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Sich unproduktiv zu fühlen, kann stressig und frustrierend sein. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, produktiv zu sein , können Sie Schritte unternehmen, um Ihre Produktivität zu steigern.
In diesem Artikel werden die Komponenten der Produktivität untersucht, Faktoren, die Ihre Produktivität beeinträchtigen können, sowie Strategien zur Steigerung Ihrer Produktivität.
Inhaltsverzeichnis
Die vier Komponenten der Produktivität
Dies sind die vier Faktoren, die für die Produktivität wesentlich sind:
- Konzentration: Sie müssen sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren und jegliche Ablenkung vermeiden können.
- Energie: Sie benötigen die geistige und körperliche Energie, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist.
- Zeitmanagement: Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben strategisch zu priorisieren und Ihre Zeit effektiv zu verwalten.
- Beständigkeit: Sie müssen in der Lage sein, Ihre Konzentration und Energie aufrechtzuerhalten, um in einem gleichmäßigen Tempo zu arbeiten.
Was sind die Ursachen für geringe Produktivität?
Dies sind einige der möglichen Ursachen für geringe Produktivität:
- Ablenkungen: Ablenkungen, wie zum Beispiel soziale Medien , können Sie von der eigentlichen Aufgabe ablenken und Ihre Produktivität verringern.
- Unterbrechungen: Häufige Unterbrechungen, wie z. B. durch Anrufe, E-Mail-Benachrichtigungen oder Besprechungen, können Ihre Konzentration beeinträchtigen und es Ihnen erschweren, etwas zu
- Müdigkeit: Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen oder sich überarbeiten, kann das dazu führen dass Sie sich müde und energielos fühlen, was Ihre Produktivität beeinträchtigen kann.3
- Stress: Während kurze Stressphasen Ihnen dabei helfen können, ein großes Projekt abzuschließen oder eine wichtige Frist einzuhalten, kann chronischer Stress auf Niveau Ihre Produktivität beeinträchtigen und sogar zu einem Burnout führen
- Langeweile: Wenn die Aufgaben, an denen Sie arbeiten, Sie nicht fesseln oder anregen, langweilen Sie sich möglicherweise, was Ihre Produktivität beeinträchtigen kann.
- Gesundheitszustand: Untersuchungen zeigen, dass gesundheitliche Probleme die Produktivität erheblich beeinträchtigen können. Eine Studie aus dem Jahr 2021 stellt fest, dass schwere Erkrankungen wie Krebs oder Osteoporose Ihre Produktivität zwar erschweren können, aber selbst kleinere Gesundheitsprobleme wie Kopfschmerzen oder eine Erkältung Ihre Produktivität verringern können.
- Giftiges Umfeld: Ein giftiges Umfeld zu Hause oder am Arbeitsplatz kann Ihre Produktivität beeinträchtigen und Ihrer geistigen Gesundheit schaden.
Warum sind manche Menschen produktiver oder weniger produktiv als andere?
Eine Kombination aus individuellen und umweltbedingten Faktoren kann die Produktivität einer Person beeinträchtigen und dazu führen, dass sie produktiver oder weniger produktiv ist als andere.
Zu diesen Faktoren können gehören:
- Persönlichkeitsmerkmale: Bestimmte Persönlichkeitsmerkmale tragen dazu bei, dass Menschen produktiver sind als andere. Eine Studie aus dem Jahr 2022 stellt beispielsweise fest, dass Menschen mit Merkmalen wie Leidenschaft, Ausdauer und Offenheit tendenziell produktiver sind als solche, die ein hohes Maß an Neurotizismus aufweisen .
- Genetische Faktoren: Die Forschung zeigt, dass genetische Faktoren eine Rolle dabei spielen können, wie produktiv jemand sein kann.
- Motivationsniveau: Das Motivationsniveau von Menschen kann je nach Faktoren wie physiologischen Bedürfnissen, sozialem Kontext, kulturellem Hintergrund und persönlichen Faktoren variieren.
