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Ser produtivo significa aproveitar ao máximo seu tempo. Significa ser eficiente e eficaz com seu trabalho.
Produtividade não é sobre trabalhar longas horas ou digitar freneticamente no seu computador por horas e horas todos os dias. É tudo sobre ser inteligente sobre como você gasta seu tempo para usá-lo da melhor maneira possível.
Há muitas coisas que você pode fazer para ser mais produtivo. Você pode definir metas, criar um plano e usar ferramentas e técnicas para ajudar a tirar o máximo proveito do seu trabalho. Você também pode aprender a gerenciar distrações e manter o foco no que é importante. E se você quer ser produtivo, precisa saber como cuidar de si mesmo física e mentalmente.
Aprenda como ser mais produtivo e como usar seu tempo de forma eficiente pode beneficiar seu bem-estar.
Índice
Como ser mais produtivo
Ser mais produtivo não é algo que acontece da noite para o dia. Embora algumas pessoas possam fazer parecer fácil, sua capacidade de planejar e utilizar seu tempo de forma eficaz geralmente tem mais a ver com hábitos bem estabelecidos que contribuem para uma maior produtividade ao longo do tempo.
Há uma série de coisas que você pode fazer para ser mais produtivo.
Crie um plano
Uma das mais importantes é definir metas e criar um plano. Se você tem uma meta específica em mente, você terá mais probabilidade de trabalhar para alcançá-la. E se você tem um plano do que precisa fazer, você terá mais probabilidade de permanecer no caminho certo.
Planejar o que você precisa fazer e escrever um plano para realizá-lo pode melhorar a produtividade. Pesquisadores descobriram que planejar atividades e utilizar listas de tarefas ajuda a reduzir a carga executiva do cérebro de se preocupar com tarefas inacabadas, liberando recursos para focar mais em outros projetos, um fenômeno conhecido como efeito Zeigarnik.
Ao desenvolver seu plano de ação, pense sobre:
- O que você precisa fazer
- Quando você precisa que isso seja feito por
- Quanto você precisará fazer a cada dia para atingir sua meta
- Se este projeto faz parte de um objetivo maior
Recapitular
Ter um plano e criar metas pode ajudar você a ser mais produtivo. Selecione suas metas e priorize quais são as mais importantes. Em seguida, crie uma agenda que você possa seguir.
Encontre ferramentas que ajudarão
Você também pode usar ferramentas e técnicas para ajudar a tirar o máximo proveito do seu trabalho. Por exemplo, você pode dividir suas metas em tarefas menores e usar um cronômetro para se manter focado. Você também pode fazer pequenas pausas para refrescar sua mente e voltar mais forte do que antes.
Manter-se organizado é uma prioridade máxima se você quer ser mais produtivo. Encontre um planejador diário que funcione para você, seja um planejador em papel ou um site ou aplicativo online.
Cuide-se
E se você quer ser produtivo, cuidar de si mesmo física e mentalmente é essencial. Certifique-se de dormir o suficiente , comer alimentos saudáveis e reservar um tempo para si mesmo diariamente. Isso ajudará você a se manter energizado e focado durante o dia todo.
Parte de cuidar de si mesmo também envolve saber quando fazer pausas . Você não pode ser produtivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, então crie uma agenda realista que inclua um equilíbrio saudável entre trabalho, tempo de lazer e descanso.
Encontre maneiras de combater a procrastinação
Procrastinar até o último minuto é um mau hábito que pode prejudicar sua capacidade de ser produtivo. Essa tendência geralmente está ligada a problemas com autocontrole e gerenciamento de tempo, mas há estratégias que você pode utilizar para ajudar a mantê-lo na tarefa.
O primeiro passo é descobrir por que você continua procrastinando. Algumas pessoas adiam as coisas porque não sabem por onde começar, enquanto outras o fazem porque têm baixa tolerância ao tédio.
Depois de entender o porquê, você pode elaborar um plano para combater seu hábito de procrastinação . Você pode começar dividindo uma tarefa em etapas menores que você precisa fazer diariamente. Então defina um cronômetro e se comprometa a trabalhar nisso por um certo período de tempo.
Peça ajuda quando precisar
Você também pode maximizar sua produtividade sabendo como e quando pedir ajuda. Delegar algumas responsabilidades pode liberá-lo para focar seu tempo nas coisas que realmente vão ajudá-lo a atingir seus objetivos.
Isso pode envolver pedir que membros da família ajudem, ou você pode optar por pagar outras pessoas para lidar com as tarefas que você não tem tempo ou energia para fazer.
