Что такое закон Паркинсона?

Закон Паркинсона — это аксиома, которая гласит: «Работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Другими словами, вещи становится сложнее завершить, когда на их завершение дается больше времени, поскольку наращивание задачи становится стрессовым и пугающим. Поговорка была названа в честь Сирила Норткота Паркинсона, который впервые описал это явление в юмористическом эссе 1955 года, опубликованном в «The Economist».

Закон Паркинсона не является научным принципом. Вместо этого, это наблюдение явления, которое испытали многие люди. Как впервые описал Паркинсон, он может объяснить расширение организаций или бюрократии. Однако он также может быть полезным способом размышлений о других типах работы, включая личную производительность.

Понимание закона Паркинсона

Основная предпосылка закона Паркинсона заключается в том, что сложность задачи имеет тенденцию возрастать по мере увеличения времени, отведенного на ее выполнение.

Закон Паркинсона также может заставить людей откладывать дела на потом, откладывая их до самого срока. Сначала вы можете почувствовать облегчение от того, что у вас достаточно времени, чтобы закончить проект, но потом откладывать его как можно дольше.

Когда вы обнаруживаете, что завершаете задачу, вы можете почувствовать облегчение, но также задаться вопросом, почему проект стал для вас гораздо большим бременем в голове, чем в реальной жизни. «Дополнительное время», которое требуется для выполнения задачи, часто не связано с самой задачей — это умственное напряжение, вызванное беспокойством о том, как ее выполнить.

Уделяя себе слишком много времени, можно получить обратный эффект

В оригинальном примере Паркинсона единственной задачей женщины на день было отправить открытку. В результате того, что на выполнение простой задачи отводился целый день, объем работы и времени, требуемого для ее выполнения, увеличивался, заполняя весь день.

Вымышленная женщина тратит полчаса на поиски очков для чтения. Написание открытки занимает еще два часа. Еще больше времени уходит на поиск марки, написание адреса и доставку открытки на почту. 

Некоторые исследователи предположили, что закон Паркинсона может также применяться к тому, как быстро и насколько люди получают пользу от психотерапии. Например, краткосрочная психотерапия, которая предполагает установление фиксированной даты завершения, может привести к расширению «работы» для заполнения доступного времени.

Объяснения закона Паркинсона

Одна из причин, по которой происходит это явление, заключается в том, как люди склонны подходить к задачам. Исследования показывают, что когда люди начинают новый проект, они склонны сосредотачиваться на том, сколько времени у них есть на его выполнение, а не на том, сколько времени потребуется для выполнения задачи.

Как не стать жертвой закона Паркинсона

Закон Паркинсона — это не волшебная формула или фиксированное правило. Но это наблюдение, которое вы можете использовать, чтобы стать более продуктивным. Вот некоторые стратегии, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время, не становясь жертвой закона Паркинсона.

Тщательно планируйте свое время

Когда у вас много времени на выполнение задачи, легко отложить ее на потом. Но если вы тщательно планируете свое время и устанавливаете для себя сроки, вы можете избежать попадания в ловушку прокрастинации .

Запишите свои цели

Какой бы ни была ваша цель, запишите ее. Отслеживайте свой прогресс, регулярно проверяя и отмечая достигнутый прогресс, что еще нужно сделать и изменилась ли ваша конечная цель в ходе проекта.

Этот тип рефлексивного отслеживания целей не только помогает вам сохранять ответственность, но и может помочь вам лучше визуализировать свой прогресс, оставшуюся работу и то, не кажется ли проект более сложным, чем он есть на самом деле.

Установите реалистичные сроки

Избегайте установки произвольных сроков и вместо этого сосредоточьтесь на том, сколько времени на самом деле занимает каждый аспект проекта. Вместо этого подумайте о том, сколько времени реально займет выполнение задачи. Хотя это не всегда может быть ясно, рассмотрите прошлый опыт в качестве руководства. Вместо того чтобы сосредотачиваться на дате в будущем, когда задача должна быть выполнена, подумайте о том, как скоро вы сможете ее выполнить и убрать с дороги.

Расставьте приоритеты в своих задачах

Если у вас много задач, которые нужно выполнить, важно расставить их по приоритетам. Определив, какие задачи наиболее важны, вы можете быть уверены, что сосредоточитесь на них в первую очередь и не увязнете в менее важных задачах.

Используйте таймер

Один из эффективных способов обойти закон Паркинсона — использовать таймер. Когда вы знаете, что у вас есть только определенное количество времени на выполнение задачи, вы вряд ли расширите работу, чтобы заполнить имеющееся время.

Разбить задачи на части

Разбейте большие проекты на более мелкие задачи и установите для себя собственные сроки выполнения на протяжении всего проекта. Когда вы сталкиваетесь с большим проектом, он часто может казаться более сложным и трудоемким, чем есть на самом деле. Вместо того чтобы двигаться вперед, вы можете чувствовать себя подавленным и неуверенным, с чего начать.

Chunking — это эффективное решение, которое подразумевает разбиение большого проекта на более мелкие, более управляемые шаги. Эта стратегия может помочь вам работать более эффективно и может уменьшить влияние закона Паркинсона, ускорив ваш прогресс.

Делайте регулярные перерывы

Когда вы работаете над проектом, важно делать регулярные перерывы. Это поможет вам избежать выгорания и сохранить свежесть ума. Попробуйте работать над проектом в период наибольшей продуктивности и сделайте перерыв , когда почувствуете, что отвлекаетесь или менее мотивированы. Просто убедитесь, что вы не используете перерыв как оправдание для прокрастинации. 

Используйте стратегии управления временем

Вы также можете использовать множество различных стратегий управления временем , чтобы избежать закона Паркинсона. Используя эти стратегии, вы можете быть уверены, что используете свое время максимально эффективно и не расширяете работу, чтобы заполнить имеющееся у вас время.

Стратегии, которые помогут вам разумно распоряжаться своим временем, включают:

• Использование ежедневника и других инструментов, таких как трекеры времени и напоминания
• Выделение времени для конкретных задач и исключение отвлекающих факторов
• Иметь рутину
• Организуйте все необходимое, чтобы вам не пришлось тратить время на поиск важных вещей.
• Избегание многозадачности , которая снижает производительность и отнимает больше времени

Слово от Verywell

Хотя закон Паркинсона — это явление, которое может привести к потере времени и неэффективной работе, это не должно быть проблемой, если вы о нем знаете. Используя некоторые из вышеперечисленных стратегий, вы можете не стать жертвой закона Паркинсона и максимально эффективно использовать свое время.