Wie sich psychische Erkrankungen auf die Produktivität auswirken
Eine psychische Erkrankung kann Ihren Geist und Körper so beeinträchtigen, dass Sie nur schwer produktiv sein können. Dies sind einige psychische Erkrankungen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen können:
- Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS): ADHS kann die Entwicklung des Gehirns in einer Weise beeinträchtigen, die es Ihnen schwer machen kann, still zu sitzen und sich zu konzentrieren. Diese Störung kann Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, auf Details zu achten, sich zu organisieren oder Aufgaben zu erledigen.
- Zwangsstörung (OCD): Eine OCD kann dazu führen, dass Sie immer wieder zwanghafte Gedanken und zwanghaftes Verhalten haben, was Sie lähmen und Ihre Arbeitsfähigkeit und Ihren Alltag beeinträchtigen kann.
- Depression: Depressionen können Ihre Produktivität und Arbeitsleistung beeinträchtigen, insbesondere wenn Sie keine Quellen emotionaler und sozialer Unterstützung haben, auf die Sie zählen können.
Das Leben mit einer psychischen Erkrankung, die Ihre Produktivität beeinträchtigt, kann frustrierend und demotivierend sein. Ein Psychiater kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Produktivität zu steigern und mit den Symptomen der Erkrankung umzugehen.
8 Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität
Dies sind einige Strategien, die Ihnen helfen können, Ihre Produktivität zu steigern:
- Aufräumen: Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen und Unordnung beseitigen, können Sie nicht nur die Nutzbarkeit des Raums verbessern, sondern auch Ihre Entscheidungsfähigkeit, Produktivität und Ihr allgemeines Wohlbefinden steigern.
- Erstellen Sie eine To-Do-Liste: Es hat sich gezeigt, dass ein schriftlicher Aktionsplan die Produktivität steigert. Es ist besonders hilfreich, Ihre To-Do-Liste nach Priorität zu ordnen, damit Sie wissen, was Sie zuerst in Angriff nehmen müssen.
- Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe: Vermeiden Sie, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Das menschliche Gehirn ist nicht auf Multitasking ausgelegt . Sie sind also produktiver, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, anstatt zwischen mehreren Aufgaben hin- und herzuwechseln.
- Blockieren Sie Zeit in Ihrem Zeitplan: Reservieren Sie Zeit für die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe, indem Sie Zeit in Ihrem Zeitplan blockieren. Diese Technik wird als Timeboxing bezeichnet. Sie können eine Kalender-App auf Ihrem Telefon, Computer oder E-Mail verwenden, um Zeitblöcke zu blockieren. Sie können diese Technik für arbeitsbezogene Aufgaben oder sogar für Hausarbeiten verwenden, die Sie aufgeschoben haben.
- Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus: Bei der Pomodoro-Technik werden Aufgaben in 25-Minuten-Intervalle, sogenannte Pomodoros, unterteilt, wobei zwischen jedem Intervall eine 5-minütige Pause eingelegt wird. Wenn Sie einen Timer einstellen, um die Intervalle abzugrenzen, können Sie auf Kurs bleiben, Ihre Zeit besser verwalten und Ihre Ziele erreichen.
- Begrenzen Sie Unterbrechungen: Ergreifen Sie Maßnahmen, um Ablenkungen und Unterbrechungen zu begrenzen. Dies könnte bedeuten, dass Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen während der Arbeit ausschalten oder sich von Ihren Social-Media-Apps abmelden, damit Sie nicht in Versuchung geraten. Sie könnten auch ein oder zwei Tage in der Woche für ungestörtes Arbeiten festlegen und an diesen Tagen keine Anrufe oder Besprechungen planen.
- Lernen Sie, Nein zu sagen: Da Sie nur begrenzt Zeit und Bandbreite haben, ist es wichtig, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Um Ihre Produktivität zu steigern, lernen Sie, Nein zu anderen Anfragen zu sagen, die Ihnen Energie rauben und nicht zu Ihren Zielen beitragen. Andernfalls kann es sich so anfühlen, als wären Sie immer beschäftigt, aber nie in der Lage, etwas zu erledigen, was Sie erledigen müssen.
- Üben Sie Meditation: Meditation kann Ihre Produktivität steigern, indem sie Ihre Konzentration, Motivation, Kreativität, Ihr Gedächtnis und Ihre emotionale Intelligenz verbessert.
Was tun, wenn Sie keine Motivation finden, Aufgaben zu erledigen?
