Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

• Cena: od 4 do 8 dolarów miesięcznie (dla wersji pro lub business)
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, macOS, Windows, przeglądarka internetowa, Apple Watch

Z Todoist korzysta ponad 30 milionów osób, a dzięki kompleksowemu pakietowi narzędzi aplikacja ta niezmiennie plasuje się w czołówce najlepszych aplikacji do zarządzania czasem na rynku.

Todoist jest wysoko oceniany nie bez powodu. Jest to jedna z najbardziej kompleksowych aplikacji do zarządzania czasem. Ponieważ aplikacja została opracowana po raz pierwszy w 2007 r., ma szeroki zakres funkcji, które były rozwijane z czasem, mając na uwadze bazę użytkowników.

Todoist ma funkcje zarówno do użytku osobistego, jak i zawodowego, więc jest przydatny, niezależnie od tego, czy chcesz wyznaczać cele osobiste, czy też uruchomić nową ofertę biznesową. Twórz i śledź zadania (i podzadania), łatwo deleguj obowiązki innym i zobacz wszystko, co masz do zrobienia, na pierwszy rzut oka, dzięki czemu ustalanie priorytetów i komunikacja są jeszcze łatwiejsze.

Jest darmowa oferta, ale jej funkcje są dość ograniczone, co oznacza, że ​​niektórzy mogą potrzebować uaktualnienia do członkostwa pro za około 4 USD miesięcznie (8 USD za użytkowanie biznesowe). Todoist jest dostępny na praktycznie każdym urządzeniu, od iOS do Androida, macOS, Windows i innych, więc możesz płynnie przechodzić między telefonem a komputerem.

• Cena: od 9 do 18 dolarów miesięcznie
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, macOS, Windows, przeglądarka internetowa

Stworzony z myślą o profesjonalistach, Toggl Track sprawdza się zarówno u freelancerów, małych firm, jak i zespołów korporacyjnych dzięki swoim dostosowanym funkcjom, takim jak integracja z innymi narzędziami.

W swojej istocie Toggl Track to oprogramowanie do śledzenia czasu, ale dzięki dodatkowym funkcjom i integracjom z innymi produktami Toggl oferuje o wiele więcej. Posiada funkcjonalność śledzenia czasu poświęconego na zadania i uruchamiania raportów, aby zobaczyć, na co poświęcasz najwięcej czasu, co pomoże Ci stać się bardziej wydajnym. 

Dodatkowo możesz zaplanować fragmenty swojego dnia, korzystając z funkcji kalendarza — co oznacza, że ​​nie będziesz mieć zbyt wielu zleceń — a nawet możesz uruchamiać raporty w celu łatwego wystawiania faktur pod koniec każdego miesiąca. Większe zespoły mogą korzystać z usługi, aby zobaczyć, nad czym wszyscy pracują, a także ile czasu im pozostało.

Istnieje wiele poziomów cenowych, od darmowego (dla pięciu użytkowników) do 18 USD za użytkownika dla większych zespołów. Dzięki integracji z Gmailem, Asaną i innymi, Toggl można łatwo dodać do obecnych narzędzi. Użytkownicy uwielbiają, jak płynnie synchronizuje się między urządzeniami, działając z systemami iOS, Android, macOS i Windows, z wtyczkami zarówno w Google Chrome, jak i Firefox.

• Cena: Bezpłatna
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, macOS, Windows, przeglądarka internetowa

Dzięki możliwości bezproblemowego udostępniania kalendarzy i notatek między użytkownikami, TimeTree jest idealnym rozwiązaniem dla rodzin, które chcą mieć harmonogramy wszystkich członków rodziny w jednym miejscu.

TimeTree zaznacza, że ​​jego celem przy tworzeniu aplikacji do zarządzania czasem było zebranie każdego kalendarza, którego używasz — ściennego, służbowego i społecznościowego — i umieszczenie wszystkich tych informacji w jednym miejscu. Możesz łatwo udostępniać kalendarze swojemu partnerowi, rodzeństwu, współpracownikom i innym osobom, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego wydarzenia. 

Więcej niż tylko kalendarz, dodatkowa funkcjonalność notatek zastępuje listę rzeczy do zrobienia na papierze i długopisie, dzięki czemu masz dedykowane miejsce do zarządzania swoim zabieganym życiem. Użytkownicy zauważają, że jest to szczególnie przydatne dla rodzin z wieloma gospodarstwami domowymi, zwłaszcza w zarządzaniu harmonogramami dla ich dzieci za pomocą łatwych do zobaczenia przypomnień.

Ta darmowa aplikacja działa na urządzeniach z systemem iOS i Android, a także na komputerach stacjonarnych i przeglądarkach internetowych, co oznacza, że ​​niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, czy przy biurku, możesz dodawać wydarzenia i sprawdzać, co czeka Cię w ciągu dnia. Ponieważ jest bezpłatna, łatwo jest zachęcić wszystkich do korzystania z aplikacji, dzięki czemu wszystko można przechowywać w jednym miejscu.

