Todoist

Todoist


Wichtige Spezifikationen
  • Preis: 4 bis 8 US-Dollar pro Monat (für Pro- oder Business-Versionen)
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser, Apple Watch
Warum wir es gewählt haben

Todoist wird von mehr als 30 Millionen Menschen verwendet und zählt dank seiner umfassenden Suite an Tools regelmäßig zu den besten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Auf mehreren Plattformen verfügbar

  • Bietet Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern

  • Lässt sich gut in andere Tools wie Gmail und Slack integrieren

Nachteile

  • Begrenzte kostenlose Angebote

  • Die Funktionalität ist möglicherweise mehr, als manche Leute brauchen

  • Anpassungen sind möglich, brauchen aber Zeit

Überblick

Todoist wird aus gutem Grund hoch bewertet. Es ist eine der umfassendsten verfügbaren Zeitmanagement-Apps. Da die App erstmals 2007 entwickelt wurde, verfügt sie über eine breite Palette von Funktionen, die im Laufe der Zeit unter Berücksichtigung ihrer Benutzerbasis ausgebaut wurden.

Todoist bietet Funktionen für den privaten und beruflichen Gebrauch. Es ist also praktisch, egal, ob Sie persönliche Ziele festlegen oder ein neues Geschäftsangebot starten möchten. Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben (und Unteraufgaben), delegieren Sie Aufgaben ganz einfach an andere und sehen Sie auf einen Blick, was alles auf Ihrem Plan steht. So wird das Priorisieren und Kommunizieren noch einfacher.

Es gibt ein kostenloses Angebot, dessen Funktionen jedoch ziemlich eingeschränkt sind, sodass einige möglicherweise auf eine Pro-Mitgliedschaft für etwa 4 USD pro Monat (8 USD für die geschäftliche Nutzung) upgraden müssen. Todoist ist praktisch auf jedem Gerät verfügbar, von iOS über Android, macOS, Windows und mehr, sodass Sie nahtlos zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Computer wechseln können.


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Wichtige Spezifikationen
  • Preis: 9 bis 18 US-Dollar pro Monat
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser
Warum wir es gewählt haben

Toggl Track wurde für Profis entwickelt und eignet sich dank seiner maßgeschneiderten Funktionen, wie der Integration mit anderen Tools, sowohl für Freiberufler als auch für kleine Unternehmen und Unternehmensteams.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Kostenloses Konto für bis zu 5 Benutzer

  • Erfassen Sie die Zeit direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen

  • Das Support-Team antwortet innerhalb weniger Stunden

Nachteile

  • Einige Benutzer bemerken das Fehlen von „Schnellbearbeitungs“-Funktionen

  • Das Vornehmen bestimmter Einträge kann mühsam sein

Überblick

Im Kern ist Toggl Track eine Zeiterfassungssoftware, aber dank zusätzlicher Funktionen und Integrationen mit anderen Toggl-Produkten kann es noch viel mehr. Es verfügt über die Funktion, Ihre Zeit für Aufgaben zu erfassen und Berichte auszuführen, um zu sehen, wofür Sie am meisten Zeit aufwenden, damit Sie effizienter arbeiten können. 

Darüber hinaus können Sie mithilfe der Kalenderfunktion Teile Ihres Tages planen – so vermeiden Sie, dass Sie sich überbuchen – und Sie können sogar Berichte erstellen, um am Ende jedes Monats ganz einfach Rechnungen ausstellen zu können. Größere Teams können den Dienst nutzen, um zu sehen, woran jeder arbeitet und wie viel Zeit ihnen voraussichtlich noch bleibt.

Es gibt mehrere Preisstufen, die von kostenlos (für fünf Benutzer) bis zu 18 $ pro Benutzer für größere Teams reichen. Und dank der Integration mit Gmail, Asana und mehr kann Toggl problemlos zu Ihren aktuellen Tools hinzugefügt werden. Benutzer lieben die nahtlose Synchronisierung zwischen Geräten, die mit iOS, Android, macOS und Windows funktioniert und über Plug-Ins für Google Chrome und Firefox verfügt.


