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La legge di Parkinson è un assioma che afferma: “Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento”. In altre parole, le cose diventano più difficili da completare quando si concede più tempo per completarle, poiché l’avvicinamento al compito diventa stressante e scoraggiante. Il detto prende il nome da Cyril Northcote Parkinson, che per primo descrisse il fenomeno in un saggio umoristico del 1955 pubblicato su “The Economist”.
La legge di Parkinson non è un principio scientifico. Invece, è un’osservazione di un fenomeno che molte persone hanno sperimentato. Come descritto per la prima volta da Parkinson, può spiegare l’espansione di organizzazioni o burocrazie. Tuttavia, può anche essere un modo utile per pensare ad altri tipi di lavoro, inclusa la produttività personale.
Indice
Capire la legge di Parkinson
La premessa principale della legge di Parkinson è che la complessità di un compito tende a crescere quanto più tempo si ha a disposizione per completarlo.
Un esempio di come funziona questa legge
Ad esempio, se ti dai una settimana per finire qualcosa che richiederebbe solo un’ora, allora quel compito da un’ora diventerà più complesso, richiedendo più tempo e risorse di quanto necessario in origine.
La legge di Parkinson può anche portare le persone a procrastinare, lasciando i compiti fino a poco prima della scadenza. Potresti inizialmente sentirti sollevato di avere un sacco di tempo per finire un progetto, solo per rimandarlo il più a lungo possibile.
Questa espansione significa che i compiti diventano ancora più scoraggianti, richiedendo molta più energia mentale. Ciò significa che spesso diventano una fonte di stress e ansia.
Quando ti accorgi di aver finito il compito, potresti provare un senso di sollievo ma anche chiederti perché il progetto sia diventato un peso così grande nella tua mente di quanto non lo fosse nella vita reale. Il “tempo extra” che il compito richiede spesso non è correlato al compito in sé, è stress mentale causato dalla preoccupazione di portarlo a termine.
Prendersi troppo tempo può ritorcersi contro
Nell’esempio originale di Parkinson, l’unico compito di una donna per la giornata era spedire una cartolina. Avendo a disposizione l’intera giornata per completare il semplice compito, la quantità di lavoro e di tempo richiesta si è espansa fino a riempire l’intera giornata.
La donna immaginaria impiega mezz’ora a cercare i suoi occhiali da lettura. Scrivere la cartolina richiede altre due ore. Altro tempo viene impiegato per trovare un francobollo, scrivere l’indirizzo e portare la cartolina all’ufficio postale.
Sebbene l’esempio originale di Parkinson fosse esagerato a scopo umoristico, illustrava anche chiaramente come dedicare troppo tempo a un compito semplice lo renda più complesso e dispendioso in termini di tempo.
Alcuni ricercatori hanno proposto che la legge di Parkinson possa essere applicata anche a quanto velocemente e quanto le persone traggono beneficio dalla psicoterapia. Ad esempio, le psicoterapie brevi che prevedono di stabilire una data di completamento stabilita potrebbero far sì che il “lavoro” si espanda per riempire il tempo disponibile.
Spiegazioni della legge di Parkinson
Uno dei motivi per cui questo fenomeno si verifica risiede nel modo in cui le persone tendono ad affrontare i compiti. La ricerca indica che quando le persone iniziano un nuovo progetto, tendono a concentrarsi su quanto tempo hanno a disposizione per farlo invece che su quanto tempo ci vorrebbe per completare il compito.
Questo approccio implica naturalmente che i compiti diventino più dispendiosi in termini di tempo e onerosi di quanto probabilmente non siano. Concentrandoci su quanto tempo abbiamo per fare qualcosa, diamo per scontato che il compito richiederà tutto quel tempo.
Come evitare di cadere vittime della legge di Parkinson
La legge di Parkinson non è una formula magica o una regola fissa. Ma è un’osservazione che puoi usare per aiutarti a diventare più produttivo. Alcune strategie che possono aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo senza cadere vittima della legge di Parkinson includono.
Pianifica attentamente il tuo tempo
Quando hai molto tempo per completare un compito, è facile rimandarlo a dopo. Ma se pianifichi attentamente il tuo tempo e ti dai delle scadenze, puoi evitare di cadere nella trappola
della procrastinazione .
