Beste apps voor tijdmanagement

• Prijs: $ 4 tot $ 8 per maand (voor pro- of zakelijke versies)
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, macOS, Windows, webbrowser, Apple Watch

Todoist wordt door meer dan 30 miljoen mensen gebruikt en behoort steevast tot de beste timemanagement-apps op de markt, dankzij de uitgebreide reeks tools.

Todoist is niet voor niets zo hoog gewaardeerd. Het is een van de meest uitgebreide timemanagement-apps die er zijn. Omdat de app voor het eerst in 2007 is ontwikkeld, heeft het een breed scala aan functies die in de loop van de tijd zijn ontwikkeld, met de gebruikersbasis in gedachten.

Todoist heeft functies voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik, dus het is handig of u nu persoonlijke doelen wilt stellen of een nieuw zakelijk aanbod wilt lanceren. Maak en volg taken (en subtaken), delegeer eenvoudig taken aan anderen en zie alles op uw bord in één oogopslag, waardoor prioriteren en communiceren nog eenvoudiger wordt.

Er is een gratis aanbod, maar de functies zijn vrij beperkt, wat betekent dat sommigen mogelijk moeten upgraden naar een pro-lidmaatschap voor ongeveer $ 4 per maand ($ 8 voor zakelijk gebruik). Todoist is beschikbaar op vrijwel elk apparaat dat er is, van iOS tot Android, macOS, Windows en meer, zodat u naadloos kunt overschakelen tussen uw telefoon en computer.

• Prijs: $9 tot $18 per maand
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, macOS, Windows, webbrowser

Toggl Track is speciaal voor professionals ontwikkeld en is dankzij de op maat gemaakte functies, zoals integratie met andere tools, geschikt voor freelancers, kleine bedrijven en zakelijke teams.

In de kern is Toggl Track software voor tijdregistratie, maar dankzij extra functies en integraties met andere Toggl-producten, dient het als zoveel meer. Het heeft de functionaliteit om uw tijd aan taken bij te houden en rapporten uit te voeren om te zien waar u de meeste tijd aan besteedt om u te helpen efficiënter te worden. 

Bovendien kunt u delen van uw dag plannen met behulp van de kalenderfunctionaliteit, wat betekent dat u uzelf niet overboekt, en u kunt zelfs rapporten uitvoeren voor eenvoudige facturering aan het einde van elke maand. Grotere teams kunnen de service gebruiken om te zien waar iedereen aan werkt, en hoeveel tijd ze naar schatting nog over hebben.

Er zijn meerdere prijsniveaus, variërend van gratis (voor vijf gebruikers) tot $ 18 per gebruiker voor grotere teams. En dankzij integraties met Gmail, Asana en meer, kan Toggl eenvoudig worden toegevoegd aan uw huidige tools. Gebruikers zijn dol op de naadloze synchronisatie tussen apparaten, werkend met iOS, Android, macOS en Windows, met plug-ins op zowel Google Chrome als Firefox.

• Prijs: Gratis
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, macOS, Windows, webbrowser

TimeTree is ideaal voor gezinnen die de agenda’s van iedereen op één plek willen bewaren, omdat agenda’s en memo’s naadloos met elkaar kunnen worden gedeeld.

TimeTree merkt op dat het doel van het maken van een timemanagement-app was om elke agenda die je gebruikt (muur, werk en sociaal) op één plek te zetten. Je kunt agenda’s eenvoudig delen met je partner, broers en zussen, collega’s en meer, zodat je nooit een belangrijke gebeurtenis mist. 

Meer dan alleen een agenda, de toegevoegde functionaliteit van memo’s vervangt de pen-en-papier to-do lijst, zodat u een speciale plek hebt om uw drukke leven te beheren. Gebruikers merken op dat dit vooral geweldig is voor gezinnen met meerdere huishoudens, vooral bij het beheren van schema’s voor hun kinderen met gemakkelijk te zien herinneringen.

Deze gratis app werkt op iOS- en Android-apparaten, plus desktops en webbrowsers, wat betekent dat u ongeacht of u onderweg bent of achter uw bureau zit, evenementen kunt toevoegen en kunt zien wat er op uw dag staat te gebeuren. Omdat het gratis is, is het gemakkelijk om iedereen aan boord te krijgen met het gebruik van de app, zodat alles op één plek bewaard kan worden.

