Как стать более продуктивным

Быть продуктивным — значит извлекать максимум пользы из своего времени. Это значит быть эффективным и результативным в своей работе. 

Продуктивность заключается не в том, чтобы работать подолгу или лихорадочно печатать на компьютере часами каждый день. Речь идет о том, чтобы быть умным в том, как вы тратите свое время, чтобы использовать его наилучшим образом.

Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы быть более продуктивным. Вы можете ставить цели, создавать планы и использовать инструменты и методы, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из вашей работы. Вы также можете научиться управлять отвлекающими факторами и оставаться сосредоточенным на том, что важно. И если вы хотите быть продуктивным, вам нужно знать, как заботиться о себе физически и морально.

Узнайте, как стать более продуктивным и как эффективное использование времени может принести пользу вашему благополучию.

Как стать более продуктивным

Повышение производительности не происходит в одночасье. Хотя некоторые люди могут делать вид, что это не требует усилий, их способность планировать и эффективно использовать свое время часто больше связана с устоявшимися привычками, которые способствуют повышению производительности с течением времени.

Есть ряд действий, которые вы можете выполнить, чтобы стать более продуктивным.

Создать план

Одно из самых важных — поставить цели и составить план. Если у вас есть конкретная цель, вы с большей вероятностью будете работать над ее достижением. А если у вас есть план того, что вам нужно сделать, вы с большей вероятностью будете придерживаться намеченного пути.

Планирование того, что вам нужно сделать, и составление плана по его выполнению может повысить производительность. Исследователи обнаружили, что планирование действий и использование списков дел помогают снизить нагрузку на мозг, связанную с беспокойством о незавершенных задачах, освобождая ресурсы для того, чтобы сосредоточиться на других проектах, явление, известное как эффект Зейгарник.  

Разрабатывая план действий, подумайте о:

• Что вам нужно сделать
• Когда вам нужно, чтобы это было сделано
• Сколько вам нужно будет делать каждый день, чтобы достичь своей цели
• Является ли этот проект частью более крупной цели

Найдите инструменты, которые помогут

Вы также можете использовать инструменты и методы, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из своей работы. Например, вы можете разбить свои цели на более мелкие задачи и использовать таймер, чтобы сохранять концентрацию. Вы также можете делать короткие перерывы, чтобы освежить свой разум и вернуться сильнее, чем прежде.

Береги себя

И если вы хотите быть продуктивными, забота о себе физическая и умственная необходима. Убедитесь, что вы достаточно спите , едите здоровую пищу и ежедневно уделяйте время себе. Это поможет вам оставаться энергичными и сосредоточенными в течение дня.

Часть заботы о себе также включает в себя знание того, когда делать перерывы . Вы не можете быть продуктивны 24/7, поэтому создайте реалистичный график, включающий здоровый баланс работы, досуга и отдыха. 

Найдите способы борьбы с прокрастинацией

Откладывать дела на последнюю минуту — плохая привычка, которая может сказаться на вашей продуктивности. Эта тенденция часто связана с проблемами самоконтроля и управления временем, но есть стратегии, которые вы можете использовать, чтобы не отвлекаться от задачи.

Первый шаг — выяснить, почему вы продолжаете откладывать дела на потом. Некоторые люди откладывают дела, потому что не знают, с чего начать, а другие делают это из-за низкой переносимости скуки.

Обратитесь за помощью, когда она вам нужна

Вы также можете максимизировать свою производительность, зная, как и когда просить о помощи. Делегирование некоторых обязанностей может освободить вас, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, которые действительно помогут вам достичь ваших целей.

Научитесь говорить «нет»

В дополнение к планированию того, что вам нужно сделать, вам также нужно найти способ исключить ненужные траты времени и энергии. Для многих людей это означает научиться говорить «нет» отвлекающим факторам и требованиям.

Это не всегда легко, но расстановка приоритетов в целях поможет вам лучше определить, какие виды деятельности следует сохранить, а от каких следует отказаться.

Характеристики продуктивных людей

Существует множество различных факторов, которые влияют на уровень производительности человека, включая его мотивацию, личность и уровень энергии. Люди, которые продуктивны, как правило, имеют несколько общих ключевых характеристик. 

Если вы хотите быть более продуктивными, попробуйте подражать этим характеристикам. Ориентация на цель, организованность, сосредоточенность, забота о себе и управление отвлечениями — все это важные навыки для тех, кто хочет максимально эффективно использовать свое время.

Преимущества продуктивности

Повышение продуктивности имеет множество преимуществ, поэтому существует так много материалов по самопомощи, направленных на повышение производительности. Когда вы продуктивны, вы можете сделать больше за меньшее время. Вы также более эффективны и результативны в своей работе. Это означает, что вы можете достичь большего количества целей и большего успеха.

Здоровые и счастливые люди также, как правило, более продуктивны. Они больше спят, едят более здоровую пищу и регулярно уделяют время себе. Это помогает им оставаться энергичными и сосредоточенными в течение дня. А когда вы здоровы и счастливы, вы можете достичь еще большего.

Потенциальные ловушки низкой продуктивности

Если вы склонны чувствовать себя непродуктивным, вы можете беспокоиться о потенциальном влиянии этого на вашу жизнь. Самая очевидная проблема заключается в том, что быть менее продуктивным означает делать меньше. Это может привести к упущенным возможностям и снижению успеха.

Ощущение, что вы непродуктивны, также может повлиять на вашу самооценку . Если вы чувствуете, что не достигаете того, чего вам нужно в жизни, вы можете усомниться в своей ценности и самоуважении.

Однако также важно помнить, что нездорово чувствовать, что вы должны быть продуктивны все время. Вы не машина, и ваша ценность не определяется тем, что вы можете произвести.

Можно ли быть слишком продуктивным?

Бывают моменты, когда стремление к продуктивности может иметь негативное влияние на ваше психическое здоровье. Например, если вы склонны быть трудоголиком или преуспевающим человеком, необходимость всегда быть продуктивным может привести к огромному количеству стресса. 

Такой стресс может затруднить расслабление и может серьезно повлиять на ваше физическое и эмоциональное здоровье. Он также может способствовать выгоранию, которое может оставить вас истощенным, несосредоточенным и неспособным справиться.

Достижение состояния выгорания также оказывает серьезное пагубное влияние на производительность. Чтобы избежать этого, крайне важно убедиться, что вы придерживаетесь сбалансированного подхода, который позволяет вам максимизировать производительность, не взваливая на себя слишком много. Регулярно проверяйте себя, чтобы убедиться, что вы делаете достаточно перерывов и заботитесь о себе.

Часто задаваемые вопросы

Краткое содержание

Есть много преимуществ в том, чтобы быть более продуктивным, включая возможность сделать больше, достичь своих целей и почувствовать большее достижение. Стратегии, которые могут помочь вам стать более продуктивным, включают наличие плана, использование инструментов повышения производительности, заботу о себе и обучение тому, как расставлять приоритеты во времени, могут быть полезны. 

Слово от Verywell

Не забудьте дать себе немного благодати. Продуктивность выглядит по-разному для каждого, и будут дни (или даже недели), когда вы просто не будете чувствовать себя продуктивным. Просто постарайтесь вернуться в колею как можно скорее и не ругайте себя за это. Если у вас недостаточная производительность (или вы склонны перерабатывать до изнеможения), подумайте о том, чтобы обратиться к специалисту по психическому здоровью.