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La loi de Parkinson est un axiome qui stipule : « Le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement. » En d’autres termes, les choses deviennent plus difficiles à terminer lorsque l’on accorde plus de temps pour les terminer, car la préparation de la tâche devient stressante et intimidante. L’adage doit son nom à Cyril Northcote Parkinson, qui a décrit le phénomène pour la première fois dans un essai humoristique de 1955 publié dans « The Economist ».
La loi de Parkinson n’est pas un principe scientifique. Il s’agit plutôt de l’observation d’un phénomène que de nombreuses personnes ont vécu. Telle que décrite pour la première fois par Parkinson, elle peut expliquer l’expansion des organisations ou des bureaucraties. Cependant, elle peut également être une manière utile de réfléchir à d’autres types de travail, notamment à la productivité personnelle.
Table des matières
Comprendre la loi de Parkinson
Le principe principal de la loi de Parkinson est que la complexité d’une tâche tend à augmenter à mesure que le temps alloué à son achèvement est long.
Un exemple de la façon dont cette loi fonctionne
Par exemple, si vous vous donnez une semaine pour terminer quelque chose qui ne vous prendrait qu’une heure, cette tâche d’une heure deviendra de plus en plus complexe, nécessitant plus de temps et de ressources que nécessaire initialement.
La loi de Parkinson peut également conduire les gens à procrastiner, en reportant les tâches à la veille de leur échéance. Vous pourriez au début vous sentir soulagé de savoir que vous avez suffisamment de temps pour terminer un projet, mais vous le repoussez ensuite le plus longtemps possible.
Cette expansion signifie que les tâches deviennent encore plus ardues et demandent beaucoup plus d’énergie mentale. Elles deviennent donc souvent une source de stress et d’anxiété.
Lorsque vous vous retrouvez à terminer une tâche, vous pouvez ressentir un sentiment de soulagement, mais aussi vous demander pourquoi le projet est devenu un fardeau bien plus lourd à vos yeux que dans la vraie vie. Le « temps supplémentaire » que la tâche exige n’est souvent pas lié à la tâche elle-même : il s’agit d’un stress mental causé par le souci de l’accomplir.
Se donner trop de temps peut se retourner contre vous
Dans l’exemple original de Parkinson, la seule tâche de la journée d’une femme était d’envoyer une carte postale. Comme elle avait toute la journée pour accomplir cette tâche simple, la quantité de travail et le temps requis ont augmenté pour remplir toute la journée.
La femme fictive passe une demi-heure à chercher ses lunettes de lecture. Il lui faut deux heures supplémentaires pour rédiger la carte postale. Elle passe encore plus de temps à chercher un timbre, à écrire l’adresse et à accompagner la carte postale au bureau de poste.
Bien que l’exemple original de Parkinson ait été exagéré pour créer un effet humoristique, il a également clairement illustré comment se donner trop de temps pour effectuer une tâche simple la rend plus complexe et prend plus de temps.
Certains chercheurs ont avancé que la loi de Parkinson pouvait également s’appliquer à la rapidité et à l’ampleur des bénéfices d’une psychothérapie. Par exemple, des psychothérapies brèves impliquant la fixation d’une date d’achèvement fixe pourraient entraîner une extension du « travail » pour remplir le temps disponible
Explications de la loi de Parkinson
lorsque les gens commencent un nouveau projet, ils ont tendance à se concentrer sur le temps dont ils disposent pour le réaliser plutôt que sur le temps que la tâche prendrait pour être achevée.
Cette approche implique naturellement que les tâches deviennent plus longues et plus pénibles qu’elles ne le sont en réalité. En nous concentrant sur le temps dont nous disposons pour faire quelque chose, nous supposons que la tâche nécessitera ce temps.
Comment éviter d’être victime de la loi de Parkinson
La loi de Parkinson n’est pas une formule magique ni une règle fixe. Mais c’est une observation que vous pouvez utiliser pour vous aider à devenir plus productif. Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps sans être victime de la loi de Parkinson.
Planifiez votre temps avec soin
Lorsque vous avez beaucoup de temps pour terminer une tâche, il est facile de la remettre à plus tard. Mais si vous planifiez soigneusement votre temps et vous fixez des délais, vous pouvez éviter de tomber dans le piège
de la procrastination .
