Como ser mais organizado

Você tem um quarto bagunçado que você teme ao chegar em casa? Você está sempre lutando para encontrar as coisas? Você tem uma mesa cheia de papéis que você precisa controlar? Se sim, esse caos pode estar causando muito mais estresse e ansiedade do que você imagina.

Digite: Organização. Limpar seu quarto não é uma solução rápida que vai curar sua ansiedade ou depressão, mas certamente ajudará você a se sentir mais no controle de sua vida. Esforçar-se para se organizar pode evitar muita correria de última hora para encontrar coisas e reduzir seus níveis de estresse.

No entanto, organizar-se não é fácil. Mas não se preocupe, nós ajudaremos você a resolver tudo! (trocadilho intencional)

Como ser mais organizado 

Abaixo estão algumas dicas que podem ajudar você a ser mais organizado. 

Escolha uma área de foco

Organizar-se pode levar tempo e esforço, então tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ser bem trabalhoso. Escolha uma área de foco para começar e trabalhe para controlá-la. Por exemplo, você pode começar com seu armário, seus documentos importantes ou sua mesa no trabalho. 

Uma vez que você consiga organizar uma parte, você pode começar a expandir para as outras áreas da sua vida. Quanto mais você praticar a organização, melhor você ficará nisso.

Mantenha uma lista de tarefas

Se você preferir anotar as coisas, pode usar um planejador para manter o controle de todas as coisas que precisa fazer. Caso contrário, se preferir ter as coisas disponíveis com o clique de um botão, você pode manter uma lista no seu telefone, tablet ou computador. Existem vários aplicativos que podem ajudar você a criar uma lista de tarefas , definir lembretes e monitorar o progresso de suas tarefas.

Você pode criar listas separadas para as diferentes áreas da sua vida, como “Projetos de trabalho”, “Tarefas domésticas”, “Lista de compras” etc. Pode ser útil classificar as tarefas em ordem de urgência, para que você saiba o que precisa fazer primeiro.

O mais importante é anotar as coisas que você precisa fazer assim que pensar nelas. Caso contrário, se você disser a si mesmo que vai anotá-las mais tarde, provavelmente vai esquecê-las e deixar de fazê-las.

Estabeleça metas

Escreva uma lista de metas que você gostaria de atingir. Então, divida cada meta em etapas menores e mais gerenciáveis. Defina cronogramas para cada etapa e faça questão de monitorar seu progresso.

Por exemplo, se você estiver procurando um emprego, sua lista de tarefas pode incluir etapas como escrever seu currículo, se candidatar a uma lista de empresas que lhe interessam e enviar e-mails de acompanhamento. Pode ser útil criar uma planilha para rastrear cada uma de suas candidaturas. Você pode seguir um processo semelhante para todas as suas metas. 

Limpe a desordem física

Faça questão de limpar espaços físicos, como sua casa, sua garagem, seu carro e sua mesa de trabalho. Tente garantir que as superfícies estejam o mais limpas e livres de desordem possível.

Isso pode levar algum tempo, mas tente lidar com uma área a cada semana ou mês, dependendo da sua largura de banda. Mantenha apenas as coisas que você precisa e doe as que não precisa. 

Livre-se da desordem digital

Também pode ajudar a organizar seus espaços digitais . Por exemplo, desinstale todos os aplicativos que você não está usando no seu telefone e exclua todas as fotos, vídeos e documentos que você não precisa, pois eles tendem a ocupar muito espaço. 

Mantenha um sistema de arquivamento organizado no seu computador para todos os seus arquivos e documentos. Classifique seus e-mails em pastas e exclua qualquer lixo eletrônico que você não precise. Cancele a assinatura de boletins informativos que você não lê. Feche as abas do navegador que você não precisa ou marque-as para mais tarde.

Coloque as coisas em seu devido lugar

Conforme você limpa, atribua um local fixo para todas as suas coisas. Daqui para frente, faça questão de sempre colocar as coisas de volta no mesmo local. Isso tornará mais fácil para você encontrar suas coisas, pois você começará a associar o item a um local específico.

Manter um calendário

Mantenha um calendário físico ou digital onde você anote coisas como:

• Compromissos
• Reuniões
• Prazos
• Eventos sociais
• Aniversários 
• Aniversários

Isso ajudará a garantir que você não perca nenhum prazo ou ocasião importante. Você também pode usar seu calendário para definir lembretes para si mesmo, para comprar um bolo para seu melhor amigo no aniversário dele, por exemplo, para não ficar correndo de última hora.

Digitalize documentos importantes

Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) observam que pode ser útil digitalizar documentos importantes.

O CDC observa que isso não só garante que você tenha um backup caso os originais sejam destruídos, como também facilita o acesso e o compartilhamento digital de documentos. Eles recomendam digitalizar seus registros médicos e informações de seguro e salvá-los em um local digital seguro que você possa acessar em caso de emergência.

Use ajudas organizacionais

Há uma série de produtos que podem ajudar você a ser mais organizado, então aproveite-os. 

Para espaços físicos, há vários tipos de soluções de armazenamento para itens como roupas, sapatos, joias, maquiagem, utensílios e documentos. Para espaços digitais, há vários aplicativos e ferramentas que podem ajudar você a organizar suas notas, listas, tarefas e e-mails.

No início, pode levar um tempo para se acostumar com o organizador, mas depois que você se acostumar, ele se tornará um hábito.

Características das Pessoas Organizadas

Essas são algumas das características de pessoas organizadas, comparadas àquelas de pessoas desorganizadas.

Possíveis armadilhas de ser desorganizado

Perguntas frequentes