Tijdmanagement voor werkende studenten

Studenten die ook nog een baan hebben, om hun studie te financieren of omdat ze weer gaan studeren nadat ze zijn gaan werken, vinden het vaak lastig om alles wat ze op een dag moeten doen te combineren.

Timemanagement is essentieel als je een werkende student bent. Het kan overweldigend aanvoelen, maar er zijn een aantal praktische stappen die je kunt nemen om je school- en werkverantwoordelijkheden in evenwicht te brengen.

Laten we het hebben over timemanagement voor studenten die ook werken, en geven we enkele tips voor het bereiken van je doelen.

Prioriteren

Voordat u kunt beginnen met plannen om dingen gedaan te krijgen, moet u een duidelijk idee hebben van wat u moet doen. U moet ook een idee hebben van de volgorde waarin u de taken moet aanpakken die u moet voltooien.

Begin met het maken van een lijst van alles wat gedaan moet worden. Wees voorbereid dat het in het begin lang en intimiderend kan zijn, maar maak je geen zorgen, we zullen het organiseren en later opsplitsen.

Kijk naar de lijst en noteer alle items die een deadline hebben. Is er bijvoorbeeld een training op het werk die je voor het einde van de maand moet afronden? Moet je volgende week dinsdag een onderzoekspaper inleveren?

Zet de taken die het snelst gedaan moeten worden bovenaan. Zodra je alle items met hoge prioriteit op hun plek hebt, kijk je naar de items die geen vaste “vervaldatum” hebben, maar meer een voorgestelde tijdlijn.

Bijvoorbeeld, het kan zijn dat u op een bepaalde dag geen was hoeft te doen, maar u wilt wel eenmaal per week schone lakens. U hoeft op maandag misschien niet naar de supermarkt, maar u moet wel boodschappen doen aan het einde van de week.

Heb je nog wat minder belangrijke items over? Bijvoorbeeld een hobby of een roman die je graag weer op wilt pakken? Zet ze op een zijlijstje dat je snel kunt doornemen en inpassen als je tijd hebt.

Maak een schema

Waarschijnlijk is de eerste  time management  tip die iemand je zou geven: maak een schema en houd je eraan. Waarom? Het werkt! Het lijkt voor de hand liggend en simpel, maar een schema is een van de meest directe manieren om je tijd te beheren.

Als je nadenkt over de dag die voor je ligt, maar geen concrete plannen maakt, loop je het risico iets te vergeten, je prioriteiten te verleggen of zo overweldigd te raken door je to-dolijst dat je gewoon niets doet. Onderschat niet de kracht van een schema om je door je drukke dagen heen te loodsen. Orde is essentieel voor het beheren van tijd, en een schema helpt je om je leven op orde te krijgen.

Begin met het opschrijven van je dag in blokken van 30 minuten. Vul eerst alle gebeurtenissen in die niet flexibel zijn, zoals lestijden en werk. Denk na over je prioriteiten en pas die als eerste in.

Wanneer u deze tijden markeert, kunt u zien welke andere tijd beschikbaar is voor andere taken, zoals studeren en het nakomen van verantwoordelijkheden thuis (hier kunt u bijvoorbeeld werken op wasdag en boodschappen doen).

Gebruik downtime om op te laden

Wanneer u uw tijd plant, bedenk dan dat u ook  tijd nodig hebt om te ontspannen en tot rust te komen , misschien door een aflevering van uw favoriete serie te kijken of een  lang bad te nemen.  Tijd maken om te decomprimeren en te ontstressen is belangrijk om  burn-out te voorkomen .

Je zult ook moeten accepteren dat je downtime soms ingekort moet worden. Je hebt maar een beperkt aantal uren in een dag. Als je overmatig gestrest bent, wil je misschien meer op zelfzorg leunen, maar in plaats van het te gebruiken om je reserves aan te vullen, wend je je ertoe als een ontsnapping.

Bijvoorbeeld, als je de hele dag hebt gewerkt en gestudeerd, dan zou het lezen van een hoofdstuk of twee van een boek voor de lol terwijl je je klaarmaakt om naar bed te gaan, tijd maken voor zelfzorg. Aan de andere kant, als je een heel seizoen van je favoriete serie bingewatcht omdat je te overweldigd bent om te beginnen met het schrijven van een paper die je al een week uitstelt, dan is dat vermijding.

Je hoeft geen ‘alles-of-niets’-aanpak te hanteren. Je hoeft alleen maar de herstellende kracht van stressverlichtende activiteiten in evenwicht te brengen met het nakomen van je verantwoordelijkheden.

Een korte pauze nemen kan je helpen om je te heroriënteren. Als je weer aan het werk gaat, ben je misschien zelfs productiever. Maar om de drang te weerstaan ​​om altijd een “leuke” bezigheid te kiezen boven de meer uitdagende dingen die je moet doen, is zelfdiscipline nodig.

