MirageC / Getty Images
Sluit deze videospeler
De Pomodoro-techniek is een hulpmiddel voor tijdmanagement waarbij werktaken worden opgedeeld in intervallen van 25 minuten, ook wel pomodoro’s genoemd, met pauzes tussen elk interval.
Iets op tijd afkrijgen en het van je to-dolijst afstrepen kan enorm bevredigend zijn. Soms kan het echter lastig zijn om dingen gedaan te krijgen als je moeite hebt met het beheren van je tijd of je overweldigd voelt door de hoeveelheid werk die je moet doen. In dat geval kan het handig zijn om een timemanagementtechniek te gebruiken om je te helpen aan de slag te gaan en je tijd efficiënter te beheren.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe de Pomodoro-techniek is ontwikkeld, hoe u deze kunt beoefenen en welke voor- en nadelen deze techniek heeft.
Inhoudsopgave
Hoe de Pomodoro-techniek te oefenen
Zo oefen je de Pomodoro-techniek:
- Selecteer uw taak.
- Stel een timer in op 25 minuten.
- Werk aan de taak totdat de timer afgaat.
- Neem een pauze van 5 minuten.
- Herhaal dit formaat.
- Neem na elke vier pomodoro-intervallen een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
Dit zijn enkele tips die u kunnen helpen bij het implementeren van de Pomodoro-techniek:
- Gebruik een timer: Met een timer kunt u ervoor zorgen dat u op schema blijft en uw intervallen niet overschrijdt. U kunt een ouderwetse keukentimer gebruiken om een alarm in te stellen voor elk pomodoro-interval en elke pauze. Of u kunt een timer-app op uw telefoon gebruiken, als u dat liever hebt. Als u op uw computer werkt, hebben sommige browsers ook pomodoro-timerextensies.
- Plan uw taken: Het kan handig zijn om uw taken voor de dag te plannen en te schatten hoeveel pomodoro-intervallen u voor elke taak nodig hebt. Verdeel complexe taken op uw to-do-lijstjes in kleinere stukken, zodat u ze gemakkelijk in pomodoro-intervallen kunt verdelen.
- Haal het maximale uit je pauzes: Gebruik je pauzes om water te drinken, een snack te eten, je ledematen te strekken, even te mediteren of een korte wandeling te maken. Deze activiteiten kunnen je helpen je verfrist te voelen, zodat je na de pauze weer aan het werk kunt.
- Pas de intervallen aan: Als je de Pomodoro-techniek hebt geprobeerd en vindt dat de pomodoro-intervallen van 25 minuten of de pauzes van 5 minuten niet voor jou werken, kun je de timing aanpassen zodat deze beter bij je past. Het idee is om stukken tijd in te plannen om je op je werk te concentreren en tussendoor pauzes te nemen om je geest te ontspannen en jezelf op te frissen. Timers met aangepaste intervallen en pauzes worden soms marinara-timers genoemd.
Hoe de Pomodoro-techniek werd ontwikkeld
U vraagt zich waarschijnlijk af hoe deze techniek is ontwikkeld en waarom de tijdsintervallen worden gemeten in eenheden van tomaten. De Pomodoro-techniek werd in 1987 ontwikkeld door Francesco Cirillo, die op zijn website uitlegt hoe deze tot stand is gekomen.
Als student aan de universiteit die voor examens studeerde, had Cirillo moeite om zich op zijn boeken te concentreren . Hij gebruikte een keukenwekker in de vorm van een tomaat (in het Italiaans bekend als “pomodoro”) om een timer van 2 minuten voor zichzelf in te stellen en daagde zichzelf uit om zich slechts twee minuten te concentreren.
Toen het werkte, zette hij de timer op een langere interval en ontdekte dat het hem hielp om gefocust te blijven op zijn taak. Hij experimenteerde met verschillende intervalperiodes en ontdekte dat 25 minuten werk gevolgd door een pauze van 5 minuten ideaal was. Intervallen van 10 minuten waren te kort om iets gedaan te krijgen en intervallen van een uur zonder pauze waren te lang.
Bij het ontwikkelen van de techniek wilde Cirillo de tijd effectief gebruiken en er een bondgenoot van maken, in plaats van de tijd te zien als een kwaadaardig roofdier dat gevreesd en vermeden moest worden.
Voordelen van de Pomodoro-techniek
Dit zijn enkele voordelen van de Pomodoro-techniek:
- Stimuleert geconcentreerd werken: Door een tijdvak af te bakenen waarop u alleen mag werken, kunt u zich beter concentreren op uw taak. Zo voorkomt u dat u wordt afgeleid door andere dingen, zoals het checken van uw sociale media, het uitruimen van de vaatwasser of het overschakelen naar een andere taak.
- Helpt je op weg: Soms, als je veel werk te doen hebt, kan het overweldigend aanvoelen en weet je misschien niet waar je moet beginnen. De Pomodoro-techniek helpt je om georganiseerd te worden, door taken op te delen in kleinere, beter beheersbare stukken die je één voor één kunt aanpakken.
- Verbetert efficiëntie: Als u de neiging hebt om uit te stellen of snel afgeleid te raken, kan de Pomodoro-techniek u helpen uw tijd beter te beheren door u verantwoordelijk te maken voor uzelf. Het kan u helpen uw tijd efficiënter te gebruiken en uw doelen te bereiken.
- Vermindert stress en angst: Als er een deadline nadert, kan tijd soms als een vijand voelen en stress en angst veroorzaken . Een kader hebben om je tijd te beheren kan je helpen om meer controle te hebben en je stress en angst te verminderen.
Nadelen van de Pomodoro-techniek
Dit zijn enkele nadelen van de Pomodoro-techniek:
- De vaste intervallen en pauzes kunnen soms te rigide en gereguleerd aanvoelen.
- Het kan stressvol zijn als de taak langer duurt dan de afgesproken tijd.
- Als uw taak vóór de pauze is afgerond, vraagt u zich misschien af wat u moet doen.
- Het framework houdt geen rekening met onderbrekingen buiten uw controle. Er kunnen bijvoorbeeld andere taken of collega’s zijn die uw aandacht op het werk vragen.
Een woord van Verywell
Als u op zoek bent naar een timemanagementstrategie om productiever te zijn en het meeste uit uw werkdag te halen, is het de moeite waard om de Pomodoro-techniek te proberen om te zien of het voor u werkt. U kunt de intervallen van 25 minuten met pauzes van 5 minuten proberen, of de intervallen aanpassen aan uw behoeften.