Jak nawiązywać przyjaźnie w pracy i zachowywać profesjonalizm

Bycie nową osobą w pracy może być zdecydowanie onieśmielające. Nie znasz nikogo, nie wiesz, jaka jest dynamika biura, a w porze lunchu chodzi o nawiązywanie niezręcznego kontaktu wzrokowego z ludźmi, podczas gdy próbujesz ustalić, gdzie usiąść. Niestety, wszyscy przez to przeszliśmy, a czasami uczucie to może trwać dłużej, niż można by się spodziewać.

Dla tych z nas, którzy większość dnia spędzają w miejscu pracy — niezależnie od jego formy — posiadanie przyjaciół w pracy może być ogromnym atutem.

Praca jest dla dorosłych tym, czym szkoła dla dzieci — to miejsce, w którym nawiązujemy przyjaźnie, ponieważ mamy największe prawdopodobieństwo, że będziemy wielokrotnie wchodzić w interakcje z tymi samymi osobami, twierdzi Shasta Nelson , trenerka przyjaźni i autorka książki „The Business of Friendship: Making the Most of the Relationships Where We Spend Most of Our Time”.

Pogawędka z kimś może zdecydowanie rozjaśnić dzień i sprawić, że będzie on mniej męczący. Poza tym nie musimy tłumaczyć naszym znajomym z pracy, co się wydarzyło w pracy, tak jak tłumaczymy to rodzinie lub innym znajomym, ponieważ oni to rozumieją, oni też tam byli, mówi Nikki Innocent , holistyczna trenerka życia, kariery i przywództwa oraz założycielka Inclusive Leadership Collective.

Chociaż posiadanie kogoś, z kim można dzielić stres i sukcesy w pracy, może być błogosławieństwem, nawigowanie w przyjaźniach w miejscu pracy nie zawsze jest łatwe. Znalezienie równowagi między rolami osobistymi i zawodowymi może być czasami trudne.

Jak znaleźć przyjaciół w biurze

Poprosiliśmy ekspertów o kilka wskazówek, które pomogą nam nawiązać przyjaźnie w biurze.

Bądź otwarty na zawieranie przyjaźni w pracy

Nelson radzi, żeby postrzegać swoje miejsce pracy jako jedno z najlepszych miejsc do nawiązywania przyjaźni, gdyż prawdopodobnie będziesz często widywać te osoby.

Zaleca zachowanie otwartego umysłu i korzystanie z okazji do nawiązywania kontaktów z ludźmi, kiedy tylko jest to możliwe, ponieważ można nawiązać przyjaźnie w niespodziewanych miejscach — w zespole, w innym dziale, a nawet w kontaktach z klientami lub dostawcami.

Rozpocznij rozmowy

Nelson twierdzi, że nawiązywanie przyjaźni polega na powolnym i stopniowym poznawaniu ludzi. Możesz zacząć od pogawędek i prostych konwersacji, które pomogą ci znaleźć wspólny grunt i wspólne zainteresowania.

Na przykład możesz zapytać kogoś o jego weekend lub hobby. Kiedy ktoś dzieli się z tobą czymś, Nelson sugeruje odpowiedzieć: „Uwielbiam się tego o tobie dowiadywać”, „Ja też to robię” lub „To ma sens”, aby pomóc stworzyć więź z tą osobą. Zadaj dodatkowe pytania, aby pokazać jej, że jesteś zainteresowany.

Nie martw się próbą przeprowadzenia supergłębokiej rozmowy od razu — ważne jest, abyś stopniowo dzielił się z innymi cząstkami siebie, mówi Nelson. „Pamiętaj, aby pomóc innym poznać ciebie, dzieląc się z nimi również swoimi pomysłami, opiniami i historiami”.

Chodź do biura częściej

Wielu z nas jest teraz bardziej skłonnych do pracy zdalnej lub hybrydowej niż przed pandemią. Praca zdalna oferuje wiele korzyści, ale jedną z wad jest to, że może utrudniać nawiązywanie przyjaźni w pracy. Częstsze chodzenie do biura może pomóc Ci poznać współpracowników i nawiązać z nimi kontakt.

Bierz udział w wydarzeniach, grupach i uroczystościach biurowych

Poza spotkaniami uczestnictwo w innych wydarzeniach służbowych, takich jak spotkania towarzyskie, zajęcia integrujące zespół czy imprezy firmowe, może pozwolić Ci spędzić czas ze współpracownikami w spokojniejszej i przyjemniejszej atmosferze.

Dołączając do grup hobbystycznych w biurze, które skupiają się wokół Twoich zainteresowań, możesz poznać współpracowników podzielających Twoje pasje.

