Zeitmanagement für berufstätige Studierende

Studenten, die nebenher noch arbeiten – sei es, um sich das Studium zu finanzieren oder weil sie nach dem Eintritt ins Berufsleben wieder zur Schule gehen – fällt es oft schwer, alle anfallenden Aufgaben an einem Tag unter einen Hut zu bringen.

Zeitmanagement ist der Schlüssel, wenn Sie ein Werkstudent sind. Es kann überwältigend sein, aber es gibt einige praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Schul- und Arbeitspflichten in Einklang zu bringen.

Lassen Sie uns über Zeitmanagement für berufstätige Studierende sprechen und einige Tipps zum Erreichen Ihrer Ziele geben.

Priorisieren

Bevor Sie mit der Planung beginnen können, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie tun müssen. Sie müssen auch eine Vorstellung davon haben, in welcher Reihenfolge Sie die zu erledigenden Aufgaben angehen sollten.

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit allem, was erledigt werden muss. Stellen Sie sich darauf ein, dass die Liste zunächst lang und einschüchternd sein wird – aber keine Sorge, wir organisieren und unterteilen die Liste später.

Sehen Sie sich die Liste an und notieren Sie sich alle Elemente, die ein Fälligkeitsdatum haben. Gibt es beispielsweise eine Schulung bei der Arbeit, die Sie bis zum Ende des Monats abschließen müssen? Müssen Sie nächsten Dienstag eine Forschungsarbeit abgeben?

Legen Sie die Aufgaben, die am schnellsten erledigt werden müssen, ganz oben an. Wenn Sie alle Aufgaben mit hoher Priorität an ihrem Platz haben, sehen Sie sich die Aufgaben an, die kein festes „Fälligkeitsdatum“, sondern eher einen vorgeschlagenen Zeitplan haben.

Beispielsweise müssen Sie Ihre Wäsche vielleicht nicht an einem bestimmten Tag waschen, möchten aber einmal pro Woche saubere Bettwäsche. Vielleicht müssen Sie am Montag nicht einkaufen, müssen aber bis zum Ende der Woche Lebensmittel einkaufen.

Haben Sie noch ein paar Dinge mit niedrigerer Priorität übrig? Vielleicht ein Hobby oder einen Roman, den Sie wieder in Angriff nehmen möchten? Führen Sie sie auf einer Nebenliste, die Sie überfliegen und bearbeiten können, wenn Sie Zeit haben.

Erstellen Sie einen Zeitplan

Der erste  Zeitmanagement-  Tipp, den Ihnen wahrscheinlich jeder geben würde, ist, einen Zeitplan zu erstellen und sich daran zu halten. Warum? Es funktioniert! Es scheint offensichtlich und einfach, aber ein Zeitplan ist eine der unkompliziertesten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verwalten.

Wenn Sie über den kommenden Tag nachdenken, aber keine konkreten Pläne machen, besteht die Gefahr, dass Sie etwas vergessen, Ihre Prioritäten vertauschen oder von Ihrer To-Do-Liste so überwältigt werden, dass Sie einfach nichts tun. Unterschätzen Sie nicht die Macht eines Zeitplans, der Sie durch Ihre arbeitsreichen Tage führt. Ordnung ist der Schlüssel zum Zeitmanagement, und ein Zeitplan hilft Ihnen, Ordnung in Ihr Leben zu bringen.

Beginnen Sie damit, Ihren Tag in 30-Minuten-Blöcke aufzuschreiben. Tragen Sie zuerst alle Ereignisse ein, die nicht flexibel sind, wie Unterrichtszeiten und Arbeit. Denken Sie über Ihre Prioritäten nach und fügen Sie diese zuerst ein.

Wenn diese Zeiten markiert sind, können Sie sehen, welche sonstige Zeit für andere Aufgaben wie Lernen und die Erledigung von Pflichten zu Hause zur Verfügung steht (hier können Sie den Waschtag und den Lebensmitteleinkauf einplanen).

Nutzen Sie Ausfallzeiten zum Aufladen

Denken Sie bei Ihrer Zeitplanung daran, dass Sie auch  Zeit zum Abschalten und Entspannen brauchen , beispielsweise indem Sie eine Folge Ihrer Lieblingsserie anschauen oder ein  langes Bad nehmen.  Sich Zeit zum Entspannen und Stressabbau zu nehmen ist wichtig, um  ein Burnout zu vermeiden .

Sie müssen auch akzeptieren, dass Ihre Auszeit manchmal verkürzt werden muss. Ihr Tag hat nur eine begrenzte Anzahl an Stunden. Wenn Sie übermäßig gestresst sind, möchten Sie sich vielleicht stärker auf sich selbst konzentrieren – aber anstatt Ihre Reserven zu stärken, nutzen Sie sie als Fluchtmöglichkeit.

Wenn Sie beispielsweise den ganzen Tag gearbeitet und gelernt haben, können Sie sich Zeit für sich selbst nehmen, indem Sie zum Spaß ein oder zwei Kapitel eines Buches lesen, während Sie sich bettfertig machen. Wenn Sie hingegen eine ganze Staffel Ihrer Lieblingsserie am Stück schauen, weil Sie zu überfordert sind, um mit dem Schreiben einer Arbeit anzufangen, die Sie schon seit einer Woche vor sich herschieben, ist das Vermeidung.

Sie müssen nicht nach dem Motto „Alles oder nichts“ vorgehen. Sie müssen nur die erholsame Wirkung stressabbauender Aktivitäten mit der Erfüllung Ihrer Pflichten in Einklang bringen.

