8 способов повысить производительность

Чувство непродуктивности может быть стрессовым и разочаровывающим. Если вам трудно быть продуктивным , есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы повысить уровень своей производительности.

В этой статье рассматриваются компоненты производительности, факторы, которые могут повлиять на вашу способность быть продуктивным, а также стратегии повышения уровня производительности.

Четыре компонента производительности 

Вот четыре фактора, которые имеют решающее значение для производительности:

• Сосредоточенность: вам необходимо сосредоточиться на текущей задаче и избегать любых отвлекающих факторов.
• Энергия: Вам понадобится умственная и физическая энергия, необходимая для выполнения задачи.
• Управление временем: вам необходимо уметь стратегически расставлять приоритеты в задачах и эффективно управлять своим временем.
• Последовательность: вам необходимо сохранять концентрацию и энергию, чтобы работать в постоянном темпе.

Что является причиной низкой производительности?

Вот некоторые из возможных причин низкой производительности:

• Отвлекающие факторы: Отвлекающие факторы, такие как социальные сети, например, могут отвлечь вас от текущей задачи и снизить вашу производительность.
• Отвлекающие факторы: Частые отвлекающие факторы, такие как звонки, уведомления по электронной почте или встречи, могут нарушить вашу концентрацию и помешать вам что-либо сделать.
• Усталость: Недостаток сна или переутомление могут привести к тому, что вы почувствуете усталость и упадок сил, что может повлиять на вашу способность быть продуктивным.
• Стресс: в то время как короткие всплески стресса могут помочь вам завершить большой проект или уложиться в важный срок, высокий уровень хронического стресса может сказаться на вашей производительности и даже привести к выгоранию.
• Скука: Если задачи, над которыми вы работаете, не увлекают и не стимулируют вас, вы можете почувствовать скуку, что может повлиять на вашу производительность.
• Состояние здоровья: исследования показывают, что проблемы со здоровьем могут существенно влиять на производительность. Исследование 2021 года отмечает, что, хотя серьезные заболевания, такие как рак или остеопороз, могут затруднить вашу производительность, даже незначительные проблемы со здоровьем, такие как головная боль или простуда, могут снизить вашу производительность.
• Токсичная среда: токсичная домашняя или рабочая среда может повлиять на вашу производительность и нанести вред вашему психическому здоровью.

Почему некоторые люди более или менее продуктивны, чем другие?

Сочетание индивидуальных и экологических факторов может повлиять на способность человека быть продуктивным, делая его более или менее продуктивным, чем другие.

К таким факторам могут относиться:

• Черты личности: Определенные черты личности помогают людям быть более продуктивными, чем другие. Например, исследование 2022 года отмечает, что люди, обладающие такими чертами, как страсть, настойчивость и открытость, как правило, более продуктивны, чем те, кто демонстрирует высокий уровень невротизма .
• Генетические факторы: исследования показывают, что генетические факторы могут играть роль в определении того, насколько продуктивным может быть человек.
• Уровни мотивации: Уровни мотивации людей могут различаться в зависимости от таких факторов, как физиологические потребности, социальный контекст, культурное происхождение и личные факторы.

Как психические расстройства влияют на производительность

Наличие психического заболевания может повлиять на ваш разум и тело таким образом, что вам будет трудно быть продуктивным. Вот некоторые психические заболевания, которые могут повлиять на вашу производительность:

• Синдром дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ): СДВГ может влиять на развитие мозга таким образом, что вам будет трудно усидеть на месте и сосредоточиться. Это состояние может повлиять на вашу способность обращать внимание на детали, организовываться или выполнять задачи.
• Обсессивно-компульсивное расстройство (ОКР): ОКР может привести к повторяющимся навязчивым мыслям и компульсивному поведению, которые могут быть изнурительными и влиять на вашу способность работать и заниматься повседневной жизнью.
• Депрессия: Депрессия может повлиять на вашу производительность и эффективность работы, особенно если у вас нет источников эмоциональной и социальной поддержки, на которые вы можете рассчитывать.

