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L’anxiété lors des réunions au travail peut être un problème pour les personnes atteintes de trouble d’anxiété sociale (TAS) . Peut-être avez-vous raté des opportunités de promotion parce que vous n’avez pas pris la parole lors des réunions comme vos collègues. Ou peut-être avez-vous complètement évité les promotions parce qu’elles signifiaient que vous auriez dû assister à plus de réunions.
La bonne nouvelle est qu’il existe des stratégies d’adaptation que vous pouvez utiliser pour atténuer l’anxiété sociale lors des réunions au travail , en personne ou virtuelles. Elles sont particulièrement utiles si votre anxiété n’est pas grave ou si vous suivez déjà un traitement pour le TAS.
Table des matières
Pratique
Si vous devez faire une présentation lors de réunions ou si vous souhaitez simplement améliorer vos compétences en matière de prise de parole en groupe, rien ne remplace une pratique régulière. Envisagez de rejoindre un groupe comme Toastmasters . Cette organisation vous aidera à améliorer votre capacité à faire des présentations, à réfléchir rapidement et à parler de manière informelle à un groupe. Au cours des premières séances, vous êtes libre d’observer et de décider si vous souhaitez participer.
Si Toastmasters n’est pas une option pour vous, vous pouvez toujours améliorer vos compétences en communication par vous-même. Prenez l’habitude de raconter une histoire devant vos amis ou de poser une question à chaque invité lors de la prochaine réunion à laquelle vous participerez. Considérez chaque rencontre sociale comme une occasion de vous entraîner et de devenir meilleur en communication.
Recadrer le stress des réunions
Le recadrage cognitif (également appelé restructuration cognitive) est une technique que vous pouvez utiliser pour changer votre point de vue sur une situation ou une expérience. Dans ce cas, il peut s’agir de travailler à considérer le stress avant une réunion comme quelque chose de courant et de gérable. Essayez de le voir comme quelque chose de positif : vous vous souciez de votre travail et de vos collègues et vous pouvez canaliser cette attention et cette énergie dans votre performance.
Vous pouvez également utiliser le recadrage après une réunion si vous êtes aux prises avec des regrets ou des inquiétudes. Une étude a montré qu’il est efficace pour aider les personnes souffrant d’anxiété sociale à gérer le traitement post-événement. Si vous travaillez avec un thérapeute pour traiter le TAS , discutez de cette technique avec lui.
Vous pouvez également essayer d’autres techniques de gestion du stress avant une réunion, comme des exercices de respiration , quelques étirements de yoga ou une marche de cinq à dix minutes.
Si l’anxiété surgit pendant une réunion, préparez-vous à utiliser sur-le-champ quelques tactiques de soulagement du stress, comme la respiration profonde ou la relaxation progressive .
Arriver tôt
Arriver tôt à une réunion vous permet de commencer avec un groupe plus restreint de personnes, ce qui facilite les salutations informelles. En arrivant tôt, vous n’aurez pas à craindre d’être en retard. Vous pouvez également profiter de ce temps pour vérifier ou installer tout équipement que vous pourriez utiliser pour la réunion, comme un projecteur.
Gérer les comportements d’évitement
réunions d’affaires en étant si bien préparé que vous avez une réponse toute prête à chaque question. Bien que la préparation soit importante (voir ci-dessous), être trop préparé est une forme subtile d’évitement .
Il est tout aussi important de vous faire confiance pour pouvoir répondre spontanément aux questions et discuter de problèmes qui ne sont pas prévus à l’avance. Sachez que dans ces situations, il est tout à fait normal de dire que vous n’êtes pas sûr de quelque chose et que vous allez vous pencher sur la question.
D’autres comportements d’évitement peuvent consister à ne pas regarder les autres dans les yeux, à se couvrir la bouche lorsque l’on parle ou tout simplement à éviter de parler lors d’une réunion. Si vous vous surprenez à adopter des comportements d’évitement, autorisez-vous à ressentir une certaine anxiété lors des réunions. Sachez que ce n’est pas la fin du monde si les autres remarquent que vous êtes nerveux, et vous vous sentirez plus à l’aise au fil du temps.
Apportez un stylo et du papier aux réunions et prenez des notes à la main. Cela permet de garder les mains occupées et l’esprit concentré, et vous aide également à paraître et à vous sentir productif.
Connaissez vos points forts
Si vous souffrez d’anxiété sociale lors des réunions, vous ne serez probablement jamais l’orateur le plus éloquent du groupe. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas améliorer progressivement vos compétences orales afin de paraître professionnel et posé.
En plus d’être un bon orateur, savoir écouter est une compétence précieuse lors de réunions. Si cela vous ressemble, utilisez vos capacités d’écoute à votre avantage. Si vous écoutez attentivement ce que disent les autres et choisissez soigneusement vos mots, ils admireront votre sagesse et votre patience.
Préparer
Une préparation raisonnable vous permettra d’être en confiance. Une préparation excessive ou insuffisante peut vous rendre encore plus anxieux, en particulier parce que ces éléments sont souvent le reflet de votre anxiété.
Pour vous aider à vous sentir prêt pour une réunion, anticipez et étudiez les problèmes à l’avance afin d’être au courant. Portez des vêtements confortables et professionnels, dans lesquels vous vous sentez bien. Parlez au téléphone avec un ami ou un membre de votre famille qui vous aide à vous sentir détendu avant une réunion, puis emportez ce sentiment avec vous pendant la réunion.
Si vous participez à une réunion virtuelle, téléchargez à l’avance tous les logiciels dont vous aurez besoin pour accéder à la réunion. Trouvez et aménagez un espace pour participer : une pièce calme et bien éclairée, avec un arrière-plan neutre, est idéale.
Utiliser des éléments visuels
Les visuels sont d’excellents outils pour faire passer un message et pour détourner l’attention de vous-même. Si vous vous adressez à un groupe, utilisez un support visuel dans le cadre de votre présentation. Cela renforcera le message que vous essayez de communiquer et vous soulagera de la pression d’être seul sous les projecteurs .
C’est également une excellente stratégie pour les réunions virtuelles. Si vous devez faire une présentation, rassemblez quelques diapositives et partagez votre écran lorsque vous parlez. Vous pourrez ainsi réduire le temps passé devant la caméra. Vous pouvez également masquer ou réduire la fenêtre qui montre votre vue de vous-même, ce qui peut être gênant à regarder.
Un mot de Verywell
Si vous souffrez d’anxiété sociale sévère, rien ne remplace un traitement tel que des médicaments ou une thérapie cognitivo-comportementale (TCC) . En combinaison avec les conseils ci-dessus, vous devriez être sur la bonne voie pour gérer avec succès l’anxiété sociale lors des réunions au travail.