Zeitbaum

Zeitbaum


Wichtige Spezifikationen
  • Preis: Kostenlos
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser
Warum wir es gewählt haben

Durch die Möglichkeit, Kalender und Notizen nahtlos zwischen Benutzern auszutauschen, ist TimeTree ideal für Familien, die die Terminpläne aller Benutzer an einem Ort aufbewahren möchten.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Frei

  • Funktioniert auf mehreren Geräten

  • Ideal für Familien mit mehreren Haushalten

Nachteile

  • Benutzer müssen es aktiv verwenden, damit Kalender synchronisiert werden können

  • Bewertungen weisen darauf hin, dass der Support schwer zu erreichen ist

  • Kann bei Verwendung anderer Kalender überflüssig erscheinen

Überblick

TimeTree weist darauf hin, dass das Ziel bei der Entwicklung einer Zeitmanagement-App darin bestand, alle Ihre Kalender – Pinnwand-, Arbeits- und private Kalender – an einem Ort zu bündeln. Sie können Kalender ganz einfach mit Ihrem Partner, Ihren Geschwistern, Kollegen und anderen teilen, sodass Sie nie wieder ein wichtiges Ereignis verpassen. 

Die zusätzliche Funktion von Memos ist mehr als nur ein Kalender. Sie ersetzt die Aufgabenliste mit Stift und Papier, sodass Sie einen eigenen Ort haben, um Ihr geschäftiges Leben zu organisieren. Benutzer bemerken, dass dies besonders für Familien mit mehreren Haushalten von Vorteil ist, insbesondere bei der Verwaltung der Zeitpläne ihrer Kinder mit leicht lesbaren Erinnerungen.

Diese kostenlose App funktioniert auf iOS- und Android-Geräten sowie auf Desktops und in Webbrowsern. Das heißt, egal, ob Sie unterwegs oder am Schreibtisch sind, Sie können Ereignisse hinzufügen und sehen, was an Ihrem Tag ansteht. Da die App kostenlos ist, ist es einfach, alle zur Nutzung zu bewegen, sodass alles an einem Ort aufbewahrt werden kann.


Wichtige Spezifikationen
  • Preis: 5 bis 10 US-Dollar pro Monat
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser
Warum wir es gewählt haben

Ganz gleich, wie Sie Projekte und Zeiten am liebsten nachverfolgen: Mit Trello können Sie auf einen Blick erkennen, wer was macht, sodass Sie bei einem wichtigen Projekt nie den Überblick verlieren.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Kostenlose Version mit vielen Funktionen

  • Extrem anpassbar

  • Integriert sich mit anderen Tools wie Google Drive und Dropbox

Nachteile

  • Höhere Gebühr für die kostenpflichtige Version bei monatlicher Abrechnung

  • Keine lückenlose Zeiterfassung

Überblick

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Projekte und Aufgaben auf einen Blick zu verwalten, ist Trello genau das Richtige – insbesondere, wenn Sie Kollegen haben. Trello wurde im Hinblick auf die Zusammenarbeit entwickelt, d. h. Projekte und Aufgaben sind für die Anzeige und Zuweisung durch mehrere Teams gedacht. 

Optisch ist Trello ansprechend, mit Farbkodierung, Taskleisten und Avataren, die zeigen, wer woran arbeitet, sodass alle auf dem gleichen Stand sein können, ohne sich eingehend mit jeder Phase eines Projekts befassen zu müssen (obwohl das auch möglich ist).

Die kostenlose Version bietet eine riesige Liste an Funktionen, darunter unbegrenzten Speicherplatz. Für etwa 10 USD pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder etwa 13 USD pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung) können Sie jedoch zusätzliche Dashboards und Kalender hinzufügen. Beim Kauf im Unternehmensmaßstab (5.000+ Benutzer) gibt es außerdem einen Rabatt pro Benutzer.

Mit Unternehmen wie eBay und Fender auf seiner Benutzerliste ist Trello für eine breite Palette von Teams und Projekten geeignet und ermöglicht die Synchronisierung zwischen Web-, Mobil- (iOS und Android) und Desktop-Apps (macOS und Windows).


Kalender

Kalender


Wichtige Spezifikationen
  • Preis: 6 bis 8 US-Dollar pro Monat
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, Webbrowser
Warum wir es gewählt haben

Dank seiner robusten Analyseressourcen zeigt Ihnen der Kalender, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen, sodass Sie Ihre Zeit strukturieren (oder neu strukturieren) können, um das Wichtigste für Sie zu priorisieren.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Analysen, die zeigen, wo Sie Ihre Zeit verbringen

  • Breite Benutzerbasis, von Freiberuflern bis zu großen Teams

  • Verbindet alle Ihre Kalender an einem Ort

Nachteile

  • Mit der kostenlosen Version kann nur ein Kalender verbunden werden

  • Kostenlose Benutzer erhalten nur Zugriff auf das Hilfecenter, keinen Telefonsupport.

