Zdjęcia z sesji zdjęciowej Getty Images
Zamknij ten odtwarzacz wideo
Prawo Parkinsona to aksjomat, który mówi: „Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”. Innymi słowy, rzeczy stają się trudniejsze do wykonania, gdy poświęca się na nie więcej czasu, ponieważ przygotowania do zadania stają się stresujące i zniechęcające. Przysłowie to zostało nazwane na cześć Cyrila Northcote Parkinsona, który jako pierwszy opisał to zjawisko w humorystycznym eseju opublikowanym w „The Economist” w 1955 r.
Prawo Parkinsona nie jest zasadą naukową. Zamiast tego jest obserwacją zjawiska, którego doświadczyło wiele osób. Jak po raz pierwszy opisał to Parkinson, może ono wyjaśniać ekspansję organizacji lub biurokracji. Może być jednak również pomocnym sposobem myślenia o innych rodzajach pracy, w tym o osobistej produktywności.
Spis treści
Zrozumienie prawa Parkinsona
Główne założenie prawa Parkinsona głosi, że złożoność zadania ma tendencję do wzrostu w miarę zwiększania czasu jego realizacji.
Przykład działania tego prawa
Na przykład, jeśli dasz sobie tydzień na dokończenie czegoś, na co normalnie trzeba by poświęcić godzinę, to zadanie, które ma zająć godzinę, stanie się bardziej złożone i będzie wymagało więcej czasu i zasobów, niż było pierwotnie potrzebne.
Prawo Parkinsona może również prowadzić ludzi do odkładania zadań na później, odkładając je na chwilę przed ich terminem. Początkowo możesz czuć ulgę, że masz mnóstwo czasu na ukończenie projektu, ale odkładasz go tak długo, jak to możliwe.
To rozszerzenie oznacza, że zadania stają się jeszcze bardziej zniechęcające, wymagając znacznie więcej energii psychicznej. Oznacza to, że często stają się źródłem stresu i niepokoju.
Kiedy kończysz zadanie, możesz poczuć ulgę, ale także zastanawiać się, dlaczego projekt stał się dla ciebie o wiele większym ciężarem niż w prawdziwym życiu. „Dodatkowy czas”, którego wymaga zadanie, często nie jest związany z samym zadaniem — to stres psychiczny spowodowany martwieniem się o jego wykonanie.
Dając sobie zbyt dużo czasu, możesz odnieść odwrotny skutek
W oryginalnym przykładzie Parkinsona jedynym zadaniem kobiety na dany dzień było wysłanie pocztówki. W wyniku posiadania całego dnia na wykonanie prostego zadania, ilość pracy i czasu potrzebnego na to wzrosła, wypełniając cały dzień.
Fikcyjna kobieta spędza pół godziny na poszukiwaniu okularów do czytania. Napisanie pocztówki zajmuje kolejne dwie godziny. Więcej czasu zajmuje znalezienie znaczka, napisanie adresu i pójście z pocztówką na pocztę.
Chociaż pierwotny przykład Parkinsona został wyolbrzymiony w celu wywołania zabawnego efektu, to jednak wyraźnie pokazuje, jak poświęcenie zbyt dużo czasu na wykonanie prostego zadania sprawia, że staje się ono bardziej złożone i czasochłonne.
Niektórzy badacze zaproponowali, że prawo Parkinsona może również odnosić się do tego, jak szybko i jak bardzo ludzie korzystają z psychoterapii. Na przykład krótkie psychoterapie, które obejmują ustalenie konkretnej daty zakończenia, mogą skutkować rozszerzeniem „pracy” w celu wypełnienia dostępnego czasu.
Wyjaśnienia prawa Parkinsona
Jednym z powodów, dla których to zjawisko występuje, jest sposób, w jaki ludzie podchodzą do zadań. Badania wskazują, że gdy ludzie rozpoczynają nowy projekt, skupiają się na tym, ile czasu mają na jego wykonanie, zamiast na tym, ile czasu zajęłoby ukończenie zadania.
To podejście naturalnie oznacza, że zadania stają się bardziej czasochłonne i uciążliwe, niż prawdopodobnie są. Skupiając się na tym, ile czasu mamy na zrobienie czegoś, zakładamy, że zadanie będzie wymagało tyle czasu.
Jak uniknąć stania się ofiarą prawa Parkinsona
Prawo Parkinsona nie jest magiczną formułą ani stałą regułą. Jest to jednak obserwacja, której możesz użyć, aby stać się bardziej produktywnym. Oto kilka strategii, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać czas, nie stając się ofiarą prawa Parkinsona.
Zaplanuj swój czas dokładnie
Kiedy masz dużo czasu na wykonanie zadania, łatwo jest odłożyć je na później. Ale jeśli starannie zaplanujesz swój czas i ustalisz sobie terminy, możesz uniknąć wpadnięcia w pułapkę prokrastynacji .
