7 tips om met angst om te gaan tijdens werkvergaderingen

Angst tijdens vergaderingen op het werk kan een probleem zijn voor mensen met een sociale angststoornis (SAD) . Misschien heb je promotiekansen gemist omdat je niet je mond open deed tijdens vergaderingen zoals je collega’s. Of misschien heb je promoties helemaal vermeden omdat ze zouden betekenen dat je meer vergaderingen zou moeten bijwonen.

Het goede nieuws is dat er copingstrategieën zijn die u kunt gebruiken om sociale angst te verlichten tijdens vergaderingen op het werk , zowel in persoon als virtueel. Deze zijn het meest nuttig als uw angst niet ernstig is of als u al in behandeling bent voor SAD.

Oefening

Als u tijdens vergaderingen moet presenteren of gewoon uw vaardigheden in het spreken voor een groep wilt verbeteren, is er geen vervanging voor regelmatige oefening. Overweeg om lid te worden van een groep als Toastmasters . De organisatie helpt u uw vermogen om introducties te maken, snel te denken en informeel met een groep te praten te verbeteren. Tijdens de eerste paar sessies bent u vrij om te observeren en te beslissen of u wilt deelnemen.

Als Toastmasters geen optie voor je is, kun je je communicatievaardigheden nog steeds zelf opfrissen. Maak er een punt van om een ​​verhaal te vertellen voor vrienden of een vraag te stellen aan elke gast bij de volgende bijeenkomst die je bezoekt. Zie elke sociale ontmoeting als een kans om te oefenen en beter te worden in communiceren.

Herkader vergaderstress

Cognitieve herkadering (ook wel cognitieve herstructurering genoemd) is een techniek die u kunt gebruiken om uw perspectief op een situatie of ervaring te veranderen. In dit geval kan het betekenen dat u eraan werkt om zenuwen voor een vergadering te zien als normaal en beheersbaar. Probeer ze als iets positiefs te zien: u geeft om uw werk en uw collega’s en u kunt deze zorg en energie kanaliseren in uw prestaties.

Je kunt ook reframing gebruiken na een vergadering als je worstelt met spijt of zorgen. Eén onderzoek toonde aan dat het effectief is bij het helpen van mensen met sociale angst om post-event processing te beheren. Als je met een therapeut werkt om SAD te behandelen , bespreek deze techniek dan met hem of haar.

Kom op tijd

Als u vroeg voor een vergadering bent, kunt u met een kleinere groep mensen beginnen, waardoor u ze gemakkelijker informeel kunt begroeten. Als u vroeg arriveert, hoeft u zich geen zorgen te maken dat u te laat komt. U kunt deze tijd ook gebruiken om apparatuur uit te checken of in te stellen die u mogelijk voor de vergadering gebruikt, zoals een projector.

Vermijdingsgedrag beheren

Misschien kom je door zakelijke vergaderingen heen door zo grondig voorbereid te zijn dat je op elke vraag een scriptantwoord hebt. Hoewel voorbereiding belangrijk is (zie hieronder), is overvoorbereiding een subtiele vorm van vermijding .

Het is net zo belangrijk om jezelf te vertrouwen om spontaan te kunnen reageren op vragen en kwesties te bespreken die niet van tevoren gepland zijn. Realiseer je dat het in deze situaties oké is om te zeggen dat je ergens niet zeker van bent en dat je ernaar zult kijken.

Andere vermijdingsgedragingen kunnen zijn dat je niemand in de ogen kijkt, je mond bedekt als je praat of gewoon helemaal niet spreekt tijdens een vergadering. Als je merkt dat je vermijdingsgedrag vertoont, geef jezelf dan toestemming om wat angst te voelen tijdens vergaderingen. Realiseer je dat het niet het einde van de wereld is als anderen merken dat je nerveus bent, en uiteindelijk zul je je meer op je gemak voelen. 

Ken uw sterke punten

Als je last hebt van sociale angst in vergaderingen, zul je waarschijnlijk nooit de meest welbespraakte spreker in de groep zijn. Dat betekent echter niet dat je je spreekvaardigheid niet geleidelijk kunt verbeteren, zodat je professioneel en evenwichtig overkomt.

Naast een goede spreker zijn, is een goede luisteraar zijn een waardevolle vaardigheid in vergaderingen. Als dit op u van toepassing is, gebruik dan uw luistervaardigheden in uw voordeel. Als u goed luistert naar wat anderen zeggen en uw woorden zorgvuldig kiest, zullen ze uw wijsheid en geduld bewonderen.

Voorbereiden

Een redelijke hoeveelheid voorbereiding zal je een zelfverzekerd gevoel geven. Te veel of te weinig voorbereiding kan je nog angstiger maken, vooral omdat dit vaak een weerspiegeling is van je angst.

Om u te helpen u klaar te voelen voor een vergadering, anticipeer en onderzoek problemen van tevoren zodat u op de hoogte bent. Draag kleding die comfortabel en professioneel is, en waar u zich goed in voelt. Praat aan de telefoon met een vriend of familielid die ervoor zorgt dat u zich ontspannen voelt voor een vergadering, en neem dat gevoel dan mee naar de vergadering.

Als u deelneemt aan een virtuele vergadering, download dan vooraf alle software die u nodig hebt om toegang te krijgen tot de vergadering. Zoek en richt een ruimte in om deel te nemen: een kamer die stil en goed verlicht is, met een neutrale achtergrond, is het beste.

Gebruik visuele hulpmiddelen

Visuals zijn geweldige hulpmiddelen om een ​​boodschap over te brengen en de aandacht van uzelf af te leiden. Als u tot een groep spreekt, gebruik dan een visueel medium als onderdeel van uw presentatie. Dit versterkt de boodschap die u probeert over te brengen en het haalt de druk weg van het alleen in de schijnwerpers staan .

Dit is ook een geweldige strategie voor virtuele vergaderingen. Als je gaat presenteren, stel dan een paar dia’s samen en deel je scherm terwijl je praat. Dan kun je de tijd dat je op camera bent verkorten. Je kunt ook het venster verbergen of minimaliseren dat jouw beeld van jezelf laat zien, wat afleidend kan zijn om naar te kijken.

Een woord van Verywell

Als u last heeft van ernstige sociale angst, is er geen vervanging voor behandeling zoals medicatie of cognitieve gedragstherapie (CGT) . In combinatie met de bovenstaande tips bent u op de goede weg om sociale angst tijdens vergaderingen op het werk succesvol te beheersen.