Überblick

Wenn Sie das Gefühl haben, ständig in Besprechungen zu sein, können Sie mit Kalender erkennen, wo Sie die meiste Zeit verbringen. Kalender ist mehr als nur ein Ort, an dem Sie Ihre Termine aufzeichnen können. Es bietet auch Analysen, mit denen Sie leicht erkennen können, wie viel Zeit Sie in Besprechungen, im Büro usw. verbringen. So können Sie Ihre Zeit entsprechend Ihren Zielen anpassen. 

Calendar ist ideal für Leute, die alle ihre Kalender an einem Ort haben möchten. Die zusätzlichen Analysefunktionen sind jedoch das, was diese Zeitmanagement-App wirklich auszeichnet. Sie können der Nachverfolgung auch Standorte und Personen hinzufügen. So können Sie nicht nur sehen, wie viel Zeit Sie in Besprechungen und bei der Arbeit verbringen, sondern auch, wo und mit wem. 

Calendar ist definitiv auf den professionellen Einsatz ausgerichtet und ermöglicht es Ihnen, zu sehen, wann mehrere Teammitglieder Zeit haben, falls Sie sich treffen müssen. Benutzer bemerken, dass es einfach ist, loszulegen und es in bestehende Arbeitsabläufe zu integrieren, sodass sich die angebotene kostenlose Testphase lohnt (insbesondere, da der höchste Preis der Pro-Stufe bei etwa 24 $ pro Monat und Benutzer liegt).


Denk an die Milch

Denk an die Milch


Wichtige Spezifikationen
  • Preis: 40 $ jährlich für Pro
  • Kostenlose Version verfügbar: Ja
  • Verfügbar für: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, Webbrowser, Apple Watch
Warum wir es gewählt haben

Remember the Milk gibt es seit 2005, es funktioniert über mehrere Geräte und Integrationen hinweg, auf Wearables und verfügt sogar über Widgets, sodass Sie jeden Teil Ihres arbeitsreichen Tages an einem Ort verwalten können.

Vorteile &; Nachteile
Pro

  • Eine der vertrauenswürdigsten Apps mit langer Lebensdauer

  • Wählen Sie, wie Sie Erinnerungen erhalten möchten (E-Mail, SMS oder sogar auf Twitter)

  • Dateien direkt an Aufgaben anhängen

Nachteile

  • Erinnerungen über mobile Apps nur in der Pro-Version

  • Keine kostenlose Testversion zum Testen der Funktionen des Pro-Kontos

  • Robust und kann für manche Menschen überwältigend sein

Überblick

Zwar gibt es andere Apps, die auf mehreren Plattformen verfügbar sind, doch Remember the Milk hebt sich durch zusätzliche Funktionen ab, mit denen Sie auswählen können, wie Sie Erinnerungen und Aufgaben erhalten.

Mit dieser To-Do-Listen-App können Sie Aufgaben und Unteraufgaben ganz einfach in der App selbst organisieren, indem Sie einen Tweet senden oder sogar Siri oder Alexa fragen. Benutzer einer Apple Watch können außerdem Aufgaben direkt vom Handgelenk aus hinzufügen und überprüfen.

Remember the Milk bringt die einfache Aufgabenliste auf die nächste Ebene, mit integrierten Designs, mit denen Sie die App Ihren eigenen Vorstellungen anpassen und optisch ansprechend gestalten können. Es gibt eine Funktion zum Anhängen von Dateien an Ihre Aufgaben, sodass wirklich alles an einem Ort ist. Sie können sogar Text aus E-Mails als Aufgabennotizen speichern. 

Die meisten Leute werden die kostenlose Option genießen, aber der ganze Schnickschnack kostet 40 $ pro Jahr für die Pro-Version. Sie ermöglicht das Teilen von Listen zwischen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, ideal für diejenigen, die die App sowohl für persönliche als auch für berufliche Aufgaben verwenden möchten.

