Zamknij ten odtwarzacz wideo
Zarządzanie czasem obejmuje umiejętność planowania i zarządzania czasem w ciągu dnia w celu osiągnięcia celów. Jest to ważna umiejętność w każdej części życia, ale może być szczególnie ważna dla studentów, którzy próbują pogodzić wymagania studiów akademickich z innymi obowiązkami, w tym pracą, rodziną i przyjaciółmi.
Czy kiedykolwiek czujesz, że próbujesz zmieścić zbyt wiele w jeden dzień? Czy po prostu nie masz wystarczająco dużo godzin, aby wykonać wszystkie rzeczy, które musisz zrobić? Zarządzanie czasem może być trudną umiejętnością do opanowania.
Niektórzy ludzie zdają się mieć talent do żonglowania szerokim zakresem zobowiązań, a jednocześnie pozostawiać mnóstwo czasu dla przyjaciół, rodziny i hobby. Inni mają trudności z wykonaniem absolutnego minimum każdego dnia.
Aby sprostać wszystkim obowiązkom i osiągnąć założone cele, niezbędne jest skuteczne zarządzanie czasem.
Spis treści
Śledź swoje codzienne czynności
Zanim opracujesz skuteczną strategię zarządzania czasem, musisz najpierw zapisać i przeanalizować, jak obecnie spędzasz swój czas każdego dnia. Śledź swoje codzienne czynności przez kilka dni.
- Zanotuj, co robisz. Zapisz dokładnie, co robisz w każdym momencie dnia i zanotuj, ile czasu poświęcasz na każdą czynność.
- Uważaj na problemy. Zwróć uwagę, które „marnotrawcy czasu” zabierają Ci wolny czas.
- Rozważ sposoby na poprawę. Pomyśl o sposobach, w jakie możesz usprawnić lub skonsolidować pewne zadania, aby uwolnić więcej czasu.
Codzienny planer lub kalendarz może być dobrym sposobem na rozpoczęcie śledzenia czasu, ale jest też wiele zasobów online. Aplikacje mobilne mogą być szczególnie dobrym sposobem na śledzenie codziennych aktywności. Znajdź coś, co działa dla Ciebie, a następnie trzymaj się tego.
Oceń swoje priorytety
Aby skutecznie zarządzać czasem, ważne jest, aby najpierw zrozumieć niektóre problemy, które mogą powodować problemy. Przyglądając się poważnie temu, jak spędzasz swój czas każdego tygodnia, będziesz w stanie dostrzec obszary, w których tracisz znaczną ilość czasu.
Po kilku dniach śledzenia swojego harmonogramu możesz być zaskoczony, widząc, ile czasu marnujesz każdego tygodnia. Typowe marnotrawstwa czasu mogą obejmować:
- Sprawdzanie poczty e-mail
- Radzenie sobie z bałaganem i dezorganizacją
- Granie w gry wideo
- Media społecznościowe
- Niepotrzebne przerwy ze strony przyjaciół, rodziny lub współpracowników
- Oglądanie telewizji
Nawet jeśli poświęcasz tylko trochę czasu każdej z tych czynności, może się to szybko sumować. Z czasem nawet te małe źródła rozproszenia mogą zacząć przeszkadzać w wykonywaniu zadań, które chcesz wykonać.
Jeśli ustalisz priorytety dotyczące tego, jak naprawdę chcesz spędzać swój czas, będziesz o wiele bardziej produktywny, osiągniesz więcej, a nawet zostanie Ci jeszcze trochę czasu na hobby, które lubisz.
Utwórz harmonogram
Następnym krokiem jest ustalenie dziennego i tygodniowego harmonogramu. Może być pomocne spojrzenie na harmonogramy innych osób w celu inspiracji, ale Twój codzienny harmonogram powinien być naprawdę dyktowany przez Twoje własne potrzeby i preferencje.
- Nadaj ważnym zadaniom najwyższy priorytet . Zacznij od spisania najważniejszych rzeczy, które musisz wykonać każdego dnia, takich jak chodzenie do pracy lub uczęszczanie na zajęcia.
- Uwzględnij zadania drugorzędne . Po uwzględnieniu tych elementów w harmonogramie zacznij wypełniać resztę tygodnia innymi rzeczami, które chciałbyś zrobić.
