Westend61 / Getty Images
Sluit deze videospeler
De wet van Parkinson is een axioma dat stelt: “Werk breidt zich uit om de tijd te vullen die beschikbaar is voor het voltooien ervan.” Met andere woorden, dingen worden moeilijker om te voltooien als er meer tijd wordt gegeven om het te voltooien, omdat de aanloop naar de taak stressvol en ontmoedigend wordt. Het gezegde is vernoemd naar Cyril Northcote Parkinson, die het fenomeen voor het eerst beschreef in een humoristisch essay uit 1955 dat werd gepubliceerd in “The Economist.”
De wet van Parkinson is geen wetenschappelijk principe. In plaats daarvan is het een observatie van een fenomeen dat veel mensen hebben meegemaakt. Zoals Parkinson voor het eerst beschreef, kan het de uitbreiding van organisaties of bureaucratieën verklaren. Het kan echter ook een nuttige manier zijn om na te denken over andere soorten werk, waaronder persoonlijke productiviteit.
Inhoudsopgave
De wet van Parkinson begrijpen
De belangrijkste stelling van de wet van Parkinson is dat de complexiteit van een taak toeneemt naarmate er meer tijd wordt uitgetrokken voor de voltooiing ervan.
Een voorbeeld van hoe deze wet werkt
Als u uzelf bijvoorbeeld een week geeft om iets af te ronden dat normaal gesproken maar een uur kost, dan wordt die taak van een uur steeds complexer en vergt hij meer tijd en middelen dan oorspronkelijk nodig was.
De wet van Parkinson kan er ook toe leiden dat mensen uitstellen, taken uitstellen tot vlak voordat ze af moeten zijn. Je voelt je misschien in eerste instantie opgelucht dat je genoeg tijd hebt om een project af te maken, maar stelt het dan zo lang mogelijk uit.
Deze uitbreiding betekent dat taken nog ontmoedigender worden en veel meer mentale energie vergen. Dit betekent dat ze vaak een bron van stress en angst worden.
Wanneer je merkt dat je de taak afmaakt, voel je misschien een gevoel van opluchting, maar vraag je je ook af waarom het project in je hoofd zoveel meer een last is geworden dan in het echte leven. De “extra tijd” die de taak vereist, heeft vaak niets te maken met de taak zelf, het is mentale stress die wordt veroorzaakt door je zorgen te maken over het afronden ervan.
Als je jezelf te veel tijd geeft, kan dat averechts werken
In Parkinsons oorspronkelijke voorbeeld was de enige taak van een vrouw voor die dag het versturen van een ansichtkaart. Omdat ze de hele dag de tijd had om de simpele taak te voltooien, werd de hoeveelheid werk en tijd die nodig was uitgebreid om de hele dag te vullen.
De fictieve vrouw besteedt een half uur aan het zoeken naar haar leesbril. Het schrijven van de ansichtkaart kost nog eens twee uur. Er wordt nog meer tijd besteed aan het vinden van een postzegel, het schrijven van het adres en het lopen van de ansichtkaart naar het postkantoor.
Hoewel Parkinsons oorspronkelijke voorbeeld overdreven was om het grappig te maken, illustreerde het ook duidelijk hoe een simpele taak ingewikkelder en tijdrovender wordt als je er te veel tijd aan besteedt.
Sommige onderzoekers hebben voorgesteld dat de wet van Parkinson ook van toepassing kan zijn op hoe snel en hoeveel mensen baat hebben bij psychotherapie. Bijvoorbeeld, korte psychotherapieën waarbij een vaste voltooiingsdatum wordt vastgesteld, kunnen ertoe leiden dat het “werk” wordt uitgebreid om de beschikbare tijd te vullen.
Verklaringen voor de Wet van Parkinson
Eén reden waarom dit fenomeen optreedt, ligt in de manier waarop mensen taken benaderen. Onderzoek wijst uit dat wanneer mensen aan een nieuw project beginnen, ze zich richten op hoeveel tijd ze beschikbaar hebben om het te doen in plaats van hoeveel tijd de taak zou kosten om te voltooien.
Deze aanpak betekent natuurlijk dat taken tijdrovender en lastiger worden dan ze waarschijnlijk zijn. Door ons te richten op hoeveel tijd we hebben om iets te doen, gaan we ervan uit dat de taak zoveel tijd zal kosten.
Hoe u kunt voorkomen dat u slachtoffer wordt van de wet van Parkinson
De wet van Parkinson is geen magische formule of vaste regel. Maar het is een observatie die u kunt gebruiken om productiever te worden. Enkele strategieën die u kunnen helpen het meeste uit uw tijd te halen zonder slachtoffer te worden van de wet van Parkinson zijn:
Plan uw tijd zorgvuldig
Als je veel tijd hebt om een taak af te ronden, is het makkelijk om het uit te stellen tot later. Maar als je je tijd zorgvuldig plant en deadlines voor jezelf stelt, kun je voorkomen dat je in de valkuil
van uitstelgedrag trapt.
