Cómo ser más organizado

¿Tienes una habitación desordenada y temes encontrarla cuando llegas a casa? ¿Siempre te cuesta encontrar las cosas? ¿Tienes un escritorio repleto de papeles que necesitas poner bajo control? Si es así, este caos puede estar causando mucho más estrés y ansiedad de lo que crees.

Introducir: Organización. Limpiar tu habitación no es una solución rápida que vaya a curar tu ansiedad o depresión, pero sin duda te ayudará a sentir que tienes más control de tu vida. Hacer el esfuerzo de organizarte puede evitar muchas apuros de último momento para encontrar cosas y reducir tus niveles de estrés.

Sin embargo, organizarse no es fácil. Pero no te preocupes, ¡te ayudaremos a ponerlo todo en orden! (juego de palabras intencionado)

Cómo ser más organizado 

A continuación se presentan algunos consejos que pueden ayudarle a estar más organizado. 

Elija un área de enfoque

Organizarse puede llevar tiempo y esfuerzo, por lo que intentar hacer varias cosas a la vez puede resultar abrumador. Elige un área en la que centrarte para empezar y trabaja para tenerla bajo control. Por ejemplo, puedes empezar por tu armario, tus documentos importantes o tu escritorio en el trabajo. 

Una vez que puedas organizar una parte, puedes comenzar a expandirte a otras áreas de tu vida. Cuanto más practiques la organización, mejor te irá.

Mantenga una lista de cosas por hacer

Si prefieres escribir las cosas, puedes usar una agenda para llevar un registro de todo lo que tienes que hacer. De lo contrario, si prefieres tener todo a mano con solo hacer clic en un botón, puedes mantener una lista en tu teléfono, tableta o computadora. Hay varias aplicaciones que pueden ayudarte a crear una lista de tareas pendientes , establecer recordatorios y realizar un seguimiento del progreso de tus tareas.

Puedes crear listas separadas para las diferentes áreas de tu vida, como ‘Proyectos laborales’, ‘Tareas del hogar’, ‘Lista de compras’, etc. Puede ser útil ordenar las tareas por orden de urgencia, para que sepas qué debes hacer primero.

Lo más importante es escribir las cosas que tienes que hacer tan pronto como se te ocurran. De lo contrario, si te dices a ti mismo que las escribirás más tarde, es probable que las olvides y no las hagas.

Establecer metas

Escribe una lista de objetivos que te gustaría alcanzar. Luego, divide cada objetivo en pasos más pequeños y manejables. Establece plazos para cada paso y haz un seguimiento de tu progreso.

Por ejemplo, si estás buscando trabajo, tu lista de tareas pendientes puede incluir pasos como escribir tu currículum, postularte a una lista de empresas que te interesen y enviar correos electrónicos de seguimiento. Puede ser útil crear una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de cada una de tus solicitudes. Puedes seguir un proceso similar para todos tus objetivos. 

Limpia el desorden físico

Propóngase limpiar los espacios físicos, como su casa, su garaje, su coche y su escritorio en el trabajo. Intente asegurarse de que las superficies estén lo más limpias y ordenadas posible.

Esto puede llevar algo de tiempo, pero trate de abordar un área cada semana o mes, según su disponibilidad. Conserve solo las cosas que necesite y done las que no. 

Deshazte del desorden digital

También puede resultar útil ordenar tus espacios digitales . Por ejemplo, desinstala todas las aplicaciones que no estés usando en tu teléfono y elimina todas las fotos, los vídeos y los documentos que no necesites, ya que suelen ocupar mucho espacio. 

Mantenga un sistema de archivos organizado en su computadora para todos sus archivos y documentos. Ordene sus correos electrónicos en carpetas y elimine el correo basura que no necesite. Cancele la suscripción a los boletines que no lea. Cierre las pestañas del navegador que no necesite o márquelas como favoritas para leerlas más tarde.

Pon las cosas en su lugar

A medida que limpies, asigna un lugar fijo a todas tus cosas. De ahora en adelante, proponte volver a colocar las cosas siempre en el mismo lugar. Esto te facilitará encontrarlas, ya que comenzarás a asociar el objeto con una ubicación específica.

Mantener un calendario

Mantén un calendario físico o digital donde anotes cosas como:

• Equipo
• Reuniones
• Plazos
• Eventos sociales
• Cumpleaños 
• Aniversarios

Esto te ayudará a asegurarte de no perderte ninguna fecha límite o evento importante. También puedes usar tu calendario para establecer recordatorios para ti mismo, por ejemplo, para comprarle una tarta a tu mejor amigo por su cumpleaños, de modo que no tengas que apresurarte en el último minuto.

Digitalizar documentos importantes

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) señalan que puede ser útil digitalizar la documentación importante.

Los CDC señalan que esto no solo garantiza que tenga una copia de seguridad en caso de que se destruyan los originales, sino que también le facilita el acceso y el intercambio de documentos digitalmente. Recomiendan digitalizar sus registros médicos y la información de su seguro y guardarlos en una ubicación digital segura a la que pueda acceder en caso de una emergencia.

Utilice ayudas organizativas

Hay una gran cantidad de productos que pueden ayudarte a estar más organizado, así que asegúrate de aprovecharlos. 

Para los espacios físicos, existen varios tipos de soluciones de almacenamiento para artículos como ropa, zapatos, joyas, maquillaje, utensilios y documentos. Para los espacios digitales, existen varias aplicaciones y herramientas que pueden ayudarte a organizar tus notas, listas, tareas y correos electrónicos.

Al principio puede que te lleve un poco de tiempo acostumbrarte al organizador, pero una vez que te acostumbres, se convertirá en un hábito.

Características de las personas organizadas

Éstas son algunas de las características de las personas organizadas, en comparación con las de las personas desorganizadas.

Posibles peligros de la desorganización

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