Weekend Images Inc. / Getty Images
Sluit deze videospeler
Een micromanager is iemand die met buitensporige controle en aandacht voor details opereert. Samenwerken of omgaan met hen kan moeilijk zijn, omdat ze controlerend, kritisch, wantrouwend en zelfs verstikkend kunnen zijn.
“Er zijn micromanagende bazen, familieleden, leraren, collega’s en soms zelfs vrienden of partners”, zegt Aimee Daramus , PsyD, een gediplomeerd klinisch psycholoog.
Als je te maken hebt met een micromanager, is het belangrijk om stevige grenzen te stellen in je communicatie met hen, om te voorkomen dat ze proberen je te controleren. Anders kan een micromanager proberen om elk detail van je werk of privéleven te controleren, zegt Dr. Daramus.
Dit artikel onderzoekt de signalen en toxische effecten van micromanagement. Het suggereert ook enkele strategieën die u kunnen helpen omgaan met een micromanager of die u kunnen helpen stoppen met het micromanagen van anderen.
Inhoudsopgave
Tekenen van micromanagement
Volgens Dr. Daramus zijn dit enkele kenmerken van micromanagement:
- Willen dat alles op hun manier gebeurt
- Aarzelend om taken te delegeren
- Je precies vertellen hoe je iets moet doen of het zelf doen
- Niet openstaan voor de inbreng of ideeën van anderen
- U de illusie van verantwoordelijkheid of keuze bieden, terwijl u in feite geen enkele autonomie heeft
- Vertrouwen dat je de taak niet zelf kunt voltooien
- Ingaan op de details van de dagelijkse gang van zaken
- Overmatig vragen om updates over taken
- Alleen dingen prijzen die op hun manier worden gedaan
- Het afwijzen of corrigeren van zaken die op een andere manier zijn gedaan
- Overdreven kritisch zijn op anderen
Waarom is micromanagement een giftige eigenschap?
Micromanagement kan een giftige eigenschap zijn die voor alle betrokkenen negatieve gevolgen kan hebben.
Iemand micromanagen kan grenzen aan pesten en als gevolg daarvan kan de persoon zich gefrustreerd, boos en gekleineerd voelen, zegt Helene D’Jay , MS, LPC, uitvoerend directeur van de afdeling jongvolwassenenzorg bij Newport Healthcare, Connecticut.
Sterker nog, micromanagers brengen zichzelf vaak ook schade toe, zegt Dr. Daramus. Ze legt uit dat micromanagers oprecht geloven dat ze helpen en vaak lof of dank verwachten voor alles wat ze doen. “Maar als een micromanager je project overneemt, alles wat je hebt gedaan opnieuw doet en dan verwacht dat je hem bedankt voor het ongedaan maken van al je werk, zul je je niet erg dankbaar voelen.” Als gevolg daarvan kan de micromanager zich teleurgesteld en ondergewaardeerd voelen.
Op de werkplek hebben micromanagende leiders en supervisors ook invloed op het moreel en de prestaties van het team. Het team van een micromanager kan ambitie en motivatie missen, geplaagd worden door slechte prestaties en hogere turnover rates hebben, zegt D’Jay.
Hoe om te gaan met een micromanager
Dr. Daramus stelt een aantal strategieën voor die u kunnen helpen omgaan met een micromanager.
Stel stevige grenzen
Als u merkt dat een micromanager de leiding probeert over te nemen, stel dan onmiddellijk duidelijke grenzen .
Als ze bijvoorbeeld niet echt de leiding hebben, laat ze dan niet doen alsof ze dat wel hebben. Behandel ze beleefd maar vastberaden als gelijken van iedereen.
Het kan wat lastiger zijn om je baas te vertellen dat hij moet stoppen met je te micromanagen; je kunt het gesprek echter diplomatiek voeren. Laat ze weten dat je de taak aankan en dat je wat autonomie zou waarderen. Je kunt ze laten weten hoe je van plan bent het te doen en je committeren aan periodieke updates, om hun vertrouwen te winnen .