- Spersonalizuj swoje podejście . Zajmij się najpierw najważniejszym projektem, ale zwróć też uwagę na to, kiedy jesteś najbardziej produktywny.
Możesz poświęcić określoną ilość czasu każdego dnia na wykonywanie zadań i naukę lub przeznaczyć określone dni na różne zadania.
Na przykład możesz czytać zadane lektury w poniedziałki, przeglądać notatki we wtorek, odrabiać zadania domowe w środę i czwartek, a piątki zostawić na różne rzeczy, na których chciałbyś się bardziej skupić.
Zorganizuj się
Teraz, gdy masz już harmonogram, czas się zorganizować i przestać tracić czas na szukanie wszystkich rzeczy, których potrzebujesz, aby odnieść sukces. Jeśli jesteś studentem, na przykład, zebranie wszystkich książek, notatek, przyborów do pisania i innych potrzebnych materiałów i przechowywanie ich w jednym miejscu może być pomocne.
- Zbierz swoje narzędzia . Upewnij się, że masz wszystkie potrzebne materiały.
- Zorganizuj swoje miejsce pracy . Upewnij się, że masz wygodne miejsce do pracy, wolne od rozproszeń.
- Wizualizuj swój harmonogram . Kup kalendarz ścienny lub wydrukuj kopię swojego codziennego harmonogramu i powieś go w widocznym miejscu. Jasne przypomnienia o tym, co musisz zrobić każdego dnia, pomogą Ci trzymać się zadania.
Zatrzymaj wielozadaniowość
Choć może się wydawać, że wykonywanie wielu czynności naraz pomoże Ci zrobić więcej, badania sugerują, że wykonywanie wielu zadań na raz negatywnie wpływa zarówno na produktywność, jak i wydajność. Wykonywanie wielu zadań na raz może odbywać się na kilka sposobów:
- Robienie więcej niż jednej rzeczy jednocześnie
- Robienie wielu rzeczy szybko, jedna po drugiej
- Przełączanie się między zadaniami
Naukowcy odkryli, że konieczność ciągłego przenoszenia uwagi z jednej rzeczy na drugą osłabia zdolność do szybkiej i spójnej pracy.
Zamiast próbować robić kilka rzeczy naraz, spróbuj wygospodarować czas na skupienie się na każdym zadaniu osobno.
Oczywiście, czasami może być bardzo trudno całkowicie uniknąć wielozadaniowości. Jeśli jesteś rodzicem, na przykład, możesz żonglować rzeczami takimi jak przygotowywanie kolacji, opieka nad dziećmi i próba przeczytania rozdziału z podręcznika w tym samym czasie. Możesz zmniejszyć negatywny wpływ wielozadaniowości, wykonując następujące czynności:
- Poświęcenie 10–20 minut na jedno zadanie przed przejściem do kolejnego
- Ograniczanie liczby zadań, nad którymi pracujesz
- Wykonuj wiele zadań jednocześnie tylko wtedy, gdy robisz mniej ważne rzeczy
Znajdź czas na relaks
Wiesz, co mówią o pracy i braku zabawy. Pamiętaj, aby każdego tygodnia znaleźć trochę czasu na zajęcia rekreacyjne. Badania wykazały, że zajęcia rekreacyjne mogą być ważne dla dobrego samopoczucia psychicznego. Wiele z tych zajęć, takich jak ćwiczenia, uprawianie sportu i spotkania towarzyskie, ma również swoje własne korzyści dla zdrowia fizycznego i psychicznego.
Wskazówka
Zachowaj odpoczynek i relaks na koniec tygodnia, aby móc cieszyć się czymś, co pozwoli ci wykonać mniej przyjemne zadania.
Poczekanie do końca tygodnia daje również pewność, że nie będziesz mieć zbyt wielu terminów i zmartwień wiszących nad Twoją głową, które mogłyby zakłócić Twój wolny czas.
Słowo od Verywell
Znalezienie czasu na wszystko może być trudne, szczególnie dla zapracowanych studentów, którzy żonglują wykładami, pracami domowymi i grupami studyjnymi, a także wszystkimi innymi obowiązkami. Wdrażając kilka przydatnych technik zarządzania czasem, będziesz w stanie dokończyć wszystkie swoje obowiązki i nadal mieć czas dla przyjaciół, rodziny i zabawy.