Jak wielozadaniowość wpływa na produktywność i zdrowie mózgu

Czy wielozadaniowość to dobra rzecz? Podczas gdy wielozadaniowość wydaje się świetnym sposobem na zrobienie wielu rzeczy na raz, badania wykazały, że nasze mózgi nie są tak dobre w radzeniu sobie z wieloma zadaniami, jak chcielibyśmy myśleć. W rzeczywistości niektóre badania sugerują, że wielozadaniowość może faktycznie utrudniać Twoją produktywność, zmniejszając Twoje zrozumienie, uwagę i ogólną wydajność.

Co sprawia, że ​​wielozadaniowość jest tak zabójcza dla produktywności? Może się wydawać, że wykonujesz wiele rzeczy jednocześnie, ale tak naprawdę szybko przenosisz uwagę i skupienie z jednej rzeczy na drugą. Przełączanie się z jednego zadania na drugie może utrudniać wyciszanie rozproszeń i może powodować blokady psychiczne, które mogą Cię spowolnić.

Jak wielozadaniowość utrudnia produktywność

Wielozadaniowość poważnie wpływa na produktywność . Nasze mózgi nie potrafią wykonywać wielu zadań jednocześnie — w chwilach, gdy myślimy, że wykonujemy wiele zadań jednocześnie, prawdopodobnie po prostu szybko przełączamy się między zadaniami. Skupienie się na jednym zadaniu jest znacznie skuteczniejszym podejściem z kilku powodów.

Wielozadaniowość rozprasza

Osoby wykonujące wiele zadań jednocześnie mogą czuć się bardziej rozproszone niż osoby, które skupiają się na jednym zadaniu na raz. Ma to sens, gdy weźmie się pod uwagę, że osoby wykonujące wiele zadań jednocześnie z przyzwyczajenia stale skupiają się na nowym zadaniu, skutecznie odwracając uwagę od pierwotnego zadania.

Inne badania pokazują, że chociaż może istnieć związek między wykonywaniem wielu zadań na raz a rozproszeniem uwagi, związek ten jest mniejszy niż pierwotnie sądzono i znacznie różni się u poszczególnych osób.

Wielozadaniowość Cię spowalnia

Choć może się to wydawać sprzeczne z powszechnym przekonaniem, mamy tendencję do pracy wolniejszej i mniej wydajnej, gdy wykonujemy wiele zadań na raz. Wykonywanie wielu zadań na raz prowadzi do tego, co psychologowie nazywają „kosztami przełączania zadań”, czyli negatywnymi efektami, które wynikają z przełączania się z jednego zadania na drugie. Napotykamy koszty przełączania zadań (takie jak wolniejsze tempo pracy) z powodu zwiększonego zapotrzebowania umysłowego, które wiąże się ze skakaniem z jednej rzeczy na drugą.

Zmiana naszego skupienia powstrzymuje nas również od polegania na automatycznych zachowaniach , aby szybko kończyć zadania. Kiedy skupiamy się na pojedynczym zadaniu, które wykonaliśmy wcześniej, możemy pracować na „autopilocie”, co uwalnia zasoby umysłowe. Przełączanie się tam i z powrotem omija ten proces, a w rezultacie mamy tendencję do wolniejszej pracy.

Wielozadaniowość upośledza funkcje wykonawcze

Wielozadaniowość jest zarządzana przez funkcje wykonawcze mózgu . Kontrolują one i zarządzają procesami poznawczymi oraz określają, jak, kiedy i w jakiej kolejności wykonywane są określone zadania. Proces kontroli wykonawczej składa się z dwóch etapów:

1. Zmiana celu : Decyzja o zrobieniu jednej rzeczy zamiast innej
2. Aktywacja reguły : Zmiana reguł dla poprzedniego zadania na reguły dla nowego zadania

Przechodzenie przez te etapy może dodać tylko kilka dziesiątych sekundy, ale może zacząć się sumować, gdy ludzie wielokrotnie przełączają się tam i z powrotem. Może to nie być duży problem, gdy składasz pranie i oglądasz telewizję w tym samym czasie.

Osoby wykonujące wiele zadań jednocześnie popełniają błędy

Wykonywanie wielu zadań na raz może obniżyć Twoją wydajność i sprawić, że będziesz bardziej podatny na popełnianie błędów. Badania wykazały, że uczniowie, którzy wykonują wiele zadań na raz na zajęciach, mają tendencję do niższych średnich ocen (a jeśli kontynuują wykonywanie wielu zadań na raz w domu, często zajmuje im więcej czasu ukończenie pracy domowej).

Dorośli mogą również doświadczać niższej wydajności podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie. Jedno badanie z 2018 r. wykazało, że starsi dorośli prawdopodobnie popełniali więcej błędów podczas prowadzenia pojazdu, jeśli wykonywali wiele zadań jednocześnie.