Zapisz swoje cele
Jakikolwiek jest Twój cel, zapisz go. Śledź swoje postępy, regularnie sprawdzając i notując postępy, które poczyniłeś, co jeszcze trzeba zrobić i czy Twój ostateczny cel w ogóle się zmienił w trakcie trwania projektu.
Ten rodzaj refleksyjnego śledzenia celów nie tylko pomaga zachować odpowiedzialność, ale może także pomóc w lepszej wizualizacji postępów, pozostałej pracy i sprawdzeniu, czy projekt nie wydaje się trudniejszy niż jest w rzeczywistości.
Ustal realistyczne terminy
Unikaj ustalania arbitralnych terminów i zamiast tego skup się na tym, ile czasu faktycznie zajmuje każdy aspekt projektu. Zamiast tego pomyśl, ile czasu realnie zajmie ukończenie zadania. Choć może to nie zawsze być jasne, weź pod uwagę przeszłe doświadczenia jako wskazówkę. Zamiast skupiać się na dacie w przyszłości, do której zadanie musi zostać wykonane, pomyśl o tym, jak szybko możesz je wykonać i jak szybko zniknie Ci z drogi.
Gdy masz jasność co do tego, ile czasu powinno zająć dane zadanie, możesz uniknąć tendencji do wydłużania pracy, aby wypełnić nią dostępny czas.
Ustal priorytety zadań
Jeśli masz wiele zadań do wykonania, ważne jest, aby nadać im priorytet. Określając, które zadania są najważniejsze, możesz upewnić się, że skupisz się na nich w pierwszej kolejności i nie będziesz zajęty mniej ważnymi zadaniami.
Użyj timera
Jednym ze skutecznych sposobów uniknięcia prawa Parkinsona jest użycie timera. Kiedy wiesz, że masz tylko określoną ilość czasu na wykonanie zadania, jest mniej prawdopodobne, że rozszerzysz pracę, aby wypełnić dostępny czas.
Podziel zadania na mniejsze części
Podziel większe projekty na mniejsze zadania i wyznaczaj sobie terminy na cały projekt. Kiedy stajesz przed dużym projektem, może się on często wydawać bardziej onieśmielający i czasochłonny, niż jest w rzeczywistości. Zamiast robić postępy, możesz czuć się przytłoczony i niepewny, od czego zacząć.
Chunking to skuteczne rozwiązanie polegające na rozbiciu większego projektu na mniejsze, łatwiejsze do opanowania kroki. Ta strategia może pomóc Ci pracować wydajniej i może zmniejszyć wpływ prawa Parkinsona poprzez przyspieszenie Twojego postępu.
Rób regularne przerwy
Kiedy pracujesz nad projektem, ważne jest, aby robić regularne przerwy. Pomoże Ci to uniknąć wypalenia i zachować świeżość umysłu. Spróbuj pracować nad projektem w okresie swojej największej produktywności i zrób sobie przerwę , kiedy zaczniesz czuć się rozproszony lub mniej zmotywowany. Upewnij się tylko, że nie używasz przerwy jako wymówki do odwlekania.
Podsumowanie
Strategie, które mogą pomóc Ci w walce z prawem Parkinsona, obejmują planowanie czasu, zapisywanie celów, korzystanie z realistycznych terminów i priorytetyzację zadań. Podzielenie zadań na mniejsze kroki i ustalenie czasu na skupienie się na każdym kroku również może pomóc.
Wykorzystaj strategie zarządzania czasem
Możesz również użyć wielu różnych strategii zarządzania czasem , aby uniknąć prawa Parkinsona. Stosując te strategie, możesz mieć pewność, że maksymalnie wykorzystasz swój czas i unikniesz rozszerzania pracy, aby wypełnić czas, który masz do dyspozycji.
Strategie, które pomogą Ci mądrze zarządzać czasem, obejmują:
- Korzystanie z codziennego planera i innych narzędzi, takich jak narzędzia do śledzenia czasu i przypomnienia
- Wygospodarowanie czasu na konkretne zadania i zablokowanie rozpraszaczy
- Posiadanie rutyny
- Zorganizuj się, aby nie tracić czasu na szukanie ważnych rzeczy
- Unikanie wykonywania wielu zadań jednocześnie , co zmniejsza produktywność i zajmuje więcej czasu
Badania sugerują, że zarządzanie czasem może pozytywnie wpływać na produktywność — ale w rzeczywistości ma jeszcze silniejszy wpływ na dobre samopoczucie. Nauka dobrego zarządzania czasem może zmniejszyć wyczerpanie emocjonalne, stres i konflikt między życiem zawodowym a prywatnym.
Słowo od Verywell
Chociaż prawo Parkinsona jest zjawiskiem, które może prowadzić do marnowania czasu i nieefektywnej pracy, nie musi być problemem, jeśli jesteś tego świadomy. Stosując niektóre z powyższych strategii, możesz uniknąć stania się ofiarą prawa Parkinsona i maksymalnie wykorzystać swój czas.