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La gestione del tempo implica la capacità di pianificare e poi gestire il tuo tempo durante il giorno per raggiungere i tuoi obiettivi. È un’abilità importante in qualsiasi momento della vita, ma può essere particolarmente importante per gli studenti che cercano di destreggiarsi tra le esigenze dei loro studi accademici e altri obblighi, tra cui lavoro, famiglia e amici.
Ti capita mai di provare a fare troppe cose in un giorno? Non hai abbastanza ore per fare tutto quello che devi fare? La gestione del tempo può essere un’abilità difficile da imparare.
Alcune persone sembrano avere un talento nel destreggiarsi tra una vasta gamma di impegni, lasciando comunque molto tempo per amici, famiglia e hobby. Altri lottano solo per finire il minimo indispensabile ogni giorno.
Per rispettare tutti i tuoi impegni e raggiungere i tuoi obiettivi, è essenziale gestire efficacemente il tempo.
Indice
Tieni traccia delle tue attività quotidiane
Prima di sviluppare una strategia efficace di gestione del tempo, devi prima registrare e analizzare come stai attualmente trascorrendo il tuo tempo ogni giorno. Tieni traccia delle tue attività quotidiane per diversi giorni.
- Annota cosa stai facendo. Annota esattamente cosa stai facendo in ogni momento della giornata e annota quanto tempo dedichi a ogni attività.
- Fai attenzione ai problemi. Fai attenzione a quali “perditempo” stanno divorando il tuo tempo libero.
- Considera i modi per migliorare. Pensa a modi in cui potresti semplificare o consolidare determinati compiti per liberare più tempo.
Un planner o un calendario giornaliero possono essere un buon modo per iniziare a tracciare il tuo tempo, ma ci sono anche molte risorse online. Le app mobili possono essere un modo particolarmente utile per tracciare le tue attività quotidiane. Trova qualcosa che funzioni per te e poi continua a usarlo.
Valuta le tue priorità
Per gestire il tuo tempo in modo efficace, è importante capire prima alcuni dei problemi che potrebbero causare problemi. Osservando attentamente come trascorri il tuo tempo ogni settimana, sarai in grado di vedere le aree in cui perdi quantità significative di tempo.
Dopo aver tenuto traccia del tuo programma per qualche giorno, potresti sorprenderti nel vedere quanto tempo viene sprecato ogni settimana. Le perdite di tempo più comuni potrebbero includere:
- Controllo della posta elettronica
- Gestire il disordine e la disorganizzazione
- Giocare ai videogiochi
- Media sociali
- Interruzioni inutili da parte di amici, familiari o colleghi
- Guardare la televisione
Anche se dedichi solo un po’ di tempo a ciascuna di queste attività, il tutto può accumularsi rapidamente. Nel tempo, anche queste piccole fonti di distrazione possono iniziare a interferire con la tua capacità di portare a termine i compiti che vuoi portare a termine.
Stabilendo le tue priorità su come vuoi davvero impiegare il tuo tempo, sarai molto più produttivo, realizzerai di più e avrai anche tempo libero per gli hobby che ti piacciono.
Stabilire un programma
Il passo successivo è stabilire un programma giornaliero e settimanale. Può essere utile guardare i programmi di altre persone per trovare ispirazione, ma il tuo programma giornaliero dovrebbe essere dettato dalle tue esigenze e preferenze.
- Dai la massima priorità ai compiti importanti . Inizia scrivendo le cose essenziali che devi realizzare ogni giorno, come andare al lavoro o frequentare le lezioni.
- Includi compiti secondari . Dopo che questi elementi sono stati considerati nella tua agenda, inizia a riempire il resto della settimana con le altre cose che vorresti fare.
- Personalizza il tuo approccio . Affronta prima il progetto più importante, ma fai attenzione anche a quando sei più produttivo.
Potresti scegliere di dedicare una quantità specifica di tempo ogni giorno allo studio e al completamento dei compiti, oppure potresti riservare determinati giorni per svolgere attività diverse.
Ad esempio, potresti completare le letture assegnate il lunedì, rivedere gli appunti il martedì, completare i compiti il mercoledì e il giovedì e lasciare il venerdì libero per altre cose su cui vorresti concentrarti un po’ di più.
Organizzati
Ora che hai un programma in atto, è tempo di organizzarti e smettere di perdere tempo a cercare tutte le cose di cui hai bisogno per avere successo. Se sei uno studente, ad esempio, raccogliere tutti i tuoi libri, appunti, strumenti di scrittura e altre forniture necessarie e conservarli in un unico posto può essere utile.
- Raccogli i tuoi attrezzi . Assicurati di avere tutte le forniture di cui hai bisogno.
- Organizza la tua area di lavoro . Assicurati di avere un posto comodo dove lavorare, libero da distrazioni.
- Visualizza il tuo programma . Procurati un calendario da muro o stampa una copia del tuo programma giornaliero e appendilo in un posto visibile. Avere promemoria chiari di ciò che devi fare ogni giorno può aiutarti a concentrarti sul compito.
Smetti di fare multitasking
Anche se potrebbe sembrare che fare più cose contemporaneamente ti aiuti a fare di più, la ricerca suggerisce che il multitasking danneggia sia la produttività che le prestazioni. Il multitasking può verificarsi in diversi modi:
- Fare più di una cosa contemporaneamente
- Fare più cose velocemente una dopo l’altra
- Passare da un’attività all’altra e viceversa
Ciò che i ricercatori hanno scoperto è che dover spostare costantemente l’attenzione da una cosa all’altra riduce la capacità di lavorare in modo rapido e coerente.
Invece di cercare di affrontare più cose contemporaneamente, prova a ritagliarti del tempo per concentrarti su ogni compito separatamente.
Naturalmente, a volte può essere molto difficile evitare completamente il multitasking. Se sei un genitore, ad esempio, potresti ritrovarti a destreggiarti tra cose come preparare la cena, prenderti cura dei tuoi figli e cercare di leggere un capitolo del tuo libro di testo, tutto allo stesso tempo. Puoi ridurre l’impatto negativo del multitasking:
- Dedicare 10-20 minuti a un singolo compito prima di cambiare
- Limitare il numero di attività su cui stai lavorando
- Fai multitasking solo quando fai cose meno importanti
Prenditi del tempo per rilassarti
Sai cosa si dice di tutto lavoro e niente svago. Assicurati di aggiungere un po’ di tempo per le attività ricreative ogni settimana. La ricerca ha dimostrato che le attività ricreative possono essere importanti per il benessere mentale. Molte di queste attività, come l’esercizio fisico, la partecipazione a sport e la socializzazione, hanno anche i loro benefici per la salute fisica e mentale.
Mancia
Risparmia il tuo riposo e il tuo relax per la fine della settimana, così avrai qualcosa da aspettare con ansia mentre porti a termine compiti che non ti danno esattamente piacere.
Aspettare fino alla fine della settimana ti assicura anche che non avrai così tante scadenze o altre preoccupazioni che incombono sulla tua testa e interferiscono con il tuo tempo libero.
Una parola da Verywell
Trovare il tempo per tutto può essere dura, specialmente per gli studenti impegnati che devono destreggiarsi tra lezioni, compiti e gruppi di studio insieme a tutti gli altri doveri. Implementando alcune utili tecniche di gestione del tempo, sarai in grado di portare a termine tutti i tuoi obblighi e avere ancora tempo per gli amici, la famiglia e il divertimento.