Cos’è la tecnica del pomodoro?

La tecnica del pomodoro è uno strumento di gestione del tempo che prevede la suddivisione delle attività lavorative in intervalli di 25 minuti, noti come pomodoros, con pause programmate tra ogni intervallo

Portare a termine qualcosa in tempo e spuntarlo dalla tua lista delle cose da fare può essere estremamente soddisfacente. Tuttavia, a volte può essere difficile portare a termine le cose se hai difficoltà a gestire il tuo tempo o ti senti sopraffatto dalla quantità di lavoro che devi fare. In tal caso, potrebbe essere utile usare una tecnica di gestione del tempo per aiutarti a iniziare e gestire il tuo tempo in modo più efficiente.

Questo articolo spiega come è stata sviluppata la Tecnica del Pomodoro, come è possibile praticarla e quali sono i vantaggi e gli svantaggi che offre.

Come praticare la tecnica del pomodoro

Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a implementare la Tecnica del Pomodoro:

• Usa un timer: usare un timer può aiutarti a rimanere in carreggiata e a non superare gli intervalli. Puoi usare un vecchio timer da cucina per impostare un allarme per ogni intervallo e pausa pomodoro. Oppure, se preferisci, puoi usare un’app timer sul tuo telefono. Se lavori al computer, alcuni browser hanno anche estensioni timer pomodoro.
• Pianifica i tuoi compiti: può essere utile pianificare i tuoi compiti per la giornata e stimare quanti intervalli pomodoro ti servono per ogni compito. Dividi i compiti complessi nelle tue liste di cose da fare in blocchi più piccoli in modo da poterli facilmente dividere in intervalli pomodoro.
• Sfrutta al meglio le tue pause: usa le pause per sorseggiare un po’ d’acqua, sgranchire uno spuntino, sgranchire gli arti, fare una breve meditazione o fare una breve passeggiata. Queste attività possono aiutarti a sentirti riposato, così sarai pronto a tornare al lavoro dopo la pausa.
• Personalizza gli intervalli: se hai provato la Tecnica del Pomodoro e ritieni che gli intervalli pomodoro da 25 minuti o le pause da 5 minuti non funzionino per te, puoi modificare i tempi in base alle tue esigenze. L’idea è essenzialmente quella di stabilire blocchi di tempo per concentrarsi sul lavoro e fare pause nel mezzo per rilassare la mente e rinfrescarsi. I timer con intervalli e pause personalizzati sono talvolta chiamati timer marinara.

Come è stata sviluppata la tecnica del pomodoro

Probabilmente ti starai chiedendo come è stata sviluppata questa tecnica e perché gli intervalli di tempo sono misurati in unità di pomodori. La Pomodoro Technique è stata sviluppata nel 1987 da Francesco Cirillo, che spiega come è nata sul suo sito web.

Come studente universitario che studiava per gli esami, Cirillo si è trovato a lottare per concentrarsi sui suoi libri. Ha usato un timer da cucina a forma di pomodoro (noto come “pomodoro” in italiano) per impostare un timer di 2 minuti per sé e si è sfidato a rimanere concentrato per soli due minuti.

Quando funzionava, impostava il timer per un intervallo più lungo e scopriva che lo aiutava a rimanere concentrato sul suo compito. Sperimentava diversi periodi di intervallo e scopriva che 25 minuti di lavoro seguiti da una pausa di 5 minuti erano l’ideale. Gli intervalli di 10 minuti erano troppo brevi per fare qualcosa e gli intervalli di un’ora senza pausa erano troppo lunghi.

Benefici della tecnica del pomodoro

Ecco alcuni dei benefici della Tecnica del Pomodoro:

• Incoraggia la concentrazione sul lavoro: riservare un periodo di tempo esclusivamente al lavoro può aiutarti a rimanere concentrato sul tuo compito ed evitare di distrarti con altre cose, come controllare i social media, svuotare la lavastoviglie o passare a un’attività diversa.
• Ti aiuta a iniziare: a volte, se hai molto lavoro da fare, può sembrare opprimente e potresti non sapere da dove iniziare. La Tecnica del Pomodoro ti aiuta a organizzarti, suddividendo i compiti in parti più piccole e gestibili che puoi affrontare una alla volta.
• Migliora l’efficienza: se tendi a procrastinare o a distrarti facilmente, la Tecnica del Pomodoro può aiutarti a gestire meglio il tuo tempo rendendoti responsabile verso te stesso. Può aiutarti a usare il tuo tempo in modo più efficiente e a raggiungere i tuoi obiettivi.
• Riduce stress e ansia: se hai una scadenza imminente, il tempo a volte può sembrare il nemico e farti provare stress e ansia. Avere un framework per gestire il tuo tempo può aiutarti a sentirti più in controllo e a ridurre stress e ansia.

Svantaggi della tecnica del pomodoro

Ecco alcuni degli svantaggi della Tecnica del Pomodoro:

• Gli intervalli e le pause fissi possono talvolta sembrare troppo rigidi e regolati.
• Può essere stressante se l’attività richiede più tempo dell’intervallo stabilito.
• Se il tuo compito finisce prima dell’intervallo, potresti chiederti cosa fare. 
• Il framework non tiene conto delle interruzioni che vanno oltre il tuo controllo. Ad esempio, potrebbero esserci altri compiti o colleghi che richiedono la tua attenzione al lavoro.

Una parola da Verywell

Se stai cercando una strategia di gestione del tempo che ti aiuti a essere più produttivo e a sfruttare al meglio la tua giornata lavorativa, vale la pena provare la Pomodoro Technique per vedere se funziona per te. Puoi provare gli intervalli da 25 minuti con pause da 5 minuti, oppure personalizzare gli intervalli in base alle tue esigenze.