Como a multitarefa afeta a produtividade e a saúde do cérebro

A multitarefa é uma coisa boa? Embora a multitarefa pareça uma ótima maneira de fazer muita coisa de uma vez, pesquisas mostram que nossos cérebros não são tão bons em lidar com múltiplas tarefas quanto gostamos de pensar. Na verdade, algumas pesquisas sugerem que a multitarefa pode realmente prejudicar sua produtividade, reduzindo sua compreensão, atenção e desempenho geral.

O que torna a multitarefa um assassino de produtividade? Pode parecer que você está realizando várias coisas ao mesmo tempo, mas o que você está realmente fazendo é mudar rapidamente sua atenção e foco de uma coisa para a outra. Mudar de uma tarefa para outra pode dificultar a eliminação de distrações e pode causar bloqueios mentais que podem atrasá-lo.

Como a multitarefa prejudica a produtividade

A multitarefa tem um sério impacto na produtividade . Nossos cérebros não têm a capacidade de executar várias tarefas ao mesmo tempo — em momentos em que achamos que estamos fazendo multitarefas, provavelmente estamos apenas mudando rapidamente de uma tarefa para outra. Focar em uma única tarefa é uma abordagem muito mais eficaz por vários motivos.

Multitarefa é distração

Pessoas multitarefas podem se sentir mais distraídas do que pessoas que se concentram em uma tarefa por vez. Isso faz sentido quando você considera que, por hábito, pessoas multitarefas constantemente se refocam em uma nova tarefa, efetivamente se distraindo de sua tarefa original.

Outras pesquisas mostram que, embora possa haver uma conexão entre multitarefa e distração, essa ligação é menor do que se pensava originalmente e varia bastante de pessoa para pessoa.

Multitarefa deixa você lento

Embora possa parecer contrário à crença popular, tendemos a trabalhar mais devagar e com menos eficiência quando fazemos multitarefas. A multitarefa leva ao que os psicólogos chamam de “custos de troca de tarefas”, ou os efeitos negativos que vêm da troca de uma tarefa para outra. Encontramos custos de troca de tarefas (como um ritmo de trabalho mais lento) por causa da demanda mental aumentada que está associada a pular de uma coisa para outra.

Mudar nosso foco também nos impede de depender de comportamentos automáticos para terminar tarefas rapidamente. Quando estamos focados em uma única tarefa que já fizemos antes, podemos trabalhar no “piloto automático”, o que libera recursos mentais. Alternar para frente e para trás ignora esse processo e, como resultado, tendemos a trabalhar mais lentamente.

Multitarefa prejudica a função executiva

A multitarefa é gerenciada por funções executivas no cérebro . Elas controlam e gerenciam processos cognitivos e determinam como, quando e em que ordem certas tarefas são executadas. Existem dois estágios no processo de controle executivo:

1. Mudança de meta : decidir fazer uma coisa em vez de outra
2. Ativação de regras : Mudança das regras da tarefa anterior para as regras da nova tarefa

Passar por esses estágios pode adicionar apenas alguns décimos de segundo, mas pode começar a somar quando as pessoas alternam repetidamente. Isso pode não ser um grande problema quando você está dobrando roupa e assistindo televisão ao mesmo tempo.

Multitarefas cometem erros

A multitarefa pode diminuir seu desempenho e torná-lo mais propenso a cometer erros. Pesquisas mostram que alunos que realizam multitarefas em sala de aula tendem a ter médias de notas mais baixas (e, se continuarem realizando multitarefas em casa, geralmente demoram mais para terminar o dever de casa).

Adultos também podem ter desempenho inferior ao realizar multitarefas. Um estudo de 2018 descobriu que adultos mais velhos provavelmente cometeriam mais erros ao dirigir se estivessem realizando multitarefas.

Função cerebral em multitarefas

Fazer várias coisas diferentes ao mesmo tempo pode prejudicar a capacidade cognitiva , mesmo para pessoas que realizam multitarefas com frequência. Na verdade, pesquisas sugerem que as pessoas tendem a superestimar sua capacidade de realizar multitarefas, e as pessoas que se envolvem nesse hábito com mais frequência geralmente não têm as habilidades necessárias para serem eficazes nisso.

Multitarefas crônicas tendem a mostrar mais impulsividade do que seus pares, e podem ser mais propensos a minimizar possíveis riscos associados a lidar com várias coisas ao mesmo tempo. Eles também parecem mostrar níveis mais baixos de controle executivo e muitas vezes se distraem facilmente.

Recursos cognitivos limitados podem estar envolvidos nesse fenômeno. Várias redes no cérebro interagem para guiar nosso comportamento sempre que nos propomos a concluir uma tarefa. Esse comportamento inclui:

• Estabelecendo uma meta
• Identificar as informações de que necessitamos para alcançá-lo
• Desconsiderando distrações irrelevantes

Quando tentamos nos envolver nesse processo para várias tarefas ao mesmo tempo, isso pode levar a erros cognitivos. Podemos deixar de desconsiderar informações irrelevantes, por exemplo, o que levaria a mais distração.

A pesquisa não é clara sobre a relação exata entre multitarefa e função cerebral. É possível que a multitarefa crônica altere o cérebro ao longo do tempo, levando a mais distração e problemas de foco, ou pode ser que pessoas com essas características sejam mais propensas a realizar multitarefas em primeiro lugar.

Multitarefa de mídia

Algumas pesquisas sugerem que pessoas que realizam multitarefas de mídia (usando mais de uma forma de mídia ou tipo de tecnologia ao mesmo tempo) podem ser melhores em integrar informações visuais e auditivas.

Em um estudo, participantes com idades entre 19 e 28 anos foram solicitados a preencher questionários sobre seu uso de mídia. Os participantes então completaram uma tarefa de busca visual com e sem um som para indicar quando um item mudava de cor.

Multitarefas pesadas tiveram melhor desempenho na busca quando o som foi apresentado, indicando que eles eram mais adeptos à integração das duas fontes de informação sensorial . Por outro lado, multitarefas pesadas tiveram pior desempenho do que multitarefas leves/médias quando o tom não estava presente.

Quebre o hábito da multitarefa

Se você sente que a multitarefa está impactando negativamente sua vida, é possível fazer algumas mudanças que aumentarão sua produtividade e eficiência. Da próxima vez que você se encontrar fazendo multitarefas, faça uma avaliação rápida das várias coisas que você está tentando realizar. Então, determine em qual tarefa você precisa se concentrar primeiro. Tente:

• Limite o número de coisas que você faz malabarismos a qualquer momento para apenas uma tarefa . Se você precisa trabalhar em várias coisas ao mesmo tempo, tente combinar algo automático, como dobrar roupa, com algo que exija mais foco, como ter uma conversa.
• Use a “regra dos 20 minutos”. Em vez de alternar constantemente entre tarefas, tente dedicar toda sua atenção a uma tarefa por 20 minutos antes de mudar para a outra.
• Agrupe suas tarefas . Se você estiver com dificuldade para resistir à vontade de verificar seu e-mail ou se envolver em outra tarefa que o distraia, agende um horário definido no seu dia para lidar com isso. Ao agrupar tarefas semelhantes e definir um horário para lidar com elas, você pode liberar sua mente para se concentrar em outra coisa.
• Limite as distrações . Isso pode significar procurar um lugar mais silencioso para trabalhar, desligar seu telefone e desligar notificações e alarmes.
• Pratique mindfulness . Adicionar mindfulness à sua rotina diária pode ajudar você a perceber os momentos em que está fazendo multitarefas. Mindfulness também pode melhorar sua capacidade de focar e prestar atenção em uma coisa de cada vez.