Składanie życzeń kolegom z okazji urodzin lub rocznic pracy i gratulowanie im sukcesów w pracy może również pomóc w nawiązaniu z nimi kontaktu. Niewielki wysiłek często może wiele zdziałać.

Poproś o pomoc i zaoferuj ją

Relacje w pracy często mają charakter transakcyjny, co może powodować, że staną się płytkie lub sztywne – twierdzi Innocent.

Zaleca ona priorytetowe traktowanie wzajemności i hojności, aby pomóc Ci nawiązać kontakt ze współpracownikami na bardziej osobistym poziomie. „Proszenie o wsparcie i oferowanie pomocy współpracownikom otwiera bardziej wrażliwe linie komunikacji, tworząc żyzny grunt, na którym mogą rozkwitnąć przyjaźnie”.

Chodzi o to, aby pokazać komuś, że może na ciebie liczyć i w zamian pozwolić mu cię wspierać.

Pamiętaj, nie musisz przyjaźnić się ze wszystkimi

Pamiętaj, że nie musisz przyjaźnić się ze wszystkimi w pracy. Nie każdy do ciebie pasuje i to jest OK, mówi Innocent. „Możesz zacząć odkrywać przyjaźń z kimś w pracy, tylko po to, by odkryć, że nie jest on dla ciebie odpowiedni lub ty nie jesteś odpowiedni dla niego , i to jest OK”.

Na przykład, podczas gdy możesz znaleźć kilka osób, z którymi lubisz spędzać czas i z którymi chcesz się zaprzyjaźnić, możesz po prostu być ciepły i przyjazny wobec innych, nie wkładając wiele energii w faktyczne zaprzyjaźnianie się z nimi, mówi Nelson. Nie musisz wymuszać przyjaźni dla samej przyjaźni. Po prostu skup się na nawiązywaniu kontaktów z ludźmi, z którymi czujesz wibracje.

To nie jest gra typu „wszystko albo nic” — Innocent twierdzi, że ważni są również znajomi z pracy. Możesz mieć przyjazne i produktywne interakcje z ludźmi w swoim zespole, nie robiąc nic, aby się z nimi zaprzyjaźnić.

Korzyści z przyjaźni w pracy

Oto niektóre korzyści wynikające z posiadania przyjaciół w miejscu pracy:

• Towarzystwo: Nawet jeśli kochamy swoją pracę, praca może czasami wydawać się nudna. Obecność przyjaciół w biurze może sprawić, że praca będzie mniej nudna i przyjemniejsza. Często przekłada się to na większe zaangażowanie i produktywność.
• Ulgę w stresie: Posiadanie kogoś, komu możemy się wygadać, gdy mamy zły dzień, może być wielkim sposobem na rozładowanie stresu. W rzeczywistości badania pokazują, że przyjaźnie w miejscu pracy mogą pomóc złagodzić stres związany z pracą . Wypalenie zawodowe jest bardziej powszechne, gdy brakuje nam poczucia więzi ze współpracownikami, mówi Innocent.
• Przyspieszona nauka: Przyjaciele z pracy mogą pomóc nam szybciej nauczyć się podstaw i nadrobić zaległości w projektach zawodowych. Mogą nam również przekazać informacje o polityce biurowej.
• Wspólne doświadczenia: Przyjaciele z pracy są jak wybrana rodzina/społeczność ze wspólnymi doświadczeniami, celami i możliwościami, mówi Innocent. Wyjaśnia, że ​​bycie w zespole razem sprawia, że ​​tworzymy specjalny rodzaj więzi, z naszymi własnymi wewnętrznymi żartami i żargonem.
• Motywacja: Kiedy mamy przyjaciół w pracy, jesteśmy bardziej zmotywowani, aby się pojawić i zrobić, co w naszej mocy. Badania pokazują, że przyjaźnie w miejscu pracy są powiązane z większą radością i sensem pracy.
• Wsparcie: Przyjaciele z pracy mogą być źródłem wsparcia, jeśli mamy do czynienia z trudnym projektem, szefem, współpracownikiem lub sytuacją w pracy.
• Sieci zawodowe: Przyjaciele i znajomi z pracy mogą pomóc nam w budowaniu sieci kontaktów zawodowych, zapoznając nas z nowymi pomysłami, ludźmi i możliwościami.

Przyjaźnie w miejscu pracy i dynamika władzy

Obowiązki zawodowe mogą czasami nadwyrężać biurowe przyjaźnie. 