Vertel ze hoe hun gedrag jou beïnvloedt
Als het gedrag van de micromanager aanhoudt, leg dan uit hoe hun acties u beïnvloeden. Voer een open en eerlijk gesprek met hen, waarbij u de focus houdt op hoe hun gedrag u beïnvloedt. Vermijd het labelen of beoordelen van hun gedrag.
Als het een persoonlijke relatie is, kun je ze laten weten dat hun behoefte aan controle jullie relatie schaadt en ervoor zorgt dat je je boos, gestrest, gefrustreerd en ondergewaardeerd voelt. Dingen vanuit jouw perspectief bekijken kan ervoor zorgen dat ze zich minder gaan gedragen.
Als het een werkrelatie betreft, kunt u uitleggen hoe hun gedrag uw vermogen om uw werk te doen beïnvloedt. Als de tijd die nodig is om gedetailleerde dagelijkse updates te schrijven bijvoorbeeld ten koste gaat van de tijd die u daadwerkelijk aan de taak zou besteden, kunt u dit uitleggen en in plaats daarvan wekelijkse updates voorstellen.
Begrijp hun motivaties
Micromanagers worden vaak gedreven door angst, onzekerheid of gebrek aan vertrouwen. Ze kunnen ook perfectionistische neigingen hebben, waardoor ze overdreven kritisch kunnen zijn op zichzelf en anderen.
Wanneer u te maken hebt met een micromanager, kan het nuttig zijn om hun motivaties te begrijpen. Door te begrijpen wat hun gedrag aanstuurt, kunt u stappen ondernemen om hun zorgen aan te pakken en hun vertrouwen te winnen. Dit kan u in een betere positie brengen om grenzen te stellen die gerespecteerd zullen worden.
Bijvoorbeeld, als je weet dat je manager zich zorgen maakt over het behalen van een aankomend kwartaaldoel, stem je belangen dan af op die van hem. Laat hem weten welke stappen je neemt om het doel te bereiken en hoeveel vooruitgang je hebt geboekt. Het volgende kwartaal zal hij misschien wat minder streng voor je zijn, omdat hij erop vertrouwt dat jij het aankan en weet dat je naar hetzelfde doel toewerkt.
Neem afstand als hun gedrag niet verandert
Het kan zijn dat u merkt dat de micromanager zich nog steeds controlerend gedraagt, ondanks uw pogingen om met hem te communiceren en grenzen te stellen.
Aimee Daramus, PsyD
Niet alle micromanagers kunnen of zullen veranderen. Op een gegeven moment moet je misschien beslissen of het de moeite waard is om de baan, relatie of vriendschap op te zeggen om jezelf te beschermen.
Hoe u kunt stoppen met het micromanagen van anderen
Als iemand in je leven erop heeft gewezen dat je hem of haar probeert te micromanagen, kun je de volgende stappen ondernemen om te stoppen met micromanagen:
- Leer delegeren: Delegeer taken aan anderen op basis van hun capaciteiten in plaats van alles zelf te proberen te doen. Vertrouw erop dat ze de taak aankunnen en geef alleen begeleiding als dat nodig is. Richt je op het bereiken van het resultaat in plaats van elk detail van het proces te onderzoeken.
- Sta open voor andere ideeën: Het is belangrijk om open te staan voor de ideeën en benaderingen van anderen. Dit kan je helpen creatieve oplossingen voor problemen te vinden.
- Vertrouwen opbouwen: Anderen vertrouwen is de sleutel tot het loslaten van micromanagementneigingen. Vertrouw erop dat mensen de taak voltooien en vraag om hulp wanneer dat nodig is. Vermijd om boven hen te hangen wanneer je niet nodig bent.
- Focus niet op perfectie: Focussen op perfectie kan je op een mislukking voorbereiden, want wat iemand ook doet, het zal nooit goed genoeg voelen. Focus op het bereiken van gezamenlijk overeengekomen doelen en accepteer dat er soms fouten worden gemaakt.