Desde listas de tareas pendientes y recordatorios del calendario hasta listas de compras y reuniones, puede resultar fácil sentirse abrumado por la cantidad de lugares en los que guardamos recordatorios y tareas. Gracias a las aplicaciones de gestión del tiempo , puedes realizar un seguimiento de todo fácilmente en un solo lugar, lo que te ayudará a alcanzar tus objetivos más rápido y a ahorrar tiempo a largo plazo.
Ya sea que seas un gerente que espera asignar tareas a los empleados o un padre que administra el calendario de toda la familia, existe una aplicación diseñada pensando en ti. Hemos reunido las mejores aplicaciones de gestión del tiempo disponibles para ayudarte a encontrar la adecuada.
Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo de 2024
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Mejor en general:
Todoist
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Mejor para el horario de trabajo:
Toggl Track
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Lo mejor para la vida personal:
TimeTree
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Mejor para varias personas:
Trello
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Mejores recursos adicionales:
Calendario
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Mejor plataforma múltiple:
Remember the Milk
Todoista
- Precio: $4 a $8 por mes (para versiones pro o comerciales)
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, macOS, Windows, navegador web, Apple Watch
Más de 30 millones de personas utilizan Todoist y se sitúa constantemente entre las mejores aplicaciones de gestión del tiempo del mercado, gracias a su completo conjunto de herramientas.
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Disponible en múltiples plataformas
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Ofrece plantillas para ayudarle a comenzar rápidamente.
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Se integra bien con otras herramientas como Gmail y Slack.
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Ofertas gratuitas limitadas
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La funcionalidad puede ser más de lo que algunas personas necesitan
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Las personalizaciones se pueden realizar, pero llevan tiempo.
Todoist tiene una excelente calificación por una razón: es una de las aplicaciones de gestión del tiempo más completas que existen. Como la aplicación se desarrolló por primera vez en 2007, tiene una amplia gama de funciones que se han ido desarrollando con el tiempo, teniendo en cuenta a su base de usuarios.
Todoist tiene funciones tanto para uso personal como profesional, por lo que resulta útil tanto si buscas establecer objetivos personales como si quieres lanzar una nueva oferta comercial. Crea y realiza un seguimiento de tareas (y subtareas), delega fácilmente tareas a otras personas y ve todo lo que tienes pendiente de un vistazo, lo que facilita aún más la priorización y la comunicación.
Hay una oferta gratuita, pero sus funciones son bastante limitadas, lo que significa que es posible que algunos deban actualizar a una membresía Pro por aproximadamente $4 por mes ($8 para uso comercial). Todoist está disponible en prácticamente todos los dispositivos, desde iOS hasta Android, macOS, Windows y más, por lo que puede realizar una transición sin problemas entre su teléfono y su computadora.
Alternar pista
- Precio: $9 a $18 por mes
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, macOS, Windows, navegador web
Creado pensando en los profesionales, Toggl Track funciona tanto para autónomos como para pequeñas empresas y equipos corporativos gracias a sus funciones personalizadas, como la integración con otras herramientas.
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Cuenta gratuita para hasta 5 usuarios
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Realice un seguimiento del tiempo directamente en las herramientas que ya utiliza
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El equipo de soporte responde en cuestión de horas
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Algunos usuarios notan la falta de funciones de “edición rápida”
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Realizar ciertas entradas puede ser tedioso
En esencia, Toggl Track es un software de seguimiento del tiempo, pero gracias a las funciones adicionales y las integraciones con otros productos de Toggl, sirve para mucho más. Tiene la funcionalidad de realizar un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas y generar informes para ver en qué dedica la mayor parte del tiempo y ayudarlo a ser más eficiente.
Además, puedes planificar partes de tu día usando su función de calendario (lo que significa que no tendrás demasiado trabajo) e incluso puedes generar informes para facturar fácilmente al final de cada mes. Los equipos más grandes pueden usar el servicio para ver en qué está trabajando cada uno, así como también cuánto tiempo se estima que les queda.
