Ridofranz / Getty Images
Sluit deze videospeler
Productief zijn betekent het meeste uit je tijd halen. Het betekent efficiënt en effectief zijn met je werk.
Productiviteit draait niet om lange uren werken of urenlang achter je computer zitten typen, elke dag. Het draait erom dat je slim omgaat met hoe je je tijd besteedt, zodat je het zo goed mogelijk gebruikt.
Er zijn veel dingen die je kunt doen om productiever te zijn. Je kunt doelen stellen, een plan maken en hulpmiddelen en technieken gebruiken om het maximale uit je werk te halen. Je kunt ook leren om afleidingen te beheersen en je te blijven concentreren op wat belangrijk is. En als je productief wilt zijn, moet je weten hoe je fysiek en mentaal voor jezelf kunt zorgen.
Ontdek hoe u productiever kunt zijn en hoe het efficiënt gebruiken van uw tijd uw welzijn ten goede kan komen.
Inhoudsopgave
Hoe productiever te zijn
Productiever worden is niet iets dat van de ene op de andere dag gebeurt. Hoewel sommige mensen het er misschien moeiteloos uit laten zien, heeft hun vermogen om hun tijd effectief te plannen en te gebruiken vaak meer te maken met goed ingeburgerde gewoontes die bijdragen aan een hogere productiviteit op de lange termijn.
Er zijn een aantal dingen die u kunt doen om productiever te zijn.
Maak een plan
Een van de belangrijkste is om doelen te stellen en een plan te maken. Als je een specifiek doel voor ogen hebt, is de kans groter dat je ernaartoe werkt. En als je een plan hebt van wat je moet doen, is de kans groter dat je op koers blijft.
Plannen wat je moet doen en een plan opschrijven om het te bereiken kan de productiviteit verbeteren. Onderzoekers hebben ontdekt dat het plannen van activiteiten en het gebruiken van to-do-lijstjes de uitvoerende last van de hersenen om zich zorgen te maken over onafgemaakte taken, helpt verminderen, waardoor middelen vrijkomen om zich meer te richten op andere projecten, een fenomeen dat bekendstaat als het Zeigarnik-effect.
Denk bij het opstellen van uw actieplan aan het volgende:
- Wat u moet doen
- Wanneer u het door iemand anders wilt laten doen
- Hoeveel u elke dag moet doen om uw doel te bereiken
- Of dit project deel uitmaakt van een groter doel
Samenvatten
Een plan hebben en doelen creëren kan je helpen productiever te zijn. Selecteer je doelen en prioriteer welke het belangrijkst zijn. Maak vervolgens een schema waar je je aan kunt houden.
Vind hulpmiddelen die u kunnen helpen
Je kunt ook hulpmiddelen en technieken gebruiken om het maximale uit je werk te halen. Je kunt bijvoorbeeld je doelen opsplitsen in kleinere taken en een timer gebruiken om jezelf gefocust te houden. Je kunt ook korte pauzes nemen om je geest te verfrissen en sterker terug te komen dan voorheen.
Georganiseerd blijven is een topprioriteit als je productiever wilt zijn. Zoek een dagelijkse planner die bij je past, of het nu een papieren planner is of een online website of app.
Zorg goed voor jezelf
En als je productief wilt zijn, is het essentieel om fysiek en mentaal voor jezelf te zorgen. Zorg dat je voldoende slaapt , gezond eet en neem dagelijks tijd voor jezelf. Dit zal je helpen om de hele dag energiek en gefocust te blijven.
Een deel van voor jezelf zorgen is ook weten wanneer je pauzes moet nemen . Je kunt niet 24/7 productief zijn, dus maak een realistisch schema met een gezonde balans tussen werk, vrije tijd en rust.
Vind manieren om uitstelgedrag te bestrijden
Uitstellen tot het laatste moment is een slechte gewoonte die een tol kan eisen van uw vermogen om productief te zijn. Deze neiging wordt vaak in verband gebracht met problemen met zelfbeheersing en timemanagement, maar er zijn strategieën die u kunt gebruiken om u te helpen op de taak te blijven.
De eerste stap is om erachter te komen waarom je blijft uitstellen. Sommige mensen stellen dingen uit omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen, terwijl anderen het doen omdat ze een lage tolerantie voor verveling hebben.
Zodra je begrijpt waarom, kun je een plan bedenken om je uitstelgedrag te bestrijden . Je kunt beginnen met het opsplitsen van een taak in kleinere stappen die je dagelijks moet doen. Stel vervolgens een timer in en ga ermee aan de slag voor een bepaalde tijd.
Vraag om hulp wanneer u het nodig hebt
U kunt uw productiviteit ook maximaliseren door te weten hoe en wanneer u om hulp moet vragen. Door sommige verantwoordelijkheden te delegeren, kunt u uw tijd besteden aan de dingen die u echt helpen uw doelen te bereiken.
U kunt bijvoorbeeld familieleden vragen om een handje te helpen, maar u kunt er ook voor kiezen om anderen te betalen om de taken uit te voeren waar u zelf geen tijd of energie voor heeft.
