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Parkinsons Gesetz ist ein Axiom, das besagt: „Arbeit dehnt sich in dem Maße aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ Mit anderen Worten: Je mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben zur Verfügung steht, desto schwieriger wird es, sie zu erledigen, da die Vorbereitung auf die Aufgabe stressig und entmutigend wird. Das Sprichwort wurde nach Cyril Northcote Parkinson benannt, der das Phänomen erstmals 1955 in einem humorvollen Essay beschrieb, der in „The Economist“ veröffentlicht wurde.
Parkinsons Gesetz ist kein wissenschaftliches Prinzip. Vielmehr ist es die Beobachtung eines Phänomens, das viele Menschen schon erlebt haben. Wie Parkinson es erstmals beschrieb, kann es die Expansion von Organisationen oder Bürokratien erklären. Es kann jedoch auch eine hilfreiche Möglichkeit sein, über andere Arten von Arbeit nachzudenken, einschließlich der persönlichen Produktivität.
Inhaltsverzeichnis
Parkinsons Gesetz verstehen
Die Hauptprämisse des Parkinsonschen Gesetzes besteht darin, dass die Komplexität einer Aufgabe tendenziell zunimmt, je mehr Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.
Ein Beispiel für die Funktionsweise dieses Gesetzes
Wenn Sie sich beispielsweise eine Woche Zeit geben, um etwas zu erledigen, wofür Sie eigentlich nur eine Stunde brauchen würden, wird die Komplexität dieser einstündigen Aufgabe zunehmen und Sie werden mehr Zeit und Ressourcen benötigen als ursprünglich nötig.
Parkinsons Gesetz kann auch dazu führen, dass Menschen Dinge aufschieben und Aufgaben bis kurz vor dem Abgabetermin liegen lassen. Vielleicht sind Sie zunächst erleichtert, dass Sie noch genug Zeit haben, um ein Projekt abzuschließen, schieben es dann aber so lange wie möglich auf.
Diese Ausweitung führt dazu, dass die Aufgaben noch anspruchsvoller werden und viel mehr geistige Energie erfordern. Das bedeutet, dass sie häufig zu einer Quelle von Stress und Angst werden.
Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, verspüren Sie vielleicht ein Gefühl der Erleichterung, fragen sich aber auch, warum das Projekt in Ihren Gedanken zu einer so viel größeren Belastung geworden ist als im wirklichen Leben. Die „zusätzliche Zeit“, die die Aufgabe erfordert, hat oft nichts mit der Aufgabe selbst zu tun – es ist psychischer Stress, der durch die Sorge entsteht, sie zu erledigen.
Sich selbst zu viel Zeit zu geben, kann nach hinten losgehen
In Parkinsons ursprünglichem Beispiel bestand die einzige Aufgabe einer Frau für den Tag darin, eine Postkarte zu verschicken. Da sie den ganzen Tag Zeit hatte, diese einfache Aufgabe zu erledigen, erhöhte sich der erforderliche Arbeits- und Zeitaufwand so sehr, dass er den ganzen Tag in Anspruch nahm.
Die fiktive Frau verbringt eine halbe Stunde damit, ihre Lesebrille zu suchen. Das Schreiben der Postkarte dauert weitere zwei Stunden. Noch mehr Zeit wird darauf verwendet, eine Briefmarke zu finden, die Adresse zu schreiben und die Postkarte zur Post zu bringen.
Parkinsons ursprüngliches Beispiel war zwar aus Humorgründen übertrieben, zeigte aber auch deutlich, wie eine einfache Aufgabe komplexer und zeitaufwändiger wird, wenn man sich dafür zu viel Zeit lässt.
Einige Forscher haben vorgeschlagen, dass Parkinsons Gesetz auch darauf anwendbar ist, wie schnell und wie stark Menschen von einer Psychotherapie profitieren. Beispielsweise können kurze Psychotherapien, bei denen ein fester Abschlusstermin festgelegt wird, dazu führen, dass sich die „Arbeit“ so sehr ausdehnt, dass sie die verfügbare Zeit
Erklärungen zum Parkinsonschen Gesetz
Ein Grund für dieses Phänomen liegt in der Art und Weise, wie Menschen an Aufgaben herangehen. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, wenn sie ein neues Projekt beginnen, sich eher darauf konzentrieren, wie viel Zeit ihnen dafür zur Verfügung steht, als darauf, wie viel Zeit die Erledigung der Aufgabe in Anspruch nehmen
Dieser Ansatz führt natürlich dazu, dass Aufgaben zeitaufwändiger und mühsamer werden, als sie es wahrscheinlich sind. Indem wir uns darauf konzentrieren, wie viel Zeit wir für etwas haben, gehen wir davon aus, dass die Aufgabe genauso viel Zeit in Anspruch nehmen wird.
So vermeiden Sie, dem Parkinson-Gesetz zum Opfer zu fallen
Das Parkinsonsche Gesetz ist keine Zauberformel oder feste Regel. Aber es ist eine Beobachtung, die Ihnen dabei helfen kann, produktiver zu werden. Einige Strategien, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Zeit optimal zu nutzen, ohne dem Parkinsonschen Gesetz zum Opfer zu fallen, sind:
Planen Sie Ihre Zeit sorgfältig
Wenn Sie viel Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, ist es leicht, sie auf später zu verschieben. Wenn Sie Ihre Zeit jedoch sorgfältig planen und sich selbst Fristen setzen, können Sie vermeiden, in die Prokrastinationsfalle zu tappen .