Hay varios niveles de precios que van desde gratis (para cinco usuarios) hasta $18 por usuario para equipos más grandes. Y gracias a las integraciones con Gmail, Asana y más, Toggl se puede agregar fácilmente a sus herramientas actuales. A los usuarios les encanta la facilidad con la que se sincroniza entre dispositivos, ya que funciona con iOS, Android, macOS y Windows, con complementos tanto en Google Chrome como en Firefox.
Árbol del tiempo
- Precio: Gratis
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, macOS, Windows, navegador web
Con la capacidad de compartir sin problemas calendarios y notas entre usuarios, TimeTree es perfecto para familias que desean mantener los horarios de todos en un solo lugar.
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Gratis
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Funciona en múltiples dispositivos
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Ideal para familias con varios hogares.
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Los usuarios deben usarlo activamente para que los calendarios se sincronicen
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Las reseñas indican que es difícil comunicarse con el soporte técnico
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Puede parecer redundante si se utilizan otros calendarios.
TimeTree señala que su objetivo al crear una aplicación de gestión del tiempo era reunir todos los calendarios que utilizas (de pared, de trabajo y de redes sociales) y poner toda esa información en un solo lugar. Puedes compartir fácilmente calendarios con tu pareja, hermanos, compañeros de trabajo y más, para que nunca te pierdas un evento importante.
Más que un calendario, la funcionalidad adicional de las notas reemplaza la lista de tareas en papel y lápiz, por lo que tiene un lugar dedicado para administrar su vida ocupada. Los usuarios señalan que esto es especialmente bueno para familias con varios hogares, especialmente para administrar los horarios de sus hijos con recordatorios fáciles de ver.
Esta aplicación gratuita funciona en dispositivos iOS y Android, además de en computadoras de escritorio y navegadores web, lo que significa que, sin importar si estás en movimiento o en tu escritorio, puedes agregar eventos y ver qué sucederá en tu día. Como es gratuita, es fácil lograr que todos se sumen al uso de la aplicación, por lo que todo se puede mantener en un solo lugar.
Trello
- Precio: $5 a $10 por mes
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, macOS, Windows, navegador web
No importa cómo prefieras realizar el seguimiento de los proyectos y el tiempo, Trello te permite ver fácilmente quién está haciendo qué de un vistazo, para que nunca dejes pasar un proyecto importante.
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Versión gratuita repleta de funciones
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Extremadamente personalizable
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Se integra con otras herramientas como Google Drive y Dropbox
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Tarifa más alta para la versión paga si se factura mensualmente
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No hay seguimiento continuo del tiempo
Si buscas una forma de gestionar fácilmente proyectos y tareas de un vistazo, Trello es la solución, especialmente si tienes compañeros de trabajo. Trello se creó pensando en la colaboración, lo que significa que los proyectos y las tareas se pueden ver y asignar entre equipos.
Visualmente, Trello es atractivo, con códigos de colores, barras de tareas y avatares que muestran quién está trabajando en qué, de modo que todos pueden estar en la misma página sin tener que profundizar en cada etapa de un proyecto (aunque eso también se puede hacer).
La versión gratuita tiene una lista enorme de funciones, incluido el almacenamiento ilimitado. Pero por aproximadamente $10 por usuario por mes (facturación anual), o alrededor de $13 por usuario por mes (facturación mensual), puedes agregar paneles y calendarios adicionales. También hay un descuento por usuario si compras a escala empresarial (más de 5000 usuarios).
Con empresas como eBay y Fender en su lista de usuarios, Trello puede funcionar para una amplia gama de equipos y proyectos, sincronizándose entre aplicaciones web, móviles (iOS y Android) y de escritorio (MacOS y Windows).
