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Être productif signifie tirer le meilleur parti de son temps. Cela signifie être efficace et efficient dans son travail.
La productivité ne consiste pas à travailler de longues heures ou à taper frénétiquement sur son ordinateur pendant des heures chaque jour. Il s’agit de savoir comment utiliser son temps de manière intelligente pour l’utiliser de la meilleure façon possible.
Il existe de nombreuses façons d’être plus productif. Vous pouvez vous fixer des objectifs, créer un plan et utiliser des outils et des techniques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail. Vous pouvez également apprendre à gérer les distractions et à rester concentré sur ce qui est important. Et si vous voulez être productif, vous devez savoir comment prendre soin de vous physiquement et mentalement.
Apprenez à être plus productif et comment utiliser votre temps efficacement peut bénéficier à votre bien-être.
Table des matières
Comment être plus productif
Être plus productif ne s’acquiert pas du jour au lendemain. Si certaines personnes peuvent donner l’impression que cela ne leur demande aucun effort, leur capacité à planifier et à utiliser leur temps efficacement est souvent davantage liée à des habitudes bien ancrées qui contribuent à une productivité accrue au fil du temps.
Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire pour être plus productif.
Créer un plan
L’une des choses les plus importantes est de se fixer des objectifs et de créer un plan. Si vous avez un objectif précis en tête, vous aurez plus de chances de travailler pour l’atteindre. Et si vous avez un plan de ce que vous devez faire, vous aurez plus de chances de rester sur la bonne voie.
Planifier ce que vous devez faire et rédiger un plan pour y parvenir peut améliorer la productivité. Les chercheurs ont découvert que la planification des activités et l’utilisation de listes de tâches à accomplir aident à réduire la charge exécutive du cerveau qui consiste à s’inquiéter des tâches inachevées, libérant ainsi des ressources pour se concentrer davantage sur d’autres projets, un phénomène connu sous le nom d’ effet Zeigarnik.
Au fur et à mesure que vous élaborez votre plan d’action, pensez à :
- Ce que vous devez faire
- Lorsque vous avez besoin de le faire faire par
- Combien de choses vous devrez faire chaque jour pour atteindre votre objectif
- Si ce projet fait partie d’un objectif plus vaste
Résumer
Avoir un plan et se fixer des objectifs peut vous aider à être plus productif. Sélectionnez vos objectifs et classez par ordre de priorité ceux qui sont les plus importants. Ensuite, créez un planning que vous pourrez respecter.
Trouvez des outils qui vous aideront
Vous pouvez également utiliser des outils et des techniques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre travail. Par exemple, vous pouvez décomposer vos objectifs en tâches plus petites et utiliser un minuteur pour rester concentré. Vous pouvez également faire de courtes pauses pour vous rafraîchir l’esprit et revenir plus fort qu’avant.
Rester organisé est une priorité absolue si vous souhaitez être plus productif. Trouvez un agenda quotidien qui vous convient, qu’il s’agisse d’un agenda papier, d’un site Web ou d’une application en ligne.
Prends soin de toi
Et si vous voulez être productif, il est essentiel de prendre soin de vous physiquement et mentalement. Veillez à dormir suffisamment , à manger sainement et à prendre du temps pour vous chaque jour. Cela vous aidera à rester énergique et concentré tout au long de la journée.
Prendre soin de soi implique également de savoir quand faire des pauses . Vous ne pouvez pas être productif 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, alors créez un emploi du temps réaliste qui comprend un équilibre sain entre travail, loisirs et repos.
Trouvez des moyens de lutter contre la procrastination
Procrastiner jusqu’à la dernière minute est une mauvaise habitude qui peut nuire à votre productivité. Cette tendance est souvent liée à des problèmes de maîtrise de soi et de gestion du temps, mais il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour vous aider à rester concentré sur votre tâche.
La première étape consiste à comprendre pourquoi vous continuez à remettre les choses à plus tard. Certaines personnes remettent les choses à plus tard parce qu’elles ne savent pas par où commencer, tandis que d’autres le font parce qu’elles ont une faible tolérance à l’ennui.
Une fois que vous aurez compris le pourquoi de votre procrastination , vous pourrez élaborer un plan pour lutter contre cette habitude . Vous pouvez commencer par diviser une tâche en petites étapes que vous devez effectuer quotidiennement. Ensuite, réglez un minuteur et engagez-vous à y travailler pendant un certain temps.
Demandez de l’aide lorsque vous en avez besoin
Vous pouvez également maximiser votre productivité en sachant comment et quand demander de l’aide. Déléguer certaines responsabilités peut vous permettre de consacrer votre temps aux choses qui vous aideront réellement à atteindre vos objectifs.
Cela peut impliquer de demander aux membres de votre famille de participer, ou vous pouvez choisir de payer d’autres personnes pour effectuer les tâches pour lesquelles vous n’avez ni le temps ni l’énergie.