• Cena: od 5 do 10 dolarów miesięcznie
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, macOS, Windows, przeglądarka internetowa

Niezależnie od tego, w jaki sposób wolisz śledzić projekty i czas, Trello pozwala Ci łatwo i szybko sprawdzić, kto za co odpowiada, dzięki czemu nigdy nie zawiedziesz się w realizacji ważnego projektu.

Jeśli szukasz sposobu na łatwe zarządzanie projektami i zadaniami na pierwszy rzut oka, Trello jest właśnie dla Ciebie — zwłaszcza jeśli masz współpracowników. Trello zostało stworzone z myślą o współpracy, co oznacza, że ​​projekty i zadania mają być przeglądane i przypisywane między zespołami. 

Trello jest atrakcyjne wizualnie dzięki kodowaniu kolorami, paskom zadań i awatarom pokazującym, kto nad czym pracuje. Dzięki temu wszyscy mogą być na bieżąco, bez konieczności zagłębiania się w każdy etap projektu (choć to też jest możliwe).

Darmowa wersja ma ogromną listę funkcji, w tym nieograniczoną przestrzeń dyskową. Ale za około 10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane rocznie) lub około 13 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie) możesz dodać dodatkowe pulpity i kalendarz. Jest też zniżka za użytkownika przy zakupie na skalę przedsiębiorstwa (5000+ użytkowników).

Dzięki firmom takim jak eBay i Fender, Trello może być wykorzystywane przez szeroką gamę zespołów i projektów, umożliwiając synchronizację między aplikacjami internetowymi, mobilnymi (iOS i Android) i komputerowymi (macOS i Windows).

• Cena: od 6 do 8 dolarów miesięcznie
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, przeglądarka internetowa

Dzięki rozbudowanym zasobom analitycznym Kalendarz pozwala sprawdzić, ile czasu spędzasz na spotkaniach, dzięki czemu możesz zaplanować (lub zmienić) swój czas, aby ustalić priorytety i nadać priorytet temu, co jest dla Ciebie najważniejsze.

Jeśli masz wrażenie, że ciągle jesteś na spotkaniach, Kalendarz może pomóc Ci zobaczyć, gdzie spędzasz najwięcej czasu. Kalendarz to nie tylko miejsce do przechowywania spotkań, ale także narzędzie analityczne, dzięki któremu łatwo sprawdzisz, ile czasu spędzasz na spotkaniach, w biurze i nie tylko, dzięki czemu możesz dostosować swój czas do swoich celów. 

Kalendarz jest świetny dla osób, które chcą mieć wszystkie kalendarze w jednym miejscu, chociaż dodatkowa analityka to naprawdę to, co sprawia, że ​​ta aplikacja do zarządzania czasem się wyróżnia. Możesz również dodawać lokalizacje i osoby do śledzenia, co oznacza, że ​​nie tylko będziesz w stanie zobaczyć, ile czasu spędzasz na spotkaniach i w pracy, ale także możesz zobaczyć, gdzie i z kim. 

Kalendarz jest zdecydowanie ukierunkowany na profesjonalne użytkowanie i pozwala zobaczyć, kiedy wielu członków zespołu ma wolny czas, jeśli trzeba się spotkać. Użytkownicy zauważają, że łatwo jest zacząć i zintegrować z bieżącymi przepływami pracy, dzięki czemu oferowany bezpłatny okres próbny jest wart ryzyka (szczególnie przy najwyższej cenie pro wynoszącej około 24 USD miesięcznie za użytkownika).

• Cena: 40 USD rocznie za wersję pro
• Dostępna wersja bezpłatna: Tak
• Dostępne na: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, przeglądarka internetowa, Apple Watch

Remember the Milk działa od 2005 roku i działa na wielu urządzeniach i integracjach, w urządzeniach noszonych, a nawet ma widżety, dzięki którym możesz zarządzać każdą częścią swojego pracowitego dnia w jednym miejscu.

Chociaż istnieją inne aplikacje dostępne na wielu platformach, Remember the Milk wyróżnia się dodatkowymi funkcjami, które umożliwiają wybór sposobu otrzymywania przypomnień i zadań.

Ta aplikacja do listy zadań pozwala na łatwą organizację zadań i podzadań w samej aplikacji, poprzez wysłanie tweeta lub nawet zapytanie Siri lub Alexy. Użytkownicy Apple Watch mają również możliwość dodawania i przeglądania zadań bezpośrednio z nadgarstka.

Remember the Milk przenosi prostą listę zadań na wyższy poziom, dzięki wbudowanym motywom, dzięki czemu możesz dostosować aplikację do swoich potrzeb i zachować jej atrakcyjność wizualną. Funkcjonalność umożliwia dołączanie plików do zadań, dzięki czemu wszystko jest naprawdę w jednym miejscu. Możesz nawet zapisywać tekst z wiadomości e-mail jako notatki dotyczące zadań. 

Większość osób doceni opcję bezpłatną, ale wszystkie dodatki kosztują 40 USD rocznie za wersję pro. Umożliwia ona udostępnianie list nieograniczonej liczbie użytkowników, co jest świetne dla tych, którzy chcą używać aplikacji zarówno do celów osobistych, jak i zawodowych.