Ridofranz / Getty Images
Zamknij ten odtwarzacz wideo
Bycie produktywnym oznacza maksymalne wykorzystanie swojego czasu. Oznacza to bycie wydajnym i efektywnym w swojej pracy.
Produktywność nie polega na długich godzinach pracy ani na gorączkowym pisaniu na komputerze przez wiele godzin każdego dnia. Chodzi o to, aby mądrze spędzać czas, aby wykorzystać go w najlepszy możliwy sposób.
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby być bardziej produktywnym. Możesz wyznaczać cele, tworzyć plan i używać narzędzi i technik, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swoją pracę. Możesz również nauczyć się radzić sobie z rozproszeniami i pozostać skupionym na tym, co ważne. A jeśli chcesz być produktywny, musisz wiedzieć, jak dbać o siebie fizycznie i psychicznie.
Dowiedz się, jak zwiększyć swoją produktywność i jak efektywne wykorzystanie czasu może korzystnie wpłynąć na Twoje samopoczucie.
Spis treści
Jak być bardziej produktywnym
Bycie bardziej produktywnym nie jest czymś, co dzieje się z dnia na dzień. Podczas gdy niektórzy mogą sprawiać wrażenie, że nie wymaga to wysiłku, ich zdolność do planowania i efektywnego wykorzystywania czasu często ma więcej wspólnego z dobrze ugruntowanymi nawykami, które przyczyniają się do wyższej produktywności z czasem.
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć swoją produktywność.
Utwórz plan
Jednym z najważniejszych jest wyznaczanie celów i tworzenie planu. Jeśli masz konkretny cel na myśli, będziesz bardziej skłonny do pracy nad nim. A jeśli masz plan tego, co musisz zrobić, będziesz bardziej skłonny do trzymania się planu.
Zaplanowanie tego, co musisz zrobić, i spisanie planu wykonania tego zadania może poprawić produktywność. Naukowcy odkryli, że planowanie działań i korzystanie z list rzeczy do zrobienia pomaga zmniejszyć obciążenie wykonawcze mózgu związane z martwieniem się o niedokończone zadania, uwalniając zasoby, aby skupić się bardziej na innych projektach, zjawisko znane jako efekt Zeigarnik.
Opracowując plan działania, pomyśl o następujących kwestiach:
- Co musisz zrobić
- Kiedy trzeba to zrobić
- Ile będziesz musiał robić każdego dnia, aby osiągnąć swój cel
- Czy ten projekt jest częścią większego celu
Podsumowanie
Posiadanie planu i wyznaczanie celów może pomóc Ci być bardziej produktywnym. Wybierz swoje cele i ustal priorytety, które z nich są najważniejsze. Następnie stwórz harmonogram, którego możesz się trzymać.
Znajdź narzędzia, które pomogą
Możesz również użyć narzędzi i technik, które pomogą Ci w pełni wykorzystać swoją pracę. Na przykład możesz rozbić swoje cele na mniejsze zadania i używać timera, aby utrzymać koncentrację. Możesz również robić krótkie przerwy, aby odświeżyć umysł i wrócić silniejszym niż wcześniej.
Pozostawanie zorganizowanym jest priorytetem, jeśli chcesz być bardziej produktywny. Znajdź planer dzienny, który Ci odpowiada, czy to planer papierowy, czy strona internetowa lub aplikacja online.
Uważaj na siebie
A jeśli chcesz być produktywny, dbanie o siebie fizycznie i psychicznie jest niezbędne. Upewnij się, że śpisz wystarczająco długo , jesz zdrową żywność i codziennie poświęcasz sobie czas. Pomoże ci to zachować energię i koncentrację przez cały dzień.
Częścią dbania o siebie jest również wiedza, kiedy robić przerwy . Nie możesz być produktywny 24/7, więc stwórz realistyczny harmonogram, który obejmuje zdrową równowagę między pracą, czasem wolnym i odpoczynkiem.
Znajdź sposoby na walkę z odkładaniem spraw na później
Odkładanie na ostatnią chwilę to zły nawyk, który może odbić się na Twojej zdolności do bycia produktywnym. Ta tendencja jest często związana z problemami z samokontrolą i zarządzaniem czasem, ale istnieją strategie, które możesz wykorzystać, aby pomóc Ci utrzymać się na zadaniu.
Pierwszym krokiem jest ustalenie, dlaczego ciągle odkładasz sprawy na później. Niektórzy odkładają sprawy na później, ponieważ nie wiedzą, od czego zacząć, podczas gdy inni robią to, ponieważ mają niską tolerancję na nudę.
Gdy zrozumiesz dlaczego, możesz opracować plan walki z nawykiem odkładania spraw na później . Możesz zacząć od podzielenia zadania na mniejsze kroki, które musisz wykonywać codziennie. Następnie ustaw timer i zobowiąż się do pracy nad nim przez określony czas.
Poproś o pomoc, gdy jej potrzebujesz
Możesz również zmaksymalizować swoją produktywność, wiedząc, jak i kiedy prosić o pomoc. Delegowanie niektórych obowiązków może uwolnić Cię, abyś mógł skupić swój czas na rzeczach, które naprawdę pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.
Możesz poprosić o pomoc członków rodziny lub zapłacić innym osobom za wykonanie zadań, na które nie masz czasu lub energii.
Dowiedz się, jak powiedzieć „nie”
Oprócz planowania tego, co musisz zrobić, musisz również znaleźć sposób na wyeliminowanie niepotrzebnych strat czasu i energii. Dla wielu osób oznacza to nauczenie się, jak powiedzieć „nie” rozproszeniom i żądaniom.
