Immagini del fine settimana Inc. / Getty Images
Chiudi questo lettore video
Un micromanager è qualcuno che opera con eccessivo controllo e attenzione ai dettagli. Lavorare o interagire con loro può essere difficile perché possono essere controllanti, critici, diffidenti e persino soffocanti.
“Ci sono capi, familiari, insegnanti, colleghi e a volte anche amici o partner che ci controllano in modo minuzioso”, afferma Aimee Daramus , PsyD, psicologa clinica autorizzata.
Se hai a che fare con un micromanager, è importante stabilire dei limiti fermi nella tua comunicazione con lui, per evitare che cerchi di controllarti. Altrimenti, un micromanager può cercare di controllare ogni dettaglio del tuo lavoro o della tua vita personale, afferma il dott. Daramus.
Questo articolo esplora i segnali e gli effetti tossici della microgestione. Suggerisce anche alcune strategie che possono aiutarti a gestire un microgestore o a smettere di microgestire gli altri.
Indice
Segnali di microgestione
Queste sono alcune delle caratteristiche della microgestione, secondo il dott. Daramus:
- Volendo che tutto venga fatto a modo loro
- Essere riluttanti a delegare compiti
- Dirti esattamente come fare qualcosa o farla da soli
- Non essere aperti ai contributi o alle idee degli altri
- Offrendoti l’illusione di responsabilità o scelta, quando in realtà non hai alcuna autonomia
- Non fidarsi di te per completare il compito da solo
- Entrare nei minimi dettagli delle operazioni quotidiane
- Richiedere eccessivamente aggiornamenti sulle attività
- Lodare solo le cose fatte a modo loro
- Rifiutare o correggere cose fatte in un altro modo
- Essere eccessivamente critici verso gli altri
Perché la microgestione è una caratteristica tossica?
La microgestione può essere un tratto tossico e avere conseguenze negative per tutti i soggetti coinvolti.
Gestire in modo eccessivo una persona può rasentare il bullismo e, di conseguenza, la persona può sentirsi frustrata, arrabbiata e sminuita, afferma Helene D’Jay , MS, LPC, direttrice esecutiva dei servizi per i giovani adulti presso Newport Healthcare, Connecticut.
In effetti, i microgestori spesso danneggiano anche loro stessi nel processo, afferma la Dott. ssa Daramus. Spiega che i microgestori credono sinceramente di aiutare e spesso si aspettano elogi o ringraziamenti per tutto ciò che fanno. “Tuttavia, se un microgestore prende in carico il tuo progetto, rifa tutto ciò che hai fatto, quindi si aspetta che tu lo ringrazi per aver annullato tutto il tuo lavoro, non ti sentirai molto riconoscente”. Di conseguenza, il microgestore potrebbe sentirsi deluso e poco apprezzato.
Nei luoghi di lavoro, i leader e i supervisori microgestori influenzano anche il morale e le prestazioni del team. Il team di un microgestore può mancare di ambizione e motivazione, essere afflitto da scarse prestazioni e avere tassi di turnover più elevati, afferma D’Jay.
Come gestire un microgestore
Il dott. Daramus suggerisce alcune strategie che possono aiutarti a gestire un microgestore.
Stabilisci dei limiti fermi
Se ti accorgi che un microgestore sta cercando di prendere il sopravvento, stabilisci subito dei limiti rigorosi.
Ad esempio, se non sono effettivamente al comando, non fargli fingere di esserlo. Trattali educatamente ma con fermezza come pari a tutti gli altri.
Potrebbe essere un po’ più difficile dire al tuo capo di smetterla di microgestirti; tuttavia, puoi avere la conversazione diplomaticamente. Fagli sapere che sei in grado di gestire il compito e che apprezzeresti un po’ di autonomia. Puoi fargli sapere come intendi farlo e impegnarti ad aggiornamenti periodici, per guadagnare la sua fiducia .
Racconta loro come il loro comportamento ti sta influenzando
Se il comportamento del microgestore continua, esprimi come le sue azioni ti stanno influenzando. Fai una conversazione aperta e onesta con lui, concentrandoti su come il suo comportamento ti sta influenzando. Evita di etichettare o giudicare il suo comportamento.
Se si tratta di una relazione personale, puoi fargli sapere che il loro bisogno di controllo sta danneggiando la vostra relazione e ti fa sentire arrabbiato, stressato, frustrato e sottovalutato. Vedere le cose dalla tua prospettiva potrebbe indurli ad allentare il loro comportamento.
Se si tratta di una relazione lavorativa, puoi spiegare in che modo il loro comportamento sta influenzando la tua capacità di svolgere il tuo lavoro. Ad esempio, se il tempo impiegato per scrivere aggiornamenti giornalieri dettagliati sta sottraendo tempo al tempo che dedicheresti effettivamente a svolgere il compito, puoi spiegarlo e suggerire invece aggiornamenti settimanali.
Comprendere le loro motivazioni
I microgestori sono spesso guidati dalla paura, dall’insicurezza o dalla mancanza di fiducia. Possono anche avere tendenze perfezioniste che possono portarli a essere eccessivamente critici verso se stessi e gli altri.
Quando hai a che fare con un micromanager, può essere utile capire le sue motivazioni. Comprendendo cosa sta guidando il suo comportamento, puoi adottare misure per affrontare le sue preoccupazioni e guadagnare la sua fiducia. Questo può metterti in una posizione migliore per stabilire limiti che saranno rispettati.
Ad esempio, se sai che il tuo manager è preoccupato di raggiungere un obiettivo trimestrale imminente, allinea i tuoi interessi con i suoi. Fagli sapere quali passi stai compiendo per raggiungere l’obiettivo e quanti progressi hai fatto. Il trimestre successivo, potrebbe allentare un po’ la presa su di te perché si fida di te e sa che stai lavorando per raggiungere lo stesso obiettivo.
Prendi le distanze se il loro comportamento non cambia
Potresti scoprire che il comportamento di controllo del microgestore continua nonostante i tuoi sforzi per comunicare con lui e stabilire dei limiti.
Aimee Daramus, dottoressa in psicologia
Non tutti i microgestori possono o cambieranno. A un certo punto, potresti dover decidere se vale la pena lasciare il lavoro, la relazione o l’amicizia per proteggerti.
Come smettere di microgestire gli altri
Se qualcuno nella tua vita ti ha fatto notare che stai cercando di microgestirlo, ecco alcuni passaggi che puoi seguire per smettere di essere un microgestore:
- Impara a delegare: delega i compiti ad altri in base alle loro capacità invece di cercare di fare tutto da solo. Fidati che possono gestire il compito e fornisci indicazioni solo quando necessario. Concentrati sul raggiungimento del risultato invece di esaminare ogni dettaglio del processo.
- Siate aperti a idee diverse: è importante essere aperti alle idee e agli approcci degli altri. Questo può aiutarvi a trovare soluzioni creative ai problemi.
- Crea fiducia: fidarsi degli altri è la chiave per abbandonare le tendenze al micromanagement. Fidati delle persone per completare il compito e chiedi aiuto quando necessario. Evita di stargli addosso quando non sei necessario.
- Non focalizzarti sulla perfezione: focalizzarti sulla perfezione può predisporti al fallimento perché, indipendentemente da ciò che qualcuno fa, non sembrerà mai che sia abbastanza buono. Concentrati sul raggiungimento di obiettivi concordati e accetta che a volte gli errori capitano.