Come essere più produttivi

Essere produttivi significa ottenere il massimo dal tuo tempo. Significa essere efficienti ed efficaci nel tuo lavoro. 

La produttività non consiste nel lavorare lunghe ore o digitare freneticamente al computer per ore e ore ogni giorno. Si tratta di essere intelligenti su come si spende il tempo per usarlo nel miglior modo possibile.

Ci sono molte cose che puoi fare per essere più produttivo. Puoi stabilire degli obiettivi, creare un piano e usare strumenti e tecniche per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo lavoro. Puoi anche imparare a gestire le distrazioni e a rimanere concentrato su ciò che è importante. E se vuoi essere produttivo, devi sapere come prenderti cura di te stesso fisicamente e mentalmente.

Scopri come essere più produttivo e come usare il tuo tempo in modo efficiente può apportare benefici al tuo benessere.

Come essere più produttivi

Essere più produttivi non è qualcosa che accade da un giorno all’altro. Mentre alcune persone potrebbero far sembrare che sia una cosa senza sforzo, la loro capacità di pianificare e utilizzare il loro tempo in modo efficace spesso ha più a che fare con abitudini consolidate che contribuiscono a una maggiore produttività nel tempo.

Ci sono diverse cose che puoi fare per essere più produttivo.

Crea un piano

Una delle più importanti è stabilire degli obiettivi e creare un piano. Se hai un obiettivo specifico in mente, avrai più probabilità di impegnarti per raggiungerlo. E se hai un piano di ciò che devi fare, avrai più probabilità di rimanere sulla buona strada.

Pianificare ciò che devi fare e scrivere un piano per realizzarlo può migliorare la produttività. I ​​ricercatori hanno scoperto che pianificare le attività e utilizzare le liste delle cose da fare aiuta a ridurre il carico esecutivo del cervello di preoccuparsi delle attività non completate, liberando risorse per concentrarsi di più su altri progetti, un fenomeno noto come effetto Zeigarnik . 

Mentre sviluppi il tuo piano d’azione, pensa a:

• Cosa devi fare
• Quando hai bisogno che venga fatto da
• Quanto dovrai fare ogni giorno per raggiungere il tuo obiettivo
• Se questo progetto fa parte di un obiettivo più ampio

Trova gli strumenti che ti aiuteranno

Puoi anche usare strumenti e tecniche per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo lavoro. Ad esempio, puoi suddividere i tuoi obiettivi in ​​compiti più piccoli e usare un timer per mantenerti concentrato. Puoi anche fare delle brevi pause per rinfrescare la mente e tornare più forte di prima.

Prendersi cura di se stessi

E se vuoi essere produttivo, prenderti cura di te stesso fisicamente e mentalmente è essenziale. Assicurati di dormire a sufficienza , mangiare cibi sani e prenderti del tempo per te ogni giorno. Questo ti aiuterà a rimanere energico e concentrato per tutto il giorno.

Prendersi cura di sé stessi implica anche sapere quando prendersi una pausa . Non puoi essere produttivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi crea un programma realistico che includa un sano equilibrio tra lavoro, tempo libero e riposo. 

Trova modi per combattere la procrastinazione

Procrastinare fino all’ultimo minuto è una cattiva abitudine che può avere un impatto negativo sulla tua capacità di essere produttivo. Questa tendenza è spesso collegata a problemi di autocontrollo e gestione del tempo, ma ci sono delle strategie che puoi utilizzare per aiutarti a rimanere concentrato sul compito.

Il primo passo è capire perché continui a procrastinare. Alcune persone rimandano le cose perché non sanno da dove cominciare, mentre altre lo fanno perché hanno una bassa tolleranza alla noia.

Chiedi aiuto quando ne hai bisogno

Puoi anche massimizzare la tua produttività sapendo come e quando chiedere aiuto. Delegare alcune responsabilità può liberarti per concentrare il tuo tempo sulle cose che ti aiuteranno davvero a raggiungere i tuoi obiettivi.

