7 consigli per affrontare l’ansia nelle riunioni di lavoro

L’ansia nelle riunioni di lavoro può essere un problema per chi soffre di disturbo d’ansia sociale (SAD) . Forse hai perso opportunità di promozione perché non hai parlato alle riunioni come i tuoi colleghi. O forse hai evitato del tutto le promozioni perché avrebbero significato dover partecipare a più riunioni.

La buona notizia è che ci sono delle strategie di coping che puoi usare per alleviare l’ansia sociale nelle riunioni di lavoro , sia di persona che virtuali. Sono più utili se la tua ansia non è grave o se sei già in cura per il SAD.

Pratica

Se ti viene richiesto di presentare durante le riunioni, o semplicemente desideri migliorare le tue capacità di parlare a un gruppo, non c’è sostituto per la pratica regolare. Prendi in considerazione l’idea di unirti a un gruppo come Toastmasters . L’organizzazione ti aiuterà a migliorare la tua capacità di fare presentazioni, di pensare in piedi e di parlare in modo informale a un gruppo. Durante le prime sessioni, sei libero di osservare e decidere se vuoi partecipare.

Se Toastmasters non è un’opzione per te, puoi comunque rinfrescare le tue capacità comunicative da solo. Fai in modo di raccontare una storia di fronte agli amici o di fare una domanda a ogni ospite al prossimo incontro a cui partecipi. Considera ogni incontro sociale come un’opportunità per esercitarti e migliorare la tua capacità di comunicare.

Riformulare lo stress delle riunioni

Il reframing cognitivo (chiamato anche ristrutturazione cognitiva) è una tecnica che puoi usare per cambiare la tua prospettiva su una situazione o un’esperienza. In questo caso, potrebbe significare impegnarsi a considerare i nervi pre-riunione come comuni e gestibili. Prova a vederli come un aspetto positivo: tieni al tuo lavoro e ai tuoi colleghi e puoi incanalare questa cura ed energia nella tua performance.

Puoi anche usare il reframing dopo un incontro se stai lottando con rimpianti o preoccupazioni. Uno studio ha dimostrato che è efficace nell’aiutare le persone con ansia sociale a gestire l’elaborazione post-evento. Se stai lavorando con un terapeuta per curare il SAD , discuti questa tecnica con lui.

Arrivare presto

Arrivare in anticipo per una riunione ti consente di iniziare con un gruppo più piccolo di persone, il che rende più facile accoglierle in modo informale. Quando arrivi in ​​anticipo, non ti preoccuperai di arrivare in ritardo. Puoi anche usare questo tempo per effettuare il check-out o installare qualsiasi attrezzatura che potresti utilizzare per la riunione, come un proiettore.

Gestire i comportamenti di evitamento

Forse riesci a superare le riunioni di lavoro essendo così preparato da avere una risposta scritta a ogni domanda. Sebbene la preparazione sia importante (vedi sotto), essere troppo preparati è un tipo sottile di evitamento .

È altrettanto importante avere fiducia in se stessi per essere in grado di rispondere spontaneamente alle domande e discutere di questioni che non sono state pianificate in anticipo. Renditi conto che in queste situazioni, va bene dire che non sei sicuro di qualcosa e che ci darai un’occhiata.

Altri comportamenti di evitamento potrebbero includere non guardare nessuno negli occhi, coprirsi la bocca quando si parla o semplicemente evitare di parlare del tutto durante una riunione. Se ti ritrovi ad avere comportamenti di evitamento, concediti di provare un po’ di ansia durante le riunioni. Renditi conto che non è la fine del mondo se gli altri notano che sei nervoso, e alla fine ti sentirai più a tuo agio. 

Conosci i tuoi punti di forza

Se soffri di ansia sociale durante le riunioni, probabilmente non sarai mai l’oratore più eloquente del gruppo. Tuttavia, ciò non significa che non puoi migliorare gradualmente le tue capacità oratorie in modo da apparire professionale e composto.

Oltre a essere un buon oratore, essere un buon ascoltatore è un’abilità preziosa nelle riunioni. Se ti riconosci in questa descrizione, usa le tue capacità di ascolto a tuo vantaggio. Se ascolti attentamente ciò che dicono gli altri e scegli attentamente le parole, ammireranno la tua saggezza e pazienza.

Preparare

Una ragionevole quantità di preparazione ti lascerà sicuro di te. Una preparazione eccessiva o insufficiente potrebbe farti sentire ancora più ansioso, in particolare perché spesso sono un riflesso della tua ansia.

Per aiutarti a sentirti pronto per un incontro, anticipa e fai ricerche sui problemi in anticipo, in modo da essere al passo con i tempi. Indossa abiti comodi e professionali, che ti facciano sentire bene. Parla al telefono con un amico o un familiare che ti faccia sentire rilassato prima di un incontro, e poi porta con te quella sensazione durante l’incontro.

Se stai partecipando a una riunione virtuale, scarica in anticipo qualsiasi software di cui avrai bisogno per accedere alla riunione. Trova e imposta uno spazio da cui partecipare: una stanza tranquilla e ben illuminata, con uno sfondo neutro, è l’ideale.

Usa elementi visivi

Le immagini sono ottimi strumenti per far passare un messaggio e per distogliere l’attenzione da te stesso. Se stai parlando al gruppo, usa un mezzo visivo come parte della tua presentazione. Ciò valorizzerà il messaggio che stai cercando di comunicare e ti toglierà la pressione di essere solo sotto i riflettori .

Questa è un’ottima strategia anche per le riunioni virtuali. Se farai una presentazione, metti insieme alcune slide e condividi lo schermo quando parli. Quindi puoi ridurre il tempo in cui sei inquadrato dalla telecamera. Puoi anche nascondere o ridurre al minimo la finestra che mostra la tua visuale, che può essere distratta da guardare.

Una parola da Verywell

Se soffri di grave ansia sociale, non esiste sostituto per trattamenti quali farmaci o terapia cognitivo-comportamentale (CBT) . In combinazione con i suggerimenti di cui sopra, dovresti essere sulla buona strada per gestire con successo l’ansia sociale nelle riunioni di lavoro.