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La ansiedad en las reuniones de trabajo puede ser un problema para quienes padecen trastorno de ansiedad social (TAS) . Tal vez hayas perdido oportunidades de ascenso porque no hablaste en las reuniones como tus colegas. O tal vez hayas evitado los ascensos por completo porque significarían que tendrías que asistir a más reuniones.
La buena noticia es que existen estrategias de afrontamiento que puedes usar para aliviar la ansiedad social en las reuniones de trabajo , tanto en persona como virtuales. Son más útiles si tu ansiedad no es grave o si ya estás en tratamiento para el trastorno afectivo estacional.
Índice
Práctica
Si se le pide que haga una presentación en reuniones o simplemente desea mejorar sus habilidades para hablar ante un grupo, no hay nada que pueda sustituir la práctica regular. Considere unirse a un grupo como Toastmasters . La organización lo ayudará a mejorar su capacidad para hacer presentaciones, pensar con rapidez y hablar informalmente ante un grupo. Durante las primeras sesiones, tiene la libertad de observar y decidir si desea participar.
Si Toastmasters no es una opción para ti, puedes mejorar tus habilidades de comunicación por tu cuenta. Haz un esfuerzo por contar una historia frente a tus amigos o haz una pregunta a cada invitado en la próxima reunión a la que asistas. Considera cada encuentro social como una oportunidad para practicar y mejorar tu comunicación.
Reformular el estrés de las reuniones
El replanteamiento cognitivo (también llamado reestructuración cognitiva) es una técnica que puedes usar para cambiar tu perspectiva sobre una situación o experiencia. En este caso, podría significar trabajar para ver los nervios previos a una reunión como algo común y manejable. Intenta verlos como algo positivo: te preocupas por tu trabajo y tus colegas y puedes canalizar este cariño y energía en tu desempeño.
También puedes utilizar el reencuadre después de una reunión si estás luchando con remordimientos o preocupaciones. Un estudio demostró que es eficaz para ayudar a las personas con ansiedad social a gestionar el procesamiento posterior al evento. Si estás trabajando con un terapeuta para tratar el trastorno afectivo estacional , habla con él sobre esta técnica.
También puedes probar otras técnicas de manejo del estrés antes de una reunión, como ejercicios de respiración , algunos estiramientos de yoga o una caminata de cinco a diez minutos.
Si la ansiedad se apodera de usted durante una reunión, tenga preparadas algunas tácticas para aliviar el estrés que pueda utilizar en el momento, como la respiración profunda o la relajación progresiva .
Llegar temprano
Llegar temprano a una reunión te permite empezar con un grupo más pequeño de personas, lo que hace que sea más fácil saludarlas de manera informal. Si llegas temprano, no tendrás que preocuparte por llegar tarde. También puedes aprovechar este tiempo para retirar o instalar cualquier equipo que vayas a utilizar para la reunión, como un proyector.
Gestionar conductas de evitación
Tal vez usted apruebe las reuniones de negocios preparándose tan minuciosamente que tenga una respuesta preestablecida para cada pregunta. Si bien la preparación es importante (ver más abajo), estar demasiado preparado es un tipo sutil de evasión .
Es igualmente importante confiar en uno mismo para poder responder espontáneamente a preguntas y hablar de cuestiones que no están planificadas de antemano. Ten en cuenta que en estas situaciones está bien decir que no estás seguro de algo y que lo investigarás.
Otras conductas de evasión pueden incluir no mirar a nadie a los ojos, cubrirse la boca al hablar o simplemente evitar hablar en una reunión. Si se da cuenta de que tiene conductas de evasión, permítase sentir algo de ansiedad en las reuniones. Tenga en cuenta que no es el fin del mundo si los demás notan que está nervioso y, con el tiempo, se sentirá más cómodo.
Lleve un bolígrafo y papel a las reuniones y tome notas a mano. Esto mantiene sus manos ocupadas y su mente concentrada, y también le ayuda a verse y sentirse productivo.
Conozca sus fortalezas
Si sufres de ansiedad social en las reuniones, probablemente nunca serás el orador más elocuente del grupo. Sin embargo, eso no significa que no puedas mejorar gradualmente tus habilidades para hablar y dar la impresión de ser una persona profesional y serena.
Además de ser un buen orador, saber escuchar es una habilidad valiosa en las reuniones. Si este es tu caso, aprovecha tus habilidades para escuchar. Si escuchas atentamente lo que dicen los demás y eliges tus palabras con cuidado, admirarán tu sabiduría y paciencia.
Preparar
Una preparación razonable le dará confianza. Prepararse demasiado o no lo suficiente puede hacer que se sienta aún más ansioso, en particular porque estos factores suelen ser un reflejo de su ansiedad.
Para sentirse preparado para una reunión, anticipe e investigue los temas de antemano para estar preparado. Use ropa que sea cómoda y profesional y que lo haga sentir bien. Hable por teléfono con un amigo o familiar que lo haga sentir relajado antes de una reunión y luego lleve esa sensación consigo a la reunión.
Si va a participar en una reunión virtual, descargue con antelación el software que necesitará para acceder a la reunión. Busque y prepare un espacio desde el que unirse: lo mejor es una sala tranquila y bien iluminada, con un fondo neutro.
Utilice elementos visuales
Los elementos visuales son excelentes herramientas para transmitir un mensaje y desviar la atención de ti mismo. Si estás hablando ante un grupo, utiliza algún tipo de medio visual como parte de tu presentación. Esto realzará el mensaje que intentas comunicar y te quitará la presión de estar solo en el centro de atención .
Esta también es una gran estrategia para las reuniones virtuales. Si vas a hacer una presentación, prepara algunas diapositivas y comparte tu pantalla cuando estés hablando. De esta manera, puedes reducir el tiempo que pasas frente a la cámara. También puedes ocultar o minimizar la ventana que muestra tu propia imagen, que puede resultar una distracción.
Una palabra de Verywell
Si sufre de ansiedad social grave, no hay sustituto para el tratamiento, como la medicación o la terapia cognitivo-conductual (TCC) . En combinación con los consejos anteriores, debería estar bien encaminado para controlar con éxito la ansiedad social en las reuniones de trabajo.