Egal, ob Sie eine Zeitmanagement-App für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch oder für beides benötigen, es gibt etwas für Sie. Obwohl es einige Versuche und Irrtümer erfordern kann, eine App zu finden, die sich nahtlos in Ihr Leben einfügt, empfehlen wir, mit Todoist zu beginnen . Todoist ist insgesamt unsere erste Wahl, da es die umfassendste, vielseitigste und funktionalste Zeitmanagement-App ist. Es verfügt über Funktionen, die eine Vielzahl von Anforderungen erfüllen, ist mit mehreren Plattformen kompatibel und lässt sich gut in andere Tools integrieren, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

Preis Kostenlose Version verfügbar Verfügbar auf App Store Bewertung
Todoist Beste Gesamtwertung 4 bis 8 US-Dollar pro Monat Ja iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser, Apple Watch 4,8/5 (App Store), 4,5/5 (Google Play)
Spur umschalten Am besten für den Arbeitsplan 9 bis 18 US-Dollar pro Monat Ja iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser 4,8/5 (App Store), 4,6/5 (Google Play)
Zeitbaum Am besten für das Privatleben Frei Ja iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser 4,8/5 (App Store), 4,5/5 (Google Play)
Trello Am besten für mehrere Personen 5 bis 10 US-Dollar pro Monat Ja iOS, Android, macOS, Windows, Webbrowser 4,5/5 (App Store), 4,4/5 (Google Play)
Kalender Beste zusätzliche Ressourcen 20 bis 24 US-Dollar pro Monat Ja iOS, Android, Webbrowser 4,2/5 (App Store), 3,9/5 (Google Play)
Denk an die Milch Beste Mehrfachplattformen 40 $ pro Jahr (Pro-Version) Ja iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, Webbrowser, Apple Watch 4,7/5 (App Store), 4,6/5 (Google Play)

Häufig gestellte Fragen

  • Sind Zeitmanagement-Apps nützlich?

    Zeitmanagement-Apps können nützlich sein, wenn Sie Hilfe bei Aufgabenlisten, Zeiterfassungen, Erinnerungen, Kalendern und/oder einer Mischung davon benötigen. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören häufig Kalender- oder Aufgabenfreigabe, Projektverfolgung und Analysen, damit Sie besser sehen können, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

  • Sind Zeitmanagement-Apps effektiv?

    Zeitmanagement-Apps können effektiv sein, dies hängt jedoch von der jeweiligen Person und ihren Vorlieben ab. Untersuchungen legen nahe, dass Zeitmanagement im Allgemeinen mit einer höheren Lebenszufriedenheit und einem höheren allgemeinen Wohlbefinden einhergeht, was sich positiv auf das Berufs-, Privat- und Schulleben auswirken kann. Es wird auch mit einem geringeren Stressniveau in Verbindung gebracht .

  • Kann ich eine Zeitmanagement-App für meine ganze Familie verwenden?

    Die meisten Zeitmanagement-Apps verfügen über integrierte Funktionen, die von der ganzen Familie genutzt werden können. Suchen Sie nach Apps, die mehrere Kalender oder Aufgabenlisten ermöglichen und über Freigabefunktionen verfügen.

Wir haben ein Dutzend Zeitmanagement-Apps untersucht, die auf verschiedenen Geräten verfügbar sind, um eine Liste der besten Optionen zu erstellen. Dabei haben wir nicht nur berücksichtigt, wann jede App zum ersten Mal entwickelt wurde, sondern auch Faktoren wie Preis, Funktionen und Zugänglichkeit. Wir haben Benutzerbewertungen sowie Antworten des Kundensupports gelesen und uns angesehen, wie (und ob) Funktionsanfragen vom Team berücksichtigt werden. Da der Bedarf an Zeitmanagement-Apps je nach Benutzer unterschiedlich ist, haben wir Apps aufgenommen, die als Aufgabenlisten, Kalender, Zeittracker und mehr fungieren und eine breite Palette von Optionen basierend auf persönlichen und beruflichen Anforderungen bieten.

Schließlich wollten wir, dass diese Zeitmanagement-Apps sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen geeignet sind. Daher haben wir bei der Entwicklung dieser Liste die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und die anpassbare Funktionalität berücksichtigt.

Geschäftsmann mit Laptop im Büro

 

Luis Alvarez  / Getty Images


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  1. Aeon B, Faber A, Panaccio A.  Funktioniert Zeitmanagement? Eine MetaanalysePLoS ONE.  2021;16(1):e0245066. doi:10.1371/journal.pone.0245066