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A lei de Parkinson é um axioma que afirma: “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão.” Em outras palavras, as coisas se tornam mais difíceis de serem concluídas quando mais tempo é dado para concluí-las, pois a preparação para a tarefa se torna estressante e assustadora. O adágio recebeu o nome de Cyril Northcote Parkinson, que descreveu o fenômeno pela primeira vez em um ensaio de humor de 1955 publicado em “The Economist.”
A lei de Parkinson não é um princípio científico. Em vez disso, é uma observação de um fenômeno que muitas pessoas vivenciaram. Conforme descrito pela primeira vez por Parkinson, ela pode explicar a expansão de organizações ou burocracias. No entanto, também pode ser uma maneira útil de pensar sobre outros tipos de trabalho, incluindo produtividade pessoal.
Índice
Compreendendo a Lei de Parkinson
A premissa principal da lei de Parkinson é que a complexidade de uma tarefa tende a aumentar quanto mais tempo é alocado para sua conclusão.
Um exemplo de como esta lei funciona
Por exemplo, se você se der uma semana para terminar algo que levaria apenas uma hora para ser concluído, essa tarefa de uma hora se tornará mais complexa, exigindo mais tempo e recursos do que o necessário originalmente.
A lei de Parkinson também pode levar as pessoas a procrastinar, deixando as tarefas para pouco antes de serem devidas. Você pode inicialmente se sentir aliviado por ter tempo de sobra para terminar um projeto, apenas para adiá-lo o máximo possível.
Essa expansão significa que as tarefas se tornam ainda mais assustadoras, exigindo muito mais energia mental. Isso significa que elas frequentemente se tornam uma fonte de estresse e ansiedade.
Quando você se vê terminando a tarefa, pode sentir uma sensação de alívio, mas também se perguntar por que o projeto se tornou um fardo muito maior em sua mente do que era na vida real. O “tempo extra” que a tarefa requer geralmente não está relacionado à tarefa em si — é estresse mental causado pela preocupação em fazê-la.
Dar muito tempo a si mesmo pode sair pela culatra
No exemplo original de Parkinson, a única tarefa de uma mulher naquele dia era enviar um cartão postal. Como resultado de ter o dia inteiro para completar a tarefa simples, a quantidade de trabalho e tempo necessários se expandiu para preencher o dia inteiro.
A mulher fictícia passa meia hora procurando seus óculos de leitura. Escrever o cartão-postal leva mais duas horas. Mais tempo é gasto encontrando um selo, escrevendo o endereço e levando o cartão-postal até a agência dos correios.
Embora o exemplo original de Parkinson tenha sido exagerado para efeito humorístico, ele também ilustrou claramente como dar a si mesmo muito tempo para fazer uma tarefa simples a torna mais complexa e demorada.
Alguns pesquisadores propuseram que a lei de Parkinson também pode ser aplicada à rapidez e ao quanto as pessoas se beneficiam da psicoterapia. Por exemplo, psicoterapias breves que envolvem o estabelecimento de uma data de conclusão definida podem resultar na expansão do “trabalho” para preencher o tempo disponível.
Explicações para a Lei de Parkinson
Uma razão pela qual esse fenômeno acontece está em como as pessoas tendem a abordar as tarefas. Pesquisas indicam que quando as pessoas começam um novo projeto, elas tendem a se concentrar em quanto tempo elas têm disponível para fazê-lo em vez de quanto tempo a tarefa levaria para ser concluída.
Essa abordagem naturalmente significa que as tarefas se tornam mais demoradas e onerosas do que provavelmente são. Ao focar em quanto tempo temos para fazer algo, assumimos que a tarefa exigirá esse tempo.
Como evitar ser vítima da Lei de Parkinson
A lei de Parkinson não é uma fórmula mágica ou uma regra fixa. Mas é uma observação que você pode usar para ajudar a se tornar mais produtivo. Algumas estratégias que podem ajudar você a aproveitar ao máximo seu tempo sem ser vítima da lei de Parkinson incluem.
Planeje seu tempo com cuidado
Quando você tem muito tempo para concluir uma tarefa, é fácil adiá-la para mais tarde. Mas se você planejar seu tempo cuidadosamente e definir prazos para si mesmo, você pode evitar cair na armadilha
da procrastinação .
