7 wskazówek, jak radzić sobie z lękiem na spotkaniach roboczych

Lęk przed spotkaniami w pracy może być problemem dla osób z zaburzeniami lękowymi o podłożu społecznym (SAD) . Być może przegapiłeś okazje do awansu, ponieważ nie zabierałeś głosu na spotkaniach, tak jak Twoi koledzy. Albo może całkowicie unikałeś awansów, ponieważ oznaczałyby one, że musiałbyś uczestniczyć w większej liczbie spotkań.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​istnieją strategie radzenia sobie, których możesz użyć, aby złagodzić lęk społeczny podczas spotkań w pracy , zarówno osobistych, jak i wirtualnych. Są one najbardziej przydatne, jeśli Twój lęk nie jest poważny lub jesteś już w trakcie leczenia SAD.

Praktyka

Jeśli musisz prezentować na spotkaniach lub po prostu chcesz poprawić swoje umiejętności mówienia do grupy, nie ma nic lepszego niż regularne ćwiczenia. Rozważ dołączenie do grupy takiej jak Toastmasters . Organizacja pomoże ci poprawić umiejętność przedstawiania się, myślenia na bieżąco i nieformalnego przemawiania do grupy. Podczas pierwszych kilku sesji możesz swobodnie obserwować i decydować, czy chcesz uczestniczyć.

Jeśli Toastmasters nie jest dla Ciebie opcją, możesz samodzielnie odświeżyć swoje umiejętności komunikacyjne. Postaraj się opowiedzieć historię przed znajomymi lub zadać pytanie każdemu gościowi na następnym spotkaniu, w którym weźmiesz udział. Postrzegaj każde spotkanie towarzyskie jako szansę na ćwiczenie i doskonalenie umiejętności komunikacji.

Zmiana podejścia do stresu związanego ze spotkaniem

Przeformułowanie poznawcze (nazywane również restrukturyzacją poznawczą) to technika, której możesz użyć, aby zmienić perspektywę sytuacji lub doświadczenia. W tym przypadku może to oznaczać pracę nad postrzeganiem nerwów przed spotkaniem jako powszechnych i możliwych do opanowania. Spróbuj postrzegać je jako coś pozytywnego: zależy Ci na swojej pracy i kolegach, a tę troskę i energię możesz przekierować na swoje wyniki.

Możesz również użyć reframingu po spotkaniu, jeśli zmagasz się z żalem lub zmartwieniami. Jedno badanie wykazało, że jest on skuteczny w pomaganiu osobom z lękiem społecznym w radzeniu sobie z przetwarzaniem po wydarzeniu. Jeśli pracujesz z terapeutą w leczeniu SAD , omów z nim tę technikę.

Przyjdź wcześnie

Przybycie na spotkanie wcześniej pozwala rozpocząć spotkanie z mniejszą grupą osób, co ułatwia nieformalne powitanie. Jeśli przyjdziesz wcześniej, nie będziesz się martwić o spóźnienie. Możesz również wykorzystać ten czas na sprawdzenie lub ustawienie sprzętu, którego możesz użyć na spotkaniu, takiego jak projektor.

Zarządzaj zachowaniami unikania

Być może przechodzisz przez spotkania biznesowe będąc tak gruntownie przygotowanym, że masz gotową odpowiedź na każde pytanie. Chociaż przygotowanie jest ważne (patrz poniżej), bycie nadmiernie przygotowanym jest subtelnym rodzajem unikania .

Równie ważne jest zaufanie sobie, aby móc spontanicznie odpowiadać na pytania i omawiać kwestie, które nie są zaplanowane. Zdaj sobie sprawę, że w takich sytuacjach można powiedzieć, że nie jesteś pewien czegoś i że się tym zajmiesz.

Inne zachowania unikania mogą obejmować niepatrzenie nikomu w oczy, zasłanianie ust podczas rozmowy lub po prostu unikanie mówienia na spotkaniu. Jeśli zauważysz, że stosujesz zachowania unikania, pozwól sobie na odczuwanie niepokoju na spotkaniach. Zdaj sobie sprawę, że to nie koniec świata, jeśli inni zauważą, że jesteś zdenerwowany, a ostatecznie poczujesz się bardziej komfortowo. 

Poznaj swoje mocne strony

Jeśli cierpisz na lęk społeczny na spotkaniach, prawdopodobnie nigdy nie będziesz najbardziej elokwentnym mówcą w grupie. Nie oznacza to jednak, że nie możesz stopniowo poprawiać swoich umiejętności mówienia, aby sprawiać wrażenie profesjonalisty i opanowanego.

Oprócz bycia dobrym mówcą, bycie dobrym słuchaczem jest cenną umiejętnością na spotkaniach. Jeśli to brzmi jak ty, wykorzystaj swoje umiejętności słuchania na swoją korzyść. Jeśli uważnie słuchasz tego, co mówią inni i ostrożnie dobierasz słowa, docenią twoją mądrość i cierpliwość.

Przygotowywać

Rozsądna ilość przygotowań sprawi, że poczujesz się pewnie. Nadmierne lub niedostateczne przygotowanie może sprawić, że poczujesz się jeszcze bardziej niespokojnie — szczególnie dlatego, że często są one odzwierciedleniem twojego niepokoju.

Aby pomóc Ci poczuć się gotowym na spotkanie, przewiduj i badaj problemy z wyprzedzeniem, aby być na bieżąco. Ubierz się wygodnie i profesjonalnie, a także poczuj się dobrze. Porozmawiaj przez telefon z przyjacielem lub członkiem rodziny, który sprawi, że poczujesz się zrelaksowany przed spotkaniem, a następnie przenieś to uczucie na spotkanie.

Jeśli bierzesz udział w wirtualnym spotkaniu, pobierz z wyprzedzeniem wszelkie oprogramowanie, którego będziesz potrzebować, aby uzyskać dostęp do spotkania. Znajdź i przygotuj miejsce, z którego będziesz mógł dołączyć — najlepiej sprawdzi się ciche i dobrze oświetlone pomieszczenie z neutralnym tłem.

Użyj wizualizacji

Wizualizacje są świetnym narzędziem do przekazywania wiadomości i odwracania uwagi od siebie. Jeśli przemawiasz do grupy, użyj jakiegoś medium wizualnego jako części swojej prezentacji. Wzmocni to wiadomość, którą próbujesz przekazać — i zdejmie presję z bycia samemu w centrum uwagi .

To świetna strategia również na spotkania wirtualne. Jeśli będziesz prezentować, przygotuj kilka slajdów i udostępnij swój ekran, gdy mówisz. Wtedy możesz skrócić czas, w którym jesteś przed kamerą. Możesz również ukryć lub zminimalizować okno, w którym widzisz siebie, co może rozpraszać.

Słowo od Verywell

Jeśli cierpisz na silny lęk społeczny, nie ma lepszego sposobu leczenia niż leki lub terapia poznawczo-behawioralna (CBT) . W połączeniu z powyższymi wskazówkami powinieneś być na dobrej drodze do skutecznego radzenia sobie z lękiem społecznym podczas spotkań w pracy.