Calendario
- Precio: $6 a $8 por mes
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, navegador web
Gracias a sus sólidos recursos de análisis, Calendario te ayuda a ver cuánto tiempo pasas en reuniones, para que puedas estructurar (o reestructurar) tu tiempo para priorizar lo que es más importante para ti.
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Análisis para mostrar dónde pasas tu tiempo
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Amplia base de usuarios, desde autónomos hasta grandes equipos
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Conecta todos tus calendarios en un solo lugar
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La versión gratuita solo puede conectar un calendario
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Los usuarios gratuitos solo reciben acceso al centro de ayuda, no asistencia telefónica
Si sientes que siempre estás en reuniones, Calendar puede ayudarte a ver dónde pasas la mayor parte de tu tiempo. Calendar es más que un lugar para guardar tus citas, también ofrece análisis, lo que te permite ver fácilmente cuánto tiempo pasas en reuniones, en la oficina y más, para que puedas reajustar tu tiempo en función de tus objetivos.
Calendar es ideal para quienes desean tener todos sus calendarios en un solo lugar, aunque los análisis adicionales son lo que realmente hace que esta aplicación de gestión del tiempo destaque. También puedes agregar ubicaciones y personas a las que realizar un seguimiento, lo que significa que no solo podrás ver cuánto tiempo pasas en reuniones y en el trabajo, sino que también podrás ver dónde y con quién.
El calendario está orientado al uso profesional y te permite ver cuándo varios miembros del equipo tienen tiempo libre en caso de que necesites reunirte. Los usuarios señalan que es fácil comenzar a usarlo e integrarlo en los flujos de trabajo actuales, lo que hace que valga la pena el riesgo del período de prueba gratuito ofrecido (especialmente teniendo en cuenta que el precio del nivel profesional más alto ronda los 24 dólares al mes por usuario).
Recuerda la leche
- Precio: $40 anuales para profesionales
- Versión gratuita disponible: Sí
- Disponible en: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, navegador web, Apple Watch
Remember the Milk existe desde 2005 y funciona en múltiples dispositivos e integraciones, en wearables e incluso tiene widgets, para que puedas gestionar cada parte de tu ajetreado día en un solo lugar.
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Una de las aplicaciones más confiables, con una larga vida útil.
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Elige cómo recibir recordatorios (correo electrónico, mensaje de texto o incluso en Twitter)
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Adjuntar archivos directamente a las tareas
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Recordatorios a través de aplicaciones móviles solo en la versión Pro
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No hay prueba gratuita para probar las funciones de la cuenta Pro
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Robusto y puede resultar abrumador para algunas personas.
Si bien existen otras aplicaciones que se encuentran en múltiples plataformas, Remember the Milk se distingue gracias a funciones adicionales que te permiten elegir cómo recibir recordatorios y tareas.
Esta aplicación de listas de tareas te permite organizar fácilmente tareas y subtareas en la propia aplicación, enviando un tweet o incluso preguntándole a Siri o Alexa. Para aquellos usuarios con un Apple Watch, también tiene la capacidad de agregar y revisar tareas directamente desde tu muñeca.
Remember the Milk lleva la lista de tareas pendientes sencilla al siguiente nivel, con temas integrados para que puedas personalizar la aplicación y mantener las cosas visualmente atractivas. Existe una función para adjuntar archivos a tus tareas, de modo que todo esté realmente en un solo lugar. Incluso puedes guardar el texto de los correos electrónicos como notas de tareas.
La mayoría de las personas disfrutarán de la opción gratuita, pero todas las funciones tienen un costo de $40 por año para la versión pro. Permite compartir listas entre una cantidad ilimitada de usuarios, lo que es ideal para quienes desean usar la aplicación tanto para tareas personales como profesionales.
