Gestion du temps pour les étudiants qui travaillent

Les étudiants qui travaillent également dans le cadre d’un emploi – soit pour financer leurs études universitaires, soit parce qu’ils retournent aux études après être entrés sur le marché du travail – ont souvent du mal à jongler avec tout ce qu’ils doivent faire en une journée.

La gestion du temps est essentielle si vous travaillez comme étudiant. Cela peut sembler écrasant, mais il existe des mesures pratiques que vous pouvez prendre pour équilibrer vos responsabilités scolaires et professionnelles

Parlons de la gestion du temps pour les étudiants qui travaillent également, y compris quelques conseils pour atteindre vos objectifs.

Prioriser

à planifier vos tâches, vous devez avoir une idée claire de ce que vous devez faire. Vous devez également avoir une idée de l’ordre dans lequel vous devez vous attaquer aux tâches à accomplir.

Commencez par dresser une liste de tout ce qui doit être fait. Attendez-vous à ce que ce soit long et intimidant au début, mais ne vous inquiétez pas, nous l’organiserons et la décomposerons plus tard.

Consultez la liste et notez les éléments qui ont une date d’échéance. Par exemple, devez-vous terminer une formation au travail avant la fin du mois ? Avez-vous un document de recherche à rendre mardi prochain ?

Placez les tâches qui doivent être effectuées le plus rapidement possible en haut de la liste. Une fois que vous avez défini tous les éléments prioritaires, examinez les éléments qui n’ont pas de « date d’échéance » précise, mais plutôt un calendrier suggéré.

Par exemple, vous n’êtes peut-être pas obligé de faire la lessive un jour donné, mais vous souhaitez avoir des draps propres une fois par semaine. Vous n’êtes peut-être pas obligé d’aller faire les courses le lundi, mais vous devrez faire vos courses avant la fin de la semaine.

Vous avez des choses moins importantes à faire ? Par exemple, un passe-temps ou un roman que vous aimeriez reprendre ? Gardez-les sur une liste annexe que vous pourrez parcourir et intégrer à votre liste lorsque vous aurez le temps.

Établir un planning

Le premier  conseil que l’on vous donnera en matière de gestion du temps  est probablement d’établir un emploi du temps et de vous y tenir. Pourquoi ? Ça marche ! Cela semble évident et simple, mais un emploi du temps est l’un des moyens les plus simples de gérer votre temps

Lorsque vous pensez à la journée à venir sans faire de plans concrets, vous risquez d’oublier quelque chose, de mal classer vos priorités ou d’être tellement submergé par votre liste de choses à faire que vous ne faites rien. Ne sous-estimez pas le pouvoir d’avoir un emploi du temps pour vous guider dans vos journées chargées. L’ordre est essentiel pour gérer le temps, et un emploi du temps vous aide à mettre de l’ordre dans votre vie.

Commencez par décrire votre journée en tranches de 30 minutes. Commencez par noter tous les événements qui ne sont pas flexibles, comme les heures de cours et de travail. Réfléchissez à vos éléments prioritaires et intégrez-les en premier.

Lorsque ces heures sont marquées, vous pourrez voir quel autre temps est disponible pour d’autres tâches comme étudier et vous occuper des responsabilités à la maison (c’est ici que vous pouvez travailler le jour de la lessive et des courses).

Profitez des temps d’arrêt pour vous ressourcer

Lorsque vous planifiez votre temps, n’oubliez pas que vous avez également besoin de  pour vous détendre et vous relaxer , peut-être en regardant un épisode de votre série préférée ou en prenant un  long bain.  Prendre le temps de décompresser et de se déstresser est important pour  éviter l’épuisement professionnel .

Vous devrez aussi accepter que parfois, votre temps libre devra être raccourci. Vous n’avez qu’un nombre limité d’heures dans une journée. Lorsque vous êtes trop stressé, vous pouvez avoir envie de vous consacrer davantage à vos soins personnels, mais au lieu de les utiliser pour renforcer vos réserves, vous les considérez comme une échappatoire.

Par exemple, si vous avez travaillé et étudié toute la journée, lire un ou deux chapitres d’un livre pour vous amuser avant de vous coucher serait un moment pour prendre soin de vous. En revanche, si vous regardez en boucle une saison entière de votre série préférée parce que vous êtes trop débordé pour commencer à rédiger un devoir que vous remettez à plus tard depuis une semaine, c’est de l’évitement.

Vous n’êtes pas obligé d’adopter une approche du type « tout ou rien ». Il vous suffit de trouver un équilibre entre le pouvoir réparateur des activités anti-stress et le fait d’assumer vos responsabilités.

Prendre une petite pause peut vous aider à vous recentrer. Lorsque vous reviendrez au travail, vous serez peut-être même plus productif. Mais résister à l’envie de choisir une activité « amusante » plutôt que des tâches plus difficiles demande de l’autodiscipline.

