Weekend Images Inc. / Getty Images
Zamknij ten odtwarzacz wideo
Mikromenedżer to osoba, która działa z nadmierną kontrolą i dbałością o szczegóły. Praca lub interakcja z nim może być trudna, ponieważ może być kontrolujący, krytyczny, nieufny, a nawet duszący.
„Istnieją mikromanadżerowie ze strony szefów, członków rodziny, nauczycieli, współpracowników, a czasem nawet przyjaciół i partnerów” – mówi Aimee Daramus , doktor psychologii, licencjonowana psycholog kliniczna.
Jeśli masz do czynienia z mikromenedżerem, ważne jest, aby ustalić ścisłe granice w komunikacji z nim, aby powstrzymać go przed próbami kontrolowania ciebie. W przeciwnym razie mikromenedżer może próbować kontrolować każdy szczegół twojej pracy lub życia osobistego, mówi dr Daramus.
W tym artykule omówiono oznaki i toksyczne skutki mikromanagementu. Sugeruje on również strategie, które mogą pomóc w radzeniu sobie z mikromanagementem lub zaprzestaniu mikromanagementu innych.
Spis treści
Oznaki mikromanagementu
Według dr Daramusa, mikromanagement charakteryzuje się następującymi cechami:
- Chcą, żeby wszystko było zrobione po ich myśli
- Niechęć do delegowania zadań
- Mówienie dokładnie jak coś zrobić lub robienie tego samemu
- Brak otwartości na opinie i pomysły innych osób
- Oferując ci iluzję odpowiedzialności i wyboru, podczas gdy w rzeczywistości nie masz żadnej autonomii
- Brak zaufania do Ciebie, że samodzielnie wykonasz zadanie
- Wchodzenie w szczegóły codziennych operacji
- Nadmierne proszenie o aktualizacje zadań
- Chwalenie tylko rzeczy zrobionych na swój sposób
- Odrzucanie lub korygowanie rzeczy zrobionych w inny sposób
- Bycie nadmiernie krytycznym wobec innych
Dlaczego mikromanagement jest toksyczną cechą?
Mikromanagement może być toksyczny i może prowadzić do wielu negatywnych skutków dla wszystkich zaangażowanych.
Jak twierdzi Helene D’Jay , MS, LPC, dyrektor wykonawczy ds. usług dla młodych dorosłych w Newport Healthcare w stanie Connecticut,
mikromanagement może graniczyć z nękaniem , a w rezultacie dana osoba może czuć się sfrustrowana, zła i poniżona.
W rzeczywistości mikromenedżerowie często sami sobie szkodzą w tym procesie, mówi dr Daramus. Wyjaśnia, że mikromenedżerowie szczerze wierzą, że pomagają i często oczekują pochwał lub podziękowań za wszystko, co robią. „Jednak jeśli mikromenedżer przejmuje twój projekt, powtarza wszystko, co zrobiłeś, a następnie oczekuje, że podziękujesz mu za zniweczenie całej twojej pracy, nie poczujesz się za to zbyt wdzięczny”. W rezultacie mikromenedżer może czuć się rozczarowany i niedoceniony.
W miejscach pracy mikromanadżerowie liderów i przełożonych również wpływają na morale i wydajność zespołu. Zespół mikromanadżera może mieć braki w ambicji i motywacji, być nękany przez słabą wydajność i mieć wyższy wskaźnik rotacji, mówi D’Jay.
Jak radzić sobie z mikromenedżerem
Dr Daramus sugeruje kilka strategii, które mogą pomóc w radzeniu sobie z mikromenedżerem.
Ustal ścisłe granice
Jeśli zauważysz, że mikromenedżer próbuje przejąć kontrolę, natychmiast ustal konkretne granice .
Na przykład, jeśli tak naprawdę nie są u władzy, nie pozwól im udawać, że są u władzy. Uprzejmie, ale stanowczo traktuj ich jak równych sobie ze wszystkimi innymi.
Może być nieco trudniej powiedzieć szefowi, żeby przestał cię mikromanadżerować; możesz jednak przeprowadzić rozmowę dyplomatycznie. Daj im znać, że jesteś w stanie poradzić sobie z zadaniem i doceniłbyś pewną autonomię. Możesz im powiedzieć, jak zamierzasz to zrobić i zobowiązać się do okresowych aktualizacji, aby zdobyć ich zaufanie .