Schrijf je doelen op
Wat uw doel ook is, schrijf het op. Houd uw voortgang bij door regelmatig te controleren en te noteren welke voortgang u hebt geboekt, wat er nog moet worden gedaan en of uw uiteindelijke doel in de loop van het project is veranderd.
Dit soort reflectieve doelbewaking helpt je niet alleen om verantwoording af te leggen, maar kan je ook helpen om je voortgang en het resterende werk beter te visualiseren . Ook kun je hiermee nagaan of het project misschien wel afschrikwekkender lijkt dan het in werkelijkheid is.
Stel realistische deadlines in
Vermijd het stellen van willekeurige deadlines en richt u in plaats daarvan op hoe lang elk aspect van het project daadwerkelijk duurt. Denk in plaats daarvan na over hoe lang een taak realistisch gezien zal duren om te voltooien. Hoewel dit misschien niet altijd duidelijk is, kunt u eerdere ervaringen als leidraad gebruiken. In plaats van u te richten op een datum in de toekomst waarop de taak moet zijn voltooid, kunt u nadenken over hoe snel u het kunt doen en uit de weg kunt ruimen.
Als u duidelijk weet hoe lang een taak moet duren, voorkomt u dat u de neiging krijgt om het werk uit te breiden om de beschikbare tijd te vullen.
Geef prioriteit aan uw taken
Als je veel taken moet voltooien, is het belangrijk om ze te prioriteren. Door te identificeren welke taken het belangrijkst zijn, kun je ervoor zorgen dat je je eerst daarop richt en niet vastloopt in minder belangrijke taken.
Gebruik een timer
Een effectieve manier om de wet van Parkinson te vermijden is door een timer te gebruiken. Als je weet dat je maar een bepaalde hoeveelheid tijd hebt om een taak te voltooien, is de kans kleiner dat je het werk uitbreidt om de beschikbare tijd te vullen.
Taken opsplitsen
Verdeel grotere projecten in kleinere taken en stel jezelf deadlines op gedurende het project. Wanneer je voor een groot project staat, kan het vaak ontmoedigender en tijdrovender lijken dan het in werkelijkheid is. In plaats van vooruitgang te boeken, kun je je overweldigd voelen en niet weten waar je moet beginnen.
Chunking is een effectieve oplossing die bestaat uit het opsplitsen van een groter project in kleinere, beter beheersbare stappen. Deze strategie kan u helpen effectiever te werken en kan de impact van de wet van Parkinson verminderen door uw voortgang te versnellen.
Neem regelmatig pauzes
Wanneer je aan een project werkt, is het belangrijk om regelmatig pauzes te nemen. Dit helpt je om een burn-out te voorkomen en je geest fris te houden. Probeer aan een project te werken tijdens je meest productieve periode en neem een pauze wanneer je je afgeleid of minder gemotiveerd begint te voelen. Zorg er alleen voor dat je de pauze niet gebruikt als excuus om uit te stellen.
Samenvatten
Strategieën die u kunnen helpen de wet van Parkinson te bestrijden, zijn onder andere het plannen van uw tijd, het opschrijven van doelen, het gebruiken van realistische deadlines en het prioriteren van taken. Taken opsplitsen in kleinere stappen en een tijd inplannen om u op elke stap te concentreren, kan ook helpen.
Gebruik tijdmanagementstrategieën
U kunt ook veel verschillende timemanagementstrategieën gebruiken om de wet van Parkinson te vermijden. Met behulp van deze strategieën kunt u ervoor zorgen dat u het meeste uit uw tijd haalt en voorkomt u dat u het werk uitbreidt om de tijd die u beschikbaar hebt te vullen.
Strategieën die u kunnen helpen uw tijd verstandig te beheren, zijn onder meer:
- Gebruik een dagplanner en andere hulpmiddelen zoals tijdregistratie en herinneringen
- Tijd vrijmaken voor specifieke taken en afleidingen blokkeren
- Een routine hebben
- Georganiseerd zijn, zodat u geen tijd hoeft te verspillen aan het zoeken naar belangrijke items
- Vermijd multitasking , wat de productiviteit vermindert en meer tijd kost
Onderzoek suggereert dat timemanagement een positief effect kan hebben op productiviteit, maar het heeft eigenlijk een nog sterkere impact op welzijn. Leren om je tijd goed te beheren kan emotionele uitputting, stress en werk-privéconflicten verminderen.
Een woord van Verywell
Hoewel de wet van Parkinson een fenomeen is dat kan leiden tot tijdverspilling en inefficiënt werk, hoeft het geen probleem te zijn als u zich ervan bewust bent. Door enkele van de bovenstaande strategieën te gebruiken, kunt u voorkomen dat u slachtoffer wordt van de wet van Parkinson en het meeste uit uw tijd halen.