Escreva seus objetivos
Seja qual for sua meta, anote-a. Acompanhe seu progresso verificando regularmente e anotando o progresso que você fez, o que ainda precisa ser feito e se sua meta final mudou de alguma forma ao longo do projeto.
Esse tipo de monitoramento reflexivo de metas não apenas ajuda você a se manter responsável, mas também pode ajudar a visualizar melhor seu progresso, seu trabalho restante e se o projeto está parecendo mais assustador do que realmente é.
Estabeleça prazos realistas
Evite definir prazos arbitrários e, em vez disso, concentre-se em quanto tempo cada aspecto do projeto realmente leva. Em vez disso, pense em quanto tempo uma tarefa levará realisticamente para ser concluída. Embora isso nem sempre fique claro, considere experiências passadas como um guia. Em vez de se concentrar em uma data no futuro em que a tarefa deve ser concluída, pense em quão cedo você pode concluí-la e tirá-la do seu caminho.
Quando você tem uma compreensão clara de quanto tempo uma tarefa deve levar, você pode evitar a tendência de expandir o trabalho para preencher o tempo que tem disponível.
Priorize suas tarefas
Se você tem muitas tarefas para concluir, é importante priorizá-las. Ao identificar quais tarefas são mais importantes, você pode garantir que se concentre nelas primeiro e não fique atolado em tarefas menos importantes.
Use um temporizador
Uma maneira eficaz de evitar a lei de Parkinson é usar um cronômetro. Quando você sabe que tem apenas uma certa quantidade de tempo para concluir uma tarefa, é menos provável que você expanda o trabalho para preencher o tempo disponível.
Divida as tarefas
Divida projetos maiores em tarefas menores e imponha a si mesmo prazos durante todo o projeto. Ao enfrentar um grande projeto, ele pode parecer mais assustador e demorado do que realmente é. Em vez de progredir, você pode se sentir sobrecarregado e inseguro sobre por onde começar.
Chunking é uma solução eficaz que envolve dividir um projeto maior em etapas menores e mais gerenciáveis. Essa estratégia pode ajudar você a trabalhar de forma mais eficaz e pode reduzir o impacto da lei de Parkinson ao acelerar seu progresso.
Faça pausas regulares
Quando você estiver trabalhando em um projeto, é importante fazer pausas regulares. Isso ajudará você a evitar o esgotamento e manter sua mente fresca. Tente trabalhar em um projeto durante seu período mais produtivo e faça uma pausa quando começar a se sentir distraído ou menos motivado. Apenas certifique-se de não usar a pausa como desculpa para procrastinar.
Recapitular
Estratégias que podem ajudar você a combater a lei de Parkinson incluem planejar seu tempo, anotar metas, usar prazos realistas e priorizar tarefas. Dividir tarefas em etapas menores e definir um tempo para focar em cada etapa também pode ajudar.
Use estratégias de gerenciamento de tempo
Você também pode usar muitas estratégias diferentes de gerenciamento de tempo para evitar a lei de Parkinson. Usando essas estratégias, você pode garantir que aproveite ao máximo seu tempo e evitar expandir o trabalho para preencher o tempo que tem disponível.
Estratégias que podem ajudar você a administrar seu tempo com sabedoria incluem:
- Utilizando um planejador diário e outras ferramentas, como rastreadores de tempo e lembretes
- Reservar tempo para tarefas específicas e bloquear distrações
- Ter uma rotina
- Organizar-se para não perder tempo procurando itens importantes
- Evitar multitarefa , o que reduz a produtividade e toma mais tempo
Pesquisas sugerem que o gerenciamento do tempo pode afetar positivamente a produtividade — mas, na verdade, tem um impacto ainda mais forte no bem-estar. Aprender a gerenciar bem seu tempo pode reduzir a exaustão emocional, o estresse e o conflito entre trabalho e vida pessoal.
Uma palavra de Verywell
Embora a lei de Parkinson seja um fenômeno que pode levar a perda de tempo e trabalho ineficiente, não precisa ser um problema se você estiver ciente disso. Usando algumas das estratégias acima, você pode evitar ser vítima da lei de Parkinson e aproveitar ao máximo seu tempo.