosa dedichi più tempo, per aiutarti a diventare più efficiente. 

Inoltre, puoi pianificare parti della tua giornata usando la funzionalità calendario, il che significa che non ti sovraccaricherai di impegni, e puoi persino eseguire report per una fatturazione semplice alla fine di ogni mese. I team più grandi possono usare il servizio per vedere a cosa sta lavorando ognuno, così come quanto tempo si stima che gli resti.

Ci sono diversi livelli di prezzo che vanno da gratuito (per cinque utenti) a $ 18 per utente per team più grandi. E grazie alle integrazioni con Gmail, Asana e altro, Toggl può essere facilmente aggiunto ai tuoi strumenti attuali. Gli utenti amano la sua sincronizzazione fluida tra dispositivi, lavorando con iOs, Android, macOS e Windows, con plug-in sia su Google Chrome che su Firefox.

• Prezzo: gratuito
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, macOS, Windows, browser web

Grazie alla possibilità di condividere agevolmente calendari e promemoria tra utenti, TimeTree è la soluzione perfetta per le famiglie che desiderano conservare i programmi di tutti in un unico posto.

TimeTree sottolinea che il suo obiettivo nel creare un’app di gestione del tempo era di prendere ogni singolo calendario che usi (wall, lavoro e social) e mettere tutte quelle informazioni in un unico posto. Puoi facilmente condividere i calendari con il tuo partner, fratelli, colleghi e altro ancora, così non perderai mai un evento importante. 

Più di un semplice calendario, la funzionalità aggiuntiva dei promemoria sostituisce la lista delle cose da fare su carta e penna, così hai uno spazio dedicato per gestire la tua vita frenetica. Gli utenti notano che questo è particolarmente utile per le famiglie con più nuclei familiari, soprattutto per gestire i programmi dei loro figli con promemoria facili da vedere.

Questa app gratuita funziona su dispositivi iOS e Android, oltre che su desktop e browser web, il che significa che non importa se sei in giro o alla scrivania, puoi aggiungere eventi e vedere cosa ti aspetta nella giornata. Poiché è gratuita, è facile far salire a bordo tutti con l’app, quindi tutto può essere conservato in un unico posto.

• Prezzo: da $ 5 a $ 10 al mese
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, macOS, Windows, browser web

Indipendentemente da come preferisci monitorare i progetti e il tempo, Trello ti consente di vedere facilmente chi sta facendo cosa a colpo d’occhio, così non perderai mai di vista un progetto importante.

Se stai cercando un modo per gestire facilmente progetti e attività a colpo d’occhio, Trello è quello che fa per te, soprattutto se hai dei colleghi. Trello è stato creato pensando alla collaborazione, il che significa che progetti e attività sono pensati per essere visualizzati e assegnati tra i team. 

Dal punto di vista visivo, Trello è accattivante, con codifica a colori, barre delle applicazioni e avatar che mostrano chi sta lavorando a cosa, così tutti possono essere sulla stessa lunghezza d’onda senza dover approfondire ogni fase di un progetto (anche se è possibile farlo).

La versione gratuita ha un’enorme lista di funzionalità, tra cui spazio di archiviazione illimitato. Ma per circa $ 10 per utente al mese (fatturati annualmente), o circa $ 13 per utente al mese (fatturati mensilmente), puoi aggiungere dashboard e calendario aggiuntivi. C’è anche uno sconto per utente se acquisti su scala aziendale (oltre 5.000 utenti).

Con aziende come eBay e Fender nel suo elenco di utenti, Trello può funzionare per un’ampia gamma di team e progetti, sincronizzandosi tra app web, mobili (iOS e Android) e desktop (macOS e Windows).

• Prezzo: da $ 6 a $ 8 al mese
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, browser web

Grazie alle sue solide risorse di analisi, Calendar ti aiuta a vedere esattamente quanto tempo trascorri in riunione, così puoi strutturare (o ristrutturare) il tuo tempo per dare priorità a ciò che è più importante per te.

Se ti sembra di essere sempre in riunione, Calendar può aiutarti a vedere dove trascorri la maggior parte del tuo tempo. Più di un semplice posto in cui tenere i tuoi appuntamenti, Calendar offre anche analisi, rendendo facile vedere quanto tempo trascorri in riunione, in ufficio e altro, così puoi riadattare il tuo tempo in base ai tuoi obiettivi. 

Calendar è fantastico per chi vuole tutti i propri calendari in un unico posto, anche se sono le analisi aggiuntive a rendere davvero speciale questa app di gestione del tempo. Puoi anche aggiungere posizioni e persone al monitoraggio, il che significa che non solo sarai in grado di vedere quanto tempo trascorri in riunioni e al lavoro, ma puoi anche vedere dove e con chi. 

Calendar è decisamente orientato all’uso professionale e consente di vedere quando più membri del team hanno tempo libero, nel caso in cui sia necessario incontrarsi. Gli utenti notano che è facile da iniziare e integrare nei flussi di lavoro correnti, il che rende il periodo di prova gratuito offerto degno del rischio (specialmente con il prezzo più alto del livello pro che si aggira intorno ai 24 $ al mese, per utente).

• Prezzo: $ 40 all’anno per pro
• Versione gratuita disponibile: Sì
• Disponibile su: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, browser web, Apple Watch

Remember the Milk è disponibile dal 2005 e funziona su più dispositivi e integrazioni, su dispositivi indossabili e dispone persino di widget, così puoi gestire ogni momento della tua giornata impegnativa in un unico posto.

Sebbene esistano altre app disponibili su più piattaforme, Remember the Milk si distingue per le funzionalità extra che consentono di scegliere come ricevere promemoria e attività.

Questa app per le liste di cose da fare ti consente di organizzare facilmente attività e sottoattività nell’app stessa, inviando un tweet o persino chiedendo a Siri o Alexa. Per gli utenti con un Apple Watch, ha anche la possibilità di aggiungere e rivedere le attività direttamente dal polso.

Remember the Milk porta la semplice lista delle cose da fare a un livello superiore, con temi integrati in modo da poter personalizzare l’app e mantenere le cose visivamente accattivanti. Esiste una funzionalità per allegare file alle tue attività, quindi tutto è davvero in un unico posto. Puoi persino salvare il testo dalle e-mail come note di attività. 

La maggior parte delle persone apprezzerà l’opzione gratuita, ma tutti i fronzoli hanno un costo di $ 40 all’anno per la versione pro. Consente la condivisione di elenchi tra un numero illimitato di utenti, ottimo per coloro che desiderano utilizzare l’app sia per attività personali che professionali.