Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

• Preço: US$ 4 a US$ 8 por mês (para versões profissional ou empresarial)
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, macOS, Windows, navegador da web, Apple Watch

O Todoist é usado por mais de 30 milhões de pessoas e está consistentemente classificado entre os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo do mercado, graças ao seu conjunto abrangente de ferramentas.

O Todoist é altamente avaliado por um motivo. É um dos aplicativos de gerenciamento de tempo mais abrangentes disponíveis. Como o aplicativo foi desenvolvido pela primeira vez em 2007, ele tem uma ampla gama de recursos que foram construídos ao longo do tempo, mantendo sua base de usuários em mente.

O Todoist tem recursos para uso pessoal e profissional, então é útil se você está procurando definir metas pessoais ou lançar uma nova oferta empresarial. Crie e acompanhe tarefas (e subtarefas), delegue tarefas facilmente a outros e veja tudo em seu prato, tudo em um piscar de olhos, tornando a priorização e a comunicação ainda mais fáceis.

Há uma oferta gratuita, mas seus recursos são bastante limitados, o que significa que alguns podem precisar fazer upgrade para uma assinatura profissional por cerca de US$ 4 por mês (US$ 8 para uso comercial). O Todoist está disponível em basicamente todos os dispositivos, do iOS ao Android, macOS, Windows e mais, para que você possa fazer a transição perfeita entre seu telefone e computador.

• Preço: $9 a $18 por mês
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, macOS, Windows, navegador da web

Criado pensando em profissionais, o Toggl Track funciona tanto para freelancers, pequenas empresas quanto para equipes corporativas, graças aos seus recursos personalizados, como integração com outras ferramentas.

Em sua essência, o Toggl Track é um software de controle de tempo, mas graças a recursos adicionais e integrações com outros produtos Toggl, ele serve como muito mais. Ele tem a funcionalidade de controlar seu tempo em tarefas e executar relatórios para ver no que você gasta mais tempo para ajudá-lo a se tornar mais eficiente. 

Além disso, você pode planejar partes do seu dia usando sua funcionalidade de calendário — o que significa que você não vai se sobrecarregar — e pode até mesmo executar relatórios para facilitar o faturamento no final de cada mês. Equipes maiores podem usar o serviço para ver no que todos estão trabalhando, bem como quanto tempo é estimado que eles ainda têm.

Há vários níveis de preços que variam de grátis (para cinco usuários) a US$ 18 por usuário para equipes maiores. E graças às integrações com Gmail, Asana e mais, o Toggl pode ser facilmente adicionado às suas ferramentas atuais. Os usuários adoram a facilidade com que ele sincroniza entre dispositivos, trabalhando com iOs, Android, macOS e Windows, com plug-ins no Google Chrome e Firefox.

• Preço: Grátis
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, macOS, Windows, navegador da web

Com a capacidade de compartilhar calendários e memorandos entre usuários, o TimeTree é perfeito para famílias que desejam manter a agenda de todos em um só lugar.

A TimeTree observa que seu objetivo ao criar um aplicativo de gerenciamento de tempo era pegar cada calendário que você usa — mural, trabalho e social — e colocar todas essas informações em um só lugar. Você pode compartilhar calendários facilmente com seu parceiro, irmãos, colegas de trabalho e muito mais, para nunca perder um evento importante. 

Mais do que apenas um calendário, a funcionalidade adicional dos memorandos substitui a lista de tarefas de caneta e papel, então você tem um lugar dedicado para gerenciar sua vida ocupada. Os usuários observam que isso é especialmente ótimo para famílias em vários lares, especialmente no gerenciamento de agendas para seus filhos com lembretes fáceis de ver.

Este aplicativo gratuito funciona em dispositivos iOS e Android, além de desktops e navegadores da web, o que significa que não importa se você está em trânsito ou em sua mesa, você pode adicionar eventos e ver o que está por vir no seu dia. Como é gratuito, é fácil fazer com que todos embarquem no uso do aplicativo, para que tudo possa ser mantido em um só lugar.

• Preço: $ 5 a $ 10 por mês
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, macOS, Windows, navegador da web

Não importa como você prefira controlar projetos e tempo, o Trello permite que você veja facilmente quem está fazendo o quê em uma rápida olhada, para que você nunca deixe um projeto importante passar despercebido.

