Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagement- Tool, bei dem Arbeitsaufgaben in 25-Minuten-Intervalle, sogenannte Pomodoros, aufgeteilt werden und zwischen den Intervallen Pausen eingeplant

Es kann sehr befriedigend sein, etwas rechtzeitig zu erledigen und von der To-Do-Liste abzuhaken. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, Dinge zu erledigen, wenn Sie Probleme mit der Zeiteinteilung haben oder sich von der Menge der zu erledigenden Arbeit überwältigt fühlen. In diesem Fall kann es hilfreich sein, eine Zeitmanagementtechnik zu verwenden , die Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihnen hilft, Ihre Zeit effizienter zu verwalten.

Dieser Artikel erklärt, wie die Pomodoro-Technik entwickelt wurde, wie Sie sie anwenden können und welche Vor- und Nachteile sie bietet.

So üben Sie die Pomodoro-Technik

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Umsetzung der Pomodoro-Technik helfen können:

• Verwenden Sie einen Timer: Die Verwendung eines Timers kann Ihnen dabei helfen, auf Kurs zu bleiben und Ihre Intervalle nicht zu überschreiten. Sie können einen altmodischen Küchentimer verwenden, um einen Alarm für jedes Pomodoro-Intervall und jede Pomodoro-Pause einzustellen. Oder Sie können, wenn Sie möchten, eine Timer-App auf Ihrem Telefon verwenden. Wenn Sie an Ihrem Computer arbeiten, verfügen einige Browser auch über Pomodoro-Timer-Erweiterungen.
• Planen Sie Ihre Aufgaben: Es kann hilfreich sein, Ihre Aufgaben für den Tag zu planen und abzuschätzen, wie viele Pomodoro-Intervalle Sie für jede Aufgabe benötigen. Teilen Sie komplexe Aufgaben auf Ihren To-Do-Listen in kleinere Abschnitte auf, damit Sie sie problemlos in Pomodoro-Intervalle unterteilen können.
• Machen Sie das Beste aus Ihren Pausen: Nutzen Sie Ihre Pausen, um Wasser zu trinken, einen Snack zu essen, Ihre Glieder zu strecken, kurz zu meditieren oder einen kurzen Spaziergang zu machen. Diese Aktivitäten können Ihnen helfen, sich erfrischt zu fühlen, sodass Sie nach der Pause bereit sind, wieder an die Arbeit zu gehen.
• Passen Sie die Intervalle an: Wenn Sie die Pomodoro-Technik ausprobiert haben und das Gefühl haben, dass die 25-minütigen Pomodoro-Intervalle oder 5-minütigen Pausen für Sie nicht funktionieren, können Sie die Zeiteinteilung so anpassen, dass sie besser zu Ihnen passt. Die Idee besteht im Wesentlichen darin, Zeitblöcke festzulegen, in denen Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, und zwischendurch Pausen einzulegen, um Ihren Geist zu entspannen und sich zu erfrischen. Timer mit benutzerdefinierten Intervallen und Pausen werden manchmal als Marinara-Timer bezeichnet.

Wie die Pomodoro-Technik entwickelt wurde

Sie fragen sich wahrscheinlich, wie diese Technik entwickelt wurde und warum die Zeitintervalle in Einheiten von Tomaten gemessen werden. Die Pomodoro-Technik wurde 1987 von Francesco Cirillo entwickelt, der auf seiner Website erklärt, wie es dazu kam.

Als Student, der für Prüfungen lernte, fiel es Cirillo schwer, sich auf seine Bücher zu konzentrieren . Er benutzte einen Küchenwecker in Form einer Tomate (auf Italienisch „Pomodoro“ genannt), um sich selbst auf 2 Minuten zu stellen und forderte sich selbst heraus, nur zwei Minuten lang konzentriert zu bleiben.

Als es funktionierte, stellte er den Timer auf ein längeres Intervall ein und stellte fest, dass es ihm half, sich auf seine Aufgabe zu konzentrieren. Er experimentierte mit verschiedenen Intervallzeiten und fand heraus, dass 25 Minuten Arbeit, gefolgt von einer 5-minütigen Pause, ideal waren. 10-Minuten-Intervalle waren zu kurz, um etwas zu erledigen, und einstündige Intervalle ohne Pause waren zu lang.

Vorteile der Pomodoro-Technik

Dies sind einige der Vorteile der Pomodoro-Technik:

• Fördert konzentriertes Arbeiten: Wenn Sie einen Zeitraum nur für die Arbeit reservieren , können Sie sich besser auf Ihre Aufgabe konzentrieren und verhindern, dass Sie durch andere Dinge abgelenkt werden, z. B. durch das Überprüfen Ihrer sozialen Medien, das Ausräumen des Geschirrspülers oder das Wechseln zu einer anderen Aufgabe.
• Hilft Ihnen beim Einstieg: Wenn Sie viel zu tun haben, kann es manchmal überwältigend sein und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, sich zu organisieren, indem sie Aufgaben in kleinere, überschaubarere Abschnitte aufteilt, die Sie nacheinander angehen können.
• Verbessert die Effizienz: Wenn Sie dazu neigen, Dinge aufzuschieben oder sich leicht ablenken zu lassen, kann Ihnen die Pomodoro-Technik dabei helfen, Ihre Zeit besser einzuteilen, indem Sie sich selbst gegenüber Verantwortung übernehmen. Sie kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen und Ihre Ziele zu erreichen.
• Reduziert Stress und Angst: Wenn eine Deadline näher rückt, kann die Zeit manchmal wie ein Feind erscheinen und Stress und Angst verursachen . Wenn Sie einen Rahmen für die Verwaltung Ihrer Zeit haben, können Sie sich besser unter Kontrolle fühlen und Stress und Angst reduzieren.

Nachteile der Pomodoro-Technik

Dies sind einige der Nachteile der Pomodoro-Technik:

• Die festgelegten Intervalle und Pausen können sich manchmal zu starr und reglementiert anfühlen.
• Es kann stressig sein, wenn die Aufgabe länger dauert als das festgelegte Intervall.
• Wenn Ihre Aufgabe vor Ablauf der Pause erledigt ist, fragen Sie sich möglicherweise, was Sie tun sollen. 
• Das Framework berücksichtigt keine Unterbrechungen außerhalb Ihrer Kontrolle. Beispielsweise können andere Aufgaben oder Kollegen Ihre Aufmerksamkeit bei der Arbeit erfordern.

Ein Wort von Verywell

Wenn Sie nach einer Zeitmanagement- Strategie suchen , die Ihnen hilft, produktiver zu sein und das Beste aus Ihrem Arbeitstag zu machen, lohnt es sich, die Pomodoro-Technik auszuprobieren, um zu sehen, ob sie für Sie funktioniert. Sie können die 25-Minuten-Intervalle mit 5-Minuten-Pausen ausprobieren oder die Intervalle an Ihre Bedürfnisse anpassen.