7 dicas para lidar com a ansiedade em reuniões de trabalho

Ansiedade em reuniões no trabalho pode ser um problema para aqueles com transtorno de ansiedade social (TAS) . Talvez você tenha perdido oportunidades de promoção porque não falou em reuniões como seus colegas. Ou talvez você tenha evitado promoções completamente porque elas significariam que você teria que comparecer a mais reuniões.

A boa notícia é que existem estratégias de enfrentamento que você pode usar para ajudar a aliviar a ansiedade social em reuniões no trabalho , tanto presenciais quanto virtuais. Elas são mais úteis se sua ansiedade não for grave ou se você já estiver em tratamento para SAD.

Prática

Se você precisa fazer apresentações durante reuniões, ou simplesmente deseja melhorar suas habilidades de falar para um grupo, não há substituto para a prática regular. Considere se juntar a um grupo como o Toastmasters . A organização ajudará você a melhorar sua capacidade de fazer apresentações, pensar rápido e falar informalmente para um grupo. Durante as primeiras sessões, você é livre para observar e decidir se quer participar.

Se Toastmasters não for uma opção para você, você ainda pode aprimorar suas habilidades de comunicação por conta própria. Faça questão de contar uma história na frente de amigos ou fazer uma pergunta a cada convidado na próxima reunião que você comparecer. Veja cada encontro social como uma chance de praticar e se tornar melhor em se comunicar.

Reformule o estresse da reunião

Reformulação cognitiva (também chamada de reestruturação cognitiva) é uma técnica que você pode usar para mudar sua perspectiva sobre uma situação ou experiência. Neste caso, pode significar trabalhar para olhar para os nervos pré-reunião como comuns e administráveis. Tente vê-los como algo positivo: você se importa com seu trabalho e seus colegas e pode canalizar esse cuidado e energia para seu desempenho.

Você também pode usar o reenquadramento após uma reunião se estiver lutando contra arrependimentos ou preocupações. Um estudo mostrou que ele é eficaz para ajudar pessoas com ansiedade social a gerenciar o processamento pós-evento. Se você estiver trabalhando com um terapeuta para tratar SAD , discuta essa técnica com ele.

Chegue cedo

Chegar cedo para uma reunião permite que você comece com um grupo menor de pessoas, o que torna mais fácil cumprimentá-las informalmente. Quando você chega cedo, não se preocupa em se atrasar. Você também pode usar esse tempo para verificar ou configurar qualquer equipamento que possa estar usando para a reunião, como um projetor.

Gerenciar comportamentos de evitação

Talvez você passe por reuniões de negócios estando tão completamente preparado que tenha uma resposta roteirizada para cada pergunta. Embora a preparação seja importante (veja abaixo), estar superpreparado é um tipo sutil de evasão .

É igualmente importante confiar em si mesmo para ser capaz de responder espontaneamente a perguntas e discutir questões que não são pré-planejadas. Perceba que, nessas situações, é OK dizer que você não tem certeza sobre algo e que vai investigar.

Outros comportamentos de evitação podem incluir não olhar ninguém nos olhos, cobrir a boca quando você fala ou simplesmente evitar falar em uma reunião. Se você se pegar se envolvendo em comportamentos de evitação, dê a si mesmo permissão para sentir um pouco de ansiedade nas reuniões. Perceba que não é o fim do mundo se os outros notarem que você está nervoso, e eventualmente você se sentirá mais confortável. 

Conheça seus pontos fortes

Se você sofre de ansiedade social em reuniões, provavelmente nunca será o orador mais eloquente do grupo. No entanto, isso não significa que você não possa melhorar gradualmente suas habilidades de falar para que pareça profissional e equilibrado.

Além de ser um bom orador, ser um bom ouvinte é uma habilidade valiosa em reuniões. Se isso soa como você, use suas habilidades de escuta a seu favor. Se você ouvir atentamente o que os outros dizem e escolher suas palavras cuidadosamente, eles admirarão sua sabedoria e paciência.

Preparar

Uma quantidade razoável de preparação deixará você confiante. Preparar-se demais ou de menos pode deixá-lo ainda mais ansioso — principalmente porque isso geralmente é um reflexo da sua ansiedade.

Para ajudar você a se sentir pronto para uma reunião, antecipe e pesquise questões com antecedência para que você esteja atualizado. Use roupas confortáveis ​​e profissionais, e que façam você se sentir bem. Fale ao telefone com um amigo ou familiar que faça você se sentir relaxado antes de uma reunião, e então leve esse sentimento com você para a reunião.

Se você estiver participando de uma reunião virtual, baixe qualquer software que você precisará para acessar a reunião com antecedência. Encontre e configure um espaço para participar — uma sala silenciosa e bem iluminada, com um fundo neutro, é o melhor.

Use recursos visuais

Os recursos visuais são ótimas ferramentas para transmitir uma mensagem e desviar a atenção de você. Se estiver falando para o grupo, use algum tipo de meio visual como parte da sua apresentação. Isso vai melhorar a mensagem que você está tentando comunicar — e vai tirar a pressão de você estar sozinho no centro das atenções .

Esta é uma ótima estratégia para reuniões virtuais também. Se você for fazer uma apresentação, junte alguns slides e compartilhe sua tela quando estiver falando. Então você pode reduzir o tempo que você está na câmera. Você também pode ocultar ou minimizar a janela que mostra sua visão de si mesmo, o que pode ser uma distração para olhar.

Uma palavra de Verywell

Se você sofre de ansiedade social grave, não há substituto para tratamentos como medicamentos ou terapia cognitivo-comportamental (TCC) . Em combinação com as dicas acima, você estará no caminho certo para controlar com sucesso a ansiedade social em reuniões de trabalho.