Aprenda a dizer “não”
Além de planejar o que você precisa fazer, você também precisa encontrar uma maneira de eliminar drenos desnecessários em seu tempo e energia. Para muitas pessoas, isso envolve aprender a dizer “não” a distrações e demandas.
Isso nem sempre é fácil, mas priorizar seus objetivos pode ajudar você a determinar melhor quais atividades manter e quais precisam ser eliminadas.
Recapitular
Não importa o que você faça, lembre-se de que ser produtivo não significa trabalhar muitas horas ou estar constantemente em movimento. Significa ser eficiente e eficaz com seu tempo e usá-lo da melhor maneira possível. Então, reserve um tempo para planejar e se preparar, encontre as ferramentas que funcionam para você e cuide de si mesmo tanto física quanto mentalmente.
Características das Pessoas Produtivas
Há muitos fatores diferentes que contribuem para os níveis de produtividade de uma pessoa, incluindo sua motivação, personalidade e níveis de energia. Pessoas que são produtivas tendem a ter algumas características-chave em comum.
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Orientado para objetivos
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Organizado
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Focado
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Mentalmente forte
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Cuidar de si mesmos
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Bom em lidar com distrações
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Lute para definir metas
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Desorganizado
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Desfocado
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Desista facilmente
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Autocuidado deficiente
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Facilmente distraído
Se você quer ser mais produtivo, tente imitar essas características. Orientação para metas, organização, foco, autocuidado e gerenciamento de distrações são habilidades essenciais para qualquer um que queira aproveitar ao máximo seu tempo.
Benefícios de ser produtivo
Ser mais produtivo traz muitos benefícios, e é por isso que há tantos materiais de autoajuda focados em melhorar a produtividade. Quando você é produtivo, você pode fazer mais em menos tempo. Você também é mais eficiente e eficaz com seu trabalho. Isso significa que você pode atingir mais objetivos e obter mais sucesso.
Pessoas saudáveis e felizes também tendem a ser mais produtivas. Elas dormem mais, comem alimentos mais saudáveis e reservam um tempo para si mesmas regularmente. Isso as ajuda a permanecerem energizadas e focadas durante o dia todo. E quando você está saudável e feliz, você pode conseguir ainda mais.
Possíveis armadilhas de ser menos produtivo
Se você tende a se sentir improdutivo, pode se preocupar com o impacto potencial que isso pode ter em sua vida. O problema mais óbvio é que ser menos produtivo significa fazer menos. Isso pode levar a oportunidades perdidas e sucesso reduzido.
Sentir que você não é produtivo também pode afetar sua autoestima . Se você sente que não está realizando as coisas que precisa na vida, você pode ficar questionando seu valor e autoestima.
No entanto, também é importante lembrar que não é saudável sentir que você tem que ser produtivo o tempo todo. Você não é uma máquina, e seu valor não é determinado pelo que você pode produzir.
Ter tempo para descontrair, relaxar e aproveitar a vida é essencial para sua saúde mental, felicidade e bem-estar geral.
Você pode ser muito produtivo?
Há momentos em que a busca pela produtividade pode ter um impacto negativo na sua saúde mental. Por exemplo, se você tende a ser um workaholic ou um superdotado, a necessidade de ser sempre produtivo pode levar a uma tremenda quantidade de estresse.
Esse estresse pode dificultar o relaxamento e pode impactar seriamente sua saúde física e emocional. Também pode contribuir para o esgotamento, que pode deixá-lo exausto, sem foco e incapaz de lidar com a situação.
Chegar a um estado de esgotamento também tem um impacto prejudicial sério na produtividade. Para evitar isso, é essencial garantir que você esteja adotando uma abordagem equilibrada que permita maximizar sua produtividade sem assumir muita coisa. Verifique consigo mesmo regularmente para ver se está fazendo pausas suficientes e cuidando de si mesmo.
Perguntas frequentes
Resumo
Há muitas vantagens em ser mais produtivo, incluindo fazer mais, atingir suas metas e sentir uma maior realização. Estratégias que podem ajudar você a se tornar mais produtivo incluem ter um plano, utilizar ferramentas de aumento de produtividade, cuidar de si mesmo e aprender como priorizar seu tempo podem ser úteis.
Uma palavra de Verywell
Lembre-se de dar um pouco de graça a si mesmo. A produtividade é diferente para cada um, e haverá dias (ou até semanas) em que você simplesmente não se sentirá produtivo. Apenas tente voltar aos trilhos o mais rápido possível, e não se culpe por isso. Se sua falta de produtividade (ou sua tendência a se esforçar demais até o ponto da exaustão), considere falar com um profissional de saúde mental.