Het kunnen balanceren van werk, spel en rust is de sleutel tot het bereiken van je doelen, maar het vergt oefening en eerlijkheid. Je moet afstemmen op je behoeften, maar ook eerlijk zijn tegen jezelf over de vraag of een pauze je zal helpen of dat het gewoon een manier is om te rechtvaardigen dat je iets niet wilt doen.

Probeer niet te talmen

Of je nu het schrijven van een onderzoekspaper of het volgen van een verplichte (maar saaie) training voor je werk uitstelt, uitstelgedrag komt zelfs voor bij de meest gemotiveerde en goed georganiseerde mensen.

Als je nadenkt over alle dingen die je moet doen, heb je misschien de neiging om elke stap te zien. Het is dan ook niet verrassend dat het er allemaal te veel uit gaat zien en je overweldigd raakt en gewoon niets doet. En dan, als je begint na te denken over alle dingen die je moet doen maar niet doet, komt de angst opzetten.

Maar in plaats van aan de taak te beginnen, blijf je het maar uitstellen. En dan voel je je schuldig. Misschien begin je zelfs met andere dingen die niet eens op je grote to-dolijst staan, gewoon om het gevoel te hebben dat je iets doet. Om het schuldgevoel dat je hebt over het uitstellen van een taak te verlichten, doe je andere dingen (zoals huishoudelijke klusjes) om het te laten lijken alsof je iets bereikt.

Klinkt bekend? Uitstelgedrag  komt misschien vaak voor, maar het is niet behulpzaam. Het kan het moeilijker maken om je tijd effectief te beheren.

Als je merkt dat uitstelgedrag de kop opsteekt, zul je eerlijk tegen jezelf moeten zijn over de gevolgen ervan. Hoewel het op dat moment misschien beter voelt om jezelf van een taak te bevrijden, maak je de stapel ‘later’ alleen maar groter. De waarheid is dat als je een groot doel in kleinere taken hebt opgedeeld, de tijd die je nodig hebt om ‘het ding te doen’ vaak veel korter is dan je denkt. Als je eenmaal bent begonnen, zul je opluchting voelen dat je het hebt gedaan.

Het kan ook helpen om creatiever over de taak na te denken. Maakt de volgorde van je to-dolijst bijvoorbeeld uit? Kun je wat taken opschudden zodat er wat meer variatie is? Kun je bijvoorbeeld eerst een paar werktaken doen, dan wat schoolwerk en dan wat klusjes?

Gebruik hulpmiddelen

Als je een laptop, tablet en/of smartphone hebt, heb je al een hoop tools om je tijd te beheren. Er zijn apps en programma’s voor alles: van het plannen en stellen van doelen en herinneringen tot het afdwingen van productiviteit en het verminderen van uitstelgedrag.

Hier zijn enkele voorbeelden van hulpmiddelen die u kunt gebruiken:

• Kalenders zijn ingebouwd in vrijwel elk apparaat en kunnen zelfs worden gesynchroniseerd tussen al uw apparaten. U kunt de inleverdata van opdrachten en studiesessies bijhouden en meldingen en herinneringen instellen. Als u liever dingen opschrijft, kan een fysieke bureaukalender of planner nog steeds een digitale tegenhanger hebben: scan gewoon de maand of maak een foto, zodat u deze altijd bij de hand hebt.
• Timers kunnen een grote hulp zijn als je de neiging hebt om naar de klok te staren en te wensen dat hij sneller zou gaan of als je zo in iets opgaat dat uren voorbijgaan en het voelt als seconden. Het instellen van een timer kan je helpen om ervoor te zorgen dat je op schema blijft om een ​​taak af te ronden in de tijd die je hebt, en om ervoor te zorgen dat je pauzes neemt.
• Je kunt programma’s, browserextensies en apps downloaden die het moeilijker maken om uit te stellen. Je kunt bijvoorbeeld social media voor een bepaalde tijd blokkeren als je moet werken. Op die manier voorkom je dat je je bezighoudt met de tijdsvreter, zelfs als je de verleiding niet kunt weerstaan ​​om te checken (of het gewoon gedachteloos doet).
• Dagboeken en apps die je helpen je voortgang bij te houden, kunnen je helpen gemotiveerd te blijven en je een visueel beeld geven van hoe dicht je bij het behalen van je doelen bent. Het is ook een plek waar je je hart kunt luchten, de stressvolle gevoelens die je hebt kunt verwerken en mogelijk zelfs triggers en trends kunt ontdekken. Je kunt je timemanagementstrategie misschien aanpassen op basis van wat je over jezelf leert.