Schreiben Sie Ihre Ziele auf
Was auch immer Ihr Ziel ist, schreiben Sie es auf. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, indem Sie regelmäßig nachsehen, welche Fortschritte Sie gemacht haben, was noch zu tun ist und ob sich Ihr Endziel im Laufe des Projekts geändert hat.
Diese Art der reflektierenden Zielverfolgung hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Verantwortung wahrzunehmen, sondern kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren Fortschritt und die verbleibende Arbeit besser zu visualisieren und festzustellen, ob das Projekt schwieriger erscheint, als es tatsächlich ist.
Setzen Sie realistische Fristen
Vermeiden Sie es, willkürliche Fristen zu setzen, und konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie lange jeder Aspekt des Projekts tatsächlich dauert. Überlegen Sie stattdessen, wie lange es realistischerweise dauern wird, eine Aufgabe zu erledigen. Dies ist zwar nicht immer klar, aber berücksichtigen Sie Erfahrungen aus der Vergangenheit als Richtlinie. Anstatt sich auf ein Datum in der Zukunft zu konzentrieren, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein muss, überlegen Sie, wie schnell Sie sie erledigen und hinter sich bringen können.
Wenn Sie genau wissen, wie lange eine Aufgabe dauern sollte, können Sie der Tendenz entgehen, die Arbeit so auszudehnen, dass sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit ausfüllt.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben
Wenn Sie viele Aufgaben zu erledigen haben, ist es wichtig, diese zu priorisieren. Indem Sie die wichtigsten Aufgaben identifizieren, können Sie sicherstellen, dass Sie sich zuerst auf diese konzentrieren und sich nicht mit weniger wichtigen Aufgaben aufhalten.
Verwenden Sie einen Timer
Eine effektive Möglichkeit, Parkinsons Gesetz zu umgehen, ist die Verwendung eines Timers. Wenn Sie wissen, dass Sie nur eine bestimmte Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie die Arbeit so aufteilen, dass die verfügbare Zeit ausgenutzt wird.
Aufgaben aufteilen
Teilen Sie größere Projekte in kleinere Aufgaben auf und setzen Sie sich während der gesamten Projektdauer selbst Fristen. Wenn Sie vor einem großen Projekt stehen, kann es oft entmutigender und zeitaufwändiger erscheinen, als es tatsächlich ist. Anstatt Fortschritte zu machen, fühlen Sie sich möglicherweise überfordert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.
Chunking ist eine effektive Lösung, bei der ein größeres Projekt in kleinere, überschaubarere Schritte aufgeteilt wird. Diese Strategie kann Ihnen helfen, effektiver zu arbeiten und kann die Auswirkungen des Parkinsonschen Gesetzes verringern, indem sie Ihren Fortschritt beschleunigt.
Machen Sie regelmäßig Pausen
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, regelmäßig Pausen einzulegen. So vermeiden Sie ein Burnout und bleiben geistig frisch. Versuchen Sie, während Ihrer produktivsten Zeit an einem Projekt zu arbeiten, und machen Sie eine Pause , wenn Sie sich abgelenkt oder weniger motiviert fühlen. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Pause nicht als Ausrede zum Aufschieben verwenden.
Rekapitulieren
Strategien, die Ihnen dabei helfen können, das Parkinson-Gesetz zu bekämpfen, sind Zeitplanung, das Aufschreiben von Zielen, das Setzen realistischer Fristen und das Priorisieren von Aufgaben. Es kann auch hilfreich sein, Aufgaben in kleinere Schritte aufzuteilen und eine Zeit festzulegen, in der Sie sich auf jeden Schritt konzentrieren.
Verwenden Sie Zeitmanagementstrategien
Sie können auch viele verschiedene Zeitmanagementstrategien verwenden , um Parkinsons Gesetz zu vermeiden. Mit diesen Strategien können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen und vermeiden, dass die Arbeit so sehr zunimmt, dass sie die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit ausfüllt.
Zu den Strategien, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Zeit sinnvoll einzuteilen, gehören:
- Nutzung eines Tagesplaners und anderer Tools wie Zeittracker und Erinnerungen
- Reservieren Sie Zeit für bestimmte Aufgaben und vermeiden Sie Ablenkungen
- Eine Routine haben
- Organisieren Sie sich, damit Sie keine Zeit mit der Suche nach wichtigen Gegenständen verschwenden müssen
- Vermeidung von Multitasking , das die Produktivität verringert und mehr Zeit in Anspruch nimmt
Untersuchungen legen nahe, dass Zeitmanagement die Produktivität positiv beeinflussen kann – tatsächlich hat es jedoch einen noch stärkeren Einfluss auf das Wohlbefinden. Wenn Sie lernen, Ihre Zeit gut einzuteilen, können Sie emotionale Erschöpfung, Stress und Konflikte zwischen Arbeit und Privatleben reduzieren.
Ein Wort von Verywell
Obwohl das Parkinsonsche Gesetz ein Phänomen ist, das zu Zeitverschwendung und ineffizienter Arbeit führen kann, muss es kein Problem sein, wenn Sie sich dessen bewusst sind. Mit einigen der oben genannten Strategien können Sie vermeiden, dem Parkinsonschen Gesetz zum Opfer zu fallen und Ihre Zeit optimal nutzen.