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Un micromanager est une personne qui opère avec un contrôle excessif et une attention aux détails. Travailler ou interagir avec eux peut être difficile car ils peuvent être contrôlants, critiques, méfiants et même étouffants.
« Il y a des patrons, des membres de la famille, des enseignants, des collègues et parfois même des amis ou des partenaires qui font de la microgestion », explique Aimee Daramus , PsyD, psychologue clinicienne agréée.
Si vous avez affaire à un micromanager, il est important de fixer des limites fermes dans votre communication avec lui, afin de l’empêcher de tenter de vous contrôler. Sinon, un micromanager peut essayer de contrôler chaque détail de votre travail ou de votre vie personnelle, explique le Dr Daramus.
Cet article explore les signes et les effets toxiques de la microgestion. Il suggère également quelques stratégies qui peuvent vous aider à gérer un microgestionnaire ou à arrêter de microgérer les autres.
Table des matières
Signes de microgestion
Voici quelques-unes des caractéristiques de la microgestion, selon le Dr Daramus :
- Vouloir que tout soit fait à leur façon
- Être réticent à déléguer des tâches
- Vous dire exactement comment faire quelque chose ou le faire eux-mêmes
- Ne pas être ouvert aux contributions ou aux idées des autres
- Vous offrir l’illusion de la responsabilité ou du choix, alors qu’en fait vous n’avez aucune autonomie
- Je ne vous fais pas confiance pour accomplir la tâche par vous-même
- Entrer dans les moindres détails des opérations quotidiennes
- Demande excessive de mises à jour sur les tâches
- Ils ne louent que ce qui est fait à leur manière.
- Rejeter ou corriger des choses qui sont faites d’une autre manière
- Être trop critique envers les autres
Pourquoi la microgestion est-elle un trait toxique ?
La microgestion peut être un trait toxique et cela peut conduire à plusieurs résultats négatifs pour toutes les personnes impliquées.
Microgérer quelqu’un peut confiner à l’intimidation , et par conséquent, la personne peut se sentir frustrée, en colère et rabaissée, explique Helene D’Jay , MS, LPC, directrice exécutive des services aux jeunes adultes à Newport Healthcare, Connecticut.
En fait, les micromanagers se font souvent du mal à eux-mêmes, explique le Dr Daramus. Elle explique que les micromanagers croient sincèrement qu’ils aident et s’attendent souvent à des éloges ou des remerciements pour tout ce qu’ils font. « Cependant, si un micromanager prend le contrôle de votre projet, refait tout ce que vous avez fait, puis s’attend à ce que vous le remerciiez d’avoir annulé tout votre travail, vous ne vous sentirez pas très reconnaissant. » En conséquence, le micromanager peut se sentir déçu et sous-estimé.
Sur le lieu de travail, la microgestion des dirigeants et des superviseurs affecte également le moral et les performances de l’équipe. Selon D’Jay, l’équipe d’un micromanager peut manquer d’ambition et de motivation, être en proie à de mauvaises performances et avoir des taux de rotation du personnel plus élevés.
Comment gérer un micromanager
Le Dr Daramus suggère quelques stratégies qui peuvent vous aider à gérer un microgestionnaire.
Fixez des limites fermes
Si vous remarquez qu’un microgestionnaire tente de prendre le dessus, fixez immédiatement des limites fermes .
Par exemple, s’ils ne sont pas réellement responsables, ne les laissez pas faire semblant de l’être. Traitez-les poliment mais fermement comme les égaux de tous.
Il peut être un peu plus difficile de dire à votre patron d’arrêter de vous microgérer, mais vous pouvez avoir la conversation de manière diplomatique. Faites-lui savoir que vous êtes capable de gérer la tâche et que vous apprécieriez une certaine autonomie. Vous pouvez lui expliquer comment vous comptez vous y prendre et vous engager à le tenir régulièrement au courant, afin de gagner sa confiance .
Dites-leur comment leur comportement vous affecte
Si le comportement du micromanager persiste, expliquez-lui comment ses actions vous affectent. Ayez une conversation ouverte et honnête avec lui, en vous concentrant sur la façon dont son comportement vous affecte. Évitez de l’étiqueter ou de le juger.
S’il s’agit d’une relation personnelle, vous pouvez leur faire savoir que leur besoin de contrôle nuit à votre relation et vous fait vous sentir en colère, stressé, frustré et sous-estimé. Voir les choses de votre point de vue peut les amener à se montrer plus souples.
S’il s’agit d’une relation de travail, vous pouvez expliquer comment leur comportement affecte votre capacité à faire votre travail. Par exemple, si le temps consacré à la rédaction de mises à jour quotidiennes détaillées vous prive du temps que vous auriez réellement consacré à cette tâche, vous pouvez l’expliquer et suggérer des mises à jour hebdomadaires à la place.
Comprendre leurs motivations
Les micromanagers sont souvent motivés par la peur, l’insécurité ou le manque de confiance. Ils peuvent également avoir des tendances perfectionnistes qui peuvent les amener à être trop critiques envers eux-mêmes et envers les autres.
Lorsque vous avez affaire à un micromanager, il peut être utile de comprendre ses motivations. En comprenant ce qui motive son comportement, vous pouvez prendre des mesures pour répondre à ses préoccupations et gagner sa confiance. Cela peut vous mettre dans une meilleure position pour fixer des limites qui seront respectées.
Par exemple, si vous savez que votre responsable s’inquiète de ne pas atteindre un objectif trimestriel à venir, alignez vos intérêts sur les siens. Faites-lui savoir quelles mesures vous prenez pour atteindre cet objectif et quels progrès vous avez réalisés. Le trimestre suivant, il se peut qu’il vous accorde un peu plus de répit, car il vous fait confiance pour le gérer et sait que vous travaillez vers le même objectif.
Prenez vos distances si leur comportement ne change pas
Vous constaterez peut-être que le comportement de contrôle du microgestionnaire persiste malgré vos efforts pour essayer de communiquer avec lui et de fixer des limites avec lui.
Aimee Daramus, PsyD
Tous les micromanagers ne peuvent pas changer ou ne veulent pas changer. À un moment donné, vous devrez peut-être décider si cela vaut la peine de quitter votre emploi, votre relation ou votre amitié pour vous protéger.
Comment arrêter de microgérer les autres
Si quelqu’un dans votre vie vous a fait remarquer que vous essayez de le microgérer, voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour cesser d’être un microgestionnaire :
- Apprenez à déléguer : déléguez des tâches à d’autres personnes en fonction de leurs capacités au lieu d’essayer de tout faire vous-même. Ayez confiance en leur capacité à gérer la tâche et ne leur fournissez des conseils que lorsque cela est nécessaire. Concentrez-vous sur l’obtention du résultat au lieu d’examiner chaque détail du processus.
- Soyez ouvert aux idées différentes : il est important d’ être ouvert aux idées et aux approches des autres. Cela peut vous aider à trouver des solutions créatives aux problèmes.
- Établir la confiance : faire confiance aux autres est essentiel pour abandonner les tendances à la microgestion. Faites confiance aux gens pour qu’ils accomplissent la tâche et demandez de l’aide si nécessaire. Évitez de les surveiller lorsque vous n’êtes pas nécessaire.
- Ne vous concentrez pas sur la perfection : se concentrer sur la perfection peut vous conduire à l’échec, car quoi que fasse quelqu’un, vous n’aurez jamais l’impression que c’est suffisant. Concentrez-vous sur la réalisation d’objectifs convenus d’un commun accord et acceptez que des erreurs se produisent parfois.