Impara a dire “No”

Oltre a pianificare ciò che devi fare, devi anche trovare un modo per eliminare inutili sprechi di tempo ed energia. Per molte persone, questo implica imparare a dire “no” alle distrazioni e alle richieste.

Non è sempre facile, ma stabilire le priorità dei propri obiettivi può aiutare a stabilire meglio quali attività mantenere e quali eliminare.

Caratteristiche delle persone produttive

Ci sono molti fattori diversi che contribuiscono ai livelli di produttività di una persona, tra cui la motivazione, la personalità e i livelli di energia. Le persone produttive tendono ad avere alcune caratteristiche chiave in comune. 

Se vuoi essere più produttivo, prova a emulare queste caratteristiche. Orientamento agli obiettivi, organizzazione, concentrazione, cura di sé e gestione delle distrazioni sono tutte competenze essenziali per chiunque voglia ottenere il massimo dal proprio tempo.

Vantaggi dell’essere produttivi

Essere più produttivi comporta molti vantaggi, ecco perché ci sono così tanti materiali di self-help focalizzati sul miglioramento della produttività. Quando sei produttivo, puoi fare di più in meno tempo. Sei anche più efficiente ed efficace nel tuo lavoro. Ciò significa che puoi raggiungere più obiettivi e ottenere più successo.

Le persone sane e felici tendono anche a essere più produttive. Dormono di più, mangiano cibi più sani e si prendono del tempo per sé regolarmente. Questo le aiuta a rimanere energiche e concentrate per tutto il giorno. E quando sei sano e felice, puoi ottenere ancora di più.

Potenziali insidie ​​dell’essere meno produttivi

Se tendi a sentirti improduttivo, potresti preoccuparti del potenziale impatto che potrebbe avere sulla tua vita. Il problema più ovvio è che essere meno produttivi significa fare meno. Ciò può portare a opportunità perse e a un calo del successo.

Sentirsi come se non si fosse produttivi può anche influenzare la propria autostima . Se si ha la sensazione di non riuscire a realizzare le cose che si devono fare nella vita, si potrebbe finire per mettere in discussione il proprio valore e la propria autostima.

Tuttavia, è anche importante ricordare che non è salutare sentirsi come se si dovesse essere produttivi tutto il tempo. Non sei una macchina e il tuo valore non è determinato da ciò che puoi produrre.

Si può essere troppo produttivi?

Ci sono momenti in cui la ricerca della produttività può avere un impatto negativo sulla tua salute mentale. Ad esempio, se tendi a essere un maniaco del lavoro o un super-performante, la necessità di essere sempre produttivo può portare a una quantità enorme di stress. 

Tale stress può rendere difficile rilassarsi e può avere un impatto serio sulla salute fisica ed emotiva. Può anche contribuire al burnout che può lasciarti esausto, distratto e incapace di farcela.

Raggiungere uno stato di burnout ha anche un impatto negativo sulla produttività. Per evitarlo, è fondamentale assicurarsi di adottare un approccio equilibrato che consenta di massimizzare la produttività senza assumersi troppi impegni. Controlla regolarmente se stai prendendo abbastanza pause e ti stai prendendo cura di te stesso.

Domande frequenti

Riepilogo

Ci sono molti vantaggi nell’essere più produttivi, tra cui fare di più, raggiungere i propri obiettivi e sentirsi più realizzati. Le strategie che possono aiutarti a diventare più produttivo includono avere un piano, utilizzare strumenti che migliorano la produttività, prendersi cura di sé e imparare a dare priorità al proprio tempo. 

Una parola da Verywell

Ricordati di concederti un po’ di clemenza. La produttività è diversa per tutti e ci saranno giorni (o persino settimane) in cui non avrai proprio voglia di essere produttivo. Cerca semplicemente di tornare in carreggiata il prima possibile e non punirti per questo. Se la tua mancanza di produttività (o la tua tendenza a ottenere risultati superiori alle aspettative fino allo sfinimento), prendi in considerazione di parlare con un professionista della salute mentale.