Wie sich Multitasking auf die Produktivität und die Gesundheit des Gehirns auswirkt

Ist Multitasking eine gute Sache? Obwohl Multitasking eine großartige Möglichkeit zu sein scheint, viel auf einmal zu erledigen, hat die Forschung gezeigt, dass unser Gehirn bei weitem nicht so gut darin ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, wie wir gerne glauben. Tatsächlich deuten einige Untersuchungen darauf hin, dass Multitasking Ihre Produktivität sogar beeinträchtigen kann, indem es Ihr Verständnis, Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Gesamtleistung verringert.

Was macht Multitasking zu einem solchen Produktivitätskiller? Es mag Ihnen so vorkommen, als würden Sie mehrere Dinge gleichzeitig erledigen, aber in Wirklichkeit lenken Sie Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration schnell von einer Sache zur nächsten. Das Wechseln von einer Aufgabe zur anderen kann es schwierig machen, Ablenkungen auszublenden, und kann mentale Blockaden verursachen, die Sie ausbremsen können.

Wie Multitasking die Produktivität beeinträchtigt

Multitasking wirkt sich erheblich auf die Produktivität aus. Unserem Gehirn fehlt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. In Momenten, in denen wir denken, wir würden Multitasking betreiben, wechseln wir wahrscheinlich nur schnell von einer Aufgabe zur nächsten. Sich auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, ist aus mehreren Gründen ein viel effektiverer Ansatz.

Multitasking lenkt ab

Multitasker fühlen sich möglicherweise stärker abgelenkt als Menschen, die sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Das ist verständlich, wenn man bedenkt, dass Multitasker sich aus Gewohnheit ständig auf eine neue Aufgabe konzentrieren und sich so effektiv von ihrer ursprünglichen Aufgabe ablenken.

Andere Untersuchungen zeigen, dass zwar ein Zusammenhang zwischen Multitasking und Ablenkung bestehen könnte, dieser jedoch kleiner ist als ursprünglich angenommen und von Person zu Person sehr unterschiedlich ausgeprägt

Multitasking verlangsamt Sie

Auch wenn es der allgemeinen Meinung zu widersprechen scheint, neigen wir dazu, langsamer und weniger effizient zu arbeiten, wenn wir Multitasking betreiben. Multitasking führt zu dem, was Psychologen „Task-Switch-Kosten“ nennen, also den negativen Auswirkungen, die durch den Wechsel von einer Aufgabe zur anderen entstehen. Wir erleben Task-Switch-Kosten (wie ein langsameres Arbeitstempo) aufgrund der erhöhten geistigen Belastung, die mit dem Wechsel von einer Sache zur anderen verbunden ist.

Wenn wir unseren Fokus ändern, verlassen wir uns auch nicht auf automatische Verhaltensweisen , um Aufgaben schnell zu erledigen. Wenn wir uns auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, die wir schon einmal erledigt haben, können wir auf „Autopilot“ arbeiten, was geistige Ressourcen freisetzt. Wenn wir hin und her wechseln, wird dieser Prozess umgangen, und wir neigen , infolgedessen langsamer zu arbeiten.2

Multitasking beeinträchtigt die exekutiven Funktionen

Multitasking wird von exekutiven Funktionen im Gehirn gesteuert . Diese steuern und verwalten kognitive Prozesse und bestimmen, wie, wann und in welcher Reihenfolge bestimmte Aufgaben ausgeführt werden. Der exekutive Kontrollprozess besteht aus zwei Phasen:

1. Zielverschiebung : Die Entscheidung, eine Sache statt einer anderen zu tun
2. Regelaktivierung : Wechseln von den Regeln der vorherigen Aufgabe zu den Regeln der neuen Aufgabe

Das Durchlaufen dieser Phasen dauert möglicherweise nur ein paar Zehntel einer Sekunde, aber es kann sich summieren, wenn die Leute wiederholt hin- und herschalten. Das ist vielleicht keine große Sache, wenn Sie Wäsche zusammenlegen und gleichzeitig fernsehen.

Multitasker machen Fehler

Multitasking kann Ihre Leistung beeinträchtigen und Sie anfälliger für Fehler machen. Untersuchungen haben gezeigt, dass Schüler, die im Unterricht Multitasking betreiben, tendenziell einen schlechteren Notendurchschnitt haben (und wenn sie das Multitasking zu Hause fortsetzen, brauchen sie oft länger, um ihre Hausaufgaben zu erledigen).

Auch Erwachsene können beim Multitasking eine geringere Leistungsfähigkeit aufweisen. Eine Studie aus dem Jahr 2018 ergab, dass ältere Erwachsene beim Autofahren wahrscheinlich mehr Fehler machen, wenn sie Multitasking

Gehirnfunktion bei Multitaskern

Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, kann die kognitiven Fähigkeiten beeinträchtigen , selbst bei Menschen, die häufig Multitasking betreiben. Tatsächlich deuten Forschungsergebnisse darauf hin, dass Menschen dazu neigen, ihre Fähigkeit zum Multitasking zu überschätzen, und den Menschen, die diese Angewohnheit am häufigsten pflegen, fehlen oft die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um effektiv dabei zu sein.

