Tijdmanagement voor psychologiestudenten

Houd uw dagelijkse activiteiten bij

Voordat u een effectieve timemanagementstrategie ontwikkelt, moet u eerst vastleggen en analyseren hoe u momenteel uw tijd elke dag besteedt. Houd uw dagelijkse activiteiten gedurende meerdere dagen bij.

• Noteer wat je doet. Schrijf precies op wat je op elk punt van de dag doet en noteer hoe lang je aan elke activiteit besteedt.
• Let op problemen. Let op welke “tijdverspillers” uw vrije tijd opslokken.
• Denk na over manieren om te verbeteren. Denk na over manieren waarop u bepaalde taken kunt stroomlijnen of consolideren om meer tijd vrij te maken.

Een dagelijkse planner of kalender kan een goede manier zijn om je tijd bij te houden, maar er zijn ook genoeg online bronnen. Mobiele apps kunnen een bijzonder goede manier zijn om je dagelijkse activiteiten bij te houden. Zoek iets dat voor jou werkt en blijf daarbij.

Evalueer uw prioriteiten

Om uw tijd effectief te beheren, is het belangrijk om eerst enkele problemen te begrijpen die problemen kunnen veroorzaken. Door serieus te kijken naar hoe u uw tijd elke week besteedt, kunt u gebieden zien waar u veel tijd verliest.

Nadat u uw schema een paar dagen hebt bijgehouden, zult u misschien verbaasd zijn hoeveel tijd er elke week wordt verspild. Veelvoorkomende tijdverspillers zijn onder andere:

• E-mail controleren
• Omgaan met rommel en wanorde
• Videogames spelen
• Sociale media
• Onnodige onderbrekingen door vrienden, familie of collega’s
• Televisie kijken

Zelfs als u maar een klein beetje tijd aan elk van deze activiteiten besteedt, kan het snel oplopen. Na verloop van tijd kunnen zelfs deze kleine bronnen van afleiding uw vermogen om de taken die u wilt doen, te volbrengen, in de weg gaan zitten.

Stel een schema op

De volgende stap is om een ​​dagelijks en wekelijks schema op te stellen. Het kan nuttig zijn om naar de schema’s van anderen te kijken voor inspiratie, maar uw dagelijkse schema moet echt worden bepaald door uw eigen behoeften en voorkeuren.

• Geef belangrijke taken de hoogste prioriteit . Begin met het opschrijven van de essentiële dingen die u elke dag moet doen, zoals naar uw werk gaan of lessen bijwonen.
• Voeg secundaire taken toe . Nadat deze items in uw schema zijn opgenomen, begint u de rest van de week in te vullen met de andere dingen die u wilt doen.
• Individualiseer uw aanpak . Pak het belangrijkste project eerst aan, maar besteed ook aandacht aan wanneer u het meest productief bent.

U kunt bijvoorbeeld op maandag de verplichte leesstof afmaken, op dinsdag uw aantekeningen doornemen, op woensdag en donderdag uw huiswerk maken en de vrijdag vrijhouden voor verschillende dingen waar u zich meer op wilt concentreren.

Organiseer jezelf

Nu je een schema hebt, is het tijd om georganiseerd te worden en te stoppen met het verspillen van tijd aan het zoeken naar alle dingen die je nodig hebt om te slagen. Als je bijvoorbeeld student bent, kan het handig zijn om al je boeken, aantekeningen, schrijfgerei en andere benodigde spullen op één plek te bewaren.

• Verzamel je gereedschap . Zorg dat je alle benodigdheden hebt die je nodig hebt.
• Organiseer je werkplek . Zorg dat je een comfortabele plek hebt om te werken die vrij is van afleidingen.
• Visualiseer je schema . Koop een wandkalender of print een kopie van je dagelijkse schema en hang deze op een zichtbare plek. Duidelijke herinneringen aan wat je elke dag moet doen, kunnen je op de taak houden.

Stop met multitasken

Hoewel het misschien lijkt alsof je meer gedaan krijgt als je veel dingen tegelijk doet, blijkt uit onderzoek dat multitasken zowel de productiviteit als de prestaties schaadt.  Multitasken kan op verschillende manieren gebeuren:

• Meer dan één ding tegelijk doen
• Meerdere dingen snel achter elkaar doen
• Van de ene taak naar de andere schakelen

Onderzoekers hebben ontdekt dat als je je aandacht voortdurend van het ene naar het andere moet verplaatsen, je minder snel en consistent kunt werken.

Natuurlijk kan het soms heel moeilijk zijn om multitasking volledig te vermijden. Als je bijvoorbeeld een ouder bent, kan het zijn dat je dingen als het maken van het avondeten, het verzorgen van je kinderen en het proberen om een ​​hoofdstuk uit je studieboek te lezen allemaal tegelijk moet combineren. Je kunt de negatieve impact van multitasking verminderen door:

• 10 tot 20 minuten aan één taak besteden voordat u overschakelt
• Beperk het aantal taken waaraan u werkt
• Multitask alleen als je minder belangrijke dingen doet 

Neem de tijd om te ontspannen

Je weet wat ze zeggen over alleen maar werken en geen ontspanning. Zorg ervoor dat je elke week wat tijd vrijmaakt voor ontspanningsactiviteiten. Onderzoek heeft aangetoond dat ontspanningsactiviteiten belangrijk kunnen zijn voor het mentale welzijn.  Veel van deze activiteiten, zoals bewegen, sporten en socializen, hebben ook hun eigen fysieke en mentale gezondheidsvoordelen.

Als u wacht tot het einde van de week, voorkomt u ook dat u te maken krijgt met allerlei deadlines of andere zorgen die uw vrije tijd in beslag nemen.

Een woord van Verywell

Het kan lastig zijn om overal tijd voor te vinden, vooral voor drukke studenten die colleges, huiswerk en studiegroepen moeten combineren met al hun andere taken. Door een aantal handige timemanagementtechnieken toe te passen, kun je al je verplichtingen afmaken en toch nog tijd overhouden voor vrienden, familie en plezier.