Powiedz im, jak ich zachowanie wpływa na Ciebie
Jeśli zachowanie mikromanagera będzie się powtarzać, powiedz, jak jego działania na ciebie wpływają. Przeprowadź z nim otwartą i szczerą rozmowę, skupiając się na tym, jak jego zachowanie na ciebie wpływa. Unikaj etykietowania lub oceniania jego zachowania.
Jeśli to relacja osobista, możesz dać im znać, że ich potrzeba kontroli szkodzi waszej relacji i sprawia, że czujesz się zły, zestresowany, sfrustrowany i niedoceniany. Spojrzenie na sprawy z twojej perspektywy może sprawić, że złagodzą swoje zachowanie.
Jeśli chodzi o relacje w miejscu pracy, możesz wyjaśnić, w jaki sposób ich zachowanie wpływa na Twoją zdolność do wykonywania obowiązków. Na przykład, jeśli czas poświęcony na pisanie szczegółowych codziennych aktualizacji zabiera czas, który faktycznie poświęciłbyś na wykonywanie zadania, możesz to wyjaśnić i zamiast tego zasugerować cotygodniowe aktualizacje.
Zrozum ich motywacje
Mikromanadżerowie często kierują się strachem, niepewnością lub brakiem zaufania. Mogą również mieć tendencje perfekcjonistyczne , które mogą powodować, że będą nadmiernie krytyczni wobec siebie i innych.
Kiedy masz do czynienia z mikromenedżerem, pomocne może być zrozumienie jego motywacji. Rozumiejąc, co kieruje jego zachowaniem, możesz podjąć kroki, aby zająć się jego obawami i zyskać jego zaufanie. Może to pomóc ci w ustaleniu granic, które będą respektowane.
Na przykład, jeśli wiesz, że Twój menedżer martwi się o osiągnięcie nadchodzącego kwartalnego celu, dopasuj swoje interesy do jego interesów. Daj mu znać, jakie kroki podejmujesz, aby osiągnąć cel i jakie postępy poczyniłeś. W kolejnym kwartale mogą trochę odpuścić, ponieważ ufają, że sobie z tym poradzisz i wiedzą, że pracujesz nad tym samym celem.
Oddal się, jeśli ich zachowanie się nie zmieni
Możesz zauważyć, że mimo Twoich wysiłków w celu komunikowania się z mikromenedżerem i wyznaczania granic, jego kontrolujące zachowanie nadal jest aktualne.
Aimee Daramus, doktor psychologii
Nie wszyscy mikromanagerowie mogą się zmienić lub będą się zmieniać. W pewnym momencie możesz musieć zdecydować, czy warto odejść z pracy, związku lub przyjaźni, aby się chronić.
Jak przestać mikromanagementować innych
Jeśli ktoś w Twoim życiu zauważył, że próbujesz nim mikrozarządzać, oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby przestać być mikrozarządzającym:
- Naucz się delegować: Deleguj zadania innym na podstawie ich umiejętności, zamiast próbować robić wszystko samemu. Ufaj, że poradzą sobie z zadaniem i udzielaj wskazówek tylko wtedy, gdy jest to wymagane. Skup się na osiągnięciu wyniku, zamiast analizować każdy szczegół procesu.
- Bądź otwarty na różne pomysły: Ważne jest, aby być otwartym na pomysły i podejścia innych osób. Może to pomóc Ci znaleźć kreatywne rozwiązania problemów.
- Zbuduj zaufanie: Zaufanie innym jest kluczem do porzucenia tendencji do mikromanadżerowania. Ufaj ludziom, że wykonają zadanie i poproś o pomoc, gdy jest potrzebna. Unikaj krążenia nad nimi, gdy nie jesteś potrzebny.
- Nie skupiaj się na perfekcji: Skupianie się na perfekcji może doprowadzić do porażki, ponieważ bez względu na to, co ktoś zrobi, nigdy nie będzie to wydawało się wystarczająco dobre. Skup się na osiąganiu wspólnie uzgodnionych celów i zaakceptuj, że czasami zdarzają się błędy.