Écrivez vos objectifs
soit votre objectif, écrivez-le. Suivez vos progrès en vérifiant régulièrement les progrès que vous avez réalisés, ce qui reste à faire et si votre objectif final a changé au cours du projet.
Ce type de suivi d’objectifs réflexif vous aide non seulement à rester responsable, mais il peut également vous aider à mieux visualiser vos progrès, votre travail restant et si le projet semble plus intimidant qu’il ne l’est en réalité.
Fixez des délais réalistes
Évitez de fixer des délais arbitraires et concentrez-vous plutôt sur le temps que prendra réellement chaque aspect du projet. Réfléchissez plutôt au temps qu’il faudra réellement pour terminer une tâche. Même si cela n’est pas toujours clair, prenez en compte les expériences passées. Au lieu de vous concentrer sur une date future à laquelle la tâche doit être terminée, réfléchissez au délai dans lequel vous pourrez la terminer et vous débarrasser de votre travail.
Lorsque vous avez une idée claire du temps que doit prendre une tâche, vous pouvez éviter la tendance à étendre le travail pour remplir le temps dont vous disposez.
Priorisez vos tâches
Si vous avez beaucoup de tâches à accomplir, il est important de les hiérarchiser. En identifiant les tâches les plus importantes, vous pouvez vous assurer de vous concentrer sur elles en premier et de ne pas vous laisser submerger par des tâches moins importantes.
Utiliser une minuterie
Une façon efficace d’éviter la loi de Parkinson est d’utiliser un minuteur. Lorsque vous savez que vous ne disposez que d’un certain temps pour terminer une tâche, vous êtes moins susceptible de prolonger le travail pour remplir le temps disponible.
Décomposer les tâches
Divisez les projets de grande envergure en tâches plus petites et imposez-vous des délais tout au long du projet. Lorsqu’on est confronté à un gros projet, il peut souvent sembler plus intimidant et chronophage qu’il ne l’est en réalité. Au lieu de progresser, vous pourriez vous sentir dépassé et ne pas savoir par où commencer.
Le découpage est une solution efficace qui consiste à diviser un projet plus vaste en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Cette stratégie peut vous aider à travailler plus efficacement et peut réduire l’impact de la loi de Parkinson en accélérant votre progression
Faites des pauses régulières
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est important de faire des pauses régulières. Cela vous aidera à éviter l’épuisement professionnel et à garder l’esprit frais. Essayez de travailler sur un projet pendant votre période la plus productive et faites une pause lorsque vous commencez à vous sentir distrait ou moins motivé. Veillez simplement à ne pas utiliser la pause comme une excuse pour remettre les choses à plus tard.
Résumer
Les stratégies qui peuvent vous aider à combattre la loi de Parkinson incluent la planification de votre temps, la rédaction d’objectifs, l’utilisation de délais réalistes et la priorisation des tâches. Diviser les tâches en étapes plus petites et fixer un temps pour se concentrer sur chaque étape peut également aider.
Utilisez des stratégies de gestion du temps
Vous pouvez également utiliser de nombreuses stratégies de gestion du temps différentes pour éviter la loi de Parkinson. Grâce à ces stratégies, vous pouvez vous assurer de tirer le meilleur parti de votre temps et d’éviter d’allonger le travail pour remplir le temps dont vous disposez.
Voici quelques stratégies qui peuvent vous aider à gérer votre temps judicieusement :
- Utiliser un agenda quotidien et d’autres outils tels que des outils de suivi du temps et des rappels
- Réserver du temps pour des tâches spécifiques et bloquer les distractions
- Avoir une routine
- S’organiser pour ne pas perdre de temps à chercher des éléments importants
- Éviter le multitâche , qui réduit la productivité et prend plus de temps
Les recherches suggèrent que la gestion du temps peut avoir un effet positif sur la productivité, mais elle a en réalité un impact encore plus fort sur le bien-être. Apprendre à bien gérer son temps peut réduire l’épuisement émotionnel, le stress et les conflits entre vie professionnelle et vie privée
Un mot de Verywell
Bien que la loi de Parkinson soit un phénomène qui peut entraîner une perte de temps et un travail inefficace, elle ne doit pas être un problème si vous en êtes conscient. En utilisant certaines des stratégies ci-dessus, vous pouvez éviter d’être victime de la loi de Parkinson et tirer le meilleur parti de votre temps.