Chronische Multitasker neigen dazu, impulsiver zu sein als ihre Kollegen und sie neigen eher dazu, mögliche Risiken herunterzuspielen, die mit der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben verbunden sind. Sie scheinen auch ein geringeres Maß an Kontrolle zu haben und lassen sich oft leicht ablenken.

Bei diesem Phänomen können begrenzte kognitive Ressourcen eine Rolle spielen. Mehrere Netzwerke im Gehirn interagieren, um unser Verhalten zu steuern, wenn wir uns daran machen, eine Aufgabe zu erledigen. Zu diesem Verhalten gehören:

• Ein Ziel setzen
• Identifizieren der Informationen, die wir benötigen, um das Ziel zu erreichen
• Ignorieren irrelevanter Ablenkungen

Wenn wir versuchen, diesen Prozess für mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, kann es zu kognitiven Fehlern kommen. Wir könnten es zum Beispiel versäumen, irrelevante Informationen zu ignorieren, was zu noch mehr Ablenkung führen würde.

Die genaue Beziehung zwischen Multitasking und Gehirnfunktion ist der Forschung noch nicht klar. Es ist möglich, dass chronisches Multitasking das Gehirn mit der Zeit verändert , was zu mehr Ablenkbarkeit und Konzentrationsproblemen führt, oder es kann sein, dass Menschen mit diesen Eigenschaften von vornherein eher zum Multitasking neigen.

Medien-Multitasking

Einige Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass Menschen, die Medien-Multitasking betreiben (mehr als eine Medienform oder Technologieart gleichzeitig verwenden), visuelle und akustische Informationen möglicherweise besser integrieren können.

In einer Studie wurden Teilnehmer im Alter zwischen 19 und 28 Jahren gebeten, Fragebögen zu ihrer Mediennutzung auszufüllen. Anschließend führten die Teilnehmer eine visuelle Suchaufgabe mit und ohne Ton durch, um anzuzeigen, wann ein Objekt seine Farbe änderte.

Bei Personen, die intensives Multitasking praktizierten, war die Leistung bei der Suche besser, wenn der Ton vorkam. Dies deutet darauf hin, dass sie die beiden Quellen sensorischer Informationen besser integrieren konnten . Umgekehrt schnitten Personen, die intensives Multitasking praktizierten, schlechter ab als Personen, die nur wenig oder mittelmäßig viel Multitasking taten, wenn der Ton nicht vorkam.

Brechen Sie die Multitasking-Gewohnheit

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Multitasking sich negativ auf Ihr Leben auswirkt, können Sie einige Änderungen vornehmen, die Ihre Produktivität und Effizienz steigern. Wenn Sie das nächste Mal Multitasking betreiben, sollten Sie kurz die verschiedenen Dinge durchgehen, die Sie zu erledigen versuchen. Bestimmen Sie dann, auf welche Aufgabe Sie sich zuerst konzentrieren müssen. Versuchen Sie Folgendes:

• Beschränken Sie die Anzahl der Dinge, die Sie gleichzeitig jonglieren, auf nur eine Aufgabe . Wenn Sie an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten müssen, versuchen Sie, etwas Automatisches, wie Wäsche zusammenlegen, mit etwas zu kombinieren, das mehr Konzentration erfordert, wie ein Gespräch.
• Verwenden Sie die „20-Minuten-Regel“. Anstatt ständig zwischen Aufgaben zu wechseln, versuchen Sie, einer Aufgabe 20 Minuten lang Ihre volle Aufmerksamkeit zu widmen, bevor Sie zur anderen wechseln.
• Erledigen Sie Aufgaben in Gruppen . Wenn Sie dem Drang, Ihre E-Mails zu checken oder eine andere ablenkende Aufgabe zu erledigen, nicht widerstehen können, planen Sie eine feste Zeit in Ihrem Tag dafür ein. Indem Sie ähnliche Aufgaben in Gruppen zusammenfassen und eine Zeit für deren Erledigung festlegen, können Sie Ihren Kopf frei bekommen und sich auf etwas anderes konzentrieren.
• Begrenzen Sie Ablenkungen . Dies kann bedeuten, dass Sie einen ruhigeren Arbeitsplatz suchen, Ihr Telefon ausschalten und Benachrichtigungen und Alarme deaktivieren.
• Übe Achtsamkeit . Wenn du Achtsamkeit in deinen Alltag einbaust , fällt dir vielleicht auf, wann du Multitasking betreibst. Achtsamkeit kann auch deine Konzentrationsfähigkeit verbessern und deine Aufmerksamkeit auf eine Sache nach der anderen richten.