Eine kurze Pause kann Ihnen helfen, sich neu zu konzentrieren. Wenn Sie dann wieder an die Arbeit gehen, sind Sie vielleicht sogar produktiver. Aber dem Drang zu widerstehen, immer eine „lustige“ Beschäftigung den anspruchsvolleren Dingen vorzuziehen, erfordert Selbstdisziplin.

Die Balance zwischen Arbeit, Freizeit und Erholung zu finden, ist der Schlüssel zum Erreichen Ihrer Ziele, aber es erfordert Übung und Ehrlichkeit. Sie müssen sich auf Ihre Bedürfnisse einstellen, aber auch ehrlich zu sich selbst sein und sich fragen, ob eine Pause Ihnen wirklich hilft oder ob sie nur eine Ausrede für Sie ist, etwas nicht zu tun, was Sie nicht tun möchten.

Versuchen Sie, nicht zu zögern

Egal, ob Sie das Schreiben einer Forschungsarbeit aufschieben oder eine obligatorische (aber langweilige) Schulung für die Arbeit absolvieren: Selbst die motiviertesten und am besten organisierten Menschen tun etwas aufschieben.

Wenn Sie über all die Dinge nachdenken, die Sie tun müssen, neigen Sie vielleicht dazu, jeden einzelnen Schritt auf dem Weg zu sehen. Es überrascht nicht, dass Ihnen alles zu viel erscheint, Sie überfordert sind und einfach nichts tun. Wenn Sie dann anfangen, über all die Dinge nachzudenken, die Sie tun müssen, aber nicht tun, setzt die Angst ein.

Aber anstatt mit der Aufgabe anzufangen, schieben Sie sie immer weiter auf. Und dann haben Sie ein schlechtes Gewissen. Vielleicht fangen Sie sogar an, andere Dinge zu tun, die nicht einmal auf Ihrer großen To-Do-Liste stehen, nur um das Gefühl zu haben, dass Sie etwas tun. Um das schlechte Gewissen zu lindern, das Sie beim Aufschieben einer Aufgabe verspüren, erledigen Sie andere Dinge (z. B. Hausarbeiten), damit es so aussieht, als würden Sie etwas erreichen.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Aufschieben  ist zwar weit verbreitet, aber nicht hilfreich. Es kann es schwieriger machen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten.

Wenn Sie merken, dass Sie Dinge aufschieben, müssen Sie sich über die Konsequenzen im Klaren sein. Es mag sich zwar im Moment besser anfühlen, sich von einer Aufgabe zu befreien, aber Sie machen den „Später“-Stapel nur größer. Die Wahrheit ist: Wenn Sie ein großes Ziel in kleinere Aufgaben aufgeteilt haben, ist die Zeit, die Sie brauchen, um „die Sache zu erledigen“, oft viel kürzer als Sie denken. Sobald Sie angefangen haben, werden Sie erleichtert sein, dass Sie es geschafft haben.

Es kann auch hilfreich sein, kreativer über die Aufgabe nachzudenken. Ist beispielsweise die Reihenfolge Ihrer Aufgabenliste wichtig? Könnten Sie einige Aufgaben umstellen, damit etwas mehr Abwechslung entsteht? Könnten Sie beispielsweise zuerst einige Arbeitsaufgaben erledigen, dann einige Kursarbeiten und dann einige Hausarbeiten?

Werkzeuge verwenden

Wenn Sie einen Laptop, ein Tablet und/oder ein Smartphone besitzen, verfügen Sie bereits über zahlreiche Tools, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen. Es gibt Apps und Programme für alles – von der Terminplanung und Festlegung von Zielen und Erinnerungen bis hin zur Steigerung der Produktivität und Reduzierung von Aufschieberei.

Hier sind nur einige Beispiele für Tools, die Sie verwenden können:

• Kalender sind in fast jedem Gerät integriert und können sogar zwischen all Ihren Geräten synchronisiert werden. Sie können Abgabetermine und Lerneinheiten verfolgen sowie Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten. Wenn Sie Dinge lieber aufschreiben, kann ein physischer Tischkalender oder Planer auch ein digitales Gegenstück haben – scannen Sie einfach den Monat oder machen Sie ein Foto, damit Sie ihn immer zur Hand haben.
• Timer können eine große Hilfe sein, wenn Sie dazu neigen, entweder auf die Uhr zu starren und sich zu wünschen, sie würde schneller vergehen, oder wenn Sie so in etwas vertieft sind, dass die Stunden wie Sekunden vergehen. Das Einstellen eines Timers kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie auf Kurs bleiben, um eine Aufgabe in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit zu erledigen, und Sie können auch sicherstellen, dass Sie Pausen machen.
• Sie können Programme, Browsererweiterungen und Apps herunterladen, die das Aufschieben erschweren. Sie können beispielsweise soziale Medien für eine bestimmte Zeit blockieren, wenn Sie arbeiten müssen. Auf diese Weise werden Sie davon abgehalten, sich mit dem Zeitfresser zu beschäftigen, selbst wenn Sie dem Drang, Dinge zu überprüfen, nicht widerstehen können (oder einfach die Angewohnheit haben, dies gedankenlos zu tun).
• Tagebücher und Apps, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu verfolgen, können Ihnen helfen, motiviert zu bleiben und Ihnen ein visuelles Gefühl dafür geben, wie nahe Sie Ihren Zielen sind. Es ist auch ein Ort, an dem Sie Dampf ablassen, Ihre stressigen Gefühle verarbeiten und möglicherweise sogar einige Auslöser und Trends entdecken können. Möglicherweise können Sie Ihre Zeitmanagementstrategie basierend auf dem, was Sie über sich selbst lernen, anpassen.