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Avez-vous une chambre en désordre dans laquelle vous redoutez de rentrer ? Vous avez toujours du mal à retrouver vos affaires ? Votre bureau est-il rempli de paperasse que vous devez gérer ? Si c’est le cas, ce chaos pourrait vous causer beaucoup plus de stress et d’anxiété que vous ne le pensez.
Entrez : l’organisation. Ranger votre chambre n’est pas une solution miracle qui va guérir votre anxiété ou votre dépression, mais cela vous aidera certainement à vous sentir plus maître de votre vie. Faire l’effort de vous organiser peut vous éviter de nombreuses recherches de dernière minute et réduire votre niveau de stress.
Mais s’organiser n’est pas chose facile. Mais ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à tout mettre en ordre ! (jeu de mots)
Table des matières
En un coup d’oeil
Être organisé peut vous aider à maintenir des espaces physiques et numériques bien rangés et sans encombrement. Cela peut vous aider à mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir et à être plus productif, tout en réduisant votre niveau de stress et d’anxiété.
Si vous n’avez pas l’habitude d’être organisé, commencez doucement par de petits changements et progressez progressivement vers des changements plus importants. Cela demande une certaine discipline, surtout au début. Avec le temps, cependant, cela deviendra une habitude qui fera partie de votre routine quotidienne.
Comment être plus organisé
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui peuvent vous aider à être plus organisé.
Choisissez un domaine d’intérêt
S’organiser peut prendre du temps et demander des efforts. Essayer de faire plusieurs choses à la fois peut donc être assez décourageant. Choisissez un domaine sur lequel vous concentrer pour commencer et travaillez à le maîtriser. Par exemple, vous pouvez commencer par votre placard, vos documents importants ou votre bureau au travail.
vous y parviendrez.
Gardez une liste de choses à faire
Une étude de 2016 indique qu’avoir une liste de choses à faire contribue à améliorer la productivité, car avoir un plan d’action écrit réduit la charge exécutive sur le cerveau et le libère pour travailler sur d’autres tâches
Si vous préférez écrire les choses, vous pouvez utiliser un agenda pour garder une trace de toutes les choses que vous devez faire. Sinon, si vous préférez avoir les choses à portée de clic, vous pouvez tenir une liste sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur. Il existe plusieurs applications qui peuvent vous aider à créer une liste de tâches , à définir des rappels et à suivre la progression de vos tâches.
Vous pouvez créer des listes distinctes pour les différents domaines de votre vie, tels que « Projets professionnels », « Tâches ménagères », « Liste de courses », etc. Il peut être utile de trier les tâches par ordre d’urgence, afin de savoir ce que vous devez faire en premier.
Le plus important est d’écrire les choses que vous devez faire dès que vous y pensez. Sinon, si vous vous dites que vous les écrirez plus tard, vous risquez de les oublier et de ne pas les faire.
Fixer des objectifs
Dressez une liste des objectifs que vous souhaitez atteindre. Ensuite, divisez chaque objectif en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Fixez des délais pour chaque étape et assurez-vous de suivre vos progrès.
Par exemple, si vous cherchez un emploi, votre liste de tâches peut inclure des étapes telles que la rédaction de votre CV, la candidature à une liste d’entreprises qui vous intéressent et l’envoi d’e-mails de suivi. Il peut être utile de créer une feuille de calcul pour suivre chacune de vos candidatures. Vous pouvez suivre un processus similaire pour tous vos objectifs.
Nettoyer l’encombrement physique
Une étude de 2017 indique que vivre dans un espace encombré peut désorienter votre cerveau, vous faisant ressentir de la confusion et de l’incertitude spatiale. Le désordre entraîne également une accumulation de poussière et de moisissure, en plus de présenter des risques d’incendie et de trébuchement.
Assurez-vous de nettoyer les espaces physiques tels que votre maison, votre garage, votre voiture et votre bureau au travail. Essayez de faire en sorte que les surfaces soient aussi propres et épurées que possible.
Cela peut prendre un certain temps, mais essayez de vous attaquer à un domaine chaque semaine ou chaque mois, en fonction de votre capacité de stockage. Ne gardez que les choses dont vous avez besoin et faites don de celles dont vous n’avez pas besoin.