• Prijs: $5 tot $10 per maand
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, macOS, Windows, webbrowser

Ongeacht hoe u projecten en tijd bijhoudt, met Trello kunt u in één oogopslag zien wie wat doet. Zo laat u nooit een belangrijk project liggen.

Als je op zoek bent naar een manier om projecten en taken in één oogopslag te beheren, dan is Trello de juiste keuze, vooral als je collega’s hebt. Trello is gemaakt met samenwerking in gedachten, wat betekent dat projecten en taken bedoeld zijn om te worden bekeken en toegewezen aan teams. 

Trello is visueel aantrekkelijk, met kleurcodering, taakbalken en avatars die laten zien wie waaraan werkt. Zo zit iedereen op dezelfde pagina zonder dat je diep in elke fase van een project hoeft te duiken (hoewel dat ook wel kan).

De gratis versie heeft een enorme lijst met functies, waaronder onbeperkte opslag. Maar voor ongeveer $ 10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd), of ongeveer $ 13 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd), kunt u extra dashboards en agenda’s toevoegen. Er is ook een korting per gebruiker als u op enterprise-schaal koopt (5.000+ gebruikers).

Met bedrijven als eBay en Fender op de gebruikerslijst kan Trello voor een breed scala aan teams en projecten werken, waarbij synchronisatie plaatsvindt tussen web-, mobiele (iOS en Android) en desktop-apps (macOS en Windows).

• Prijs: $ 6 tot $ 8 per maand
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, webbrowser

Dankzij de uitgebreide analysemogelijkheden van Agenda kunt u precies zien hoeveel tijd u aan vergaderingen besteedt. Zo kunt u uw tijd (her)structureren en prioriteit geven aan wat voor u het belangrijkst is.

Als je het gevoel hebt dat je altijd in vergaderingen zit, kan Calendar je helpen zien waar je de meeste tijd doorbrengt. Calendar is meer dan alleen een plek om je afspraken te bewaren, het biedt ook analyses, waardoor je eenvoudig kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan vergaderingen, op kantoor en meer, zodat je je tijd kunt aanpassen op basis van je doelen. 

Calendar is geweldig voor mensen die al hun agenda’s op één plek willen hebben, maar de toegevoegde analyses zijn echt wat deze time management app laat schitteren. Je kunt ook locaties en mensen toevoegen aan tracking, wat betekent dat je niet alleen kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan vergaderingen en op het werk, maar ook waar en met wie. 

Calendar is absoluut gericht op professioneel gebruik en laat je zien wanneer meerdere teamleden allemaal tijd vrij hebben, mocht je elkaar moeten ontmoeten. Gebruikers merken op dat het makkelijk is om te beginnen en te integreren in huidige workflows, waardoor de gratis proefperiode die wordt aangeboden het risico waard is (vooral met de hoogste pro-tierprijzen die rond de $ 24 per maand, per gebruiker liggen).

• Prijs: $40 per jaar voor pro
• Gratis versie beschikbaar: Ja
• Beschikbaar op: iOS, Android, macOS, Blackberry, Windows, webbrowser, Apple Watch

Remember the Milk bestaat al sinds 2005 en werkt op meerdere apparaten en integraties, op wearables en heeft zelfs widgets, zodat u elk moment van uw drukke dag op één plek kunt beheren.

Er zijn weliswaar andere apps die op meerdere platforms beschikbaar zijn, maar Remember the Milk onderscheidt zich door extra functies waarmee u kunt kiezen hoe u herinneringen en taken ontvangt.

Met deze to-do-lijst-app kunt u eenvoudig taken en subtaken in de app zelf organiseren, door een tweet te sturen of zelfs Siri of Alexa te vragen. Voor gebruikers met een Apple Watch heeft het ook de mogelijkheid om taken toe te voegen en te bekijken, rechtstreeks vanaf uw pols.

Remember the Milk tilt de simpele to-do-lijst naar een hoger niveau, met ingebouwde thema’s zodat je de app helemaal eigen kunt maken en dingen visueel aantrekkelijk kunt houden. Er is functionaliteit om bestanden aan je taken toe te voegen, zodat alles echt op één plek staat. Je kunt zelfs tekst uit e-mails opslaan als taaknotities. 

De meeste mensen zullen genieten van de gratis optie, maar alle toeters en bellen kosten $40 per jaar voor de pro-versie. Het staat het delen van lijsten toe tussen een onbeperkt aantal gebruikers, geweldig voor degenen die de app willen gebruiken voor zowel persoonlijke als professionele taken.