Être capable de trouver un équilibre entre travail, loisirs et repos est essentiel pour atteindre vos objectifs, mais cela demande de la pratique et de l’honnêteté. Vous devez être à l’écoute de vos besoins, mais aussi être honnête avec vous-même quant à savoir si une pause vous aidera ou si c’est juste un moyen pour vous de justifier le fait de ne pas faire quelque chose que vous ne voulez pas faire.

Essayez de ne pas tergiverser

Que vous remettiez à plus tard la rédaction d’un document de recherche ou que vous suiviez une formation obligatoire (mais ennuyeuse) pour le travail, la procrastination est quelque chose que font même les personnes les plus motivées et les mieux organisées.

Lorsque vous pensez à tout ce que vous devez faire, vous avez tendance à ne voir que chaque étape du chemin. Sans surprise, tout cela commence à vous sembler trop, vous vous sentez dépassé et vous ne faites rien. Puis, lorsque vous commencez à penser à tout ce que vous devez faire et que vous ne faites pas , l’anxiété s’installe.

Mais au lieu de vous mettre à la tâche, vous continuez à la remettre à plus tard. Et vous vous sentez alors coupable. Peut-être même que vous commencez à faire d’autres choses qui ne figurent même pas sur votre liste de choses à faire, juste pour avoir l’impression de faire quelque chose. Pour soulager la culpabilité que vous ressentez à l’idée de remettre une tâche à plus tard, vous faites d’autres choses (comme des tâches ménagères) pour donner l’impression que vous accomplissez quelque chose.

vous semble familier ? La procrastination  est peut-être courante, mais elle n’est pas utile. Elle peut rendre plus difficile la gestion efficace de votre temps.

Si vous sentez que la procrastination s’installe, vous devez vous rendre compte des conséquences de cette tendance. Même si vous vous sentez mieux sur le moment en vous libérant d’une tâche, vous ne faites qu’augmenter la pile de tâches à accomplir plus tard. En réalité, si vous avez divisé un objectif important en tâches plus petites, le temps qu’il vous faut pour « faire la chose » est souvent bien plus court que vous ne le pensez. Une fois que vous aurez commencé, vous ressentirez un soulagement en l’ayant accomplie.

Il peut également être utile de réfléchir de manière plus créative à la tâche à accomplir. Par exemple, l’ordre de votre liste de tâches à accomplir est-il important ? Pourriez-vous modifier certaines tâches pour qu’elles soient un peu plus variées ? Par exemple, pourriez-vous d’abord effectuer quelques tâches professionnelles, puis faire des devoirs, puis quelques tâches ménagères ?

Utiliser les outils

Si vous possédez un ordinateur portable, une tablette et/ou un smartphone, vous disposez déjà de nombreux outils pour vous aider à gérer votre temps. Il existe des applications et des programmes pour tout, de la planification à la définition d’objectifs et de rappels, en passant par le renforcement de la productivité et la réduction de la procrastination.

Voici quelques exemples d’outils que vous pouvez utiliser :

• Les calendriers sont intégrés à presque tous les appareils et peuvent même être synchronisés entre tous vos appareils. Vous pouvez suivre les dates d’échéance des devoirs et des sessions d’étude et configurer des notifications et des rappels. Si vous préférez écrire des choses, un calendrier de bureau ou un agenda physique peut toujours avoir un équivalent numérique : il suffit de numériser le mois ou de prendre une photo pour l’avoir toujours à portée de main.
• Les minuteurs peuvent être d’une grande aide si vous avez tendance à regarder l’horloge et à souhaiter qu’elle avance plus vite ou à être tellement absorbé par quelque chose que les heures passent et que vous avez l’impression que cela ne dure que quelques secondes. Le réglage d’un minuteur peut vous aider à vous assurer que vous restez sur la bonne voie pour terminer une tâche dans le temps imparti, ainsi qu’à vous assurer que vous faites des pauses.
• Vous pouvez télécharger des programmes, des extensions de navigateur et des applications qui vous aideront à lutter contre la procrastination. Par exemple, vous pouvez bloquer l’accès aux réseaux sociaux pendant une durée déterminée lorsque vous devez travailler. De cette façon, même si vous ne pouvez pas résister à l’envie de consulter vos réseaux sociaux (ou si vous avez simplement l’habitude de le faire sans réfléchir), vous ne risquez pas de perdre votre temps.
• Les journaux et les applications qui vous aident à suivre vos progrès peuvent vous aider à rester motivé et vous donner une idée visuelle de votre degré d’atteinte de vos objectifs. C’est également un endroit où vous pouvez vous défouler, surmonter les sentiments stressants que vous ressentez et peut-être même découvrir certains déclencheurs et tendances. Vous pourrez peut-être ajuster votre stratégie de gestion du temps en fonction de ce que vous apprenez sur vous-même.