Ya sea que necesites una aplicación de gestión del tiempo para uso personal, profesional o ambos, hay algo para ti. Aunque puede que tengas que probar y equivocarte un poco para encontrar una aplicación que se integre perfectamente en tu vida, te recomendamos empezar con Todoist . Todoist es nuestra mejor opción en general porque es la aplicación de gestión del tiempo más completa, versátil y funcional. Tiene funciones que se adaptan a una variedad de necesidades, es compatible con múltiples plataformas y se integra bien con otras herramientas que probablemente ya estés usando.
| Precio | Versión gratuita disponible | Disponible en | Clasificación de la App Store | |
|---|---|---|---|---|
| Todoista Mejor en general | De $4 a $8 por mes | Sí | iOS, Android, macOS, Windows, navegador web, Apple Watch | 4.8/5 (App Store), 4.5/5 (Google Play) |
| Alternar pista Mejor para el horario de trabajo | De $9 a $18 por mes | Sí | iOS, Android, macOS, Windows, navegador web | 4.8/5 (App Store), 4.6/5 (Google Play) |
| Árbol del tiempo Lo mejor para la vida personal | Gratis | Sí | iOS, Android, macOS, Windows, navegador web | 4.8/5 (App Store), 4.5/5 (Google Play) |
| Trello Ideal para varias personas | De $5 a $10 por mes | Sí | iOS, Android, macOS, Windows, navegador web | 4,5/5 (App Store), 4,4/5 (Google Play) |
| Calendario Mejores recursos adicionales | De $20 a $24 por mes | Sí | iOS, Android, navegador web | 4,2/5 (App Store), 3,9/5 (Google Play) |
| Recuerda la leche Mejores plataformas múltiples | $40 por año (versión pro) | Sí | iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, navegador web, Apple Watch | 4,7/5 (App Store), 4,6/5 (Google Play) |
Índice
Preguntas frecuentes
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¿Son útiles las aplicaciones de gestión del tiempo?
Las aplicaciones de gestión del tiempo pueden resultar útiles si necesitas ayuda con listas de tareas pendientes, registros de tiempo, recordatorios, calendarios o una combinación de estos. Las funciones adicionales suelen incluir calendarios o tareas compartidas, seguimiento de proyectos y análisis para ayudarte a ver mejor cómo gastas tu tiempo.
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¿Son efectivas las aplicaciones de gestión del tiempo?
Las aplicaciones de gestión del tiempo pueden ser eficaces, pero esto depende de cada persona y de sus preferencias. Las investigaciones sugieren que, en general, la gestión del tiempo se asocia con mayores niveles de satisfacción con la vida y bienestar general, lo que puede tener un impacto positivo en la vida laboral, familiar y escolar. También se asocia con niveles reducidos de estrés .
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¿Puedo utilizar una aplicación de gestión del tiempo para toda mi familia?
La mayoría de las aplicaciones de gestión del tiempo tienen funciones integradas que pueden utilizarse para toda la familia. Busque aplicaciones que permitan utilizar varios calendarios o listas de tareas y que tengan la función de compartir.
Investigamos una docena de aplicaciones de gestión del tiempo disponibles en varios dispositivos para desarrollar una lista de las mejores opciones. Además de considerar cuándo se desarrolló cada aplicación por primera vez, se tuvieron en cuenta elementos como el precio, las funciones y la accesibilidad. Leímos las reseñas de los usuarios, así como las respuestas del servicio de atención al cliente, y analizamos cómo (y si) el equipo atiende las solicitudes de funciones. Debido a que la necesidad de aplicaciones de gestión del tiempo varía según el usuario, incluimos aplicaciones que funcionan como listas de tareas, calendarios, rastreadores de tiempo y más, ofreciendo una amplia gama de opciones basadas en las necesidades personales y profesionales.
Por último, queríamos que estas aplicaciones de gestión del tiempo funcionaran tanto para individuos como para empresas, por lo que al desarrollar esta lista se tuvieron en cuenta múltiples usos y funcionalidades personalizables.
Luis Álvarez / Getty Images