Apprenez à dire « non »
En plus de planifier ce que vous devez faire, vous devez également trouver un moyen d’éliminer les pertes de temps et d’énergie inutiles. Pour de nombreuses personnes, cela implique d’apprendre à dire « non » aux distractions et aux exigences.
Ce n’est pas toujours facile, mais hiérarchiser vos objectifs peut vous aider à mieux déterminer quelles activités conserver et lesquelles doivent être éliminées.
Résumer
Peu importe ce que vous faites, n’oubliez pas qu’être productif ne signifie pas travailler de longues heures ou être constamment en déplacement. Cela signifie être efficace et efficient avec votre temps et l’utiliser de la meilleure façon possible. Prenez donc le temps de planifier et de vous préparer, de trouver les outils qui vous conviennent et de prendre soin de vous, tant physiquement que mentalement.
Caractéristiques des personnes productives
De nombreux facteurs différents contribuent au niveau de productivité d’une personne, notamment sa motivation, sa personnalité et son niveau d’énergie. Les personnes productives ont généralement quelques caractéristiques clés en commun.
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Orienté vers un objectif
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Organisé
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Concentré
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Mentalement fort
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Prendre soin d’eux-mêmes
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Bon pour gérer les distractions
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Lutte pour fixer des objectifs
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Désorganisé
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Déconcentré
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Abandonner facilement
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Mauvais soins personnels
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Facilement distrait
Si vous voulez être plus productif, essayez d’imiter ces caractéristiques. L’orientation vers un objectif, l’organisation, la concentration, la prise en charge de soi et la gestion des distractions sont toutes des compétences essentielles pour quiconque cherche à tirer le meilleur parti de son temps.
Les avantages d’être productif
Être plus productif présente de nombreux avantages, c’est pourquoi il existe de nombreux outils d’auto-assistance axés sur l’amélioration de la productivité. Lorsque vous êtes productif, vous pouvez accomplir davantage de tâches en moins de temps. Vous êtes également plus efficace et efficient dans votre travail. Cela signifie que vous pouvez atteindre davantage d’objectifs et obtenir davantage de succès.
Les personnes en bonne santé et heureuses ont également tendance à être plus productives. Elles dorment davantage, mangent des aliments plus sains et prennent régulièrement du temps pour elles. Cela les aide à rester énergiques et concentrées tout au long de la journée. Et lorsque vous êtes en bonne santé et heureux, vous pouvez accomplir encore plus de choses.
Les pièges potentiels d’une productivité réduite
Si vous avez tendance à vous sentir improductif, vous vous inquiétez peut-être de l’impact potentiel que cela pourrait avoir sur votre vie. Le problème le plus évident est qu’être moins productif signifie accomplir moins de choses. Cela peut conduire à des opportunités manquées et à une diminution du succès.
Avoir l’impression de ne pas être productif peut également affecter votre estime de soi . Si vous avez l’impression de ne pas accomplir les choses que vous devez faire dans la vie, vous pourriez vous demander quelle est votre valeur et votre estime de soi.
Il est toutefois important de garder à l’esprit qu’il n’est pas sain de se sentir obligé d’être productif en permanence. Vous n’êtes pas une machine et votre valeur ne dépend pas de ce que vous pouvez produire.
Avoir le temps de décompresser, de se détendre et de profiter de la vie est essentiel pour votre santé mentale, votre bonheur et votre bien-être général.
Peut-on être trop productif ?
Il y a des moments où la quête de productivité peut avoir un impact négatif sur votre santé mentale. Par exemple, si vous avez tendance à être un bourreau de travail ou un surperformant, le besoin d’être toujours productif peut entraîner une énorme quantité de stress.
Ce type de stress peut rendre difficile la relaxation et peut avoir de graves répercussions sur votre santé physique et émotionnelle. Il peut également contribuer à l’épuisement professionnel, qui peut vous laisser épuisé, déconcentré et incapable de faire face.
L’épuisement professionnel a également un impact négatif important sur la productivité. Pour éviter cela, il est essentiel de veiller à adopter une approche équilibrée qui vous permette de maximiser votre productivité sans en assumer trop. Vérifiez régulièrement que vous prenez suffisamment de pauses et que vous prenez soin de vous.
Questions fréquemment posées
Résumé
Être plus productif présente de nombreux avantages, notamment le fait d’être plus productif, d’atteindre ses objectifs et de se sentir plus accompli. Les stratégies qui peuvent vous aider à devenir plus productif incluent le fait d’avoir un plan, d’utiliser des outils améliorant la productivité, de prendre soin de vous et d’apprendre à hiérarchiser votre temps.
Un mot de Verywell
N’oubliez pas de vous accorder un peu de répit. La productivité est différente pour chacun et il y aura des jours (ou même des semaines) où vous n’aurez tout simplement pas envie d’être productif. Essayez simplement de vous remettre sur les rails le plus rapidement possible et ne vous en faites pas. Si vous manquez de productivité (ou si vous avez tendance à vous dépasser au point d’être épuisé), envisagez de parler à un professionnel de la santé mentale.