Leer hoe je “nee” zegt
Naast het plannen van wat u moet doen, moet u ook een manier vinden om onnodige tijd- en energieverspilling te elimineren. Voor veel mensen betekent dit leren hoe ze “nee” kunnen zeggen tegen afleidingen en eisen.
Dat is niet altijd even makkelijk, maar door uw doelen te prioriteren, kunt u beter bepalen welke activiteiten u moet behouden en welke u moet schrappen.
Samenvatten
Wat u ook doet, onthoud dat productief zijn niet betekent dat u lange uren moet werken of constant onderweg moet zijn. Het betekent dat u efficiënt en effectief met uw tijd omgaat en deze op de best mogelijke manier gebruikt. Neem dus de tijd om te plannen en voor te bereiden, vind de tools die voor u werken en zorg goed voor uzelf, zowel fysiek als mentaal.
Kenmerken van productieve mensen
Er zijn veel verschillende factoren die bijdragen aan de productiviteit van een persoon, waaronder hun motivatie, persoonlijkheid en energieniveau. Mensen die productief zijn, hebben vaak een paar belangrijke kenmerken gemeen.
-
Doelgericht
-
Georganiseerd
-
Gefocust
-
Mentaal sterk
-
Zorg voor zichzelf
-
Goed in het omgaan met afleidingen
-
Moeite met het stellen van doelen
-
Ongeorganiseerd
-
Ongeconcentreerd
-
Geef gemakkelijk op
-
Slechte zelfzorg
-
Snel afgeleid
Als u productiever wilt zijn, probeer dan deze kenmerken na te bootsen. Doelgerichtheid, organisatie, focus, zelfzorg en afleidingsmanagement zijn allemaal essentiële vaardigheden voor iedereen die het meeste uit zijn tijd wil halen.
Voordelen van productief zijn
Productiever zijn brengt veel voordelen met zich mee, daarom zijn er zoveel zelfhulpmaterialen die gericht zijn op het verbeteren van de productiviteit. Als je productief bent, kun je meer gedaan krijgen in minder tijd. Je bent ook efficiënter en effectiever met je werk. Dit betekent dat je meer doelen kunt bereiken en meer succes kunt behalen.
Mensen die gezond en gelukkig zijn, zijn doorgaans ook productiever. Ze slapen meer, eten gezonder en nemen regelmatig tijd voor zichzelf. Dit helpt hen om de hele dag energiek en gefocust te blijven. En als je gezond en gelukkig bent, kun je nog meer bereiken.
Mogelijke valkuilen van minder productief zijn
Als u zich vaak onproductief voelt, maakt u zich misschien zorgen over de mogelijke impact die dit op uw leven kan hebben. Het meest voor de hand liggende probleem is dat minder productief zijn betekent dat u minder gedaan krijgt. Dit kan leiden tot gemiste kansen en minder succes.
Het gevoel dat je niet productief bent, kan ook je zelfvertrouwen beïnvloeden . Als je het gevoel hebt dat je niet de dingen bereikt die je in het leven moet doen, kun je je waarde en eigenwaarde in twijfel trekken.
Het is echter ook belangrijk om te onthouden dat het niet gezond is om het gevoel te hebben dat je altijd productief moet zijn. Je bent geen machine en je waarde wordt niet bepaald door wat je kunt produceren.
Tijd hebben om te ontspannen en van het leven te genieten is essentieel voor uw geestelijke gezondheid, geluk en algehele welzijn.
Kun je té productief zijn?
Er zijn momenten waarop de drang om productief te zijn een negatieve impact kan hebben op je mentale gezondheid. Als je bijvoorbeeld een workaholic of een overachiever bent, kan de behoefte om altijd productief te zijn leiden tot een enorme hoeveelheid stress.
Zulke stress kan het moeilijk maken om te ontspannen en kan een serieuze impact hebben op je fysieke en emotionele gezondheid. Het kan ook bijdragen aan een burn-out, waardoor je je uitgeput, ongeconcentreerd en niet in staat om ermee om te gaan kunt voelen.
Het bereiken van een burn-out heeft ook een ernstige negatieve impact op de productiviteit. Om dit te voorkomen, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u een evenwichtige aanpak hanteert waarmee u uw productiviteit kunt maximaliseren zonder te veel op u te nemen. Controleer regelmatig bij uzelf of u voldoende pauzes neemt en voor uzelf zorgt.
Veelgestelde vragen
Samenvatting
Er zijn veel voordelen aan productiever zijn, waaronder meer gedaan krijgen, je doelen bereiken en je meer voldaan voelen. Strategieën die je kunnen helpen productiever te worden, zijn onder andere een plan hebben, productiviteitsverhogende tools gebruiken, voor jezelf zorgen en leren hoe je je tijd kunt prioriteren.
Een woord van Verywell
Vergeet niet om jezelf wat genade te geven. Productiviteit ziet er voor iedereen anders uit en er zullen dagen (of zelfs weken) zijn waarop je gewoon geen zin hebt om productief te zijn. Probeer gewoon zo snel mogelijk weer op het goede spoor te komen en wees daar niet te streng voor. Als je niet productief bent (of je neiging om te overpresteren tot het punt van uitputting), overweeg dan om met een professional in de geestelijke gezondheidszorg te praten.