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La Técnica Pomodoro es una herramienta de gestión del tiempo que implica dividir las tareas laborales en intervalos de 25 minutos, conocidos como pomodoros, con descansos programados entre cada intervalo.
Terminar algo a tiempo y marcarlo en tu lista de tareas pendientes puede ser muy satisfactorio. Sin embargo, a veces puede resultar difícil lograrlo si tienes problemas para administrar tu tiempo o te sientes abrumado por la cantidad de trabajo que tienes que hacer. En ese caso, puede ser útil utilizar una técnica de administración del tiempo que te ayude a comenzar y administrar tu tiempo de manera más eficiente.
Este artículo explica cómo se desarrolló la Técnica Pomodoro, cómo puedes practicarla y los beneficios y desventajas que ofrece.
Índice
Cómo practicar la técnica Pomodoro
A continuación te explicamos cómo practicar la Técnica Pomodoro:
- Seleccione su tarea
- Establezca un temporizador de 25 minutos.
- Trabaje en la tarea hasta que suene el temporizador.
- Tómate un descanso de 5 minutos.
- Repita este formato.
- Tómese un descanso más largo de 15 a 30 minutos cada cuatro intervalos pomodoro.
Estos son algunos consejos que pueden ayudarte a implementar la Técnica Pomodoro:
- Utiliza un temporizador: el uso de un temporizador puede ayudarte a asegurarte de que te mantengas en el buen camino y no te pases de los intervalos. Puedes utilizar un temporizador de cocina tradicional para configurar una alarma para cada intervalo y descanso pomodoro. O bien, puedes utilizar una aplicación de temporizador en tu teléfono, si lo prefieres. Si estás trabajando en tu computadora, algunos navegadores también tienen extensiones de temporizador pomodoro.
- Planifica tus tareas: puede resultar útil planificar tus tareas del día y calcular cuántos intervalos pomodoro necesitas para cada tarea. Divide las tareas complejas de tus listas de tareas pendientes en partes más pequeñas para que puedas dividirlas fácilmente en intervalos pomodoro.
- Aprovecha al máximo tus descansos: aprovecha tus descansos para beber agua, comer algo, estirar las extremidades, hacer una meditación rápida o dar un paseo corto. Estas actividades pueden ayudarte a sentirte renovado para que estés listo para volver a trabajar después del descanso.
- Personaliza los intervalos: si has probado la técnica Pomodoro y sientes que los intervalos pomodoro de 25 minutos o los descansos de 5 minutos no te funcionan, puedes ajustar los tiempos para que se adapten mejor a ti. La idea es básicamente establecer bloques de tiempo para concentrarte en el trabajo y tomar descansos entre ellos para relajar tu mente y refrescarte. Los temporizadores con intervalos y descansos personalizados a veces se conocen como temporizadores marinara.
Cómo se desarrolló la técnica Pomodoro
Probablemente te estés preguntando cómo se desarrolló esta técnica y por qué los intervalos de tiempo se miden en unidades de tomates. La Técnica Pomodoro fue desarrollada en 1987 por Francesco Cirillo, quien explica cómo surgió en su sitio web.
Como estudiante universitario que estaba estudiando para los exámenes, Cirillo se encontró con dificultades para concentrarse en sus libros. Utilizó un cronómetro de cocina con forma de tomate (conocido como “pomodoro” en italiano) para programar un temporizador de 2 minutos y se propuso el reto de mantenerse concentrado durante solo dos minutos.
Cuando funcionó, programó el temporizador para un intervalo más largo y descubrió que lo ayudaba a mantenerse concentrado en su tarea. Experimentó con diferentes períodos de intervalo y descubrió que 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos eran ideales. Los intervalos de 10 minutos eran demasiado cortos para hacer algo y los intervalos de una hora sin descanso eran demasiado largos.
Al desarrollar la técnica, la motivación de Cirillo fue utilizar el tiempo de manera efectiva y convertirlo en un aliado, en lugar de pensar en él como un depredador feroz al que había que temer y evitar.
Beneficios de la Técnica Pomodoro
Estos son algunos de los beneficios de la Técnica Pomodoro:
- Fomenta el trabajo concentrado: Delimitar un período de tiempo solo para trabajar puede ayudarte a mantenerte concentrado en tu tarea y evitar que te distraigas con otras cosas, como revisar tus redes sociales, descargar el lavavajillas o cambiar a una tarea diferente.
- Te ayuda a empezar: a veces, si tienes mucho trabajo por hacer, puede resultar abrumador y no saber por dónde empezar. La técnica Pomodoro te ayuda a organizarte, ya que divide las tareas en partes más pequeñas y manejables que puedes abordar de a una por vez.
- Mejora la eficiencia: si tiendes a posponer las cosas o te distraes con facilidad, la técnica Pomodoro puede ayudarte a administrar mejor tu tiempo al hacerte responsable ante ti mismo. Puede ayudarte a usar tu tiempo de manera más eficiente y lograr tus objetivos.
- Reduce el estrés y la ansiedad: si se acerca una fecha límite, el tiempo puede parecer un enemigo y provocar estrés y ansiedad. Tener un marco para administrar el tiempo puede ayudarlo a sentirse más en control y reducir el estrés y la ansiedad.
Desventajas de la Técnica Pomodoro
Estos son algunos de los inconvenientes de la Técnica Pomodoro:
- Los intervalos fijos y los descansos a veces pueden parecer demasiado rígidos y regimentados.
- Puede ser estresante si la tarea toma más tiempo que el intervalo estipulado.
- Si tu tarea termina antes del intervalo, es posible que te preguntes qué hacer.
- El marco no tiene en cuenta las interrupciones que están fuera de tu control. Por ejemplo, puede haber otras tareas o colegas que requieran tu atención en el trabajo.
Una palabra de Verywell
Si buscas una estrategia de gestión del tiempo que te ayude a ser más productivo y aprovechar al máximo tu jornada laboral, vale la pena probar la Técnica Pomodoro para ver si te funciona. Puedes probar los intervalos de 25 minutos con descansos de 5 minutos o personalizar los intervalos para que se adapten a tus necesidades.