Gestión del tiempo para estudiantes que trabajan

A los estudiantes que también trabajan (ya sea para pagar sus estudios universitarios o porque vuelven a estudiar después de ingresar al mercado laboral) a menudo les resulta difícil hacer malabarismos con todo lo que necesitan hacer en un día.

La gestión del tiempo es fundamental si eres un estudiante que trabaja. Puede resultar abrumador, pero hay algunas medidas prácticas que puedes tomar para equilibrar tus responsabilidades escolares y laborales.

Hablemos de la gestión del tiempo para estudiantes que también están trabajando, incluyendo algunos consejos para alcanzar sus objetivos.

Priorizar

Antes de comenzar a planificar lo que se va a hacer, es necesario tener una idea clara de lo que hay que hacer. También es necesario tener una idea del orden en el que hay que abordar las tareas que hay que completar.

Empieza por hacer una lista de todo lo que hay que hacer. Al principio puede resultar larga e intimidante, pero no te preocupes, la organizaremos y desglosaremos más adelante.

Observa la lista y toma nota de los elementos que tienen fecha de entrega. Por ejemplo, ¿tienes que terminar una capacitación en el trabajo antes de fin de mes? ¿Tienes que entregar un trabajo de investigación el próximo martes?

Coloca las tareas que deben realizarse más pronto en la parte superior. Una vez que tengas todos los elementos de alta prioridad en su lugar, analiza los elementos que no tienen una “fecha de vencimiento” firme, sino más bien un cronograma sugerido.

Por ejemplo, es posible que no tengas que lavar la ropa un día determinado, pero sí sábanas limpias una vez a la semana. Es posible que no necesites ir al supermercado el lunes, pero sí tendrás que hacer la compra antes de que acabe la semana.

¿Te quedan pendientes algunos asuntos de menor prioridad? Por ejemplo, ¿quizás un pasatiempo o una novela que te gustaría retomar? Guárdalos en una lista aparte que puedas revisar y agregar cuando tengas tiempo.

Hacer un horario

Probablemente el primer  consejo de gestión del tiempo  que alguien te daría es que hagas un horario y lo respetes. ¿Por qué? ¡Funciona! Parece obvio y simple, pero un horario es una de las formas más sencillas de gestionar tu tiempo.

Cuando piensas en el día que tienes por delante pero no haces planes concretos, corres el riesgo de olvidar algo, de poner en un lugar equivocado tus prioridades o de sentirte tan abrumado por tu lista de tareas pendientes que no hagas nada. No subestimes el poder de tener un horario que te guíe en tus días ajetreados. El orden es clave para gestionar el tiempo, y un horario ayuda a poner tu vida en orden.

Empieza por escribir tu día en bloques de 30 minutos. Primero, completa todos los eventos que no son flexibles, como los horarios de clases y el trabajo. Piensa en tus prioridades y colócalas primero.

Cuando esos horarios estén marcados, podrás ver qué otro tiempo está disponible para otras tareas como estudiar y ocuparte de responsabilidades en casa (aquí es donde puedes trabajar el día de lavar la ropa y hacer las compras).

Utilice el tiempo de inactividad para recargar energías

Cuando planifique su tiempo, recuerde que también necesita  tiempo para distenderse y relajarse , tal vez viendo un episodio de su programa favorito o tomando un  baño largo.  Dedicar tiempo para descomprimirse y desestresarse es importante para  evitar el agotamiento .

También tendrás que aceptar que, a veces, tu tiempo libre puede verse acortado. Solo tienes unas cuantas horas al día. Cuando estás demasiado estresado, es posible que quieras dedicarte más al autocuidado, pero en lugar de usarlo para reforzar tus reservas, lo estás utilizando como una vía de escape.

Por ejemplo, si has estado trabajando y estudiando todo el día, leer un capítulo o dos de un libro por diversión mientras te preparas para ir a dormir sería una forma de hacerte tiempo para el cuidado personal. Por otro lado, si te quedas viendo una temporada completa de tu programa favorito de un tirón porque estás demasiado abrumado para empezar a escribir un trabajo que has estado posponiendo durante una semana, eso es evasión.

No es necesario adoptar una estrategia de “todo o nada”. Solo es necesario equilibrar el poder restaurador de las actividades para aliviar el estrés con el cumplimiento de las responsabilidades.

Tomar un breve descanso puede ayudarte a volver a concentrarte. Cuando regreses a tu trabajo, es posible que incluso seas más productivo. Pero resistir la tentación de elegir siempre una actividad “divertida” en lugar de las cosas más desafiantes que necesitas hacer requiere autodisciplina.