Wenn Sie sich zu etwas nicht motivieren können, können die folgenden Strategien hilfreich sein:
- Machen Sie eine Pause: Anstatt sich zu zwingen, etwas zu tun, kann es manchmal hilfreich sein, einen Schritt zurückzutreten und eine kurze Pause einzulegen . Gehen Sie spazieren, rufen Sie einen Freund an oder schauen Sie sich eine Folge einer Serie an, die Ihnen gefällt. Kehren Sie nach einer Weile mit erfrischter Einstellung zu der Aufgabe zurück.
- Formulieren Sie die Aufgabe neu: Formulieren Sie Aufgaben neu, um sich an Ihre Motivation zu erinnern. Anstatt beispielsweise zu denken: „Oh nein, ich muss schon wieder einen langweiligen Bericht schreiben“, könnten Sie sich sagen: „Wenn ich einen interessanten Bericht über dieses Thema schreibe, kann ich meinen Vorgesetzten beeindrucken und meine Chancen auf eine Beförderung im nächsten Jahr erhöhen.“
- Suchen Sie professionelle Hilfe: Wenn Ihnen oft das Interesse, die Energie, die Motivation, die Konzentration oder die Fähigkeit fehlen, die Dinge zu tun, die Sie tun müssen, kann es hilfreich sein, einen Psychotherapeuten aufzusuchen . Er kann Ihnen helfen, die Ursache des Problems zu ermitteln und Ihnen dabei zu helfen, damit umzugehen.
Die Auswirkungen toxischer Produktivität
Toxische Produktivität ist eine Geisteshaltung, die dazu führt, dass Sie die ganze Zeit arbeiten oder etwas anderes tun, ohne sich selbst genügend Zeit zum Ausruhen oder für Dinge zu geben, die Ihnen Spaß machen.
Auch als Arbeitssucht bekannt , kann es schwierig sein, sie zu erkennen, da harte Arbeit oft als positive Eigenschaft angesehen wird. Sich selbst zu überarbeiten kann Ihnen jedoch körperlich, geistig und sozial schaden.
Dies sind einige der möglichen Auswirkungen einer toxischen Produktivität
- Schlechte psychische Gesundheit
- Körperliche Beschwerden und Belastungen
- Schwierigkeiten, soziale Beziehungen aufrechtzuerhalten
- Geringe Arbeits- und Karrierezufriedenheit
- Erhöhtes Burnout -Risiko
- Reduziertes Wohlbefinden und geringere Lebensqualität
Strategien zur Vermeidung von Burnout
Wenn Sie sich überarbeiten, ist es wichtig, Ihr Leben neu zu bewerten und Schritte zu unternehmen, um einem Burnout vorzubeugen. Die Harvard Business Review schlägt einige Strategien vor, die Ihnen helfen können, einem Burnout vorzubeugen:
- Sorgen Sie für ausreichend Ruhe: Es ist wichtig, dass Sie Ihre Energiereserven wieder auffüllen, indem Sie für ausreichend Schlaf sorgen.
- Achten Sie auf sich selbst: Arbeiten Sie an der Wiederherstellung Ihres emotionalen und mentalen Energieniveaus, indem Sie Zeit mit Ihren Lieben verbringen, Sport treiben, meditieren, Tagebuch schreiben, die Natur genießen oder andere Dinge tun, die Ihnen Spaß machen.
- Delegieren: Wenn Sie alles selbst erledigen, haben Sie zwar das Gefühl, mehr Kontrolle zu haben, doch durch das Delegieren von Verantwortung können Sie Zeit gewinnen, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
- Grenzen setzen: Wenn Sie Grenzen für Ihre Zeit setzen, können Sie sicherstellen, dass Sie ausreichend Ruhe und Zeit für sich selbst bekommen.
- Überdenken Sie Ihre Prioritäten: Wenn Ihr Zeitplan keine Ruhepausen oder Auszeiten zulässt und Ihre Gesundheit oder Ihr Privatleben beeinträchtigt, müssen Sie Ihre Prioritäten möglicherweise überdenken. Ein gut bezahlter Job ist beispielsweise möglicherweise nicht lohnenswert, wenn er bei Ihnen Stress, Gewichtszunahme, Kopfschmerzen und Sodbrennen verursacht.