Débarrassez-vous de l’encombrement numérique
Il peut également être utile de désencombrer vos espaces numériques . Par exemple, désinstallez toutes les applications que vous n’utilisez pas sur votre téléphone et supprimez toutes les photos, vidéos et documents dont vous n’avez pas besoin, car ils ont tendance à occuper beaucoup d’espace.
Maintenez un système de classement organisé sur votre ordinateur pour tous vos fichiers et documents. Triez vos e-mails dans des dossiers et supprimez les courriers indésirables dont vous n’avez pas besoin. Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez pas. Fermez les onglets de navigateur dont vous n’avez pas besoin ou ajoutez-les à vos favoris pour plus tard.
Remettre les choses à leur place
Au fur et à mesure que vous faites le ménage, attribuez un emplacement fixe à toutes vos affaires. À l’avenir, veillez à toujours remettre les choses au même endroit. Cela vous permettra de retrouver plus facilement vos affaires, car vous commencerez à associer l’objet à un emplacement spécifique.
Maintenir un calendrier
Tenez un calendrier physique ou numérique dans lequel vous notez des choses telles que :
- Rendez-vous
- Réunions
- Délais
- Événements sociaux
- Anniversaires
- Anniversaires
Cela vous permettra de ne manquer aucune date limite ou occasion importante. Vous pouvez également utiliser votre calendrier pour vous fixer des rappels, par exemple pour acheter un gâteau à votre meilleur ami pour son anniversaire, afin de ne pas avoir à vous précipiter à la dernière minute.
Numériser des documents importants
Les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) notent qu’il peut être utile de numériser des documents importants
Les CDC soulignent que cela vous permet non seulement de disposer d’une sauvegarde au cas où les originaux seraient détruits, mais aussi de faciliter l’accès et le partage numérique des documents. Ils recommandent de numériser vos dossiers médicaux et vos informations d’assurance et de les enregistrer dans un emplacement numérique sécurisé auquel vous pouvez accéder en cas d’urgence.
Utiliser des aides organisationnelles
Il existe une multitude de produits qui peuvent vous aider à être plus organisé, alors assurez-vous d’en profiter.
Pour les espaces physiques, il existe plusieurs types de solutions de stockage pour les objets tels que les vêtements, les chaussures, les bijoux, le maquillage, les ustensiles et les documents. Pour les espaces numériques, il existe plusieurs applications et outils qui peuvent vous aider à organiser vos notes, listes, tâches et e-mails.
Au début, il faudra peut-être un peu de temps pour s’habituer à l’organisateur, mais une fois que vous y serez habitué, cela deviendra une habitude.
Caractéristiques des personnes organisées
Voici quelques-unes des caractéristiques des personnes organisées, comparées à celles des personnes désorganisées.
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Faire les choses immédiatement
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A tendance à être concentré et orienté vers un objectif
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Ayez plus de discipline
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Gardez leurs espaces propres et rangés
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Tenir à jour un calendrier des événements importants
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Ont tendance à être plus ponctuels
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Avoir des emplacements fixes pour les choses
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Sont mieux préparés aux situations d’urgence
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Sont plus susceptibles de planifier à l’avance
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Gardez les choses pour plus tard
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Ont tendance à être plus décontractés
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Sont plus impulsifs
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Gardez leurs espaces en désordre ou sales
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Tendance à manquer des rendez-vous et des événements
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A tendance à être en retard
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Sont souvent incapables de trouver des choses
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Ils sont plus susceptibles d’être pris au dépourvu
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Sont plus susceptibles d’être mal préparés
Les pièges potentiels du manque d’organisation
Harvard Business Review (HBR) note que le fait d’être désorganisé peut avoir plusieurs inconvénients, notamment :
- Perte de temps due à l’impossibilité de trouver des choses
- Difficulté de concentration, fonction cognitive réduite et productivité plus faible
- Troubles de la prise de décision et de la régulation émotionnelle
- Niveaux plus élevés de stress, d’anxiété et de dépression
- Une qualité de sommeil et des habitudes alimentaires moins bonnes
- Une moindre qualité des relations, car les gens ont tendance à avoir une moins bonne opinion des personnes désorganisées