Ser capaz de equilibrar el trabajo, la diversión y el descanso es fundamental para alcanzar tus objetivos, pero requiere práctica y honestidad. Debes estar atento a tus necesidades, pero también ser sincero contigo mismo sobre si un descanso te ayudará o si es solo una forma de justificar el no hacer algo que no quieres hacer.

Trate de no posponer las cosas

Ya sea que estés posponiendo la redacción de un trabajo de investigación o realizando una capacitación obligatoria (pero aburrida) para el trabajo, la postergación es algo que incluso las personas más motivadas y organizadas hacen.

Cuando piensas en todas las cosas que tienes que hacer, tal vez tengas tendencia a ver cada paso del camino. No es de sorprender que todo empiece a parecer demasiado y te sientas abrumado y simplemente no hagas nada. Luego, cuando empiezas a pensar en todas las cosas que tienes que hacer y no estás haciendo, aparece la ansiedad.

Pero en lugar de empezar a hacer la tarea, la sigues posponiendo y te sientes culpable. Tal vez incluso empieces a hacer otras cosas que ni siquiera están en tu lista de tareas pendientes solo para sentir que estás haciendo algo. Para aliviar la culpa que sientes por posponer una tarea, haces otras cosas (como las tareas del hogar) para que parezca que estás logrando algo.

¿Te suena familiar? La postergación  puede ser algo común, pero no es útil. Puede dificultar la gestión eficaz del tiempo.

Si sientes que la postergación se está infiltrando, tendrás que ser sincero contigo mismo sobre las consecuencias de ello. Si bien puede que te sientas mejor en el momento de liberarte de una tarea, solo estás haciendo que la pila de “tareas para después” sea más grande. La verdad es que, si has dividido un gran objetivo en tareas más pequeñas, el tiempo que te lleva “hacerlo” suele ser mucho más corto de lo que crees. Una vez que hayas comenzado, sentirás alivio al terminarlo.

También puede resultar útil pensar de forma más creativa sobre la tarea. Por ejemplo, ¿importa el orden de tu lista de tareas pendientes? ¿Podrías cambiar algunas tareas para que haya un poco más de variedad? Por ejemplo, ¿podrías hacer algunas tareas laborales primero, luego hacer algunos trabajos del curso y luego algunas tareas domésticas?

Utilice herramientas

Si tienes una computadora portátil, una tableta o un teléfono inteligente, ya tienes muchas herramientas que te ayudan a administrar tu tiempo. Hay aplicaciones y programas para todo, desde programar y establecer objetivos y recordatorios hasta aumentar la productividad y reducir la procrastinación.

A continuación se muestran algunos ejemplos de herramientas que puede utilizar:

• Los calendarios están integrados en casi cualquier dispositivo e incluso se pueden sincronizar entre todos ellos. Puedes hacer un seguimiento de las fechas de entrega de tareas y sesiones de estudio, y configurar notificaciones y recordatorios. Si prefieres escribir las cosas, un calendario de escritorio físico o una agenda pueden tener una contraparte digital: solo escanea el mes o toma una foto para tenerlo siempre a mano.
• Los cronómetros pueden ser de gran ayuda si tiendes a mirar el reloj y desear que avance más rápido o a estar tan absorto en algo que las horas pasan y parecen segundos. Configurar un cronómetro puede ayudarte a asegurarte de que te mantienes en el camino correcto para terminar una tarea en el tiempo que tienes, así como a asegurarte de que estás tomando descansos.
• Puedes descargar programas, extensiones de navegador y aplicaciones que te hagan más difícil posponer las cosas. Por ejemplo, puedes bloquear las redes sociales durante un tiempo determinado cuando necesites trabajar. De esa manera, incluso si no puedes resistir la tentación de revisarlas (o simplemente tienes el hábito de hacerlo sin pensar), evitarás que te hagan perder el tiempo.
• Los diarios y las aplicaciones que te ayudan a seguir tu progreso pueden ayudarte a mantenerte motivado y darte una idea visual de lo cerca que estás de alcanzar tus objetivos. También es un lugar donde puedes desahogarte, superar los sentimientos estresantes que tienes y, posiblemente, incluso descubrir algunos factores desencadenantes y tendencias. Es posible que puedas ajustar tu estrategia de gestión del tiempo en función de lo que aprendas sobre ti mismo.