Nie zawsze jest to łatwe, ale ustalenie priorytetów celów może pomóc lepiej ocenić, które działania warto zachować, a które należy wyeliminować.
Podsumowanie
Niezależnie od tego, co robisz, pamiętaj, że bycie produktywnym nie oznacza długich godzin pracy ani ciągłego bycia w ruchu. Oznacza to bycie wydajnym i efektywnym w wykorzystywaniu swojego czasu i wykorzystywanie go w najlepszy możliwy sposób. Więc poświęć trochę czasu na planowanie i przygotowanie, znajdź narzędzia, które działają dla Ciebie i zadbaj o siebie zarówno fizycznie, jak i psychicznie.
Cechy ludzi produktywnych
Istnieje wiele różnych czynników, które wpływają na poziom produktywności danej osoby, w tym jej motywacja, osobowość i poziom energii. Ludzie produktywni mają tendencję do posiadania kilku kluczowych cech wspólnych.
-
Zorientowany na cel
-
Zorganizowany
-
Skupiony
-
Psychicznie wytrzymały
-
Dbać o siebie
-
Dobrze sobie radzi z rozproszeniami
-
Walka o wyznaczanie celów
-
Zdezorganizowany
-
Nieskoncentrowany
-
Łatwo się poddawaj
-
Słaba samoopieka
-
Łatwo się rozprasza
Jeśli chcesz być bardziej produktywny, spróbuj naśladować te cechy. Orientacja na cel, organizacja, koncentracja, dbanie o siebie i zarządzanie rozproszeniem uwagi to podstawowe umiejętności dla każdego, kto chce jak najlepiej wykorzystać swój czas.
Korzyści z bycia produktywnym
Bycie bardziej produktywnym wiąże się z wieloma korzyściami, dlatego istnieje tak wiele materiałów samopomocowych skupionych na poprawie produktywności. Kiedy jesteś produktywny, możesz zrobić więcej w krótszym czasie. Jesteś również bardziej wydajny i efektywny w swojej pracy. Oznacza to, że możesz osiągnąć więcej celów i odnieść większy sukces.
Ludzie, którzy są zdrowi i szczęśliwi, są również bardziej produktywni. Śpią dłużej, jedzą zdrowsze potrawy i regularnie poświęcają sobie czas. Pomaga im to zachować energię i koncentrację przez cały dzień. A gdy jesteś zdrowy i szczęśliwy, możesz osiągnąć jeszcze więcej.
Potencjalne pułapki wynikające z mniejszej produktywności
Jeśli masz tendencję do odczuwania nieproduktywności, możesz martwić się potencjalnym wpływem, jaki może to mieć na twoje życie. Najbardziej oczywistym problemem jest to, że bycie mniej produktywnym oznacza robienie mniej. Może to prowadzić do przegapionych okazji i zmniejszenia sukcesu.
Odczuwanie, że nie jesteś produktywny, może również wpłynąć na twoją samoocenę . Jeśli czujesz, że nie osiągasz tego, co musisz w życiu, możesz zacząć kwestionować swoją wartość i poczucie własnej wartości.
Ważne jest jednak, aby pamiętać, że niezdrowe jest ciągłe poczucie, że musisz być produktywny. Nie jesteś maszyną, a twoja wartość nie jest determinowana tym, co możesz wyprodukować.
Znalezienie czasu na relaks, odprężenie i cieszenie się życiem jest niezbędne dla zdrowia psychicznego, szczęścia i ogólnego dobrego samopoczucia.
Czy można być zbyt produktywnym?
Są chwile, kiedy dążenie do produktywności może mieć negatywny wpływ na twoje zdrowie psychiczne. Na przykład, jeśli masz skłonności do pracoholizmu lub jesteś osobą nadmiernie ambitną, potrzeba ciągłego bycia produktywnym może prowadzić do ogromnego stresu.
Taki stres może utrudniać relaks i poważnie wpływać na zdrowie fizyczne i emocjonalne. Może również przyczyniać się do wypalenia, które może sprawić, że poczujesz się wyczerpany, nieskoncentrowany i niezdolny do radzenia sobie.
Osiągnięcie stanu wypalenia ma również poważny negatywny wpływ na produktywność. Aby tego uniknąć, kluczowe jest, aby upewnić się, że stosujesz zrównoważone podejście, które pozwala Ci zmaksymalizować produktywność bez brania na siebie zbyt wiele. Regularnie sprawdzaj siebie, aby upewnić się, że robisz wystarczająco dużo przerw i dbasz o siebie.
Często zadawane pytania
Streszczenie
Istnieje wiele zalet bycia bardziej produktywnym, w tym robienie więcej, osiąganie celów i odczuwanie większego spełnienia. Strategie, które mogą pomóc Ci stać się bardziej produktywnym, obejmują posiadanie planu, korzystanie z narzędzi zwiększających produktywność, dbanie o siebie i naukę ustalania priorytetów w czasie, co może być pomocne.
Słowo od Verywell
Pamiętaj, aby dać sobie trochę luzu. Produktywność wygląda inaczej u każdego i będą dni (lub nawet tygodnie), kiedy po prostu nie będziesz miał ochoty być produktywnym. Po prostu spróbuj wrócić na właściwe tory tak szybko, jak to możliwe, i nie obwiniaj się za to. Jeśli brakuje Ci produktywności (lub masz tendencję do przesadnych osiągnięć aż do wyczerpania), rozważ rozmowę ze specjalistą od zdrowia psychicznego.