8 способов повысить производительность

Вот несколько стратегий, которые помогут вам повысить производительность:

• Наведите порядок: наведение порядка на рабочем месте и избавление от беспорядка может не только повысить полезность пространства, но и улучшить вашу способность принимать решения, производительность и общее благополучие.
• Составьте список дел: наличие письменного плана действий, как было доказано, повышает производительность. Особенно полезно организовать список дел в порядке приоритета, чтобы знать, за что браться в первую очередь.
• Сосредоточьтесь на одной задаче за раз: не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Человеческий мозг не запрограммирован на многозадачность , поэтому вы будете более продуктивны, если сосредоточитесь на одной задаче за раз, а не будете пытаться переключаться между несколькими задачами.
• Блокируйте время в своем расписании: Выделите время для работы над определенной задачей, блокируя время в своем расписании. Этот метод известен как тайм-боксинг. Вы можете использовать приложение-календарь на своем телефоне, компьютере или электронной почте, чтобы блокировать отрезки времени. Вы можете использовать этот метод для задач, связанных с работой, или даже для домашних дел, которые вы откладывали.
• Попробуйте технику «Помодоро»: техника «Помодоро» подразумевает разделение задач на 25-минутные интервалы, известные как «помидоры», с 5-минутным перерывом между каждым интервалом. Установка таймера для разграничения интервалов может помочь вам не сбиться с пути, лучше управлять своим временем и достигать своих целей.
• Ограничьте прерывания: примите меры по ограничению отвлекающих факторов и прерываний. Это может означать отключение уведомлений по электронной почте во время работы или выход из приложений социальных сетей, чтобы они вас не соблазняли. Вы также можете выделить один или два дня в неделю для непрерывной работы и избегать планирования звонков или встреч на эти дни.
• Научитесь говорить «нет»: Поскольку у вас ограниченное время и пропускная способность, важно сосредоточиться на задачах, которые могут помочь вам достичь ваших целей. Чтобы повысить свою производительность, научитесь говорить « нет» другим просьбам, которые отнимают у вас энергию и не способствуют достижению ваших целей. В противном случае может показаться, что вы всегда заняты, но никогда не можете завершить то, что вам нужно сделать.
• Практикуйте медитацию: Медитация может помочь повысить вашу производительность за счет улучшения концентрации, мотивации, креативности, памяти и эмоционального интеллекта.

Что делать, если вы не можете найти мотивацию для выполнения задач

Если вы не можете найти мотивацию что-то сделать, вот несколько стратегий, которые могут помочь:

• Сделайте перерыв: Иногда, вместо того, чтобы заставлять себя что-то делать, может помочь отвлечься от этого и сделать небольшой перерыв . Выйдите на прогулку, позвоните другу или посмотрите эпизод любимого шоу. Вернитесь к задаче через некоторое время с обновленным мышлением.
• Переосмыслите задачу: переосмыслите задачи, чтобы напомнить себе о своей мотивации. Например, вместо того, чтобы думать: «О нет, мне придется написать еще один скучный отчет», вы можете сказать себе: «Написание интересного отчета на эту тему поможет мне произвести впечатление на моего менеджера и увеличит мои шансы получить повышение в следующем году».
• Обратитесь за профессиональной помощью: Если вы часто обнаруживаете, что вам не хватает интереса, энергии, мотивации, сосредоточенности или способности делать то, что вам нужно, может быть полезно обратиться к врачу-психиатру . Они могут помочь определить причину проблемы и помочь вам справиться с ней.

Эффекты токсичной производительности

Также известное как трудоголизм , его может быть трудно распознать, поскольку упорный труд часто рассматривается как положительная черта. Однако переутомление может нанести вам физический, умственный и социальный вред.

Вот некоторые из возможных последствий токсичной производительности:

• Плохое психическое здоровье
• Физическое состояние здоровья и напряжение
• Трудности в поддержании социальных отношений
• Низкая удовлетворенность работой и карьерой 
• Повышенный риск выгорания
• Снижение благополучия и качества жизни

Стратегии предотвращения выгорания

Если вы перерабатываете, важно пересмотреть свою жизнь и предпринять шаги для предотвращения выгорания. Harvard Business Review предлагает несколько стратегий, которые помогут вам избежать выгорания:

• Обеспечьте себе полноценный отдых: важно восполнять запасы энергии, высыпаясь.
• Практикуйте заботу о себе: работайте над восстановлением своего эмоционального и умственного уровня энергии, проводя время с близкими, занимаясь спортом, медитируя, ведя дневник, наслаждаясь природой или занимаясь другими делами, которые вам нравятся.
• Делегируйте обязанности: если вы будете делать все самостоятельно, это поможет вам почувствовать больший контроль, а делегирование обязанностей поможет вам освободить время, чтобы вы могли заняться более важными задачами, требующими вашего внимания.
• Установите границы: установление границ своего времени поможет вам обеспечить себе достаточный отдых и личное время.
• Переоцените приоритеты: Если ваш график не предусматривает отдыха или простоя и влияет на ваше здоровье или личную жизнь, вам, возможно, придется переоценить свои приоритеты. Например, высокооплачиваемая работа может не стоить того, если она заставляет вас испытывать стресс, набор веса, головные боли и изжогу.