Se você está procurando uma maneira de gerenciar facilmente projetos e tarefas rapidamente, o Trello é isso — especialmente se você tem colegas de trabalho. O Trello foi feito com a colaboração em mente, o que significa que projetos e tarefas devem ser visualizados e atribuídos entre equipes. 

Visualmente, o Trello é atraente, com codificação por cores, barras de tarefas e avatares mostrando quem está trabalhando em quê, para que todos possam estar na mesma página sem precisar se aprofundar em cada estágio de um projeto (embora você também possa fazer isso).

A versão gratuita tem uma lista enorme de recursos, incluindo armazenamento ilimitado. Mas por aproximadamente US$ 10 por usuário por mês (cobrado anualmente), ou cerca de US$ 13 por usuário por mês (cobrado mensalmente), você pode adicionar painéis e calendários adicionais. Há também um desconto por usuário se comprar em escala empresarial (mais de 5.000 usuários).

Com empresas como eBay e Fender em sua lista de usuários, o Trello pode funcionar para uma ampla gama de equipes e projetos, sincronizando entre aplicativos da web, móveis (iOS e Android) e desktop (macOS e Windows).

• Preço: $ 6 a $ 8 por mês
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, navegador da web

Graças aos seus robustos recursos de análise, o Calendário ajuda você a ver quanto tempo você gasta em reuniões, para que você possa estruturar (ou reestruturar) seu tempo e priorizar o que é mais importante para você.

Se você sente que está sempre em reuniões, o Calendar pode ajudar você a ver onde está gastando a maior parte do seu tempo. Mais do que apenas um lugar para manter seus compromissos, o Calendar também oferece análises, facilitando a visualização de quanto tempo você gasta em reuniões, no escritório e muito mais, para que você possa reajustar seu tempo com base em seus objetivos. 

O Calendar é ótimo para pessoas que querem todos os seus calendários em um só lugar, embora as análises adicionadas sejam realmente o que faz esse aplicativo de gerenciamento de tempo brilhar. Você também pode adicionar locais e pessoas ao rastreamento, o que significa que você não só poderá ver quanto tempo gasta em reuniões e no trabalho, mas também poderá ver onde e com quem. 

O Calendar é definitivamente voltado para uso profissional e permite que você veja quando vários membros da equipe têm tempo livre, caso precise se reunir. Os usuários observam que é fácil começar e integrar aos fluxos de trabalho atuais, fazendo com que o período de teste gratuito oferecido valha o risco (especialmente com o preço mais alto do nível profissional chegando a cerca de US$ 24 por mês, por usuário).

• Preço: $ 40 anualmente para profissionais
• Versão gratuita disponível: Sim
• Disponível em: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, navegador da web, Apple Watch

O Remember the Milk existe desde 2005 e funciona em vários dispositivos e integrações, em wearables, e ainda tem widgets, para que você possa gerenciar cada parte do seu dia agitado em um só lugar.

Embora existam outros aplicativos que estão em diversas plataformas, o Remember the Milk se diferencia graças aos recursos extras que permitem que você escolha como receber lembretes e tarefas.

Este aplicativo de lista de tarefas permite que você organize facilmente tarefas e subtarefas no próprio aplicativo, enviando um tweet ou até mesmo perguntando à Siri ou Alexa. Para os usuários com um Apple Watch, ele também tem a capacidade de adicionar e revisar tarefas diretamente do seu pulso.

O Remember the Milk leva a lista de tarefas simples para o próximo nível, com temas integrados para que você possa tornar o aplicativo seu e manter as coisas visualmente atraentes. Existe a funcionalidade de anexar arquivos às suas tarefas, para que tudo esteja realmente em um só lugar. Você pode até salvar texto de e-mails como notas de tarefas. 

A maioria das pessoas gostará da opção gratuita, mas todos os recursos extras têm um custo de US$ 40 por ano para a versão profissional. Ela permite o compartilhamento de listas entre um número ilimitado de usuários, ótimo para aqueles que querem usar o aplicativo para tarefas pessoais e profissionais.