Scrivi i tuoi obiettivi
Qualunque sia il tuo obiettivo, scrivilo. Tieni traccia dei tuoi progressi controllando regolarmente e annotando i progressi che hai fatto, cosa deve ancora essere fatto e se il tuo obiettivo finale è cambiato nel corso del progetto.
Questo tipo di monitoraggio riflessivo degli obiettivi non solo ti aiuta a mantenere la responsabilità, ma può anche aiutarti a visualizzare meglio i tuoi progressi, il lavoro rimanente e se il progetto sembra più scoraggiante di quanto non sia in realtà.
Stabilisci scadenze realistiche
Evita di stabilire scadenze arbitrarie e concentrati invece su quanto tempo richiede effettivamente ogni aspetto del progetto. Pensa invece a quanto tempo ci vorrà realisticamente per completare un’attività. Anche se questo potrebbe non essere sempre chiaro, considera le esperienze passate come guida. Invece di concentrarti su una data futura entro cui l’attività deve essere completata, pensa a quanto presto puoi completarla e toglierla di mezzo.
Quando hai ben chiaro quanto tempo dovrebbe richiedere un compito, puoi evitare la tendenza ad allungare il lavoro per riempire il tempo a tua disposizione.
Dai priorità ai tuoi compiti
Se hai molti compiti da completare, è importante stabilire delle priorità. Identificando quali sono i compiti più importanti, puoi assicurarti di concentrarti su di essi per primi e di non impantanarti in compiti meno importanti.
Utilizzare un timer
Un modo efficace per evitare la legge di Parkinson è usare un timer. Quando sai di avere solo una certa quantità di tempo per completare un compito, è meno probabile che tu espanda il lavoro per riempire il tempo disponibile.
Suddividere le attività
Suddividi i progetti più grandi in attività più piccole e datti delle scadenze autoimposte durante tutto il progetto. Quando affronti un grande progetto, può spesso sembrare più scoraggiante e dispendioso in termini di tempo di quanto non sia in realtà. Invece di fare progressi, potresti sentirti sopraffatto e incerto da dove iniziare.
Chunking è una soluzione efficace che consiste nel suddividere un progetto più ampio in passaggi più piccoli e gestibili. Questa strategia può aiutarti a lavorare in modo più efficace e può ridurre l’impatto della legge di Parkinson accelerando i tuoi progressi.
Fai delle pause regolari
Quando lavori a un progetto, è importante fare delle pause regolari. Questo ti aiuterà a evitare il burnout e a mantenere la mente fresca. Prova a lavorare a un progetto durante il tuo periodo più produttivo e fai una pausa quando inizi a sentirti distratto o meno motivato. Assicurati solo di non usare la pausa come scusa per procrastinare.
Ricapitolare
Le strategie che possono aiutarti a combattere la legge di Parkinson includono la pianificazione del tuo tempo, la scrittura di obiettivi, l’utilizzo di scadenze realistiche e la definizione delle priorità per le attività. Anche suddividere le attività in passaggi più piccoli e stabilire un momento per concentrarsi su ogni passaggio può essere d’aiuto.
Utilizzare strategie di gestione del tempo
Puoi anche usare molte strategie di gestione del tempo diverse per evitare la legge di Parkinson. Usando queste strategie, puoi assicurarti di sfruttare al meglio il tuo tempo ed evitare di espandere il lavoro per riempire il tempo che hai a disposizione.
Le strategie che possono aiutarti a gestire saggiamente il tuo tempo includono:
- Utilizzare un pianificatore giornaliero e altri strumenti come i rilevatori di tempo e i promemoria
- Riservare del tempo per compiti specifici e bloccare le distrazioni
- Avere una routine
- Organizzarsi, così non dovrai perdere tempo a cercare gli oggetti importanti
- Evitare il multitasking , che riduce la produttività e richiede più tempo
La ricerca suggerisce che la gestione del tempo può influenzare positivamente la produttività, ma in realtà ha un impatto ancora più forte sul benessere. Imparare a gestire bene il proprio tempo può ridurre l’esaurimento emotivo, lo stress e il conflitto tra lavoro e vita privata.
Una parola da Verywell
Sebbene la legge di Parkinson sia un fenomeno che può portare a perdite di tempo e a un lavoro inefficiente, non deve essere un problema se ne sei consapevole. Utilizzando alcune delle strategie di cui sopra, puoi evitare di cadere vittima della legge di Parkinson e sfruttare al meglio il tuo tempo.