Na przykład, jeśli przyjaźnimy się z kimś, kto nam podlega, mogą zdarzyć się chwile, kiedy będziemy musieli zdjąć kapelusz przyjaciela i założyć kapelusz menedżera. Jeśli nie osiągnęli swoich celów wydajnościowych lub jeśli na przykład wielokrotnie spóźniali się do pracy, możemy musieć poruszyć ten temat z nimi. Te rozmowy nigdy nie są łatwe i mogą być jeszcze bardziej niezręczne, jeśli przyjaźnimy się z tą osobą.

Z drugiej strony, jeśli przyjaźnimy się z naszym szefem , możemy ostrożnie dobierać słowa, gdy jesteśmy w jego obecności, ponieważ obawiamy się, że powiemy coś, co mogłoby wpłynąć na to, jak nas postrzega.

Albo możemy konkurować z naszym kolegą z drużyny o możliwości. Jako ich przyjaciele możemy chcieć, aby odnieśli sukces, ale możemy też być trochę zazdrośni o ich osiągnięcia i życzyć sobie, aby to my odnieśli sukces.

Znalezienie równowagi między przyjaźnią a profesjonalizmem

Zapytaliśmy ekspertów, jak zachować równowagę między przyjaźnią i profesjonalizmem.

Tak samo jak znajdujemy równowagę między byciem partnerem a rodzicem, między byciem współlokatorem a przyjacielem lub jakąkolwiek inną kombinacją ról, które często pełnimy, tak też zdajemy sobie sprawę, że są chwile, gdy musimy wcielać się w jedną rolę częściej niż w drugą, ale zakładamy, że bycie przyjacielem pomoże nam lepiej radzić sobie w drugiej roli – wyjaśnia Nelson.

Na przykład mówi, że jeśli przyjaźnimy się z sąsiadami, może się zdarzyć, że będziemy musieli porozmawiać z nimi o linii ogrodzenia lub drzewie, które trzeba ściąć, ale mamy nadzieję, że dzięki naszej przyjaźni będzie nam łatwiej przeprowadzić taką rozmowę.

„To samo może mieć miejsce w pracy — zdarzają się chwile, gdy jesteśmy w biurze lub w miejscu pracy, gdy nasza przyjaźń nie musi być na pierwszym planie, ale mamy nadzieję, że i tak czujemy się bardziej wspierani, zaufani i bezpieczni, gdy wypełniamy nasze obowiązki służbowe” — dodaje Nelson.

Bycie otwartym, uczciwym, życzliwym i asertywnym może pomóc nam w utrzymaniu udanych przyjaźni w miejscu pracy.

Według Innocenta, w dawnym podejściu do pracy odkłada się swoje człowieczeństwo na bok i przechodzi się na bardziej zautomatyzowany sposób działania, co oczywiście sprawia, że ​​nawiązywanie i pielęgnowanie przyjaźni jest niezwykle trudne.

Na szczęście jednak, w miarę jak nowe pokolenia stają się większością na rynku pracy i obejmują stanowiska kierownicze, odchodzimy od przekonania, że ​​trzeba poświęcić ludzkie relacje, aby odnieść sukces jako pracownik – dodaje Innocent.

Jak sprawić, by przyjaźnie w pracy działały

Według ekspertów,
oto kilka strategii, które mogą pomóc nam w utrzymaniu przyjaźni w biurze:

• Kibicujcie sobie nawzajem: Ważne jest, aby budować przyjaźń na pomaganiu sobie nawzajem, wspieraniu się nawzajem i poleganiu na sobie nawzajem, mówi Nelson. „Wyraźcie sobie nawzajem, że możecie oczekiwać, że będziecie się cieszyć z waszych sukcesów i wspierać w stresie”.
• Unikaj zazdrości i rywalizacji: Nelson zaleca, aby zrobić wszystko, co możliwe, aby stworzyć zdrowe przekonanie, że zazdrość, plotki i rywalizacja nie są mile widziane w przyjaźni.
• Spędzajcie razem czas poza biurem: Jednym z najlepszych sposobów na zbudowanie trwałej przyjaźni w pracy jest ćwiczenie spotkań poza pracą, mówi Nelson. Wyjaśnia, że ​​jeśli widujecie się tylko w pracy, przyjaźń prawdopodobnie ucierpi, gdy przestaniecie ze sobą pracować, ponieważ nie ćwiczyliście spędzania czasu poza sytuacją, za którą wam płacono.
• Pozostań w kontakcie: Jeśli doświadczysz zmiany w swojej roli, Innocent zaleca pozostawanie w kontakcie poprzez poświęcanie czasu na nawiązywanie kontaktów, czy to podczas spotkań przy kawie, wirtualnych odpraw, trwającego czatu tekstowego pełnego memów, czy też czegokolwiek innego, co działa w Twoim przypadku. „Pozwól sobie znaleźć naturalny rytm, który pomoże utrzymać aktywne połączenie”.