Funkcje mózgu u osób wykonujących wiele zadań jednocześnie

Robienie kilku różnych rzeczy na raz może osłabiać zdolności poznawcze , nawet u osób, które często wykonują wiele zadań jednocześnie. W rzeczywistości badania sugerują, że ludzie mają tendencję do przeceniania swoich umiejętności wykonywania wielu zadań jednocześnie, a osoby, które najczęściej oddają się temu nawykowi, często nie mają umiejętności potrzebnych do bycia w tym skutecznymi.

Osoby wykonujące wiele zadań na raz wykazują tendencję do większej impulsywności niż ich rówieśnicy i mogą być bardziej skłonni do bagatelizowania możliwych zagrożeń związanych z zajmowaniem się wieloma rzeczami naraz. Wydaje się również, że wykazują niższy poziom kontroli wykonawczej i często łatwo się rozpraszają.

Ograniczone zasoby poznawcze mogą być zaangażowane w to zjawisko. Kilka sieci w mózgu współdziała, aby kierować naszym zachowaniem, kiedykolwiek zamierzamy wykonać zadanie. To zachowanie obejmuje:

• Wyznaczanie celu
• Określenie informacji, których potrzebujemy, aby to osiągnąć
• Ignorowanie nieistotnych rozproszeń

Gdy próbujemy zaangażować się w ten proces w przypadku wielu zadań jednocześnie, może to prowadzić do błędów poznawczych. Możemy na przykład nie zignorować nieistotnych informacji, co prowadziłoby do większego rozproszenia.

Badania nie są jasne co do dokładnego związku między wielozadaniowością a funkcją mózgu. Możliwe, że chroniczne wielozadaniowość zmienia mózg z czasem, prowadząc do większej rozproszenia uwagi i problemów z koncentracją, lub może być tak, że osoby z tymi cechami są bardziej skłonne do wielozadaniowości.

Wielozadaniowość w mediach

Niektóre badania wskazują, że osoby, które korzystają z wielu mediów jednocześnie (czyli korzystają z więcej niż jednego medium lub typu technologii), mogą lepiej integrować informacje wizualne i słuchowe.

W jednym z badań uczestników w wieku od 19 do 28 lat poproszono o wypełnienie kwestionariuszy dotyczących korzystania z mediów. uczestnicy wykonywali zadanie polegające na wyszukiwaniu wzrokowym, zarówno z dźwiękiem, jak i bez niego, aby wskazać, kiedy dany przedmiot zmienił kolor.

Osoby intensywnie wykonujące wiele zadań jednocześnie lepiej radziły sobie z wyszukiwaniem, gdy prezentowany był dźwięk, co wskazuje, że były bardziej biegłe w integrowaniu dwóch źródeł informacji sensorycznych . Z drugiej strony osoby intensywnie wykonujące wiele zadań jednocześnie radziły sobie gorzej niż osoby wykonujące mało lub średnio wykonujące wiele zadań jednocześnie, gdy dźwięk nie był obecny.

Zerwij z nawykiem wykonywania wielu zadań na raz

Jeśli czujesz, że wielozadaniowość negatywnie wpływa na Twoje życie, możesz wprowadzić pewne zmiany, które zwiększą Twoją produktywność i wydajność. Następnym razem, gdy będziesz wykonywać wiele zadań jednocześnie, szybko oceń różne rzeczy, które próbujesz osiągnąć. Następnie określ, na którym zadaniu musisz się skupić w pierwszej kolejności. Spróbuj:

• Ogranicz liczbę rzeczy, którymi żonglujesz w danym momencie, do jednego zadania . Jeśli musisz pracować nad wieloma rzeczami naraz, spróbuj połączyć coś automatycznego, jak składanie prania, z czymś, co wymaga większego skupienia, jak rozmowa.
• Stosuj „zasadę 20 minut”. Zamiast stale przełączać się między zadaniami, spróbuj poświęcić całą uwagę jednemu zadaniu przez 20 minut, zanim przejdziesz do drugiego.
• Grupuj zadania . Jeśli masz problem z powstrzymaniem się przed sprawdzeniem poczty e-mail lub zajęciem się innym rozpraszającym zadaniem, zaplanuj sobie konkretną godzinę w ciągu dnia, aby się tym zająć. Grupując podobne zadania i ustalając godzinę ich realizacji, możesz uwolnić umysł, aby skupić się na czymś innym.
• Ogranicz rozproszenia . Może to oznaczać poszukiwanie cichszego miejsca do pracy, wyłączenie telefonu i wyłączenie powiadomień i alarmów.
• Praktykuj uważność . Dodanie uważności do codziennej rutyny może pomóc Ci zauważyć momenty, w których wykonujesz wiele zadań na raz. Uważność może również poprawić Twoją zdolność do skupienia się i zwracania uwagi na jedną rzecz na raz.